Le migliori alternative a Calendly, gratis e a pagamento

Calendly è un'app solida e per molti è la scelta predefinita. Ma il piano gratuito si esaurisce in fretta: ha 1 tipo di evento e 1 calendario collegato, quindi la maggior parte delle persone finisce per pagare $10 o più a persona ogni mese. E le funzioni più recenti, un assistente AI che prende appunti e un assistente email basato sull'AI chiamato Callie, sono riservate ai piani "Plus" a pagamento.

Per ogni app qui sotto vedrà cosa fa meglio, cosa vedono davvero i Suoi invitati, quanto costa, i vantaggi e gli svantaggi, e quando conviene più di Calendly.

La migliore alternativa a Calendly per ogni esigenza

Alternative a Calendly a confronto

I prezzi dei piani a pagamento sono per utente al mese. I $29 di TidyCal sono un pagamento una tantum, e i prezzi di Acuity sono per account.

Perché si cerca un'alternativa a Calendly

Il piano gratuito di Calendly va bene se offre sempre un solo tipo di riunione. Include persino i sondaggi per riunioni e aggiunge link Zoom, Google Meet o Microsoft Teams alle Sue prenotazioni (ecco come funziona Calendly, se non lo conosce). Appena Le serve qualcosa di più, però, si scontra con i limiti:

• 1 tipo di evento, quindi non può offrire una chiamata da 15 minuti e una da 30 minuti allo stesso tempo.
• 1 calendario collegato, quindi Calendly non può controllare insieme il calendario di lavoro e quello personale. È così che nasce la maggior parte delle doppie prenotazioni.
• Nessun evento di gruppo.
• Nessun promemoria automatico.
• Nessun pagamento con Stripe o PayPal.
• Niente Zapier, HubSpot o Mailchimp.
• Nessun reindirizzamento alla Sua pagina dopo una prenotazione.
• Il branding di Calendly resta sulla Sua pagina.

Per togliere questi limiti si parte da $10 per licenza al mese con Calendly Standard. Ogni persona che organizza riunioni ha bisogno di una licenza, quindi il conto cresce con il team. E se vuole il round robin, che distribuisce le riunioni tra i membri di un team, serve Calendly Teams a $16 per licenza. Per un team di 5 persone, sono $960 all'anno.

Le 9 migliori alternative a Calendly

1. zcal

zcal è un'app di pianificazione gratuita per pagine di prenotazione e sondaggi per riunioni. Colleghi i Suoi calendari Google, Outlook o Apple, crei un link di prenotazione per ogni tipo di riunione e lo condivida dove preferisce. Gli invitati vedono sempre e solo i Suoi orari liberi, e quando prenotano, zcal inserisce nell'invito un link Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.

La differenza più grande rispetto a Calendly è il design. Una pagina Calendly mostra il Suo nome e il Suo logo, e poco altro. Una pagina zcal è fatta per rispecchiare il Suo brand, con una grande foto di copertina, un breve video di benvenuto e una presentazione personale accanto al calendario. Gli invitati capiscono chi stanno per incontrare prima ancora che la chiamata inizi. E la pagina è pensata anche per lo smartphone, da cui prenotano molti invitati.

La seconda differenza è il piano gratuito. Calendly Free si ferma a 1 tipo di evento e 1 calendario, mentre zcal non mette limiti né agli uni né agli altri e aggiunge gratis sondaggi per riunioni, eventi di gruppo e un promemoria automatico via email.

Cosa vedono i Suoi invitati: la pagina più personale di questa lista. Una grande foto di copertina sta accanto al nome della riunione, alla durata e al link video. I giorni liberi risaltano su un calendario mensile, e gli invitati possono cambiare fuso orario o passare dal formato a 12 ore (am/pm) a quello a 24 ore.

Funzioni principali

• Una pagina di prenotazione che rispecchia il Suo brand. Aggiunga una foto di copertina, un video di benvenuto e una breve presentazione, così la pagina somiglia alla Sua attività e non a un modulo.
• Link di prenotazione illimitati. Crei un link separato per ogni tipo di riunione, con durata, luogo e domande propri. Un link può anche offrire più durate o più luoghi.
• Sondaggi per riunioni. Proponga più orari, faccia votare gli invitati, poi scelga l'orario finale.
• Eventi di gruppo. Più persone possono prenotare la stessa fascia oraria, ideale per corsi, webinar e orari di ricevimento.
• Sincronizzazione del calendario. Colleghi tutti i calendari Google, Outlook e Apple che Le servono, così zcal non propone mai un orario in cui ha già un impegno. Il tempo cuscinetto e il preavviso minimo evitano che la Sua giornata si riempia troppo.
• Pagamenti e automazione. Riceva pagamenti con Stripe, incorpori la Sua pagina di prenotazione nel Suo sito web e colleghi altre app con Zapier.

Prezzi

Il piano gratuito non mette limiti ai link di prenotazione o ai calendari, e gli eventi di gruppo accettano fino a 5 persone per fascia oraria. Pro costa $7 per utente al mese e aggiunge il round robin, gli eventi collettivi, una pagina del team, i promemoria SMS, più promemoria via email, le email di follow-up e il Suo branding. Business, a $12 per utente al mese, aggiunge più team e il Suo dominio.

Vantaggi

• Foto di copertina, video di benvenuto e presentazione fanno sì che la pagina di prenotazione rispecchi il Suo brand.
• Nessun limite di link di prenotazione o calendari nel piano gratuito.
• Sondaggi per riunioni ed eventi di gruppo sono gratuiti, quindi un'unica app copre sia le chiamate individuali sia la pianificazione di gruppo.
• Il round robin costa meno della metà di Calendly Teams.

Svantaggi

• Il round robin e i promemoria SMS richiedono Pro.
• Non può importare i Suoi tipi di evento da Calendly, quindi deve ricrearli.
• Gli eventi di gruppo nel piano gratuito si fermano a 5 persone per fascia oraria.

Quando scegliere zcal invece di Calendly

Scelga zcal se vuole una pagina di prenotazione che rispecchi il Suo brand, più di un link di prenotazione o di un calendario senza pagare, o sondaggi di gruppo accanto alle chiamate individuali. È anche la strada più economica per un piccolo team che ha bisogno del round robin. Calendly passa in vantaggio solo per un grande team commerciale che smista i lead dai moduli Salesforce al venditore giusto.

2. Cal.com

Cal.com è nato come la risposta open source a Calendly. Ad aprile 2026 è passato al codice chiuso, quindi oggi quasi tutti usano la versione ospitata. Se conosce già Calendly, si troverà subito a Suo agio: le pagine di prenotazione hanno un aspetto e un funzionamento molto simili, e può importare i Suoi tipi di evento da Calendly con un clic.

Per una persona sola, il piano gratuito di Cal.com è generoso, senza limiti di tipi di evento o calendari. Le funzioni per i team partono da $12 per utente al mese, contro i $16 di Calendly Teams. Il punto debole è la pianificazione di gruppo: Cal.com non ha sondaggi per riunioni, quindi Le servirà un secondo strumento.

Cosa vedono i Suoi invitati: una pagina ordinata che somiglia molto a quella di Calendly, con i dettagli della riunione a sinistra, un calendario mensile al centro e gli orari liberi del giorno scelto a destra. Gli invitati possono passare dal formato a 12 ore a quello a 24 ore, cambiare fuso orario o passare a una vista settimanale o a colonne.

Funzioni principali

• Tipi di evento illimitati. Crei tutti i tipi di evento che Le servono, ognuno con durata, domande e luogo propri. Un tipo di evento può anche offrire più durate, come 15, 30 o 60 minuti.
• Sincronizzazione del calendario e disponibilità. Colleghi tutti i calendari che Le servono, così Cal.com li controlla tutti per evitare conflitti. Può impostare orari e regole diversi per ogni tipo di evento.
• Luoghi. Incontri su Zoom, Google Meet, al telefono o di persona, e Cal.com aggiunge i dettagli all'invito.
• Controllo delle prenotazioni. Faccia le Sue domande di prenotazione e controlli le richieste prima di confermarle. Gli invitati ricevono i link per riprogrammare o annullare.
• Pagamenti e CRM. Riceva pagamenti con Stripe o PayPal al momento della prenotazione. Le prenotazioni si sincronizzano in entrambe le direzioni con Salesforce e HubSpot.
• App e API. Colleghi più di 100 app e usi l'app mobile e l'estensione per browser. Gli sviluppatori possono integrare Cal.com nel proprio prodotto con la sua API.

Prezzi

Il piano gratuito è per 1 utente, e il branding di Cal.com resta sulla Sua pagina. Teams costa $12 per utente al mese, aggiunge round robin, tipi di evento collettivi e gestiti, eventi ricorrenti, moduli di routing e analisi delle prenotazioni, e rimuove il branding. Organizations, a $28 per utente al mese, aggiunge sotto-team, un sottodominio aziendale e il single sign-on.

Vantaggi

• Importa da Calendly con un clic.
• Nessun limite di tipi di evento o calendari per una persona.
• Un'API per gli sviluppatori che vogliono integrare la pianificazione nel proprio prodotto.

Svantaggi

• Nessun sondaggio per riunioni.
• Il piano gratuito è solo per 1 utente.
• Il branding di Cal.com resta nel piano gratuito.
• Non più open source: ospitarlo sui propri server ora richiede un contratto Enterprise.

Quando scegliere Cal.com invece di Calendly

Scelga Cal.com se sviluppa un prodotto e vuole integrarvi la pianificazione. Va bene anche per chi lavora in proprio e vuole tanti tipi di evento gratis. Se Le servono sondaggi per riunioni o un piano gratuito per un team, zcal è la scelta migliore.

3. TidyCal

TidyCal è noto soprattutto per la sua offerta a vita su AppSumo: si pagano $29 una volta sola invece che ogni mese. C'è anche un piano gratuito con tipi di prenotazione illimitati, e TidyCal può gestire prenotazioni a pagamento e vendere pacchetti di sessioni.

Rispetto a Calendly Free, il piano gratuito di TidyCal Le dà più tipi di prenotazione. Ma collega comunque solo 1 calendario e non crea link Zoom, Google Meet o Teams per Lei. Il piano Individual Lifetime da $29 colma queste lacune con link video, prenotazioni di gruppo e fino a 10 calendari.

Cosa vedono i Suoi invitati: una pagina semplice e pratica. L'organizzatore e i dettagli della riunione stanno a sinistra, mentre a destra ci sono un menu del fuso orario, un interruttore "Show mutual availability", un calendario mensile e gli orari liberi del giorno scelto.

Funzioni principali

• Tipi di prenotazione illimitati. Crei tutti i tipi di prenotazione che Le servono, ognuno con durata e orari propri, e riceva prenotazioni illimitate.
• Prenotazioni a pagamento. Faccia pagare una prenotazione con Stripe o PayPal. Può anche vendere prenotazioni ricorrenti e pacchetti, per esempio un ciclo di 5 sessioni di coaching.
• Sondaggi sulle date. Faccia votare un gruppo su una data quando organizza una riunione o un evento.
• Traduzione. Traduca la Sua pagina di prenotazione in altre lingue con un clic, così gli invitati possono leggerla nella propria lingua.
• Limiti e monitoraggio delle prenotazioni. Con i piani a vita, imposti limiti giornalieri, settimanali o mensili sulle prenotazioni e monitori le visite con Google Analytics.
• Piani a vita. Paghi una volta un piano a pagamento invece di pagarlo ogni mese. Il piano da $29 aggiunge link video e prenotazioni di gruppo, e quello da $79 aggiunge le funzioni per i team.

Prezzi

Il piano gratuito collega 1 calendario, non crea link video e mantiene il branding di TidyCal. Individual Lifetime costa $29 una tantum e aggiunge link Zoom, Google Meet e Teams, prenotazioni di gruppo, limiti di prenotazione, email personalizzate e fino a 10 calendari. Agency Lifetime, a $79 una tantum, aggiunge round robin, riunioni collettive, una pagina del team e 10 promemoria SMS al mese negli Stati Uniti e in Canada. Pro costa $12 al mese e rimuove il branding di TidyCal.

Vantaggi

• Con i piani a vita non c'è nessun canone mensile.
• Tipi di prenotazione illimitati nel piano gratuito.
• Pacchetti e prenotazioni ricorrenti per le sessioni a pagamento.

Svantaggi

• Il piano gratuito non crea link Zoom, Google Meet o Teams, quindi deve aggiungerli a mano.
• Solo 1 calendario nel piano gratuito.
• Nessuna prenotazione di gruppo nel piano gratuito.

Quando scegliere TidyCal invece di Calendly

TidyCal ha senso per un coach o un consulente che lavora in proprio, vuole pagare una volta e vendere sessioni o pacchetti. Se preferisce non pagare nulla per link video, eventi di gruppo e più di 1 calendario, il piano gratuito di zcal li include tutti e tre.

4. Programmi di appuntamenti di Google Calendar

Se usa Google Calendar, ha già una pagina di prenotazione di base, e forse non lo sa nemmeno. I programmi di appuntamenti permettono alle persone di prenotare gli orari liberi del Suo calendario, e Google può aggiungere un link Google Meet a ogni prenotazione. Non c'è nulla di nuovo a cui registrarsi, e la nostra guida spiega come creare un programma di appuntamenti.

La versione gratuita è però più limitata di quella di Calendly. Un account Google personale ha 1 pagina di prenotazione che controlla i conflitti su 1 solo calendario (a meno che non unisca prima i Suoi calendari Google) e non invia promemoria automatici, e va configurata dal computer, non dall'app per smartphone. Google One Premium o un piano Google Workspace sbloccano più pagine di prenotazione, promemoria e calendari.

Cosa vedono i Suoi invitati: il classico stile Google, chiaro ma spoglio: il Suo nome e la Sua foto, il nome e la durata della riunione in alto, un piccolo calendario mensile a sinistra e una settimana di pulsanti orari a destra.

Funzioni principali

• Integrato in Google Calendar. Le prenotazioni compaiono subito nel Suo calendario, e la pagina di prenotazione mostra il Suo nome e la Sua foto di Google.
• Regole di disponibilità. Imposti gli orari settimanali, anche con più fasce nello stesso giorno. Modifichi gli orari per singole date, come le festività, e stabilisca con quanto anticipo e fino a quanto poco prima della riunione si può prenotare.
• Impostazioni delle riunioni prenotate. Aggiunga un tempo cuscinetto tra le prenotazioni, limiti il numero di prenotazioni al giorno e scelga se gli invitati possono invitare altre persone.
• Modulo di prenotazione. Chieda nome ed email dell'invitato e aggiunga le Sue domande.
• Luoghi. Incontri su Google Meet, di persona o al telefono. Google crea il link Meet per Lei.
• Promemoria e pagamenti nei piani a pagamento. Con Google One Premium o Workspace, invii fino a 5 promemoria via email per ogni prenotazione, ma non può modificarne il testo. Con Workspace Individual o superiore, riceva pagamenti tramite Stripe.

Prezzi

Un account Google personale ha 1 pagina di prenotazione che controlla 1 calendario, senza promemoria automatici. Per avere più pagine di prenotazione, promemoria automatici via email o controlli su più calendari, serve Google One Premium, Google AI Pro o un piano Google Workspace. I pagamenti tramite Stripe e la verifica email contro le prenotazioni di spam richiedono Workspace Individual o superiore.

Vantaggi

• Niente di nuovo a cui registrarsi se usa già Google Calendar.
• I link Google Meet possono essere aggiunti per Lei.
• Tempo cuscinetto e limiti giornalieri nella versione gratuita.

Svantaggi

• Solo 1 pagina di prenotazione con un account gratuito.
• Nessun promemoria automatico nella versione gratuita.
• Nessun sondaggio per riunioni.

Quando scegliere Google Calendar invece di Calendly

Resti su Google Calendar se Le basta una semplice pagina di prenotazione e passa già le Sue giornate in Google Calendar. Quando vuole più di un tipo di riunione, promemoria o sondaggi gratis, zcal funziona con Google Calendar e aggiunge tutti e tre.

5. YouCanBookMe

YouCanBookMe Le offre una pagina di prenotazione gratuita su cui mettere il Suo logo e il Suo testo. Spiccano due dettagli: gli invitati possono sovrapporre il proprio calendario ai Suoi orari, e Lei può fare domande di prenotazione prima di ogni riunione.

Il piano gratuito ha più o meno le dimensioni di quello di Calendly: 1 pagina di prenotazione e 1 calendario. Da lì, i piani a pagamento aggiungono pagine e calendari a scaglioni. Individual Le dà 2 pagine e 2 calendari, e Professional 10 pagine di prenotazione e 6 calendari.

Cosa vedono i Suoi invitati: una pagina che fa il suo lavoro, con una barra "Powered by YouCanBookMe" in alto nel piano gratuito, il Suo logo e il nome della riunione a sinistra e un calendario mensile con i giorni liberi cerchiati. Un comodo pulsante "Overlay your availability" permette agli invitati di confrontare i Suoi orari con il proprio calendario.

Funzioni principali

• Pagina di prenotazione con il Suo brand. Aggiunga il Suo logo e il Suo testo alla pagina gratuita. I piani a pagamento aggiungono i Suoi colori, un'immagine di sfondo e un piè di pagina.
• Sovrapposizione del calendario per gli invitati. Gli invitati possono mostrare il proprio calendario sopra i Suoi orari liberi, così vedono i loro impegni mentre scelgono.
• Domande di prenotazione ed email. Faccia domande personalizzate e modifichi le email e gli SMS di conferma che ricevono gli invitati.
• Pagamenti. Riceva il pagamento al momento della prenotazione, con Stripe, Apple Pay o Google Pay.
• Modifiche facili. Gli invitati ricevono i link per riprogrammare o annullare. Può anche creare link monouso e incorporare la pagina nel Suo sito web.
• Sondaggi ed estensione. Chieda a un gruppo qual è l'orario migliore con un sondaggio, e prenoti da Chrome con l'estensione per browser.

Prezzi

Il piano gratuito dà 1 pagina di prenotazione e 1 calendario. Individual costa $8,10 al mese per 2 pagine di prenotazione e 2 calendari, con promemoria modificabili, sessioni di gruppo, eventi a data fissa e pagine protette da password. Professional costa $11,70 al mese per 10 pagine di prenotazione e 6 calendari, con workflow automatici, Zapier e HubSpot. Team costa $16,20 per membro al mese.

Vantaggi

• Il Suo logo e il Suo testo nella pagina di prenotazione gratuita.
• Gli invitati possono sovrapporre il proprio calendario ai Suoi orari.
• Molte impostazioni per l'aspetto e il funzionamento della pagina.

Svantaggi

• Solo 1 pagina di prenotazione e 1 calendario nel piano gratuito.
• Promemoria modificabili, sessioni di gruppo ed eventi a data fissa richiedono un piano a pagamento.
• Zapier richiede il piano Professional.

Quando scegliere YouCanBookMe invece di Calendly

YouCanBookMe è una buona scelta se Le basta una pagina di prenotazione con il Suo logo e Le piace che gli invitati vedano il proprio calendario mentre scelgono. Se Le servono più pagine o i promemoria gratis, zcal fa al caso Suo. Il nostro confronto completo sulle alternative a YouCanBookMe approfondisce.

6. Doodle

Doodle è il nome a cui pensano quasi tutti per i sondaggi di gruppo: Lei propone degli orari e tutti votano. Oltre ai sondaggi, offre anche pagine di prenotazione, link 1:1 e fogli di iscrizione. Ecco come creare un sondaggio Doodle, passo dopo passo.

Il piano gratuito di Doodle ruota attorno ai sondaggi, ma li limita parecchio: 1 sondaggio di gruppo, 1 pagina di prenotazione e 1 link individuale, con un numero limitato di fasce orarie in ogni sondaggio. Inoltre, i sondaggi e le pagine gratuiti mostrano pubblicità a Lei e ai Suoi invitati, come si vede nello screenshot qui sotto. Doodle Pro la rimuove.

Cosa vedono i Suoi votanti: una pagina affollata: una barra "Powered by Doodle" che li invita a creare un sondaggio tutto loro, spazi pubblicitari sopra e sotto il sondaggio nel piano gratuito e un riquadro "Start voting". Votare è semplice: un clic per "Yes" o due per "If need be" (se necessario), poi nome ed email.

Funzioni principali

• Sondaggi di gruppo. Proponga degli orari, e tutti votano quelli che vanno bene. Con Pro può fissare una scadenza, nascondere chi ha votato e inviare l'invito da Doodle quando sceglie l'orario.
• Pagine di prenotazione e link 1:1. Condivida i Suoi orari liberi per singoli incontri, con un link per ogni tipo di riunione.
• Fogli di iscrizione. Permetta alle persone di occupare le fasce orarie libere, per esempio per turni, lezioni o colloqui con i genitori.
• Sincronizzazione del calendario. Colleghi i Suoi calendari, così Doodle controlla i Suoi impegni e aggiunge le riunioni prenotate al Suo calendario.
• Link video. Aggiunga alle riunioni link Zoom, Google Meet, Microsoft Teams o Webex.
• Pagamenti e domande. Riceva pagamenti con Stripe e faccia le Sue domande al momento della prenotazione.

Prezzi

Il piano gratuito dà 1 sondaggio di gruppo, 1 pagina di prenotazione e 1 link individuale, con un numero limitato di fasce orarie in ogni sondaggio, e sia Lei sia i Suoi invitati vedono la pubblicità. Pro, a $11 per utente al mese, rimuove la pubblicità e aggiunge sondaggi e pagine illimitati, scadenze e promemoria, Zapier e il Suo logo. Team costa $16 per utente al mese, con almeno 2 licenze, e aggiunge una console di amministrazione e i co-organizzatori.

Vantaggi

• Molte persone sanno già come si vota in un sondaggio Doodle.
• Fogli di iscrizione nel piano gratuito.
• Link video per Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e Webex.

Svantaggi

• Il piano gratuito mostra pubblicità a Lei e a tutti quelli che votano.
• Solo 1 sondaggio di gruppo, 1 pagina di prenotazione e 1 link individuale nel piano gratuito.
• Nessun promemoria automatico nel piano gratuito.

Quando scegliere Doodle invece di Calendly

Doodle funziona ancora se fa un sondaggio di gruppo ogni tanto e la pubblicità non dà fastidio a nessuno. Se preferisce sondaggi senza pubblicità e senza limiti, zcal include i sondaggi per riunioni nel piano gratuito. Il nostro confronto completo sulle alternative a Doodle ha tutti i dettagli.

7. SavvyCal

SavvyCal è un'app di pianificazione a pagamento con un'idea brillante per gli invitati: chi prenota può sovrapporre il proprio calendario ai Suoi orari, così vede i propri impegni mentre sceglie. Entrambi i piani a pagamento includono anche sondaggi per riunioni, round robin e link collettivi.

A differenza di Calendly, SavvyCal non ha un piano gratuito per i link di prenotazione. Può creare link e fare sondaggi per riunioni gratis, ma nessuno può prenotare finché non paga. Il lato positivo: ogni piano include link e calendari illimitati, e SavvyCal offre una garanzia soddisfatti o rimborsati di 30 giorni.

Cosa vedono i Suoi invitati: una delle pagine più intelligenti della lista per chi vive nel proprio calendario. I dettagli della riunione e un piccolo calendario mensile stanno a sinistra, e a destra c'è una griglia settimanale completa con i Suoi orari liberi e occupati. Basta attivare l'interruttore "Overlay my calendar" in alto, e il calendario dell'invitato compare sulla griglia.

Funzioni principali

• Sovrapposizione del calendario. Gli invitati possono mostrare il proprio calendario sopra la Sua settimana, così vedono i propri impegni mentre scelgono.
• Sondaggi per riunioni e link per il team. Faccia sondaggi per riunioni e condivida con il Suo team link round robin, collettivi e di gruppo.
• Link e calendari illimitati. Colleghi tutti i calendari e crei tutti i link che Le servono, in ogni piano a pagamento.
• Protezione del tempo. Blocchi del tempo per il lavoro concentrato e limiti quante riunioni accetta ogni giorno o settimana.
• Automazione. Invii promemoria ed esegua workflow, e colleghi Zapier, il Suo CRM, l'API e i webhook.
• Branding e condivisione. Imposti i Suoi colori, la Sua foto e il Suo banner, incorpori i Suoi link nel Suo sito web e prenoti dall'estensione per browser.

Prezzi

Può creare link e fare sondaggi per riunioni gratis, ma i link di prenotazione richiedono un piano a pagamento. Basic costa $10 per utente al mese. Premium, a $17 per utente al mese, aggiunge i pagamenti con Stripe, il Suo dominio e l'accesso per gli assistenti, e rimuove il branding di SavvyCal.

Vantaggi

• Gli invitati possono sovrapporre il proprio calendario ai Suoi orari.
• Round robin e sondaggi per riunioni in ogni piano a pagamento.
• Strumenti per proteggere il Suo tempo, come i blocchi di tempo e i limiti alle riunioni.

Svantaggi

• Nessun link di prenotazione gratuito.
• I pagamenti e la rimozione del branding richiedono Premium.
• Ogni persona che condivide link ha bisogno di una licenza a pagamento.

Quando scegliere SavvyCal invece di Calendly

SavvyCal fa al caso Suo se fissa molte chiamate con altre persone impegnate e vuole che vedano il proprio calendario mentre scelgono un orario. Se Le servono link di prenotazione gratis, il piano gratuito di zcal non pone limiti.

8. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling, di proprietà di Squarespace, è pensato per le attività di servizi come saloni, coach, terapeuti e cliniche. Gestisce tutto il lato cliente: i clienti scelgono da un elenco di tipi di appuntamento, pagano al momento della prenotazione e compilano i moduli di raccolta dati prima dell'appuntamento.

A differenza di Calendly, Acuity non ha un piano gratuito, solo una prova di 7 giorni. I prezzi si basano sui calendari (uno per ogni membro del personale o sede) invece che sulle licenze, e i piani superiori aggiungono promemoria via SMS, liste d'attesa, pacchetti, membership e buoni regalo.

Cosa vedono i Suoi invitati: una pagina che sembra più un listino di servizi che un calendario: il nome della Sua attività in alto, poi un elenco di tipi di appuntamento, ognuno con la durata, una breve descrizione e un pulsante Book. Quando gli invitati ne scelgono uno, compare un calendario degli orari liberi.

Funzioni principali

• Servizi illimitati. Elenchi tutti i servizi e i tipi di appuntamento che Le servono, con appuntamenti illimitati.
• Pagamenti e acconti. Riceva il pagamento completo o un acconto al momento della prenotazione, tramite Stripe, Square, PayPal o Venmo.
• Moduli di raccolta dati. Faccia ai clienti le domande che Le servono prima dell'appuntamento e conservi le risposte insieme alla prenotazione.
• Email e fusi orari. Invii email di conferma, di promemoria e di follow-up, e mostri a ogni cliente gli orari nel suo fuso orario.
• Riunioni online. Aggiunga link Google Meet, Zoom o GoToMeeting agli appuntamenti online.
• Strumenti di vendita. Dal piano Standard, venda pacchetti, membership, abbonamenti e buoni regalo, e gestisca una lista d'attesa.

Prezzi

Non c'è un piano gratuito, solo una prova di 7 giorni senza carta di credito. Starter costa $16 al mese per 1 calendario. Standard, a $27 al mese per un massimo di 6 calendari, aggiunge promemoria via SMS, pacchetti, membership, buoni regalo e una lista d'attesa. Premium costa $55 al mese per un massimo di 36 calendari e nasconde il logo di Acuity dalla Sua pagina.

Vantaggi

• Pagamenti e moduli di raccolta dati in ogni piano.
• Pacchetti, membership e buoni regalo dal piano Standard.
• Prezzi per account, non per licenza.

Svantaggi

• Nessun piano gratuito.
• I promemoria via SMS richiedono Standard.
• Per nascondere il logo di Acuity serve Premium.

Quando scegliere Acuity Scheduling invece di Calendly

Acuity vale il suo prezzo se ha un'attività di servizi che vende sessioni, pacchetti o membership e ha bisogno di moduli di raccolta dati. Se prenota soprattutto riunioni e chiamate, zcal lo fa gratis.

9. Microsoft Bookings

Microsoft Bookings è incluso nei piani business di Microsoft 365. Dà a un'azienda una pagina di prenotazione con i suoi servizi e il suo personale, e aggiunge un link Microsoft Teams a ogni prenotazione online. Se la Sua azienda paga già Microsoft 365, Bookings non costa nulla in più.

Però non si può acquistare Bookings da solo, e non c'è un piano gratuito. Il modo più economico per averlo è Microsoft 365 Business Basic.

Cosa vedono i Suoi invitati: una pagina aziendale senza fronzoli: il nome della Sua azienda in alto, una scheda del servizio con prezzo e durata, poi un selettore della data e gli orari liberi, con sotto un modulo per i dati dell'invitato.

Funzioni principali

• Pagina di prenotazione aziendale. Elenchi i Suoi servizi e il personale che li offre, con regole di prenotazione per ogni servizio, come la durata.
• Outlook e Teams. Bookings funziona con i calendari Outlook, quindi non propone un orario in cui il Suo personale è occupato. È anche un'app dentro Teams e Outlook.
• Riunioni online. Ogni prenotazione online ha il suo link Microsoft Teams, e gli invitati possono partecipare dal browser, per telefono o dall'app Teams.
• Notifiche. Invii notifiche via email e SMS per ridurre le assenze.
• Pagine di prenotazione personali. Ogni persona può anche condividere la propria pagina di prenotazione per le proprie riunioni.

Prezzi

Non c'è un piano gratuito. Bookings è incluso nei piani business di Microsoft 365, a partire da $7 per utente al mese con Business Basic.

Vantaggi

• Nessun costo in più se la Sua azienda ha già Microsoft 365.
• Funziona con Outlook e Microsoft Teams.
• Pensato per i team che condividono servizi e personale.

Svantaggi

• Nessun piano gratuito per i privati.
• Non si vende da solo.
• Nessun sondaggio per riunioni in Bookings. Outlook ha un sondaggio di pianificazione separato.

Quando scegliere Microsoft Bookings invece di Calendly

Microsoft Bookings è una scelta facile se la Sua azienda paga già Microsoft 365 e prenota i clienti con un team di personale condiviso. Per una pagina di prenotazione gratuita che funzioni con Outlook e Teams, zcal si collega a entrambi.

Quale alternativa a Calendly fa per Lei?

Per una pagina di prenotazione che rispecchi il Suo brand, scelga zcal. La Sua foto di copertina, il Suo video di benvenuto e la Sua presentazione accolgono ogni invitato, e il piano gratuito non pone limiti a link, calendari o sondaggi. Quando il Suo team cresce, Pro aggiunge il round robin a meno della metà del prezzo di Calendly Teams.

Per integrare la pianificazione nella Sua app, scelga Cal.com. La sua API è fatta per gli sviluppatori, e il piano gratuito va bene per una persona con molti tipi di evento.

Per pagare una volta sola, scelga TidyCal. Il piano a vita da $29 è un buon affare per un coach che lavora in proprio e vende sessioni.

Per una sola pagina semplice, usi Google Calendar. È già integrato, ma un account gratuito si ferma a 1 pagina di prenotazione.

Per un'azienda su Microsoft 365, usi Microsoft Bookings, e per un'attività di servizi, usi Acuity Scheduling. Entrambi costano fin dal primo giorno, ma ognuno è fatto esattamente per quel tipo di attività.