Software gratuito di prenotazione per ripetizioni e tutor privati
Prenotazioni per le ripetizioni senza rimbalzi di messaggi. Studenti e genitori prenotano una lezione da un solo link, e i promemoria fanno sì che si presentino.
Crea gratis un link per le ripetizioni
Fidato da marchi leader, dalle startup in rapida crescita alle grandi imprese.
zcal è un'app di pianificazione gratuita, e i suoi link di prenotazione funzionano come software per ripetizioni per tutor privati e piccoli centri di ripetizioni. Imposti gli orari in cui insegna, scelga la durata delle lezioni e condivida un solo link. Gli studenti, o i loro genitori, scelgono un orario, Le dicono in cosa hanno bisogno di aiuto e ricevono un invito del calendario con il link della videochiamata. Passa le serate a insegnare, non a scambiarsi messaggi per fissare martedì alle 16.
Indice
Come funziona
1. Imposti le Sue lezioni
Dia un nome alla lezione e scelga le durate tra cui gli studenti possono scegliere, per esempio 30, 60 o 90 minuti. Poi indichi dove si svolge: online, di persona o entrambi, e lasci scegliere lo studente. Aggiunga una riga su cosa portare.
2. Scelga gli orari in cui insegna
Imposti gli orari delle ripetizioni, per esempio dalle 15 alle 20 nei giorni feriali, e aggiunga una breve pausa dopo ogni lezione. zcal controlla il Suo calendario Google, Outlook o Apple, così nessuno prenota una lezione sopra i Suoi impegni.
3. Gli studenti prenotano e Le dicono cosa serve
Gli studenti scelgono un orario, poi rispondono alle Sue domande, per esempio la classe che frequentano e l'argomento. Un genitore può aggiungere la propria email, così riceve anche lui l'invito e i promemoria.
Le ripetizioni che può pianificare con zcal
Lezioni private individuali
Matematica, scienze, lettura, scrittura: qualsiasi materia, qualsiasi livello. Ogni lezione è una prenotazione nel Suo calendario, con le domande dello studente e il link della videochiamata in un unico posto.
Ripetizioni online
Insegni a studenti in un'altra città o in un altro paese. Vedono i Suoi orari nel proprio fuso orario, e ogni prenotazione arriva con un link Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.
Preparazione agli esami
SAT, ACT, AP ed esami finali. Offra sessioni di 90 minuti per un ripasso approfondito, e apra orari in più nei giorni prima di un esame importante.
Lezioni di musica e di lingue
Lezioni settimanali di pianoforte, chitarra o spagnolo. Gli studenti scelgono la durata che preferiscono, e vedono sempre i Suoi orari più aggiornati.
Gruppi di studio
Tenga una sessione per un piccolo gruppo con un limite di posti, come per un corso, così gli studenti si dividono il costo della lezione.
Centri di ripetizioni
Dia a ogni tutor il proprio link, oppure lasci che gli studenti prenotino il tutor libero con il round robin.
Perché i tutor usano zcal
Basta rimbalzi di messaggi
Condivida un solo link invece di scambiarsi messaggi sugli orari. Gli studenti prenotano a qualsiasi ora, e Lei vede subito la lezione nel Suo calendario.
I genitori restano informati
I genitori possono aggiungere la propria email quando il figlio prenota, così ricevono l'invito, i promemoria e ogni cambio di orario. Lei non deve inoltrare niente.
Meno lezioni saltate
Ogni studente riceve un promemoria via email prima della lezione. Con Pro, aggiunga anche i promemoria SMS, così il promemoria arriva sul telefono che ha in tasca.
Si faccia pagare al momento della prenotazione
Colleghi Stripe e faccia pagare ogni lezione in anticipo, così smette di rincorrere i pagamenti. Con Pro, venda pacchetti di lezioni, per esempio 10 lezioni, con un codice promozionale.
Arrivi preparato a ogni lezione
Chieda la classe, l'argomento e la data della prossima verifica quando gli studenti prenotano. Con Pro, gli studenti possono caricare i compiti o una verifica passata prima della lezione.
Pause tra le lezioni
Aggiunga un tempo di margine dopo ogni lezione per scrivere gli appunti o raggiungere lo studente successivo. Può anche limitare quante lezioni si possono prenotare in un giorno o in una settimana.
Follow-up dopo ogni lezione
Con Pro, zcal può inviare un'email di follow-up dopo ogni lezione, per esempio con i compiti o un link per prenotare la successiva.
zcal è adatto alla Sua attività di ripetizioni?
Dipende da come lavora.
- Tutor privati: sì. Lezioni individuali, promemoria e pagamenti sono gratuiti, senza limiti di prenotazioni. Pro, da $7 al mese, aggiunge promemoria SMS, pacchetti di lezioni e caricamento di file.
- Piccoli centri di ripetizioni: sì. Ogni tutor ha il proprio link e il proprio calendario, e il round robin con Pro distribuisce i nuovi studenti nel Suo team.
- Grandi centri: probabilmente no. Se Le servono fatturazione automatica, gestione dei compensi dei tutor e report sui progressi per i genitori, ha bisogno di un gestionale completo per le ripetizioni, che costa di più ogni mese.
Consigli per un calendario di ripetizioni più pieno
- Offra una prima sessione breve. Un link gratuito per una presentazione di 20 minuti permette a un nuovo studente di conoscerLa prima di pagare una lezione intera.
- Faccia una domanda utile. «Su cosa vorrebbe lavorare?» trasforma i primi 10 minuti di ogni lezione in tempo di insegnamento.
- Apra orari in più prima degli esami. Aggiunga orari per date specifiche nelle settimane prima degli esami finali, quando gli studenti hanno più bisogno di Lei.
- Metta il Suo link ovunque gli studenti La trovano. Il Suo sito web, la Sua firma email e i Suoi profili da tutor.
Altri modi per pianificare
- Pagine di prenotazione. Il link di prenotazione gratuito dietro ogni lezione di ripetizioni.
- Prenotazione corsi. Lezioni di gruppo e workshop con un limite di posti.
- Promemoria SMS. Invii un SMS agli studenti prima di ogni lezione, così meno persone la saltano.
- Round robin. Distribuisca i nuovi studenti tra i tutor del Suo team.
Domande frequenti
Che cos'è un software di prenotazione per ripetizioni?
Un software di prenotazione per ripetizioni permette a studenti e genitori di prenotare le lezioni online negli orari in cui Lei insegna, invece di scriverLe. Controlla il Suo calendario, invia i promemoria e aggiunge il link della videochiamata. zcal fa tutto questo gratis, e gli studenti non hanno bisogno di un account.
Esiste un software gratuito per gestire le ripetizioni?
Sì. Con il piano gratuito di zcal, può accettare tutte le lezioni individuali che vuole, con domande di prenotazione, promemoria via email, pagamenti con Stripe e link per le videochiamate. Pro, da $7 al mese, aggiunge promemoria SMS, pacchetti di lezioni e caricamento di file.
I genitori possono prenotare le lezioni per i figli?
Sì. Un genitore può prenotare con il proprio nome e aggiungere l'email dello studente come ospite, oppure lo studente può prenotare e aggiungere un genitore. Tutti ricevono l'invito del calendario e i promemoria.
Posso farmi pagare prima della lezione?
Sì. Colleghi Stripe, imposti un prezzo per la lezione, e gli studenti pagano quando prenotano. Con Pro, può anche vendere pacchetti di lezioni: un codice promozionale valido per un numero fisso di lezioni.
Gli studenti possono scegliere quanto dura la lezione?
Sì. Offra più durate su un solo link, per esempio 30, 60 e 90 minuti. Gli studenti scelgono prima la durata, e zcal mostra solo gli orari adatti.
Posso dare ripetizioni a studenti in altri fusi orari?
Sì. Gli studenti vedono i Suoi orari nel proprio fuso orario, e l'invito mostra l'orario giusto per ogni persona. Le lezioni online ricevono automaticamente un link Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.
Come funzionano annullamenti e riprogrammazioni?
Gli studenti annullano o riprogrammano dal proprio invito del calendario, e l'orario torna libero. Imposti un preavviso minimo per evitare cambi all'ultimo minuto, oppure nasconda i link per annullare e riprogrammare se preferisce che gli studenti Le scrivano.
zcal funziona per un centro di ripetizioni con più tutor?
Sì. Ogni tutor può avere il proprio link, oppure, con Pro e Business, gli studenti possono prenotare il tutor libero con il round robin. Ogni tutor collega il proprio calendario.
