Software de agendamento de yoga grátis para professores e estúdios pequenos
Reserva de aulas de yoga que enche seus tapetes, não sua caixa de entrada. Os alunos garantem um lugar com um só link, e as aulas lotadas fecham sozinhas.
Colocar sua grade de yoga online grátis
Confiado por marcas líderes, desde startups em rápido crescimento até grandes empresas.
O zcal é um app de agendamento grátis, e os links de aula dele funcionam como sistema de reservas de yoga para professores independentes e estúdios pequenos. Coloque sua grade semanal online, defina quantos tapetes cabem na sala e compartilhe um só link. Os alunos reservam pelo celular, recebem um lembrete antes da aula e contam sobre lesões antes de chegar. Você para de responder “Tem vaga hoje à noite?” e volta a dar aula.
Sumário
Como funciona
1. Adicione sua grade de aulas
Crie uma aula, como Yoga para Iniciantes ou Yin, e defina a duração e quantos tapetes cabem na sala. Depois, escolha os dias e horários. A grade se repete toda semana, e você pode adicionar um workshop avulso ou pular um feriado.
2. Pergunte o que você precisa saber
Adicione uma pergunta sobre lesões ou gravidez e uma caixa de seleção do termo de responsabilidade que os alunos precisam marcar antes de reservar. Você vai saber quem precisa de uma adaptação antes de a aula começar.
3. Compartilhe seu link
Coloque-o na bio do Instagram, no seu site ou na sua newsletter. Os alunos escolhem uma aula e reservam o tapete sem app e sem conta, e cada aula sai da sua página quando o último tapete é reservado.
Aulas de yoga que você pode dar com o zcal
Aulas semanais no estúdio
Vinyasa, hatha, yin e power yoga numa grade que se repete toda semana. Defina o número de tapetes de cada aula, para ninguém chegar a uma sala sem espaço.
Sessões particulares de yoga
Ofereça sessões individuais por uma página de agendamento, junto com suas aulas. Os alunos escolhem um horário que funciona para eles, e o zcal confere sua agenda, para uma sessão particular nunca cair em cima de uma aula que já tem alunos.
Workshops e eventos especiais
Workshops de inversões, banhos de som e formações de professores nas datas que você escolher. Adicione as datas, defina o número de vagas e compartilhe o link com seus alunos.
Yoga para gestantes, suave e terapêutico
Aulas pequenas em que cada aluno precisa da sua atenção. Mantenha a aula com poucos tapetes e pergunte sobre gravidez ou condições de saúde no formulário de reserva, para planejar suas adaptações.
Aulas de yoga online
Dê aula pelo Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams, e cada aluno recebe o link da aula no convite de calendário. Alunos em outras cidades veem suas aulas no próprio fuso horário.
Por que professores de yoga usam o zcal
Uma grade sempre certa
Mude uma aula de horário ou tire uma semana de folga num só lugar, e sua página de reservas se atualiza na hora. O zcal também confere sua agenda do Google, Outlook ou Apple, então se outro compromisso cair no horário da aula, essa aula fica oculta até você estar livre.
Menos tapetes vazios
Cada aluno recebe um convite de calendário e um lembrete por e-mail antes da aula. No Pro, adicione também lembretes por SMS. Alunos que não podem ir cancelam pelo convite, e o tapete fica livre para outra pessoa.
Reservas a qualquer hora
Os alunos reservam pelo celular às 23h ou às 5h, sem app para baixar nem conta para criar. Você acorda com a lista da aula cheia, e não com a caixa de entrada cheia.
Aulas avulsas e pacotes
Conecte o Stripe e cobre o preço da aula avulsa quando os alunos reservam. No Pro, venda pacotes de aulas com códigos promocionais que cobrem um número definido de aulas.
Sua política de cancelamento, suas regras
Defina um prazo para reservas, como 2 horas antes da aula, para saber quantos alunos vêm antes de sair de casa. Para uma política mais rígida, oculte os links de cancelar e reagendar, e os alunos mandam mensagem para você.
Sua lista de alunos, pronta
Veja quem reservou cada aula e o que cada pessoa contou no formulário de reserva. Baixe a lista em CSV para o check-in ou para seus registros.
O zcal é para o seu estúdio?
Depende do tamanho do seu estúdio.
- Professores independentes: sim. Aulas, sessões particulares, lembretes e pagamentos, tudo numa conta gratuita. Aulas de até 5 alunos são grátis, e o Pro, a partir de $7 por mês, remove o limite.
- Estúdios pequenos com alguns professores: sim. Cada professor dá as próprias aulas pela própria conta. No Pro, os alunos podem reservar uma sessão particular com qualquer professor livre, com round robin.
- Estúdios grandes ou com várias unidades: provavelmente não. Se você vende planos de mensalidade com cobrança automática, usa um app de check-in na recepção ou lista suas aulas no ClassPass, precisa de um software completo de gestão de estúdio, que custa mais por mês.
Dicas para uma grade de yoga mais cheia
- Coloque o estilo e o nível no nome. “Flow suave: todos os níveis” diz mais a um aluno novo que “Yoga 2”.
- Adicione os detalhes práticos. Coloque o endereço, o estacionamento e o que levar na descrição da aula, para quem vem pela primeira vez não precisar mandar mensagem.
- Faça uma pergunta de saúde, não dez. Uma pergunta curta e opcional sobre lesões recebe respostas sinceras. Um formulário longo afasta as pessoas.
- Abra as reservas com um mês de antecedência. Alunos que planejam a semana reservam cedo, e você vê quais aulas precisam de um empurrão.
Mais formas de agendar
- Agendamento de aulas. Fitness, artes, idiomas e outras aulas em grupo.
- Páginas de reserva. Sessões particulares e aulas individuais.
- Lembretes por SMS. Mande SMS aos alunos antes da aula, para menos deles faltarem.
- Round robin. Divida as sessões particulares entre seus professores.
Perguntas frequentes
O que é um software de agendamento de yoga?
Um software de agendamento de yoga coloca sua grade de aulas online, para os alunos reservarem um lugar sozinhos em vez de mandar mensagem para você. Ele conta os tapetes, envia os lembretes e entrega a lista da aula. O zcal faz as três coisas de graça, e os alunos não precisam de app.
Existe um sistema de reserva de aulas de yoga grátis?
Sim. O plano gratuito do zcal permite dar quantas aulas de yoga você quiser, com até 5 alunos em cada uma, além de lembretes por e-mail, perguntas de agendamento e pagamentos pelo Stripe. O Pro, a partir de $7 por mês, remove o limite e adiciona lembretes por SMS e pacotes de aulas.
Qual é o melhor sistema de reservas para aulas de yoga?
Para um professor independente ou um estúdio pequeno, o melhor sistema é o que os alunos acham fácil: um link, contagem de lugares, lembretes e pagamento. O zcal faz as quatro coisas, e o plano gratuito não custa nada. Um estúdio que vende planos de mensalidade e tem recepção normalmente precisa de um software completo para estúdios, que custa mais por mês.
Os alunos podem pagar aulas avulsas e pacotes de aulas?
Sim. Conecte o Stripe e defina um preço para a aula avulsa, e os alunos pagam ao reservar. No Pro, você também pode vender pacotes de aulas: um código promocional que cobre um número definido de aulas.
Posso coletar termos de responsabilidade antes da aula?
Sim. Adicione uma caixa de seleção obrigatória, como “Concordo com o termo de responsabilidade do estúdio”, e coloque o link do termo na descrição da aula. Os alunos só conseguem reservar depois de marcá-la. No Pro, você também pode pedir que os alunos enviem um formulário assinado.
Posso dar aulas de yoga online?
Sim. Escolha Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams como local, e cada aluno recebe o link da aula no convite de calendário. Alunos em outras cidades veem os horários das aulas no próprio fuso horário.
Mais de um professor pode usar o zcal?
Sim. Cada professor cria a própria conta gratuita e dá as próprias aulas, para as agendas ficarem separadas. No Pro, seus professores podem dividir as sessões particulares com round robin, para cada reserva ir para um professor livre.
Os alunos precisam de app para reservar uma aula de yoga?
Não. Os alunos abrem seu link no celular ou no computador, escolhem uma aula e digitam nome e e-mail. Não baixam app nem criam conta.
Posso colocar minha grade de aulas no site do meu estúdio?
Sim. Incorpore sua página de aulas no seu site, para os alunos reservarem sem sair dele. Incorporar é grátis em todos os planos.
