Software gratuito di prenotazione corsi per istruttori e studi
Gli allievi prenotano un posto nel Suo corso da un solo link. I corsi pieni si chiudono da soli e i promemoria partono per Lei, così può pensare solo a insegnare.
Crea gratis il calendario dei corsi
Fidato da marchi leader, dalle startup in rapida crescita alle grandi imprese.
zcal è un'app di pianificazione gratuita, e i suoi link di gruppo funzionano come software di prenotazione corsi per istruttori di fitness, insegnanti di lingue, insegnanti d'arte e chiunque insegni a un gruppo. Lei imposta gli orari del corso e il numero di posti, condivide un solo link, e gli allievi prenotano da soli il proprio posto. Ognuno riceve un invito del calendario e un promemoria, e Lei vede chi viene in un unico elenco. Basta prenotazioni via DM, SMS o email.
Indice
Come funziona
1. Imposti il corso
Dia un nome al corso, imposti quanto dura e quanti posti ha, e aggiunga il luogo o un link per la videochiamata. Aggiunga anche una breve descrizione, per esempio cosa portare.
2. Imposti l'orario settimanale
Scelga i giorni e gli orari del corso, per esempio il martedì alle 18:00. L'orario si ripete ogni settimana, e può aggiungere date singole per un workshop o prendersi una settimana di pausa per le feste.
3. Condivida un solo link
Inserisca il link nella bio di Instagram, nella Sua newsletter o nel Suo sito web, oppure incorpori l'orario direttamente nel sito. Gli allievi non hanno bisogno di un account per prenotare.
4. Gli allievi prenotano un posto
Ogni allievo sceglie un corso e inserisce nome ed email. Riceve un invito del calendario e un promemoria prima della lezione, e quando va via l'ultimo posto, il corso sparisce dalla Sua pagina.
I corsi che può gestire con zcal
Yoga e Pilates
Gestisca le Sue lezioni settimanali di flow e a corpo libero con un numero di posti adatto alla sala. Gli allievi prenotano dalla Sua bio di Instagram, e ognuno riceve un promemoria prima della lezione. Scopra come gestire le lezioni di yoga con zcal.
Corsi fitness e bootcamp
HIIT, spinning, boxe e bootcamp. Limiti ogni corso al numero di bici, sacchi o postazioni che ha, così nessuno si presenta in una sala già piena.
Corsi di arte, musica e cucina
Serate di ceramica, workshop di pittura, gruppi di chitarra e corsi di cucina. Si faccia pagare quando gli allievi prenotano, così ogni posto è un impegno vero.
Corsi di lingue e gruppi di studio
Gruppi di conversazione e preparazione agli esami, di persona o in videochiamata. Gli allievi, ovunque si trovino nel mondo, vedono la lezione nel proprio fuso orario.
Workshop e webinar
Sessioni singole nelle date che sceglie Lei. Aggiunga la data, imposti i posti e condivida il link con i Suoi contatti.
Corsi e campi estivi per bambini
I genitori prenotano un posto per il figlio dal telefono, e i promemoria arrivano a loro, così nessuno dimentica la lezione di nuoto.
Perché gli istruttori usano zcal per prenotare i corsi
Limiti di posti che si gestiscono da soli
Imposti una volta il numero di posti. zcal conta ogni prenotazione, e il corso sparisce dalla Sua pagina quando è pieno, così la sala non è mai sovraffollata.
Un orario da impostare una volta sola
Le Sue lezioni settimanali si ripetono da sole. Cambi un orario o aggiunga una pausa per le feste in un solo posto, e la Sua pagina si aggiorna subito.
Basta prenotazioni via DM
Gli allievi prenotano da un solo link, a qualsiasi ora. Smette di rispondere a «C'è posto giovedì?» e si riprende le Sue serate.
Promemoria che riempiono la sala
Ogni allievo riceve un invito del calendario e un promemoria via email prima della lezione. Con Pro, aggiunga anche i promemoria SMS, così meno allievi se ne dimenticano.
Pagamento al momento della prenotazione
Colleghi Stripe e faccia pagare ogni lezione quando gli allievi la prenotano. Con Pro, venda pacchetti di lezioni con codici promozionali validi per un numero fisso di lezioni.
Online o di persona
Insegni nel Suo studio, in un parco o in videochiamata. Per i corsi online, zcal aggiunge un link Zoom, Google Meet o Microsoft Teams a ogni prenotazione.
L'elenco degli iscritti, già pronto
Veda chi ha prenotato ogni lezione tra i Suoi eventi zcal, e scarichi l'elenco in un file CSV per registrare le presenze o per il Suo archivio.
zcal è adatto al Suo studio?
zcal è pensato per istruttori e piccoli studi i cui allievi prenotano una lezione alla volta. Ottiene limiti di posti, promemoria, pagamenti e l'elenco degli iscritti, gratis per corsi fino a 5 persone e da $7 al mese senza limiti di posti. Una grande palestra con abbonamenti, addebiti automatici e un'app per il check-in alla reception ha bisogno di un gestionale per palestre. Per tutti gli altri, zcal riempie la sala senza il canone mensile.
Consigli per un calendario dei corsi sempre pieno
- Metta il link dove si trovano già gli allievi. La Sua bio di Instagram, il Suo sito web e il piè di pagina della Sua newsletter.
- Dica a chi è rivolto il corso. «Spagnolo per principianti: nessuna esperienza richiesta» si riempie più in fretta di «Corso di spagnolo».
- Faccia una domanda utile. Aggiunga una domanda al modulo di prenotazione, come il livello di esperienza o eventuali infortuni, così può preparare la lezione.
- Imposti un termine per le prenotazioni. Un preavviso minimo di qualche ora blocca le prenotazioni dell'ultimo minuto per cui non può organizzarsi.
- Tenga uno o due posti per chi arriva senza prenotare. Imposti il numero di posti appena sotto la capienza della sala.
Altri modi per pianificare
- Pianificazione di gruppo. Sondaggi, eventi di gruppo e link per i team, fianco a fianco.
- Fogli di iscrizione. Turni di volontariato, colloqui e altre fasce orarie.
- Pagine di prenotazione. Lezioni private e sessioni individuali.
- Promemoria SMS. Invii un SMS agli allievi prima della lezione, così meno persone la saltano.
Domande frequenti
Che cos'è un software di prenotazione corsi?
Un software di prenotazione corsi permette agli allievi di vedere gli orari dei Suoi corsi e di prenotare un posto online, invece di scriverLe. Conta i posti, invia i promemoria e Le dà l'elenco di chi viene. zcal fa tutte e tre le cose gratis, senza nessuna app da scaricare per i Suoi allievi.
Esiste un software gratuito per prenotare i corsi?
Sì. Il piano gratuito di zcal Le permette di gestire tutti i corsi che vuole, con fino a 5 allievi ciascuno, più inviti del calendario e promemoria via email. Pro, da $7 al mese, toglie il limite di posti e aggiunge i promemoria SMS e i pacchetti di lezioni.
Quanti allievi possono prenotare ogni corso?
Lei sceglie il numero di posti. Con il piano gratuito, ogni corso accetta fino a 5 allievi. Pro e Business non hanno limiti, quindi può gestire una lezione in studio al completo o un grande webinar.
Gli allievi possono pagare quando prenotano?
Sì. Colleghi Stripe, imposti un prezzo per il corso, e gli allievi pagano quando prenotano. Con Pro, può anche vendere pacchetti di lezioni: un codice promozionale valido per un numero fisso di lezioni.
Posso tenere corsi online?
Sì. Scelga Zoom, Google Meet o Microsoft Teams come luogo, e ogni allievo riceve il link della lezione nel proprio invito del calendario. Gli allievi vedono gli orari dei Suoi corsi nel proprio fuso orario.
Gli allievi possono vedere chi altro viene?
No. Gli allievi vedono solo i corsi che hanno ancora posti. Lei vede tutti i nomi e le email tra i Suoi eventi zcal, e può scaricare l'elenco in un file CSV.
Cosa succede quando un allievo non può venire?
Annulla o riprogramma dal proprio invito del calendario, e il suo posto si libera per qualcun altro. Lei non deve fare niente.
Gli allievi hanno bisogno di un account per prenotare?
No. Aprono il Suo link, scelgono un corso e inseriscono nome ed email. Non devono registrarsi a zcal né scaricare un'app.
