Foglio di iscrizione gratuito con fasce orarie
Un foglio di iscrizione gratuito in cui ognuno sceglie online la propria fascia oraria. Le fasce piene si chiudono da sole, e tutti ricevono un promemoria.
Crea un foglio di iscrizione gratuito
Fidato da marchi leader, dalle startup in rapida crescita alle grandi imprese.
zcal è un'app di pianificazione gratuita, e i suoi link di gruppo funzionano come un foglio di iscrizione online con fasce orarie. Lei imposta le fasce e quanti posti ha ciascuna, condivide un solo link, e le persone si iscrivono alla fascia che preferiscono. Ognuno riceve un invito del calendario e un promemoria, e Lei vede tutti i nomi in un unico elenco. Preferisce la carta? Scarichi il foglio di iscrizione gratuito da stampare qui sotto.
Indice
Come funziona
1. Imposti le fasce orarie e i posti
Scelga quanto dura ogni fascia e quante persone possono iscriversi, per esempio 4 volontari per ogni turno di 1 ora. Poi scelga i giorni e gli orari delle fasce.
2. Condivida un solo link
Invii il link via email, SMS o con la Sua newsletter, oppure lo incorpori nel Suo sito web. Un solo link contiene tutte le fasce.
3. Le persone si iscrivono a una fascia
Ognuno sceglie una fascia e inserisce nome ed email. Non c'è nessun account da creare e nessuna app da scaricare. Quando una fascia è piena, sparisce dalla pagina, così non ci sono iscrizioni in eccesso.
4. Tutti ricevono un promemoria
Ognuno riceve un invito del calendario per la propria fascia e un promemoria via email prima dell'inizio. Lei vede ogni iscrizione tra i Suoi eventi zcal, e può scaricare l'elenco in un file CSV.
Foglio di iscrizione gratuito da stampare
Per una cartellina all'ingresso o un foglio sulla porta della classe, la carta funziona ancora. Il nostro foglio di iscrizione gratuito è un PDF di una pagina con 18 righe per fascia oraria, nome, numero di telefono ed email.
Scarica il foglio di iscrizione gratuito (PDF)
In alto, scriva l'evento, la data e il numero di posti per ogni fascia. Poi compili le fasce orarie, e lasci che le persone aggiungano il proprio nome.
Foglio di iscrizione online o di carta?
La carta va bene per un pomeriggio in una sola stanza. Quando le persone si iscrivono da casa, o deve ricordare loro l'appuntamento, un foglio online Le risparmia i solleciti.
| Foglio di carta | Google Sheets o Forms | zcal | |
|---|---|---|---|
| Costo | Gratis | Gratis | Gratis |
| Dove ci si iscrive | Di persona | Da un link | Da un link, su qualsiasi telefono |
| Fasce piene | Le cancella Lei | Restano aperte se non controlla | Si chiudono da sole |
| Invito del calendario | No | No | Sì, per ogni persona |
| Promemoria prima della fascia | Telefona o scrive Lei | Scrive Lei un'email | Inviato per Lei |
| Cambio di programma | Si chiede all'organizzatore | Si modifica il foglio | Si riprogramma o si annulla dall'invito |
Per cosa usarlo
Turni dei volontari
Fiere del libro, raccolte alimentari, corse non competitive e vendite di dolci. Imposti i turni e il numero di aiutanti per ciascuno, e smetta di rincorrere le persone la settimana prima.
Colloqui con i genitori
Dia a ogni famiglia una fascia di 15 minuti con un solo posto, e lasci che i genitori scelgano un orario dal telefono. Ognuno riceve un promemoria il giorno prima.
Orari di ricevimento e ripetizioni
Apra delle fasce in cui gli studenti possono iscriversi per ricevere aiuto. Un posto per fascia per l'aiuto individuale, o più posti per un piccolo gruppo di studio. Gli insegnanti privati possono anche ricevere lezioni a pagamento da un link di prenotazione per ripetizioni.
Corsi e workshop
Imposti il numero di posti per ogni sessione. Le persone prenotano il proprio posto, e la sessione si chiude quando è piena. Scopra come gestire i corsi con zcal.
Colloqui e audizioni
Lasci che candidati o artisti scelgano la propria fascia, e riceva tutti i nomi, le email e gli orari in un unico elenco.
Cosa vedono le persone che si iscrivono
Le persone vedono il Suo nome, l'evento e un calendario delle fasce che hanno ancora posti, nel proprio fuso orario. Ne scelgono una, inseriscono nome ed email, e hanno finito. La pagina non mostra chi altro si è iscritto né quanti posti restano, quindi ogni iscrizione resta privata.
Se i piani cambiano, riprogrammano o annullano dal proprio invito del calendario, e il loro posto si libera per qualcun altro.
Un foglio di iscrizione zcal fa per Lei?
zcal è pensato per le iscrizioni a orario: turni, sessioni, fasce orarie e corsi. Se Le serve un elenco di cose da portare, come i piatti per una cena in cui ognuno porta qualcosa, è più adatto uno strumento per liste. Per tutto ciò che ha un orario, zcal gestisce per Lei i promemoria, gli inviti e le fasce piene.
Consigli per un foglio di iscrizione che si riempie
- Lo condivida presto. Una o due settimane prima lasciano alle persone il tempo di organizzarsi, e le fasce migliori vanno via per prime.
- Dica cosa comporta ogni fascia. «Montare i tavoli e accogliere le famiglie» attira più volontari di «Aiutante».
- Chieda ciò che Le serve sapere. Aggiunga una domanda, come la taglia della maglietta o un numero di telefono, direttamente nel modulo di iscrizione.
- Invii il link due volte. Una volta quando aprono le iscrizioni, e una volta qualche giorno prima della scadenza, per le fasce ancora libere.
Altri modi per pianificare con un gruppo
- Pianificazione di gruppo. Sondaggi, eventi di gruppo e link per i team, fianco a fianco.
- Moduli di disponibilità. Chieda a tutti quando sono liberi, e veda le risposte in un'unica tabella.
- Sondaggi per riunioni. Lasci che un gruppo voti l'orario migliore per una riunione.
- Pagine di prenotazione. Condivida i Suoi orari liberi per le riunioni individuali.
Domande frequenti
Che cos'è un foglio di iscrizione?
Un foglio di iscrizione è un elenco in cui le persone segnano il proprio nome per una fascia oraria, un turno o un compito. Gli organizzatori lo usano per i turni dei volontari, i colloqui con i genitori, gli orari di ricevimento e i corsi. Può essere un foglio stampato su una cartellina o un foglio di iscrizione online che le persone compilano da un link.
Come si crea un foglio di iscrizione?
Online, crei un link di gruppo in zcal: imposti la durata di ogni fascia, quante persone accetta ogni fascia e i giorni in cui si svolge, poi condivida il link. Su carta, scarichi il nostro foglio di iscrizione gratuito da stampare, scriva le fasce orarie e lo faccia girare.
Esiste un foglio di iscrizione online gratuito con fasce orarie?
Sì. Il piano gratuito di zcal Le permette di creare fogli di iscrizione con fasce orarie, con fino a 5 persone per fascia, senza pubblicità e senza account per chi si iscrive. Ognuno riceve un invito del calendario e un promemoria. Pro non ha limiti di posti.
Le persone possono vedere chi altro si è iscritto?
No. Ogni iscrizione è privata, quindi le persone vedono solo le fasce che hanno ancora posti. Lei, come organizzatore, vede tutti i nomi e le email tra i Suoi eventi zcal, e può scaricare l'elenco in un file CSV.
Quante persone possono iscriversi a ogni fascia?
Lo decide Lei. Con il piano gratuito, ogni fascia accetta fino a 5 persone, che bastano per la maggior parte dei turni e dei piccoli corsi. Pro e Business non hanno limiti.
Posso creare un foglio di iscrizione con Google Forms o Google Sheets?
Può farlo, ma nessuno dei due chiude una fascia quando è piena, invia inviti del calendario o ricorda alle persone la loro fascia. Finisce per controllare il foglio a mano. Un foglio di iscrizione zcal fa tutte e tre le cose per Lei.
Le persone hanno bisogno di un account per iscriversi?
No. Aprono il Suo link, scelgono una fascia e inseriscono nome ed email. Non devono registrarsi a zcal, accedere o scaricare un'app.
