Pianificazione di gruppo gratuita per riunioni, corsi e team
Trovi un orario per tutto il gruppo senza catene di «Rispondi a tutti». Crei un sondaggio, riempia un corso o distribuisca le prenotazioni nel Suo team, tutto in un'unica app.
Inizia a pianificare gratis
Fidato da marchi leader, dalle startup in rapida crescita alle grandi imprese.
zcal è un'app di pianificazione gratuita, e gestisce ogni tipo di gruppo. Chieda a un gruppo quando è libero con un sondaggio per riunioni, permetta a un'intera classe di prenotare lo stesso orario, oppure unisca i calendari del Suo team, così i clienti trovano sempre un host libero. La tabella qui sotto mostra quale soluzione fa per Lei.
Indice
Di che tipo di pianificazione di gruppo ha bisogno?
«Pianificazione di gruppo» significa cose diverse per persone diverse. Parta da ciò che vuole fare:
| Vuole… | Usi | Come funziona | Piano |
|---|---|---|---|
| Trovare un orario per una riunione di gruppo | Un sondaggio per riunioni | Tutti votano i Suoi orari, e Lei sceglie il vincitore | Free |
| Riempire un corso, un workshop o un webinar | Un evento di gruppo | Ogni persona prenota un posto nella stessa fascia oraria | Free |
| Incontrare un cliente con più persone del Suo team | Un evento collettivo | I clienti vedono solo gli orari in cui ogni host è libero | Pro |
| Distribuire le riunioni con i clienti nel Suo team | Round robin | I clienti prenotano un orario, e zcal sceglie un host libero | Pro |
Sondaggi per riunioni: trovi un orario per tutto il gruppo
Quando non sa quando sono tutti liberi, lo chieda. Scelga alcuni orari che vanno bene a Lei, condivida un solo link e lasci che ognuno segni gli orari in cui può esserci. Ogni voto arriva in un'unica tabella, con l'orario più votato in alto. Lo scelga, e zcal aggiunge la riunione al Suo calendario e invia l'invito a tutti quelli che hanno votato.
I sondaggi sono gratuiti, senza limiti di sondaggi o di partecipanti e senza pubblicità. Scopra come funzionano i sondaggi per riunioni.
Eventi di gruppo: molte persone prenotano lo stesso orario
Per un corso, un workshop o un orario di ricevimento, non serve che tutti si mettano d'accordo su un solo orario. Lei imposta gli orari, e ognuno prenota un posto. Scelga quanti posti ha ogni fascia oraria, e la fascia si chiude quando è piena.
Ognuno riceve il proprio invito del calendario e i propri promemoria, e può riprogrammare o annullare il proprio posto senza toccare quello degli altri. Organizza iscrizioni per turni o fasce orarie? Veda i fogli di iscrizione. Tiene un corso settimanale? Scopra come gestire i corsi con zcal.
Eventi collettivi: riunioni quando tutto il team è libero
Una chiamata di avvio con il Suo account manager e il Suo designer, o un colloquio con una commissione di tre persone. Un evento collettivo controlla il calendario di ogni host e mostra ai clienti solo gli orari in cui sono tutti liberi. Quando qualcuno prenota, la riunione entra nel calendario di ogni host.
Vuole una persona nella riunione, senza che i suoi impegni limitino gli orari? La segni come opzionale. zcal la aggiunge alla riunione, ma il suo calendario non blocca nessun orario. Scopra come funzionano gli eventi collettivi.
Round robin: distribuisca le prenotazioni nel Suo team
Quando ai clienti non importa con chi parlano, il round robin assegna ogni nuova prenotazione a una persona del Suo team. I clienti vedono tutti gli orari in cui almeno un host è libero, quindi hanno più orari tra cui scegliere, e il lavoro viene distribuito in modo equo.
Dia alta priorità alle persone più esperte, e riceveranno le riunioni per prime. Tra host con la stessa priorità, la riunione successiva va a chi è stato prenotato meno di recente. Scopra come funziona il round robin.
Perché usare zcal per la pianificazione di gruppo
Un'app per ogni gruppo
Sondaggi, corsi e riunioni del team di solito richiedono tre strumenti diversi. zcal li gestisce tutti, con un solo account, un solo insieme di calendari e un unico stile.
Tutti i calendari sotto controllo
Colleghi tutti i calendari Google, Outlook e Apple che usa. zcal propone solo gli orari in cui Lei è libero e, negli eventi del team, quelli in cui sono liberi anche i Suoi colleghi.
Nessuno ha bisogno di un account
Chi vota o prenota apre il Suo link, sceglie un orario e scrive il proprio nome. Non c'è niente a cui registrarsi e niente da installare.
Fusi orari? Ci pensa zcal
Ognuno vede i Suoi orari nel proprio fuso orario. Un team tra New York, Londra e Singapore non deve mai fare calcoli con i fusi orari.
L'invito parte da solo
Quando una riunione è fissata, zcal la aggiunge al Suo calendario, invia a tutti un invito del calendario con il link della videochiamata e manda un promemoria prima dell'inizio.
Chi usa la pianificazione di gruppo
Team e manager
Trovi con un sondaggio un orario per la riunione settimanale o per il ritiro aziendale del trimestre, e smetta di rincorrere le risposte su Slack.
Insegnanti, coach e formatori
Gestisca corsi, workshop e orari di ricevimento come eventi di gruppo. Gli studenti prenotano il proprio posto, e la fascia si chiude quando è piena. I coach possono gestire il coaching di gruppo allo stesso modo (veda le prenotazioni per il coaching).
Club, comitati e volontari
Crei un sondaggio per fissare la prossima riunione del consiglio, oppure apra le iscrizioni ai turni dei volontari, tutto da un solo account gratuito.
Team di vendita, assistenza e selezione
Distribuisca demo e chiamate di assistenza con il round robin, e riunisca una commissione di selezione in un solo colloquio con un evento collettivo.
Altri modi per pianificare
- Sondaggi per riunioni. Lasci che un gruppo voti l'orario migliore per una riunione.
- Moduli di disponibilità. Raccolga gli orari liberi di tutti in un'unica tabella.
- Fogli di iscrizione. Permetta alle persone di prenotare da sole una fascia oraria.
- Pagine di prenotazione. Condivida i Suoi orari liberi per le riunioni individuali.
- Pianificazione a rotazione. Distribuisca le prenotazioni nel Suo team.
- Eventi collettivi. Prenoti una riunione con più persone del Suo team.
Domande frequenti
Che cos'è la pianificazione di gruppo?
La pianificazione di gruppo serve a trovare un orario per una riunione che vada bene a più di due persone. Comprende i sondaggi, in cui un gruppo vota l'orario migliore, gli eventi di gruppo, in cui molte persone prenotano lo stesso orario, e la pianificazione per team, in cui i clienti prenotano con una o più persone del Suo team.
Come si organizza una riunione con un gruppo?
Crei un sondaggio per riunioni con alcuni orari che vanno bene a Lei, condivida un solo link e lasci che ognuno segni gli orari in cui può esserci. Quando sono arrivati i voti, scelga l'orario migliore, e zcal invia l'invito del calendario a tutto il gruppo.
Qual è la migliore app gratuita per la pianificazione di gruppo?
Per la maggior parte dei gruppi, è un'app che fa più di un semplice sondaggio. Il piano gratuito di zcal include sondaggi per riunioni illimitati e senza pubblicità, eventi di gruppo in cui molte persone prenotano lo stesso orario e la sincronizzazione con i calendari Google, Outlook e Apple. Chi vota non ha bisogno di un account, e zcal invia l'invito quando Lei sceglie l'orario.
Le persone hanno bisogno di un account per partecipare?
No. Chi vota in un sondaggio o prenota un evento di gruppo apre il Suo link e inserisce nome ed email. Non deve registrarsi né scaricare un'app. A Lei serve un account zcal gratuito per configurare tutto.
Che differenza c'è tra pianificazione collettiva e round robin?
Un evento collettivo mette più host in una sola riunione, quindi i clienti vedono solo gli orari in cui sono tutti liberi. Il round robin, o pianificazione a rotazione, assegna ogni riunione a un solo host del Suo team, così il lavoro viene distribuito. Entrambi sono inclusi nei piani Pro e Business di zcal.
La pianificazione di gruppo funziona con fusi orari diversi?
Sì. Ognuno vede i Suoi orari nel proprio fuso orario, sia che voti in un sondaggio sia che prenoti un posto. Anche l'invito del calendario mostra l'orario giusto per ogni persona.
Quante persone possono prenotare un evento di gruppo?
Lei sceglie il numero di posti per ogni fascia oraria. Con il piano gratuito, un evento di gruppo accetta fino a 5 persone per fascia oraria. Pro e Business non hanno limiti.
