E-mail de convite para entrevista: 20 modelos para cada etapa (e respostas)
Publicado em 24 de outubro de 2026
Visão geral
Um bom e-mail de convite para entrevista informa a vaga, o formato da entrevista, a data e o horário (ou um link para escolher um), a duração, quem o candidato vai conhecer e aonde ir ou como entrar. Abaixo estão 20 modelos para copiar: convites para cada etapa, as mensagens de acompanhamento e respostas para candidatos.
O convite para entrevista é a primeira amostra real que o candidato tem de como é trabalhar com você. Um convite claro e cordial diz "esta equipe é organizada e quer você aqui". Um convite vago, sem fuso horário, sem nomes e com 3 rodadas de "terça serve para você?", diz o contrário, e os melhores candidatos muitas vezes têm outras propostas para avaliar.
Os modelos abaixo cobrem cada etapa: o primeiro convite, a triagem por telefone, as entrevistas por vídeo e presenciais, os painéis e a etapa final. Depois vêm as mensagens que a maioria dos guias deixa de fora, do lembrete à remarcação, e um conjunto de respostas para candidatos. Clique em Copiar, troque o que está entre [colchetes] pelos seus dados e envie.
Sumário
Como escrever um e-mail de convite para entrevista
Um convite para entrevista deve responder a todas as perguntas do candidato antes de ele dizer sim: para que é a entrevista, quando ela acontece, quanto tempo dura, quem ele vai conhecer e aonde ir ou como entrar. Depois, ele deve facilitar o sim, com um link para escolher um horário ou uma pergunta clara para responder.
- Um assunto impossível de ignorar. "Convite para entrevista: [função] na [empresa]". Mantenha-o abaixo de uns 60 caracteres, para que ele apareça inteiro no celular.
- A vaga e a etapa. "Gostaríamos de convidar você para uma primeira entrevista para a vaga de Product Designer." Se houver várias etapas, diga qual é esta.
- O formato. Por telefone, por vídeo ou presencial, e quanto tempo dura.
- O horário, ou um jeito de escolher um. Ofereça 2 ou 3 horários com o fuso horário, ou um link de agendamento que mostre os seus horários livres no fuso horário do próprio candidato. O link economiza uma rodada de e-mails.
- Quem ele vai conhecer. Nomes e cargos. Os candidatos se preparam melhor quando sabem quem estará do outro lado da mesa.
- Aonde ir ou como entrar. O endereço completo e por quem perguntar, ou o link da videochamada. Para uma ligação, diga quem liga para quem, e de qual número.
- O que preparar ou levar. Um portfólio, um estudo de caso, um documento com foto para a recepção. Se não houver nada para preparar, diga isso. Já tira um peso das costas.
- Uma oferta de ajuda. Uma linha como "Avise-nos se precisar de alguma adaptação" mostra ao candidato que a oferta é sincera.
Escolha o modelo certo
| Entrevista | Duração comum | Modelo |
|---|---|---|
| Triagem por telefone | 15 a 30 minutos | 3 |
| Primeira entrevista por vídeo | 30 a 45 minutos | 2 ou 4 |
| Primeira entrevista presencial | 45 a 60 minutos | 5 |
| Segunda etapa | 45 a 60 minutos | 6 |
| Entrevista em painel | 45 a 90 minutos | 8 |
| Entrevista em grupo ou dia de avaliação | 2 horas a meio dia | 9 e 10 |
| Etapa final | 1 a 3 horas | 7 |
Envie o convite um ou dois dias depois da sua decisão, de preferência numa manhã de dia útil. Bons candidatos não ficam esperando, e um convite rápido mostra que você está falando sério.
Modelos de e-mail de convite para entrevista
1. Convite padrão para entrevista com opções de horário
Use para uma primeira entrevista quando você prefere oferecer alguns horários a compartilhar um link.
Assunto: Convite para entrevista: [função] na [empresa]
Olá, [nome do candidato],
Obrigado(a) por se candidatar à vaga de [função] na [empresa]. Gostamos muito de ler a sua candidatura e queremos convidar você para uma entrevista de [duração] com [entrevistador], nosso(a) [cargo do entrevistador].
Algum destes horários funciona para você? Todos estão no [fuso horário].
1. [dia], [data] às [horário]
2. [dia], [data] às [horário]
3. [dia], [data] às [horário]
A entrevista será [por vídeo / por telefone / no nosso escritório], e enviaremos os detalhes assim que você escolher um horário. Se nenhum deles funcionar, é só responder com alguns horários que funcionem.
Se precisar de alguma adaptação para a entrevista, é só nos avisar.
Atenciosamente,
[seu nome]
[seu cargo], [empresa]
2. Convite para entrevista com link de agendamento
Use quando você quer que o candidato escolha o horário que for melhor para ele, sem idas e vindas.
Assunto: Vamos conversar? Entrevista para [função] na [empresa]
Olá, [nome do candidato],
Obrigado(a) por se candidatar à vaga de [função]. Queremos conhecer você melhor e gostaríamos de convidá-lo(a) para uma entrevista por vídeo de [duração] com [entrevistador], nosso(a) [cargo do entrevistador].
Escolha aqui o horário que for melhor para você: [link de agendamento]
A página mostra os nossos horários livres no seu fuso horário. Assim que você agendar, vai receber um convite de calendário com o link da videochamada.
Se precisar de alguma adaptação, ou se nenhum horário funcionar, é só responder a este e-mail.
Até breve,
[seu nome]
[seu cargo], [empresa]
Olá, [nome do candidato], aqui é [seu nome], da [empresa]. Queremos entrevistar você para a vaga de [função]! Escolha um horário: [link de agendamento]
3. Triagem por telefone
Use para uma primeira ligação curta. Diga quem liga para quem, para ninguém ficar esperando.
Assunto: Uma ligação rápida sobre a vaga de [função] na [empresa]?
Olá, [nome do candidato],
Obrigado(a) pelo interesse na vaga de [função]! O próximo passo é uma ligação curta comigo, de uns [duração], para falarmos sobre a sua experiência e para eu responder às suas perguntas sobre a vaga.
Você pode escolher um horário aqui: [link de agendamento]
Vou ligar para o número informado na sua candidatura, a partir do [telefone]. Se preferir outro número, é só responder com ele.
Até breve,
[seu nome]
[seu cargo], [empresa]
Olá, [nome do candidato], aqui é [seu nome], da [empresa]. Podemos fazer uma ligação rápida sobre a vaga de [função]? Escolha um horário: [link de agendamento]
4. Entrevista por vídeo
Use para entrevistas no Zoom, no Google Meet ou no Microsoft Teams.
Assunto: Entrevista por vídeo para [função]: [dia] às [horário] ([fuso horário])
Olá, [nome do candidato],
Estamos ansiosos pela sua entrevista por vídeo para a vaga de [função]!
Quando: [dia], [data] às [horário] ([fuso horário])
Duração: [duração]
Com: [entrevistador], [cargo do entrevistador]
Link para entrar: [link da videochamada]
O link abre em qualquer navegador, então não é preciso instalar nada. Participe de um lugar silencioso, com a câmera ligada, e abra o link alguns minutos antes para testar o som. Se a chamada cair, ligaremos para você no [telefone].
Se precisar de alguma adaptação, é só nos avisar.
Abraços,
[seu nome]
[empresa]
5. Entrevista presencial
Use quando o candidato vier ao seu escritório. Dê a ele todos os detalhes de que vai precisar no dia.
Assunto: Entrevista na [empresa]: [dia], [data] às [horário]
Olá, [nome do candidato],
Gostaríamos de convidar você para uma entrevista presencial para a vaga de [função].
Quando: [dia], [data] às [horário]
Duração: cerca de [duração]
Onde: [endereço], [andar ou sala]
Na recepção, procure: [nome]
Você vai conhecer: [entrevistador], [cargo do entrevistador], e [entrevistador], [cargo do entrevistador]
Como chegar: [informações sobre estacionamento ou transporte]. Traga um documento com foto para a entrada no prédio. O código de vestimenta aqui é [código de vestimenta], então venha com a roupa em que se sentir à vontade.
Se o horário não funcionar, você pode escolher outro aqui: [link de agendamento]. Se precisar de alguma adaptação, é só nos avisar.
Até breve,
[seu nome]
[seu cargo], [empresa]
6. Entrevista da segunda etapa
Use para chamar de volta um candidato que foi bem na primeira etapa.
Assunto: Próximo passo: segunda entrevista para [função]
Olá, [nome do candidato],
Obrigado(a) pela conversa com [primeiro entrevistador] na semana passada. A equipe gostou muito, e queremos convidar você para uma segunda entrevista.
Nesta etapa, teremos [formato] de [duração] com [entrevistador], [cargo do entrevistador], com foco em [tema, por exemplo: a apresentação de um projeto anterior].
Escolha um horário aqui: [link de agendamento]
Para se preparar, [o que preparar, ou: não é preciso preparar nada].
Atenciosamente,
[seu nome]
[empresa]
7. Entrevista da etapa final
Use para o último passo. Diga que é a etapa final e explique o que acontece depois.
Assunto: Entrevista final para [função] na [empresa]
Olá, [nome do candidato],
Parabéns: gostaríamos de convidar você para a etapa final de entrevistas para a vaga de [função]!
Esta etapa dura cerca de [duração] e inclui:
1. [horário]: [sessão] com [entrevistador], [cargo do entrevistador]
2. [horário]: [sessão] com [entrevistador], [cargo do entrevistador]
3. [horário]: uma conversa com [entrevistador] sobre a equipe e as suas perguntas
Escolha aqui um dia que funcione para você: [link de agendamento]
Pretendemos tomar uma decisão em até [número] dias depois desta entrevista. Se precisar de alguma adaptação, é só nos avisar.
Abraços,
[seu nome]
[empresa]
8. Entrevista em painel
Use quando várias pessoas entrevistam o candidato ao mesmo tempo.
Assunto: Entrevista em painel para [função]: escolha um horário
Olá, [nome do candidato],
Gostaríamos de convidar você para uma entrevista em painel de [duração] para a vaga de [função]. Você vai conhecer:
1. [entrevistador], [cargo do entrevistador]
2. [entrevistador], [cargo do entrevistador]
3. [entrevistador], [cargo do entrevistador]
Cada um vai fazer algumas perguntas sobre [tema], e no final você terá tempo para fazer as suas próprias perguntas.
Este link mostra só os horários em que todo o painel está livre: [link de agendamento]
Até breve,
[seu nome]
[empresa]
9. Entrevista em grupo ou dia de avaliação
Use quando vários candidatos vêm ao mesmo tempo.
Assunto: Convite: entrevista em grupo para [função] em [dia], [data]
Olá, [nome do candidato],
Gostaríamos de convidar você para uma entrevista em grupo para a vaga de [função], [dia], [data], das [horário de início] às [horário de término].
Você vai conhecer a equipe e um pequeno grupo de outros candidatos, e vocês vão trabalhar juntos em [atividade]. Não é preciso preparar nada, e no dia daremos tudo de que você precisar.
Onde: [endereço ou link da videochamada]
Reserve o seu lugar aqui: [link de agendamento]. Os lugares são limitados, então nos avise logo se não puder vir.
Abraços,
[seu nome]
[empresa]
10. Programação de um dia de entrevistas presenciais
Use depois que o candidato confirmar um dia longo de entrevistas, para que ele saiba exatamente o que esperar.
Assunto: A programação da sua entrevista: [dia], [data]
Olá, [nome do candidato],
Esta é a sua programação para [dia], [data], em [endereço]. Ao chegar, procure [nome].
[horário]: Boas-vindas e tour pelo escritório com [nome]
[horário]: [sessão] com [entrevistador], [cargo do entrevistador]
[horário]: Intervalo
[horário]: [sessão] com [entrevistador], [cargo do entrevistador]
[horário]: Encerramento com [nome]
O almoço é por nossa conta. Avise-nos se tiver alguma restrição alimentar. Se surgir qualquer imprevisto no dia, ligue para mim no [telefone].
Até breve,
[seu nome]
[empresa]
11. Convite descontraído
Use em uma empresa pequena ou em uma startup, onde uma carta formal pareceria engessada.
Assunto: Um café para conversar sobre a vaga de [função]?
Oi, [nome do candidato],
Adorei a sua candidatura, especialmente [um detalhe específico]. Topa uma conversa de [duração] sobre a vaga de [função]?
Não precisa preparar nada formal. Vamos falar sobre o que você já fez, o que estamos construindo e se a parceria faz sentido para os dois lados.
Escolha o horário que for melhor para você: [link de agendamento]
Abraços,
[seu nome]
[empresa]
12. Convite para um candidato que você abordou
Use para alguém que não se candidatou: uma pessoa indicada ou alguém que você encontrou.
Assunto: [função] na [empresa]: topa uma conversa rápida?
Olá, [nome do candidato],
[nome de quem indicou] comentou que você seria ótimo(a) para a nossa vaga de [função]. [Ou: Conheci o seu trabalho em [lugar] e fiquei impressionado(a) com [detalhe].]
Estamos contratando para [uma frase sobre a vaga]. Você toparia uma ligação de [duração] para saber mais? Sem pressão, e sem precisar preparar nada.
Se tiver interesse, esta é a minha agenda: [link de agendamento]
Obrigado(a),
[seu nome]
[seu cargo], [empresa]
Depois do convite: confirmações, lembretes e mudanças
13. Confirmação da entrevista
Use logo depois que o candidato escolher um horário.
Assunto: Confirmado: a sua entrevista [dia] às [horário]
Olá, [nome do candidato],
Obrigado(a) por agendar! A sua entrevista para a vaga de [função] está confirmada.
Quando: [dia], [data] às [horário] ([fuso horário])
Com: [entrevistador], [cargo do entrevistador]
Onde: [endereço ou link da videochamada]
Um convite de calendário está a caminho. Se precisar mudar o horário, você pode remarcar aqui: [link para remarcar]
Abraços,
[seu nome]
[empresa]
Olá, [nome do candidato], a sua entrevista na [empresa] está confirmada para [dia] às [horário] ([fuso horário]). Detalhes: [link de agendamento]
14. Lembrete da entrevista
Use na véspera da entrevista.
Assunto: Lembrete: a sua entrevista amanhã às [horário]
Olá, [nome do candidato],
Só para lembrar que a sua entrevista para a vaga de [função] é amanhã, [dia], às [horário] ([fuso horário]), com [entrevistador].
Onde: [endereço ou link da videochamada]
Se surgir algum imprevisto, você pode remarcar aqui: [link para remarcar]
Boa sorte, e até amanhã!
[seu nome]
[empresa]
Olá, [nome do candidato], lembrete da sua entrevista na [empresa] amanhã às [horário]. Link: [link da videochamada] - [seu nome]
15. Acompanhamento quando o candidato não respondeu
Use 2 ou 3 dias depois do convite, quando você não teve nenhuma resposta.
Assunto: Retomando: entrevista para [função]
Olá, [nome do candidato],
Estou retomando o meu e-mail sobre a entrevista para a vaga de [função]. Ainda temos muito interesse em conversar com você.
Se tiver interesse, você pode escolher um horário aqui: [link de agendamento]
Se os seus planos mudaram, não tem problema nenhum. É só me avisar, e eu atualizo a nossa lista.
Abraços,
[seu nome]
[empresa]
16. Remarcar a entrevista
Use quando você precisa mudar a entrevista. Peça desculpas uma vez e facilite a escolha do novo horário.
Assunto: Precisamos de um novo horário: a sua entrevista de [dia]
Olá, [nome do candidato],
Sinto muito, mas [entrevistador] não poderá mais fazer a sua entrevista de [dia] às [horário], por causa de [motivo curto, ou: um imprevisto].
Você pode escolher um novo horário aqui? [link de agendamento]
Obrigado(a) pela flexibilidade, e desculpe pela mudança. Continuamos muito animados para conversar com você.
Abraços,
[seu nome]
[empresa]
Olá, [nome do candidato], desculpe, precisamos mudar a sua entrevista na [empresa] de [dia]. Escolha um novo horário: [link de agendamento] - [seu nome]
Respostas a um convite para entrevista
Se você é o candidato, responda em até um dia, seja breve e repita o horário, para não haver confusão.
17. Aceite a entrevista e confirme o horário
Assunto: Re: Convite para entrevista: [função] na [empresa]
Olá, [nome do recrutador],
Obrigado(a) pelo convite! Confirmo com prazer a minha entrevista para a vaga de [função], [dia], [data], às [horário] ([fuso horário]).
Será um prazer conhecer [entrevistador].
Atenciosamente,
[seu nome]
[telefone]
18. Peça outro horário
Assunto: Re: Convite para entrevista: [função] na [empresa]
Olá, [nome do recrutador],
Obrigado(a) pelo convite. Tenho muito interesse na vaga de [função]. Infelizmente, não estou disponível nos horários sugeridos.
Algum destes funcionaria? Todos estão no [fuso horário].
1. [dia], [data] às [horário]
2. [dia], [data] às [horário]
Fico à disposição para me adaptar à agenda da equipe.
Atenciosamente,
[seu nome]
19. Peça uma adaptação
Assunto: Re: Entrevista para [função]: um pedido rápido
Olá, [nome do recrutador],
Obrigado(a) pelo convite. Estou ansioso(a) pela entrevista de [dia] às [horário].
Seria possível [pedido, por exemplo: receber as perguntas por escrito / fazer a entrevista no térreo / ter alguns minutos a mais para o exercício]? Isso me ajudaria a dar o meu melhor na entrevista.
Obrigado(a),
[seu nome]
20. Recuse a entrevista com educação
Assunto: Re: Convite para entrevista: [função] na [empresa]
Olá, [nome do recrutador],
Obrigado(a) pelo convite para a entrevista para a vaga de [função]. Depois de pensar bem, decidi retirar a minha candidatura, pois [motivo curto, por exemplo: aceitei outra proposta].
Agradeço o seu tempo e espero que os nossos caminhos se cruzem novamente.
Atenciosamente,
[seu nome]
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Perguntas frequentes
Como escrever um e-mail de convite para entrevista?
Como confirmar um convite para entrevista?
Posso enviar um convite para entrevista por mensagem de texto?
Com quanto tempo de antecedência devo convidar um candidato para uma entrevista?
O que fazer se um candidato não responder?
O convite para entrevista deve incluir o salário?
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