Le 10 migliori app gratuite per prenotare appuntamenti nel 2026 (testate)

È importante, perché la maggior parte delle app di pianificazione "gratuite" non resta gratuita a lungo. Si ottiene un solo link di prenotazione, o un solo calendario, o nessun promemoria, e la prima volta che serve un secondo tipo di riunione l'app chiede una carta di credito. Per scoprire dove si ferma ciascuna, abbiamo usato ogni piano gratuito come farebbe un freelance o una piccola impresa, finché l'app non ci ha chiesto di passare a un piano a pagamento.

Qui sotto trova cosa include davvero ogni piano gratuito, dove si ferma, quanto costa il primo piano a pagamento e a chi è più adatta ogni app.

Le migliori app gratuite per appuntamenti a confronto

I prezzi dei piani a pagamento si riferiscono alla fatturazione annuale. La fatturazione mensile costa di più, e per ogni app qui sotto indichiamo entrambi i prezzi.

Che cos'è un'app per prenotare appuntamenti?

Un'app per prenotare appuntamenti permette alle persone di fissare un incontro con Lei senza continui scambi di messaggi. Lei imposta gli orari in cui è disponibile e condivide un link di prenotazione, e le persone scelgono l'orario che va bene per loro. L'app controlla il Suo calendario, vi aggiunge la riunione e invia a tutti i dettagli.

Le app migliori fanno più lavoro al posto Suo. Aggiungono un link Zoom, Google Meet o Microsoft Teams a ogni prenotazione, ricordano l'appuntamento agli ospiti prima della riunione, così meno persone se ne dimenticano, e incassano il pagamento al momento della prenotazione. Alcune gestiscono anche sondaggi di gruppo, così un intero team può trovare un orario che vada bene a tutti.

Di quale tipo di app per appuntamenti ha bisogno?

Con "app per appuntamenti" si intendono strumenti che svolgono compiti diversi. Prima scelga il tipo adatto alle Sue esigenze, poi confronti le app che lo offrono.

• Link di prenotazione per riunioni e appuntamenti. Lei condivide un link e le persone prenotano un orario con Lei. zcal, Calendly, Cal.com, Google Calendar, YouCanBook.me e Zoho Bookings sono nate così.
• Siti di prenotazione per attività di servizi. Un elenco di servizi con i prezzi, il personale e gli orari di apertura, come quello di un salone di bellezza o di uno studio di massaggi. Square Appointments, Setmore e SimplyBook.me sono pensate per questo.
• Pianificazione per i team. Il round robin (assegnazione a rotazione) distribuisce le nuove riunioni tra i membri di un team, e gli eventi collettivi trovano un orario in cui più organizzatori sono tutti liberi. In tutte le app di questa lista, le funzioni per i team sono a pagamento.
• Sondaggi di gruppo. Per una sola riunione con molte persone, Lei propone alcuni orari e tutti votano. zcal e Doodle lo fanno, e anche il piano gratuito di Calendly include i sondaggi. Siti gratuiti a griglia come When2meet fanno solo questo (ecco come usare When2meet).
• Pianificazione dei turni del personale. Turni per i dipendenti, per esempio in un negozio o in un ristorante. È un altro tipo di app, come When I Work, Connecteam o Homebase, e non rientra in questa lista.

Come abbiamo testato le app

A ottobre 2026 abbiamo usato il piano gratuito di ogni app come farebbe un nuovo utente. Abbiamo creato una pagina di prenotazione, esaminato le impostazioni e provato ciò che prima o poi serve a quasi tutti: un secondo tipo di riunione, un secondo calendario, i promemoria, i pagamenti e le prenotazioni di gruppo. Quando un'app ci ha bloccato, abbiamo annotato il limite con le sue stesse parole. Zoho Bookings e SimplyBook.me avviano ogni nuovo account con una prova delle funzioni a pagamento, quindi i limiti dei loro piani gratuiti vengono dalle loro pagine dei piani. Ogni prezzo viene dalla pagina dei piani dell'app o dalla scelta del piano all'interno dell'app.

Le 10 migliori app gratuite per prenotare appuntamenti

1. zcal: la migliore app gratuita per appuntamenti in assoluto

zcal è un'app di pianificazione gratuita per link di prenotazione, sondaggi per riunioni ed eventi di gruppo. Lei collega i Suoi calendari Google, Outlook o Apple, crea un link per ogni tipo di riunione, e le persone possono prenotare solo gli orari in cui Lei è disponibile. Quando prenotano, zcal aggiunge all'invito un link Zoom, Google Meet o Microsoft Teams e invia un promemoria via email prima della riunione.

Ciò che la distingue è quanto offre il piano gratuito. Mentre la maggior parte delle app di questa lista si ferma a un link o a un calendario, zcal non ha limiti né sugli uni né sugli altri, e anche sondaggi, eventi di gruppo e promemoria sono gratuiti. Zapier ha scelto zcal come "Best free meeting scheduler" (il miglior strumento gratuito per pianificare riunioni) nella sua lista 2026 delle app per pianificare riunioni.

È anche la pagina di prenotazione più bella di questa lista. La maggior parte delle pagine gratuite qui si limita a un nome, un calendario e una griglia di orari. Una pagina di prenotazione zcal è pensata per rispecchiare il Suo brand, con una grande foto di copertina, un breve video di benvenuto e una presentazione personale accanto al calendario, così gli ospiti si fanno un'idea di chi incontreranno prima che la chiamata inizi. Ed è pensata anche per lo smartphone, da cui prenotano molti ospiti.

Nel nostro test: zcal è stata l'app di questa lista più facile da avviare. Il primo link di prenotazione ha richiesto pochi minuti: collegare un calendario, scegliere una durata, condividere il link. I sondaggi sono stati la sorpresa più piacevole. Gli ospiti toccano gli orari in cui possono esserci e, una volta scelto l'orario definitivo, zcal invia l'invito del calendario a tutti, quindi non resta nulla da copiare a mano.

Cosa include gratis

• Link di prenotazione illimitati, ognuno con la propria durata, il proprio luogo e le proprie domande. Un link può anche offrire più durate.
• Calendari illimitati. zcal controlla ogni calendario Google, Outlook e Apple che Lei collega, così non avrà mai doppie prenotazioni.
• Sondaggi per riunioni ed eventi di gruppo, con fino a 5 persone per fascia oraria.
• Un promemoria automatico via email prima di ogni riunione.
• Link Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, pagamenti con Stripe, Zapier e un widget da incorporare nel Suo sito.
• Una foto di copertina e un video di benvenuto sulla Sua pagina di prenotazione, e nessuna pubblicità.

Piani a pagamento

Pro costa $7 per utente al mese con fatturazione annuale, o $10,50 con fatturazione mensile. Aggiunge round robin, eventi collettivi, una pagina del team, promemoria SMS, più promemoria via email, email di follow-up e la possibilità di rimuovere il marchio zcal. Business costa $12 per utente al mese con fatturazione annuale, o $18 al mese, e aggiunge più team e un dominio personalizzato.

Vantaggi

• Il piano gratuito più generoso di questa lista, senza limiti ai link di prenotazione o ai calendari.
• Link per incontri individuali, sondaggi ed eventi di gruppo in un'unica app gratuita.
• Una pagina di prenotazione che rispecchia il Suo brand, con foto di copertina e video di benvenuto.
• Round robin a $7 per utente, meno della metà del prezzo di Calendly Teams.

Svantaggi

• Round robin e promemoria SMS richiedono Pro.
• Sul piano gratuito, gli eventi di gruppo si fermano a 5 persone per fascia oraria.

Scelga zcal se

Desidera più di un link di prenotazione o di un calendario senza pagare, oppure gestisce sia chiamate individuali sia sessioni di gruppo. È anche un passo semplice per un piccolo team che ha bisogno del round robin.

2. Cal.com: la migliore per chi lavora in autonomia e vuole flussi di lavoro dettagliati

Cal.com somiglia molto a Calendly nell'aspetto e nel funzionamento, e può importare i Suoi tipi di evento Calendly con un clic. Per una sola persona, il piano gratuito è generoso: nessun limite a tipi di evento o calendari, promemoria da costruire da sé e prenotazioni a pagamento con Stripe o PayPal.

Il rovescio della medaglia è la complessità. Ogni link di prenotazione ha 13 schede di impostazioni, e i promemoria si trovano in un editor visivo di flussi di lavoro con diramazioni e filtri. È molta potenza se Le piace perfezionare ogni dettaglio, e molto da imparare se vuole solo un link da condividere. A differenza di zcal e Calendly, Cal.com non ha sondaggi per riunioni, quindi per la pianificazione di gruppo serve un secondo strumento.

Nel nostro test: Cal.com è potente, ma è davvero tanto. Un solo link di prenotazione ha 13 schede di impostazioni, e una semplice email di promemoria si trova in un editor di flussi di lavoro con diramazioni e filtri, molto più di quanto serva alla maggior parte delle persone. Ci è piaciuta l'anteprima dal vivo accanto alle impostazioni, e gli ospiti possono passare dalla vista mensile a quella settimanale o a colonne. Metta in conto parecchio tempo per impararlo.

Cosa include gratis

• Tipi di evento e calendari illimitati, per 1 utente.
• Promemoria e follow-up via email o SMS, creati come flussi di lavoro.
• Prenotazioni a pagamento con Stripe o PayPal, e posti per le prenotazioni di gruppo.
• Zoom, Google Meet e oltre 100 altre app, più la sincronizzazione bidirezionale con Salesforce e HubSpot.
• Importazione con un clic dei Suoi tipi di evento Calendly.

Piani a pagamento

Teams costa $12 per utente al mese con fatturazione annuale, o $16 con fatturazione mensile. Aggiunge round robin, eventi collettivi, moduli di routing e rimuove il marchio Cal.com. Organization costa $28 per utente al mese con fatturazione annuale, o $37 al mese, e aggiunge più team, un sottodominio aziendale e il single sign-on.

Vantaggi

• Nessun limite a tipi di evento o calendari per una sola persona.
• Promemoria, pagamenti e posti sono gratuiti.
• Importa da Calendly con un clic.

Svantaggi

• Niente sondaggi per riunioni.
• Il piano gratuito è per 1 utente, e le funzioni per i team partono da $12 per utente.
• 13 schede di impostazioni per ogni link richiedono tempo per essere imparate.
• Il marchio Cal.com resta sul piano gratuito.

Scelga Cal.com se

Lavora in autonomia e vuole perfezionare ogni link e costruire i Suoi flussi di promemoria. Se Le servono anche i sondaggi, o preferisce creare un link in pochi minuti, zcal è la scelta più semplice.

3. Google Calendar: la migliore per una sola pagina di prenotazione semplice

Se passa già le Sue giornate su Google Calendar, la funzione per la pianificazione degli appuntamenti è il punto di partenza più semplice, perché non deve registrarsi a nulla di nuovo. Imposta i Suoi orari, Google li trasforma in una pagina di prenotazione, e ogni prenotazione arriva nel Suo calendario con un link Google Meet.

Un account Google gratuito ha una sola pagina di prenotazione, che controlla un solo calendario. Promemoria automatici via email, più calendari e pagamenti richiedono un piano a pagamento Google One o Google Workspace. Quindi funziona bene per un solo tipo di riunione, come l'orario di ricevimento, e si ferma lì.

Nel nostro test: Google Calendar è stata l'app più comoda per iniziare e quella che abbiamo superato più in fretta. Mentre si impostano gli orari, le fasce prenotabili compaiono nella propria vista settimanale, un tocco piacevole. Ma appena abbiamo cercato un secondo calendario o un promemoria, Google ci ha mostrato: "Get this and more with a Google One Premium plan" (questa e altre funzioni con un piano Google One Premium). E la pagina per gli ospiti è spoglia: un cerchio grigio, il Suo nome e una griglia di orari.

Cosa include gratis

• 1 pagina di prenotazione con un link Google Meet per ogni prenotazione.
• Tempo di margine e un limite giornaliero di prenotazioni.
• Domande nel modulo di prenotazione oltre a nome ed email.
• Controlla 1 calendario per evitare conflitti.

Piani a pagamento

Più pagine di prenotazione, promemoria automatici via email, più calendari e pagamenti richiedono Google One Premium o un piano Google Workspace idoneo. Anche Workspace Business Starter ha solo 1 pagina di prenotazione.

Vantaggi

• Niente di nuovo a cui registrarsi se usa Google Calendar.
• Vede le fasce prenotabili nel Suo calendario.
• Tempo di margine e limiti giornalieri sono gratuiti.

Svantaggi

• 1 pagina di prenotazione e 1 calendario.
• Niente promemoria automatici sul piano gratuito.
• Una pagina essenziale con il logo di Google Calendar.

Scelga Google Calendar se

Le serve una sola pagina di prenotazione per un solo tipo di riunione e passa l'intera giornata su Google Calendar. Per un secondo tipo di riunione o un promemoria, Le servirà un'altra app o un piano a pagamento.

4. Calendly: la migliore per un solo tipo di riunione

Calendly è il nome che conoscono quasi tutti, e questo aiuta: raramente bisogna spiegare agli ospiti come funziona un link Calendly. Il piano gratuito non scade, include sondaggi per riunioni illimitati e aggiunge un link video a ogni prenotazione.

Il problema è la parola "uno": 1 tipo di evento attivo e 1 calendario collegato. Non ci sono promemoria, eventi di gruppo né pagamenti, quindi la maggior parte delle persone passa a Standard, a $10 per postazione al mese. Veda cosa include il piano gratuito di Calendly per l'elenco completo.

Nel nostro test: Calendly è curato, ma il suo piano gratuito sembra una prova che non finisce mai. Quando abbiamo attivato un secondo tipo di evento, Calendly ha risposto: "Multiple event types are not available on your Free plan" (più tipi di evento non sono disponibili sul piano Free). Un secondo calendario, un evento di gruppo e la rimozione del marchio si sono scontrati con lo stesso muro, ogni volta con "Subscriptions starting at $10 per user/month" (abbonamenti a partire da $10 per utente al mese). Dopo il quarto riquadro di upgrade, è chiaro che il piano gratuito esiste per vendere Standard.

Cosa include gratis

• 1 tipo di evento attivo, senza limiti di prenotazioni.
• 1 calendario collegato.
• Sondaggi per riunioni illimitati.
• Link Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.
• Un widget da incorporare, l'app mobile e l'estensione per il browser.

Piani a pagamento

Standard costa $10 per postazione al mese con fatturazione annuale, o $12 con fatturazione mensile. Aggiunge tipi di evento illimitati, più calendari, promemoria, pagamenti ed eventi di gruppo e collettivi. Teams costa $16 per postazione con fatturazione annuale, o $20 al mese, e aggiunge il round robin. I piani "Plus" aggiungono un assistente IA che prende appunti, a $8 in più per postazione.

Vantaggi

• Un nome che i Suoi ospiti conoscono già.
• Sondaggi per riunioni sul piano gratuito.
• Un'app mobile e un'estensione per il browser.

Svantaggi

• 1 tipo di evento e 1 calendario sul piano gratuito.
• Niente promemoria fino a Standard.
• Tutti i piani a pagamento hanno un prezzo per postazione, e il round robin richiede Teams a $16.

Scelga Calendly se

Gestisce sempre e solo un tipo di riunione, da un solo calendario, e i Suoi ospiti conoscono già Calendly. Quando Le serve di più, confronti prima le alternative a Calendly.

5. Setmore: la migliore per un piccolo team che riceve prenotazioni da una pagina aziendale

Setmore dà alla Sua attività una pagina di prenotazione che sembra un piccolo sito web: i Suoi servizi con prezzi e durate, il Suo team, gli orari di apertura e le recensioni, con un numero di telefono da chiamare. Fino a 4 persone possono condividere il piano gratuito, non c'è limite agli appuntamenti, e i clienti possono pagare online o di persona.

Il problema è il Suo calendario. Sul piano gratuito, Setmore non può collegarsi ai calendari Google o Microsoft, quindi non vede le riunioni che sono già nel Suo. Va bene se Setmore è il Suo unico calendario, ed è rischioso se non lo è.

Nel nostro test: la pagina di prenotazione di Setmore è una delle più belle di questa lista per una piccola attività, con servizi, team, orari e recensioni in un'unica pagina. Ma per noi il limite del calendario è stato decisivo. Facendo clic su "Connect with Google" si è aperto il riquadro di upgrade a Pro, e lo stesso è successo con "Connect with Microsoft", quindi sul piano gratuito Setmore offrirà tranquillamente orari in cui Lei ha già un impegno.

Cosa include gratis

• Fino a 4 utenti, con appuntamenti illimitati.
• Una pagina di prenotazione aziendale con servizi, team, orari di apertura e recensioni.
• Pagamenti con Square, Stripe o PayPal.
• 1 promemoria via email prima di ogni appuntamento.
• App per iOS e Android.

Piani a pagamento

Pro costa $5 per utente al mese con fatturazione annuale, o $12 con fatturazione mensile. Aggiunge la sincronizzazione bidirezionale del calendario, i promemoria SMS, gli appuntamenti ricorrenti, gli appuntamenti video e utenti illimitati, e rimuove il marchio Setmore.

Vantaggi

• Fino a 4 utenti sul piano gratuito.
• Una pagina di prenotazione che sembra il sito di una piccola attività.
• Pagamenti sul piano gratuito.

Svantaggi

• Niente calendario Google o Microsoft sul piano gratuito.
• Niente promemoria SMS o appuntamenti video fino a Pro.

Scelga Setmore se

Gestisce un piccolo studio o negozio in cui Setmore sarà il Suo unico calendario, e fino a 4 persone ricevono prenotazioni. Se ha anche riunioni in Google o Outlook, scelga un'app che le controlli gratis.

6. Square Appointments: la migliore per le attività in presenza che usano Square

Square Appointments è la parte di prenotazione del sistema di cassa di Square. Se i Suoi clienti pagano alla cassa con un lettore Square, tiene prenotazioni e pagamenti in un unico posto: i Suoi servizi e prezzi online, un promemoria prima di ogni visita e il pagamento con carta alla fine.

Il piano gratuito è gratuito per ogni sede, senza limiti ai calendari del personale. Square guadagna invece sui pagamenti: 2,6% + 15¢ su ogni pagamento con carta di persona, e 3,3% + 30¢ online. Penali per mancata presentazione, una politica di cancellazione e una lista d'attesa richiedono Square Plus, a $49 al mese per sede.

Nel nostro test: Square è pensato per il bancone, non per il calendario. Il nostro nuovo account si è aperto su una home page da punto vendita piena di offerte per pagamenti con carta e hardware, e abbiamo dovuto scavare in "Add more" solo per attivare Appointments. Una volta attivato, però, il sito di prenotazione era pulito e facile da seguire: si sceglie un servizio, poi un orario tra le fasce del mattino, del pomeriggio o della sera. Prenotare da un pulsante "Book" su Instagram e da Prenota con Google è un vero punto a favore per un negozio.

Cosa include gratis

• Un sito di prenotazione online e un widget per il Suo sito.
• Promemoria degli appuntamenti.
• Calendari illimitati per il personale, e sincronizzazione con Google Calendar.
• Prenotazioni da Instagram e da Prenota con Google.
• Pagamenti con carta di persona e online, con una commissione su ognuno.

Piani a pagamento

Plus costa $49 al mese per sede. Aggiunge penali per mancata presentazione, una politica di cancellazione, appuntamenti con più membri del personale, una lista d'attesa e una commissione più bassa sulle carte online, del 2,9% + 30¢. Premium costa $149 al mese per sede e aggiunge la gestione delle risorse e più report.

Vantaggi

• Prenotazioni e pagamenti di persona in un unico posto.
• Prenotazioni da Instagram e Google.
• Nessun limite ai calendari del personale.

Svantaggi

• Una commissione su ogni pagamento con carta.
• La configurazione parte dalla dashboard di cassa di Square, che è più del necessario per le riunioni.
• Le penali per mancata presentazione richiedono Plus, a $49 al mese.

Scelga Square Appointments se

Gestisce un salone, un barbiere o uno studio che accetta già pagamenti con Square. Per riunioni e chiamate online, uno strumento per pianificare riunioni è la soluzione più semplice.

7. Zoho Bookings: la migliore per chi lavora in autonomia con le app Zoho

Zoho Bookings è l'app di pianificazione della suite Zoho, accanto a Zoho CRM e Zoho Mail. Il piano gratuito è per una persona: un tipo di evento, un calendario, fino a 3 promemoria per Lei e per il Suo cliente, e i link per le riunioni online nell'email di conferma.

Il limite principale è il singolo tipo di evento. La pagina di Zoho stessa invita gli utenti gratuiti a "create a single event for your primary service" (creare un solo evento per il servizio principale), quindi un secondo tipo di riunione richiede Basic, a $6 per utente al mese. I pagamenti partono da un piano più in alto, Premium.

Nel nostro test: Zoho Bookings sembra uno strumento aziendale compresso in un piano gratuito. I nuovi account partono con una prova di 15 giorni delle funzioni a pagamento, quindi all'inizio funziona tutto e il limite di un solo evento si fa sentire solo dopo. La pagina di prenotazione è spoglia fino alla noia, con le Sue iniziali in un riquadro colorato e poco altro.

Cosa include gratis

• 1 utente e 1 tipo di evento, con appuntamenti illimitati.
• 1 calendario, con sincronizzazione bidirezionale con Zoho, Google o Microsoft.
• Fino a 3 promemoria per Lei e il Suo cliente.
• Link per le riunioni online nell'email di conferma.

Piani a pagamento

Basic costa $6 per utente al mese con fatturazione annuale, o $8 con fatturazione mensile. Aggiunge tipi di evento illimitati, 2 calendari per utente, round robin, prenotazioni collettive e flussi di lavoro via email. Premium costa $9 per utente al mese con fatturazione annuale, o $12 al mese, e aggiunge pagamenti, prenotazioni di gruppo e ricorrenti, 6 calendari per utente e SMS, e rimuove il marchio Zoho.

Vantaggi

• Fino a 3 promemoria sul piano gratuito.
• Funziona con Zoho CRM e le altre app Zoho.
• Un prezzo basso per il primo piano a pagamento.

Svantaggi

• 1 tipo di evento e 1 utente sul piano gratuito.
• Niente pagamenti fino a Premium.
• Una pagina di prenotazione spoglia.

Scelga Zoho Bookings se

Gestisce già la Sua attività con Zoho CRM e offre un solo tipo di riunione.

8. SimplyBook.me: la migliore per le attività di servizi con poche prenotazioni

SimplyBook.me crea un sito di prenotazione per le attività di servizi: un banner con il Suo nome e un pulsante "Book Now", gli orari di apertura, i contatti e una scheda per le recensioni, più un widget per il Suo sito. Il piano gratuito copre 50 prenotazioni al mese per 1 operatore, con promemoria via email.

Le cinquanta prenotazioni sono il limite da tenere d'occhio. Un mese intenso può esaurirle, e accettare pagamenti, acconti o mance richiede Basic, a $11,90 al mese con fatturazione annuale. Anche arrivare al piano gratuito richiede pazienza: ogni account parte con una prova di 14 giorni, e non può scegliere Free fino all'ultima settimana della prova.

Nel nostro test: SimplyBook.me è stata l'app più frustrante di questa lista. All'inizio non si può nemmeno scegliere il piano gratuito: la pagina dei piani lo segnava come "Unavailable" (non disponibile), con la nota "It will be possible to select Free subscription 7 days before trial ends" (sarà possibile scegliere l'abbonamento Free 7 giorni prima della fine della prova). Per accedere servono 3 campi (nome dell'azienda, login utente e password), e una volta dentro il menu di amministrazione è una colonna di icone senza etichette, quindi per trovare un'impostazione bisogna tirare a indovinare. SimplyBook.me funziona, ma è una gran fatica.

Cosa include gratis

• 50 prenotazioni al mese per 1 operatore.
• Un sito di prenotazione con orari di apertura, contatti e recensioni, più un widget di prenotazione.
• Promemoria via email.
• 1 funzione personalizzata tra i componenti aggiuntivi di SimplyBook.me.

Piani a pagamento

Basic costa $11,90 al mese con fatturazione annuale, o $13,90 con fatturazione mensile. Alza i limiti a 100 prenotazioni al mese e 5 operatori, e aggiunge pagamenti, acconti e mance, coupon e buoni regalo, e un'app per i clienti. Standard costa $24,90 al mese con fatturazione annuale, o $29,90 al mese, per 500 prenotazioni e 15 operatori.

Vantaggi

• Un sito di prenotazione completo sul piano gratuito.
• Promemoria via email sul piano gratuito.
• Recensioni sul Suo sito di prenotazione.

Svantaggi

• 50 prenotazioni al mese e 1 operatore.
• Niente pagamenti sul piano gratuito.
• Una prova di 14 giorni prima di poter scegliere il piano gratuito.
• Un menu di amministrazione fatto di icone senza etichette.

Scelga SimplyBook.me se

Gestisce un'attività di servizi con poche prenotazioni al mese e vuole un sito di prenotazione senza doverlo costruire.

9. YouCanBook.me: la migliore per chi approva ogni prenotazione

YouCanBook.me trasforma il Suo calendario in una pagina di prenotazione. Il piano gratuito offre 1 pagina di prenotazione collegata a 1 calendario, con pagamenti Stripe e una funzione che quasi nessun piano gratuito ha: può esaminare ogni richiesta di prenotazione e accettarla o rifiutarla prima che venga confermata.

Ciò che il piano gratuito esclude sono i promemoria. Sia il promemoria per Lei sia quello per il Suo ospite sono bloccati, e la pagina per gli ospiti mostra una barra "Powered by YouCanBookMe". I promemoria partono dal piano Individual, a $8,10 al mese con fatturazione annuale.

Nel nostro test: YouCanBook.me ha uno degli editor più semplici di questa lista, con i passaggi What, Who e When (cosa, chi e quando), un'anteprima dal vivo e una casella di ricerca per le impostazioni. Il problema è il piano gratuito. Nelle impostazioni delle notifiche, "Reminder email to you" e "Reminder email to booker" mostravano entrambe "Upgrade to activate this action" (passare a un piano superiore per attivare questa azione), e un avviso giallo sulle funzioni a pagamento ci ha seguito in ogni schermata. Sembra meno un piano gratuito e più una spinta all'upgrade.

Cosa include gratis

• 1 pagina di prenotazione collegata a 1 calendario.
• Pagamenti Stripe.
• Approvazione delle prenotazioni, così può accettare o rifiutare ogni richiesta.
• Link Zoom, Microsoft Teams e Google Meet.
• Un modulo di prenotazione con fino a 7 domande.

Piani a pagamento

Individual costa $8,10 al mese con fatturazione annuale, o $9 con fatturazione mensile, e aggiunge email e SMS di promemoria, 2 calendari e 2 pagine di prenotazione. Professional costa $11,70, o $13 al mese, e aggiunge 6 calendari e 10 pagine di prenotazione, e rimuove il marchio. Team costa $16,20 per membro, o $18 al mese, e aggiunge il round robin.

Vantaggi

• Approvazione di ogni prenotazione prima della conferma.
• Pagamenti Stripe sul piano gratuito.
• Una casella di ricerca per le impostazioni nell'editor.

Svantaggi

• Niente promemoria sul piano gratuito.
• 1 pagina di prenotazione e 1 calendario.
• Una barra "Powered by YouCanBookMe" sulla pagina per gli ospiti.

Scelga YouCanBook.me se

Vuole approvare ogni prenotazione prima che finisca nel Suo calendario. Per confrontarla con le altre opzioni, veda le alternative a YouCanBook.me.

10. Doodle: la migliore per un sondaggio di gruppo occasionale

Doodle ha reso famoso il sondaggio di gruppo: Lei propone alcuni orari, ognuno spunta quelli in cui può esserci, e Lei sceglie l'orario vincente. Il piano gratuito ha anche una pagina di prenotazione e un link per incontri individuali.

Il piano gratuito però è limitato: 1 sondaggio di gruppo, 1 pagina di prenotazione e 1 link per incontri individuali, fino a 20 orari in un sondaggio, e pubblicità, anche nelle Sue schermate. Promemoria e link Zoom o Teams richiedono Pro.

Nel nostro test: il piano gratuito di Doodle è pieno di distrazioni. Il modulo del sondaggio aveva un annuncio sopra e un altro sotto, sulla nostra schermata da organizzatori, e ci ha fermato con "0 of 20 times selected. Upgrade to a Pro plan to select more" (0 orari selezionati su 20; per selezionarne altri serve un piano Pro). Anche la dashboard spingeva Pro: "Cut no-shows by up to 30% with automatic reminders" (fino al 30% di assenze in meno con i promemoria automatici). Creare un sondaggio resta veloce, ma è difficile apprezzarlo con così tanto in mezzo.

Cosa include gratis

• 1 sondaggio di gruppo, con fino a 20 orari.
• 1 pagina di prenotazione e 1 link per incontri individuali.
• 3 fogli di iscrizione di base.
• Un collegamento al calendario Google, Outlook o iCloud.

Piani a pagamento

Pro costa $11 al mese con fatturazione annuale, o $15 con fatturazione mensile. Rimuove la pubblicità e aggiunge sondaggi, pagine di prenotazione, incontri individuali e fogli di iscrizione illimitati, promemoria e scadenze, il Suo marchio e link Zoom, Microsoft Teams e Webex.

Vantaggi

• Il sondaggio di gruppo che tutti riconoscono.
• Fogli di iscrizione per workshop ed eventi.
• Semplice per iniziare.

Svantaggi

• Pubblicità sul piano gratuito.
• 1 sondaggio di gruppo, 1 pagina di prenotazione e 1 link per incontri individuali.
• Niente promemoria fino a Pro.

Scelga Doodle se

Organizza un sondaggio di gruppo ogni tanto e la pubblicità non La disturba. Per più sondaggi, veda le alternative a Doodle.

Gratis o a pagamento: quando conviene passare a un piano superiore?

Un piano gratuito basta finché accetta un solo tipo di riunione da un solo calendario. Ecco i segnali che il piano gratuito non Le basta più, e le app di questa lista che li coprono comunque gratis:

• Un secondo tipo di riunione, come una chiamata conoscitiva di 15 minuti accanto a una sessione di 60 minuti. Gratis su zcal e Cal.com, e su Setmore e Square, che elencano più servizi. Calendly, Google Calendar, Zoho Bookings, YouCanBook.me e Doodle si fermano a uno.
• Un secondo calendario, così anche un appuntamento dal dentista nel Suo calendario personale blocca le prenotazioni. Gratis su zcal e Cal.com. Calendly, Google Calendar, Zoho Bookings e YouCanBook.me controllano un solo calendario, e sul piano gratuito Setmore non può collegarsi affatto a Google o Outlook.
• Promemoria automatici, il modo più semplice per ridurre le assenze. Gratis su zcal, Cal.com, Setmore, Square, Zoho Bookings e SimplyBook.me. Calendly, Google Calendar, YouCanBook.me e Doodle li fanno pagare.
• Pagamenti al momento della prenotazione. Gratis su zcal, Cal.com, Setmore, Square e YouCanBook.me. Calendly, Google Calendar, Zoho Bookings e SimplyBook.me li fanno pagare.
• Sessioni di gruppo come corsi e workshop. Gratis su zcal, con fino a 5 persone per fascia oraria, e su Cal.com con i posti. Calendly e Zoho Bookings le fanno pagare.
• Un team. Il round robin è una funzione a pagamento in tutte le app di questa lista. Costa $7 per utente su zcal Pro, $12 su Cal.com Teams, $16 su Calendly Teams e $16,20 su YouCanBook.me Team, con fatturazione annuale.

Se sta per pagare solo per avere un secondo link, un secondo calendario o un promemoria, provi un piano gratuito che li include già. Potrebbe non aver bisogno di nessun upgrade.

Quale app gratuita per appuntamenti scegliere?

Per la maggior parte delle persone, la risposta è zcal. È l'unica app di questa lista che offre sul piano gratuito link di prenotazione e calendari illimitati, sondaggi per riunioni, eventi di gruppo e promemoria, con una pagina di prenotazione che rispecchia il Suo brand. Quando il Suo team cresce, Pro aggiunge il round robin a $7 per utente.

Le altre hanno senso in casi specifici. Scelga Square Appointments se i Suoi clienti La pagano già con un lettore Square, Setmore se Setmore sarà il Suo unico calendario, e Zoho Bookings se la Sua attività gira su Zoho. Scelga Cal.com se vuole costruire flussi di lavoro dettagliati per una sola persona, Google Calendar se una sola pagina di prenotazione è tutto ciò che Le servirà mai, e Doodle per un sondaggio di gruppo ogni tanto. Noi lasceremmo perdere SimplyBook.me, a meno che non Le serva davvero il suo sito di prenotazione: è stata l'app più difficile da configurare, e non si può nemmeno scegliere il piano gratuito finché la prova non è quasi finita.

Domande frequenti