Un'alternativa gratuita a When2meet, con sincronizzazione del calendario
Trovi l'orario migliore per il Suo gruppo, poi lo prenoti nello stesso posto. Niente pubblicità, niente griglie scomode, nessun invito da inviare.
Crea un sondaggio gratis
Fidato da marchi leader, dalle startup in rapida crescita alle grandi imprese.
La griglia di When2meet fa solo metà del lavoro: poi deve comunque copiare l'orario nel calendario, scrivere l'invito e rincorrere chi non l'ha visto. zcal fa tutto il lavoro, gratis. I votanti segnano i loro orari senza account, Lei vede ogni nome accanto a ogni voto e la riunione finisce nel calendario di tutti. E senza pubblicità.
Indice
Come funziona un sondaggio zcal
- Scelga gli orari. Selezioni i giorni e gli orari in cui può incontrarsi e, se vuole, imposti una scadenza per il voto.
- Condivida il link. Invii il link del sondaggio via email, chat o SMS. I votanti lo aprono e segnano gli orari che vanno bene, e possono trascinare il cursore su più orari insieme.
- Scelga l'orario finale. Veda tutti i voti in un'unica tabella, poi scelga l'orario che va bene al maggior numero di persone. zcal aggiunge la riunione al Suo calendario e invia l'invito, con un link video se lo desidera.
When2meet vs zcal
| Funzione | When2meet | zcal Free |
|---|---|---|
| Prezzo | Gratis, con donazioni | Gratis |
| Pubblicità | Una pubblicità di terze parti in ogni pagina evento | No |
| Account per rispondere | No, un nome e una password facoltativa | No, un nome e un'email |
| Come si segnano gli orari | Trascinando il cursore su una griglia | Scegliendo gli orari, o trascinando il cursore su più orari insieme |
| Chi è libero | Una griglia a colori; si passa il mouse su un orario per vedere i nomi | Una tabella con il nome e gli orari di ogni votante |
| Collegare il Suo calendario | Nessuna opzione nella pagina evento | Sì, Google, Outlook e Apple |
| Scegliere l'orario finale | Decide Lei, poi lo comunica a tutti di persona | Lo sceglie in zcal e l'invito parte |
| Invito al calendario per tutti | No | Sì |
| Link Zoom, Google Meet e Teams | No | Sì |
| Scadenza del voto | No | Sì |
| Link di prenotazione per incontri individuali | No | Illimitati |
| Foto di copertina e video di benvenuto | No | Sì |
Che cos'è When2meet?
When2meet è una pagina gratuita ed essenziale per trovare un orario che vada bene a un gruppo. Lei sceglie le date e una fascia oraria, e il sito crea una griglia. Ognuno scrive un nome e trascina il cursore sugli orari in cui è libero, e la griglia diventa di un verde più scuro dove si sovrappongono più persone.
È veloce e non richiede un account, ed è per questo che tanti gruppi lo usano. Ma si ferma lì. When2meet non controlla il Suo calendario, non prenota la riunione e non invia inviti a nessuno. In più, ogni pagina evento ha una pubblicità di terze parti sotto la griglia.
Perché si passa da When2meet a zcal
- Il Suo calendario fa parte del sondaggio. zcal si collega ai Suoi calendari Google, Outlook e Apple, e la riunione finale finisce direttamente lì. Anche i votanti che usano zcal vedono i propri impegni nel sondaggio.
- La riunione viene prenotata. Quando sceglie l'orario finale, zcal aggiunge la riunione al Suo calendario e invia l'invito a tutti quelli che hanno votato. Con When2meet, l'invito deve ancora scriverlo Lei.
- Nomi accanto ai voti. zcal mostra ogni votante e i suoi orari in un'unica tabella. When2meet mostra una griglia a colori, e per vedere chi è libero deve passare il mouse su ogni orario.
- Niente pubblicità. Un sondaggio zcal mostra la Sua riunione, non una pubblicità di terze parti.
- Non solo sondaggi. Lo stesso account zcal Le dà link di prenotazione, eventi di gruppo e link video.
Cosa vedono i Suoi votanti
In zcal, i votanti arrivano su una pagina con la Sua foto di copertina e i dettagli della riunione, scelgono i loro orari, aggiungono nome ed email e hanno finito. Lei vede le risposte di tutti in un'unica tabella, nomi compresi.
In When2meet, i votanti partono da un riquadro "Sign In" dove inseriscono il nome e una password facoltativa, poi colorano i loro orari liberi su una griglia. La griglia del gruppo sta accanto alla loro, con uno spazio pubblicitario sotto entrambe.
Non solo sondaggi
- Link di prenotazione. Crei un link per ogni tipo di riunione e lasci che le persone prenotino i Suoi orari liberi.
- Eventi di gruppo. Permetta a più persone di prenotare la stessa fascia oraria, per esempio per l'orario di ricevimento o per un corso.
- Link video. zcal aggiunge un link Zoom, Google Meet o Microsoft Teams a ogni riunione.
- Una pagina che rispecchia il Suo brand. Aggiunga una foto di copertina, un video di benvenuto e una breve presentazione ai Suoi sondaggi e alle Sue pagine di prenotazione.
Scopra come funzionano i sondaggi per riunioni in zcal, oppure confronti zcal con Doodle.
Pro e contro di When2meet
Vantaggi
- Gratis, e nessuno ha bisogno di un account.
- Molto veloce da impostare per un gruppo occasionale.
- La griglia a colori mostra in un colpo d'occhio quando è libero il maggior numero di persone.
Svantaggi
- Nessun collegamento al calendario, quindi i Suoi impegni deve inserirli a mano.
- Nessun passaggio per l'orario finale: l'invito lo invia Lei.
- Una pubblicità di terze parti in ogni pagina evento.
- Niente link di prenotazione, link video o promemoria.
Quando scegliere When2meet invece di zcal When2meet resta comodo per un'uscita di gruppo una tantum o un progetto universitario, quando a nessuno serve un invito al calendario. Ma per le riunioni che devono finire nel calendario delle persone, zcal fa tutto il lavoro, gratis.
Domande frequenti
When2meet è gratis?
Sì. When2meet è un servizio gratuito che chiede donazioni. Ogni pagina evento mostra una pubblicità di terze parti sotto la griglia.
Serve un account per When2meet?
No. Ognuno scrive un nome e può aggiungere una password valida solo per quell'evento. Non c'è un account a cui accedere, quindi i Suoi eventi non restano salvati in un unico posto.
In cosa zcal è diverso da When2meet?
When2meet è una griglia in cui ognuno segna quando è libero. zcal aggiunge quello che viene dopo: si collega al Suo calendario, mostra ogni voto con il nome di chi l'ha dato, invia l'invito al calendario quando Lei sceglie l'orario e aggiunge un link Zoom, Google Meet o Teams.
I votanti hanno bisogno di un account per votare in un sondaggio zcal?
No. I votanti aprono il Suo link, scelgono gli orari che vanno bene e scrivono nome ed email. Non devono registrarsi né scaricare nulla.
Cosa succede dopo che tutti hanno votato?
Lei vede tutti i voti in un'unica tabella e sceglie l'orario finale. zcal aggiunge la riunione al Suo calendario, invia l'invito al calendario a tutti quelli che hanno votato e chiude il sondaggio.
Posso vedere in un colpo d'occhio quando sono tutti liberi?
Sì. La tabella dei risultati di zcal mostra ogni votante su una riga, con un segno di spunta sotto ogni orario che gli va bene, così l'orario migliore si nota subito.
zcal è gratis?
Sì. Il piano gratuito di zcal non ha limiti di tempo né pubblicità. Include sondaggi per riunioni illimitati, link di prenotazione illimitati e tutti i calendari che vuole collegare.
Come si usa When2meet?
Scelga le date e la fascia oraria, crei l'evento e condivida il link. Ognuno scrive un nome e trascina il cursore sugli orari in cui è libero. Legga la nostra guida passo passo su come usare When2meet.
