Crei un sondaggio per riunioni gratuito

Sondaggio per riunioni, di disponibilità o per date

Un solo sondaggio zcal fa tutte e tre le cose. Lei decide quante opzioni offrire, e il gruppo fa il resto.

Sondaggio per riunioni

Ha già in mente qualche orario. Proponga una rosa di 3-6 fasce orarie, e lasci che ognuno voti quelle in cui può esserci. È il modo più rapido per fissare una riunione del team, una chiamata con un cliente o un colloquio con una commissione.

Sondaggio di disponibilità

Non sa ancora quando le persone sono libere. Proponga una scelta più ampia, per esempio tutte le mattine della prossima settimana, e lasci che ognuno segni tutti gli orari che vanno bene. Dai voti emerge una tendenza, e la fascia migliore salta subito all'occhio.

Sondaggio per date

Per una cena, una festa o un ritiro aziendale, conta più il giorno che l'ora. Proponga un orario per ogni giorno a cui sta pensando, e lasci che il gruppo voti la data. C'è chi lo chiama sondaggio sul calendario.

zcal vs Doodle vs When2meet

Doodle e When2meet gestiscono bene la votazione. Doodle permette di rispondere If need be (se necessario), e When2meet non chiede a nessuno di registrarsi, nemmeno a Lei (veda come usare When2meet). Ma entrambi si fermano alla griglia. Quando i voti sono arrivati, deve ancora copiare l'orario vincente nel Suo calendario, scrivere l'invito, aggiungere il link della videochiamata e rincorrere chi è rimasto indietro. Con il piano gratuito di Doodle, inoltre, chi vota vede la pubblicità, e Lei può gestire un solo sondaggio alla volta.

zcal porta a termine il lavoro. Scelga l'orario, e l'invito parte per tutti, gratis. Arriva da Doodle? Veda il confronto completo tra zcal e Doodle, o come zcal si confronta con When2meet.

Perché i gruppi scelgono zcal per i loro sondaggi

L'invito parte da solo

La maggior parte degli strumenti per sondaggi Le dà un orario vincente e lascia il resto a Lei. In zcal, scegliere l'orario è l'ultimo passaggio: la riunione entra nel Suo calendario, e ogni partecipante riceve un invito del calendario.

Il Suo calendario ha l'ultima parola

Colleghi i Suoi calendari Google, Outlook e Apple, tutti quelli che usa. Se una riunione entra in uno di questi dopo che ha inviato il sondaggio, zcal toglie quell'orario dal sondaggio, così nessuno sceglie una fascia in cui Lei non è più disponibile.

Facile da votare su qualsiasi telefono

Quasi tutti aprono il link di un sondaggio da una chat o da un SMS. La pagina di voto è pensata per gli schermi piccoli, con pulsanti grandi da toccare e niente da installare.

Fusi orari? Ci pensa zcal

Ogni partecipante vede le Sue opzioni nel proprio fuso orario, e Lei vede i risultati nel Suo. Per una riunione in cui il fuso orario non deve cambiare, blocchi il sondaggio sul Suo.

Niente pubblicità, niente limiti

Crei tutti i sondaggi che Le servono, con tutti i partecipanti che vuole. Nessuno vede pubblicità: né Lei, né chi vota.

Un sondaggio che sembra fatto da Lei

Aggiunga una foto di copertina, un video di benvenuto e una breve nota, così chi vota sa chi glielo chiede prima di votare. Un sondaggio per i clienti o per un consiglio diventa così personale, e non una semplice griglia.

Sa chi manca ancora

zcal Le invia un'email ogni volta che qualcuno vota, e di nuovo quando la votazione si chiude. Renda i voti pubblici, così il gruppo vede la tendenza, o privati, così li vede solo Lei.

Quando usare un sondaggio per riunioni

Riunioni del team

Trovare un'ora che vada bene a sei persone di tre team non dovrebbe richiedere una discussione di 40 messaggi. Pubblichi un link al sondaggio su Slack, e l'orario migliore emerge entro pranzo.

Club, comitati e consigli

I volontari hanno un lavoro, quindi la riunione del consiglio deve adattarsi a loro. Un sondaggio con una scadenza del voto raccoglie la risposta di tutti prima che parta l'ordine del giorno, e l'invito arriva in ogni calendario.

Classi e gruppi di studio

Gli insegnanti possono chiedere alla classe un orario per il ricevimento o una lezione di ripasso, e gli studenti possono organizzare un progetto di gruppo senza una lunga chat. Chi vota non ha bisogno di un account, quindi nessuno resta bloccato su una pagina di registrazione.

Famiglia e amici

Da una cena di compleanno a un weekend fuori, un sondaggio per date risolve il «quale giorno va bene?» con un solo link e senza «Rispondi a tutti».

Persone in fusi orari diversi

Quando il Suo gruppo è sparso tra New York, Londra e Singapore, nessuno dovrebbe fare calcoli con i fusi orari. Ognuno vota nel proprio orario, e l'invito mostra l'orario giusto nel calendario di ciascuno.

Consigli per un sondaggio che riceve risposte in fretta

• Proponga da 3 a 6 opzioni. Meno scelte significano risposte più rapide. Usi una scelta ampia solo quando davvero non sa quando le persone sono libere.
• Imposti una scadenza. Una scadenza del voto dà a tutti un motivo per rispondere oggi, non la settimana prossima.
• Dica a cosa serve la riunione. Un nome chiaro, una breve nota e la durata della riunione aiutano le persone a capire quali orari vanno davvero bene.
• Aggiunga subito il link della videochiamata. Inserisca nel sondaggio il link Zoom, Google Meet o Teams, e finirà nell'invito finale.
• Solleciti una volta sola. zcal Le dice chi ha votato, così può sollecitare per nome le ultime una o due persone.

Più di un sondaggio

Lo stesso account zcal gratuito copre il resto della Sua pianificazione:

• Link di prenotazione. Condivida i Suoi orari liberi per le riunioni individuali, e lasci che le persone prenotino con un clic.
• Eventi di gruppo. Permetta a più persone di prenotare la stessa fascia oraria, per un corso, un webinar o un orario di ricevimento.
• Sincronizzazione del calendario. Colleghi tutti i calendari Google, Outlook e Apple che usa, così non avrà mai doppie prenotazioni.
• Link per le videochiamate. zcal aggiunge un link Zoom, Google Meet o Microsoft Teams a ogni riunione.