Calendly è gratis? Prezzi di Calendly e limiti del piano gratuito (2026)

Prezzi di Calendly nel 2026

Calendly ha un piano gratuito e 5 piani a pagamento. Ogni piano a pagamento ha un prezzo per postazione, quindi un team di 5 persone paga 5 volte il prezzo.

I piani "Plus" sono Standard e Teams con un notetaker IA che registra e riassume le riunioni, e Callie, un assistente che prenota riunioni via email. Ognuno costa $8 in più per postazione al mese con fatturazione annuale, o $12 in più con fatturazione mensile.

Cosa include il piano gratuito di Calendly?

Calendly lo chiama piano Free, ed è gratuito per sempre, non una prova. Ecco cosa ottiene:

• 1 tipo di evento attivo, ad esempio una call di 30 minuti, senza limiti al numero di persone che lo prenotano.
• 1 calendario collegato (Google, Outlook, Office 365 o iCloud), così nessuno La prenota quando è occupato.
• Link per videochiamate Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, aggiunti a ogni prenotazione.
• Sondaggi per riunioni illimitati, in cui un gruppo vota l'orario migliore.
• Una pagina di prenotazione da condividere come link o da incorporare nel Suo sito.
• L'app mobile e l'estensione per browser di Calendly.

Questo basta a un freelance che fa un solo tipo di call. Per il resto copre poco.

Quali sono i limiti del piano gratuito di Calendly?

Abbiamo provato il piano gratuito in un vero account Calendly, e ci è sembrato meno un piano gratuito che una prova senza fine. Quasi tutto ciò che provavamo a usare apriva lo stesso riquadro per passare a un piano superiore, con "Subscriptions starting at $10 per user/month".

Solo 1 tipo di evento alla volta

Può creare più tipi di evento, ma solo uno può essere attivo. Quando abbiamo provato ad attivarne un secondo, Calendly ha mostrato: "Multiple event types are not available on your Free plan."

Quindi non può offrire una call conoscitiva di 15 minuti e una sessione di 60 minuti fianco a fianco. Deve sceglierne una, o pagare. zcal, un'app di pianificazione gratuita, non ha limiti di link di prenotazione nel piano gratuito, quindi ogni tipo di riunione ha il suo link.

Solo 1 calendario

Calendly controlla i conflitti su un solo calendario. Se tiene un calendario di lavoro e uno personale, l'altro è invisibile, e le persone possono prenotarLa mentre è dal dentista. Collegando un secondo calendario è comparso: "Multiple calendar connections are not available on your Free plan." zcal controlla tutti i calendari Google, Outlook e Apple che collega, nel piano gratuito.

Nessun promemoria

Le email di promemoria e di follow-up sono i Workflows di Calendly, e i Workflows sono a pagamento. Nel piano gratuito, il modello "Email reminder to invitee" non si può aggiungere. Le persone ricevono l'invito nel calendario, e basta. Il piano gratuito di zcal invia un promemoria via email prima di ogni riunione, e il piano Pro aggiunge i promemoria via SMS.

Niente eventi di gruppo, round robin o eventi collettivi

Corsi, webinar e workshop richiedono un tipo di evento di gruppo: "Group event types are not available on your Free plan." Gli eventi collettivi, con più organizzatori nella stessa riunione, partono dal piano Standard a $10 per postazione al mese. Il round robin, che distribuisce le nuove riunioni nel team, richiede Teams a $16. Il piano gratuito di zcal include gli eventi di gruppo fino a 5 persone per fascia oraria, e il piano Pro aggiunge la pianificazione a rotazione (round robin) e gli eventi collettivi a $7 per utente al mese.

Niente pagamenti

Per incassare al momento della prenotazione servono Stripe o PayPal, ed entrambi sono nei piani a pagamento. Se vende sessioni, paga Calendly prima che i Suoi clienti paghino Lei. Il piano gratuito di zcal si collega a Stripe, così i clienti possono pagare quando prenotano.

Calendly è gratis per sempre o è una prova gratuita?

Entrambe le cose. Ogni nuovo account Calendly inizia con una prova gratuita di 2 settimane di Teams Plus, il secondo piano più costoso. Al termine della prova, l'account passa da solo al piano Free, e non Le viene addebitato nulla.

Il problema è ciò che perde. Calendly disattiva le funzioni a pagamento, come le Automations e gli utenti aggiuntivi. E poiché il piano Free consente 1 tipo di evento attivo, gli altri restano nel Suo elenco disattivati, come il secondo nel nostro account di prova, con un pulsante "Turn On" che porta al riquadro per passare a un piano superiore. Se ha costruito la Sua configurazione durante la prova, controlli quali link di Calendly funzionano ancora prima di condividerli.

Quanto costa Calendly per un team?

Ecco quanto costa Calendly per 1 anno, con fatturazione annuale. La fatturazione mensile costa di più: $12 a postazione per Standard e $20 per Teams.

Il piano conta quanto il prezzo. Un team che distribuisce i nuovi lead con il round robin ha bisogno di Calendly Teams, non di Standard. Un team di 5 persone paga quindi $960 all'anno su Calendly e $420 su zcal Pro, che include round robin ed eventi collettivi.

Costi nascosti da conoscere

• Le postazioni vuote costano comunque. Calendly fattura ogni postazione acquistata, occupata o no.
• La fatturazione mensile costa fino a un terzo in più. Teams Plus costa $24 a postazione con fatturazione annuale e $32 con fatturazione mensile.
• Le funzioni IA aggiungono da $8 a $12 per postazione. Notetaker e Callie sono inclusi solo nei piani Plus.
• Il round robin richiede Teams. Standard non ha il round robin, quindi un team commerciale paga il prezzo più alto.
• L'SSO è un componente aggiuntivo. Su Teams, il single sign-on è un extra, ed Enterprise parte da $15.000 all'anno per almeno 50 postazioni.
• I downgrade aspettano la fattura. Un downgrade o una postazione rimossa decorre dalla fine del ciclo di fatturazione.

Calendly Free e zcal Free a confronto

Se è arrivato qui per capire se può pianificare gratis, questo è il confronto che conta. Entrambi i piani sono gratuiti per sempre, senza carta di credito.

Nel piano gratuito di zcal, lo stesso account può gestire una call conoscitiva, una sessione a pagamento, un corso settimanale e un foglio di iscrizione per il team, ognuno con il proprio link. Nel piano gratuito di Calendly, sarebbe solo uno di questi. Veda il confronto completo delle alternative a Calendly, oppure i piani e i prezzi di zcal.

Vale la pena usare il piano gratuito di Calendly?

Sì, se Le serve un link di prenotazione per un tipo di riunione, da un solo calendario, e non Le dispiace inviare i promemoria da sé. Un consulente che fa solo call conoscitive di 30 minuti può cavarsela.

No, se Le serve una delle cose di cui quasi tutte le attività hanno bisogno prima o poi: un secondo tipo di riunione, un secondo calendario, promemoria, sessioni di gruppo o pagamenti. A quel punto o paga Calendly da $10 a $12 per postazione al mese, o passa a un piano gratuito che le include già. Quello di zcal le include. Veda come si confronta nella nostra lista delle migliori app di pianificazione gratuite.

Domande frequenti