O Calendly é gratuito? Preços do Calendly e limites do plano grátis (2026)

Preços do Calendly em 2026

O Calendly tem um plano gratuito e 5 planos pagos. Todos os planos pagos são cobrados por licença, então uma equipe de 5 pessoas paga 5 vezes o preço.

Os planos "Plus" são o Standard e o Teams com um assistente de anotações com IA, que grava e resume as suas reuniões, e a Callie, uma assistente que agenda reuniões por e-mail. Cada um custa $8 a mais por licença por mês com cobrança anual, ou $12 a mais com cobrança mensal.

O que o plano gratuito do Calendly inclui?

O Calendly chama esse plano de Free, e ele é gratuito para sempre, não um teste. Veja o que você recebe:

• 1 tipo de evento ativo, como uma chamada de 30 minutos, sem limite de quantas pessoas podem agendá-lo.
• 1 calendário conectado (Google, Outlook, Office 365 ou iCloud), para que ninguém agende com você quando você está ocupado.
• Links de videochamada do Zoom, do Google Meet e do Microsoft Teams, adicionados a cada agendamento.
• Enquetes para reuniões ilimitadas, em que um grupo vota no melhor horário.
• Uma página de agendamento que você pode compartilhar como link ou incorporar no seu site.
• O app do Calendly para celular e a extensão para o navegador.

Isso atende um freelancer que faz um único tipo de chamada. Não atende muito mais do que isso.

Quais são os limites do plano gratuito do Calendly?

Testamos o plano gratuito em uma conta real do Calendly, e ele pareceu menos um plano gratuito do que um teste que nunca acaba. Quase tudo que tentamos usar abria a mesma janela de upgrade, com "Subscriptions starting at $10 per user/month" (assinaturas a partir de $10 por usuário/mês).

Só 1 tipo de evento por vez

Você pode criar mais tipos de evento, mas só um pode ficar ativo. Quando tentamos ativar um segundo, o Calendly mostrou: "Multiple event types are not available on your Free plan." (vários tipos de evento não estão disponíveis no seu plano Free).

Então você não consegue oferecer uma chamada de apresentação de 15 minutos e uma sessão de 60 minutos lado a lado. Você precisa escolher uma, ou pagar. O zcal, um app de agendamento gratuito, não tem limite de links de agendamento no plano gratuito, então cada tipo de reunião ganha o seu próprio link.

Só 1 calendário

O Calendly confere um calendário para evitar conflitos. Se você tem um calendário de trabalho e outro pessoal, o outro fica invisível, e as pessoas podem agendar com você bem na hora do dentista. Ao conectar um segundo calendário, apareceu: "Multiple calendar connections are not available on your Free plan." (várias conexões de calendário não estão disponíveis no seu plano Free). O zcal confere todos os calendários do Google, do Outlook e da Apple que você conectar, no plano gratuito.

Sem lembretes

E-mails de lembrete e de acompanhamento são os Workflows do Calendly, e os Workflows são pagos. No plano gratuito, não dá para adicionar o modelo "Email reminder to invitee" (lembrete por e-mail para o convidado). As pessoas recebem o convite do calendário, e só. O plano gratuito do zcal envia um lembrete por e-mail antes de cada reunião, e o plano Pro adiciona lembretes por SMS.

Sem eventos em grupo, rodízio ou eventos coletivos

Aulas, webinars e workshops precisam de um tipo de evento em grupo: "Group event types are not available on your Free plan." (tipos de evento em grupo não estão disponíveis no seu plano Free). Os eventos coletivos, com vários anfitriões em uma reunião, começam no Standard, a $10 por licença por mês. O rodízio (round robin), que distribui as novas reuniões entre uma equipe, exige o Teams, a $16. O plano gratuito do zcal inclui eventos em grupo com até 5 pessoas por horário, e o plano Pro adiciona rodízio e eventos coletivos por $7 por usuário por mês.

Sem pagamentos

Receber o pagamento no momento do agendamento exige o Stripe ou o PayPal, e os dois estão nos planos pagos. Se você vende sessões, você paga o Calendly antes de os seus clientes pagarem você. O plano gratuito do zcal se conecta ao Stripe, para que os clientes paguem ao agendar.

O Calendly é gratuito para sempre ou é um teste grátis?

Os dois. Toda conta nova do Calendly começa com um teste grátis de 2 semanas do Teams Plus, o segundo plano mais caro. Quando o teste termina, a conta passa sozinha para o plano Free, e você não é cobrado.

O problema é o que você perde. O Calendly desliga os recursos pagos, como as Automations e os usuários extras. E como o plano Free permite 1 tipo de evento ativo, os outros ficam desativados na sua lista, como o segundo da nossa conta de teste, com um botão "Turn On" (ativar) que leva à janela de upgrade. Se você montou a sua configuração durante o teste, confira quais links do Calendly ainda funcionam antes de compartilhá-los.

Quanto o Calendly custa para uma equipe?

Isto é quanto o Calendly custa por 1 ano, com cobrança anual. A cobrança mensal custa mais: $12 por licença no Standard e $20 no Teams.

O plano importa tanto quanto o preço. Uma equipe que distribui novos leads com rodízio precisa do Calendly Teams, não do Standard. Uma equipe de 5 pessoas paga então $960 por ano no Calendly e $420 no zcal Pro, que inclui rodízio e eventos coletivos.

Custos ocultos que você precisa conhecer

• Licenças vazias também custam. O Calendly cobra cada licença que você compra, usada ou não.
• A cobrança mensal custa até um terço a mais. O Teams Plus custa $24 por licença com cobrança anual e $32 com cobrança mensal.
• Os recursos de IA adicionam de $8 a $12 por licença. O Notetaker e a Callie só vêm com os planos Plus.
• O rodízio exige o Teams. O Standard não tem rodízio, então uma equipe de vendas paga o preço mais alto.
• O SSO é um adicional. No Teams, o login único (SSO) é um extra, e o Enterprise começa em $15.000 por ano para pelo menos 50 licenças.
• Os downgrades esperam a fatura. Um downgrade ou uma licença removida só vale no fim do seu ciclo de cobrança.

Calendly Free vs. zcal Free

Se você veio aqui para saber se dá para agendar de graça, esta é a comparação que importa. Os dois planos são gratuitos para sempre, sem cartão de crédito.

No plano gratuito do zcal, a mesma conta pode ter uma chamada de apresentação, uma sessão paga, uma aula semanal e uma lista de inscrição para a equipe, cada uma com o seu próprio link. No plano gratuito do Calendly, seria só uma delas. Veja a comparação completa de alternativas ao Calendly, ou os planos e preços do zcal.

O plano gratuito do Calendly vale a pena?

Vale se você precisa de um link de agendamento para um tipo de reunião, a partir de um calendário, e não se importa de enviar os seus próprios lembretes. Um consultor que só faz chamadas de diagnóstico de 30 minutos consegue viver com ele.

Não vale se você precisa de qualquer coisa de que a maioria dos negócios precisa mais cedo ou mais tarde: um segundo tipo de reunião, um segundo calendário, lembretes, sessões em grupo ou pagamentos. Aí você ou paga ao Calendly de $10 a $12 por licença por mês, ou passa para um plano gratuito que já inclui tudo isso. O do zcal inclui. Veja como ele se compara na nossa lista dos melhores apps de agendamento gratuitos.

Perguntas frequentes