Lista de inscrição grátis com horários
Uma lista de inscrição grátis em que as pessoas escolhem o próprio horário online. Horários lotados fecham sozinhos, e todos recebem um lembrete.
Criar lista de inscrição grátis
Confiado por marcas líderes, desde startups em rápido crescimento até grandes empresas.
O zcal é um app de agendamento grátis, e os links de grupo dele funcionam como uma lista de inscrição online com horários. Você define os horários e quantas vagas cada um tem, compartilha um só link, e as pessoas se inscrevem no horário que querem. Cada pessoa recebe um convite de calendário e um lembrete, e você vê todos os nomes numa só lista. Prefere papel? Baixe a lista de inscrição gratuita para imprimir abaixo.
Sumário
Como funciona
1. Defina seus horários e vagas
Escolha a duração de cada horário e quantas pessoas podem se inscrever nele, como 4 voluntários para cada turno de 1 hora. Depois, escolha os dias e horários em que os turnos acontecem.
2. Compartilhe um só link
Envie o link por e-mail, SMS ou na sua newsletter, ou incorpore-o no seu site. Um só link reúne todos os horários.
3. As pessoas se inscrevem num horário
Cada pessoa escolhe um horário e digita nome e e-mail. Não há conta para criar nem app para baixar. Quando um horário lota, ele sai da página, para nenhum horário ficar com gente demais.
4. Todos recebem um lembrete
Cada pessoa recebe um convite de calendário para o seu horário e um lembrete por e-mail antes do início. Você vê todas as inscrições nos seus eventos do zcal e pode baixar a lista em CSV.
Lista de inscrição gratuita para imprimir
Para uma prancheta na recepção ou uma folha na porta da sala de aula, o papel ainda funciona. Nossa lista de inscrição gratuita é um PDF de uma página com 18 linhas para horário, nome, telefone e e-mail.
Baixar a lista de inscrição gratuita (PDF)
No topo, escreva o evento, a data e o número de vagas de cada horário. Depois, preencha os horários e deixe as pessoas escreverem os nomes.
Lista de inscrição online ou de papel?
O papel serve para uma tarde numa só sala. Quando as pessoas se inscrevem de casa, ou você precisa lembrá-las, uma lista online poupa você de correr atrás delas.
| Folha de papel | Google Sheets ou Forms | zcal | |
|---|---|---|---|
| Custo | Grátis | Grátis | Grátis |
| Onde as pessoas se inscrevem | Pessoalmente | Por um link | Por um link, em qualquer celular |
| Horários lotados | Você risca | Continuam abertos, a menos que você confira | Fecham sozinhos |
| Convite de calendário | Não | Não | Sim, para cada pessoa |
| Lembrete antes do horário | Você liga ou manda e-mail | Você manda e-mail | Enviado automaticamente |
| Mudança de planos | Falar com o organizador | Editar a planilha | Reagendar ou cancelar pelo convite |
Para que você pode usar
Turnos de voluntários
Feiras do livro, campanhas de arrecadação de alimentos, corridas beneficentes e vendas de bolos. Defina os turnos e o número de ajudantes de cada um, e pare de correr atrás das pessoas na semana anterior.
Reuniões de pais e professores
Dê a cada família um horário de 15 minutos com uma vaga e deixe os pais escolherem um horário pelo celular. Cada um recebe um lembrete na véspera.
Plantões de dúvidas e aulas de reforço
Abra horários para os alunos se inscreverem para tirar dúvidas. Uma vaga por horário para atendimento individual, ou várias para um pequeno grupo de estudo. Professores particulares também podem receber aulas pagas por um link de agendamento para aulas particulares.
Aulas e workshops
Defina o número de vagas de cada sessão. As pessoas reservam a própria vaga, e a sessão fecha quando lota. Veja o agendamento de aulas com o zcal.
Entrevistas e audições
Deixe candidatos ou artistas escolherem o próprio horário, e tenha todos os nomes, e-mails e horários numa só lista.
O que veem as pessoas que se inscrevem
As pessoas veem seu nome, o evento e um calendário com os horários que ainda têm vaga, no próprio fuso horário. Elas escolhem um, digitam nome e e-mail e pronto. A página não mostra quem mais se inscreveu nem quantas vagas restam, então cada inscrição fica privada.
Se os planos mudarem, elas reagendam ou cancelam pelo convite de calendário, e a vaga fica livre para outra pessoa.
Uma lista de inscrição do zcal é para você?
O zcal foi feito para inscrições por horário: turnos, sessões, horários e aulas. Se você precisa de uma lista de coisas para levar, como os pratos de uma confraternização em que cada um leva algo, uma ferramenta de listas serve melhor. Para tudo que tem um horário, o zcal cuida dos lembretes, dos convites e dos horários lotados por você.
Dicas para uma lista de inscrição que lota
- Compartilhe cedo. Uma ou duas semanas de antecedência dão tempo para as pessoas se planejarem, e os melhores horários saem primeiro.
- Diga o que cada horário envolve. “Montar as mesas e receber as famílias” atrai mais gente que “Ajudante”.
- Pergunte o que você precisa saber. Adicione uma pergunta, como o tamanho da camiseta ou um telefone, direto no formulário de inscrição.
- Envie o link duas vezes. Uma quando as inscrições abrirem, e outra alguns dias antes do prazo, para os horários que ainda estiverem abertos.
Mais formas de agendar com um grupo
- Agendamento em grupo. Enquetes, eventos em grupo e links de equipe, lado a lado.
- Formulários de disponibilidade. Pergunte a todos quando estão livres e veja tudo numa só tabela.
- Enquetes para reuniões. Deixe um grupo votar no melhor horário para uma reunião.
- Páginas de reserva. Compartilhe seus horários livres para reuniões individuais.
Perguntas frequentes
O que é uma lista de inscrição?
Uma lista de inscrição é uma lista em que as pessoas colocam o nome num horário, num turno ou numa tarefa. Organizadores usam listas assim para turnos de voluntários, reuniões de pais e professores, plantões de dúvidas e aulas. Pode ser uma folha impressa numa prancheta ou uma lista de inscrição online que as pessoas preenchem a partir de um link.
Como criar uma lista de inscrição?
Online, crie um link de grupo no zcal: defina a duração de cada horário, quantas pessoas cada horário aceita e os dias em que ele acontece, e compartilhe o link. No papel, baixe nossa lista de inscrição gratuita para imprimir, escreva seus horários e passe a folha adiante.
Existe uma lista de inscrição online grátis com horários?
Sim. O plano gratuito do zcal permite criar listas de inscrição com horários, com até 5 pessoas em cada horário, sem anúncios e sem conta para quem se inscreve. Cada pessoa recebe um convite de calendário e um lembrete. O Pro não tem limite de vagas.
As pessoas podem ver quem mais se inscreveu?
Não. Cada inscrição é privada, então as pessoas só veem os horários que ainda têm vaga. Você, o organizador, vê todos os nomes e e-mails nos seus eventos do zcal e pode baixar a lista em CSV.
Quantas pessoas podem se inscrever em cada horário?
Você escolhe. No plano gratuito, cada horário aceita até 5 pessoas, o que atende à maioria dos turnos e das turmas pequenas. Pro e Business não têm limite.
Dá para fazer uma lista de inscrição no Google Forms ou no Google Sheets?
Dá, mas nenhum dos dois fecha um horário quando ele lota, envia convites de calendário ou lembra as pessoas antes do horário delas. Você acaba conferindo a planilha à mão. Uma lista de inscrição do zcal faz as três coisas por você.
As pessoas precisam de conta para se inscrever?
Não. Elas abrem seu link, escolhem um horário e digitam nome e e-mail. Não precisam se cadastrar no zcal, fazer login nem baixar um app.
