Correo de invitación a una entrevista: 20 plantillas para cada fase (y respuestas)
Publicado el 24 de octubre de 2026
De un vistazo
Un buen correo de invitación a una entrevista indica el puesto, el formato de la entrevista, la fecha y la hora (o un enlace para elegirlas), cuánto dura, con quién se reunirá el candidato y adónde ir o cómo conectarse. Abajo tiene 20 plantillas para copiar: invitaciones para cada fase, los mensajes de seguimiento y respuestas para candidatos.
Su invitación a una entrevista es la primera muestra real que tiene un candidato de cómo es trabajar con usted. Una invitación clara y cálida dice "este equipo es organizado y quiere contar con usted". Una vaga, sin zona horaria, sin nombres y con 3 rondas de "¿le va bien el martes?", dice lo contrario, y los mejores candidatos suelen tener otras ofertas sobre la mesa.
Las plantillas de abajo cubren cada paso: la primera invitación, las llamadas de preselección, las entrevistas por video y presenciales, los paneles y la fase final. Después vienen los mensajes que la mayoría de las guías se salta, del recordatorio al cambio de hora, y una serie de respuestas para candidatos. Haga clic en Copiar, cambie los [corchetes] por sus datos y envíe.
Índice
Cómo redactar un correo de invitación a una entrevista
Una invitación a una entrevista debe responder a todas las preguntas que tiene un candidato antes de decir que sí: para qué es la entrevista, cuándo es, cuánto dura, con quién se reunirá y adónde ir o cómo conectarse. Después, debe ponerle fácil decir que sí, con un enlace para elegir una hora o una pregunta clara que responder.
- Un asunto imposible de pasar por alto. "Invitación a una entrevista: [puesto] en [empresa]". Manténgalo por debajo de unos 60 caracteres, para que se vea completo en el teléfono.
- El puesto y la fase. "Nos gustaría invitarle a una primera entrevista para el puesto de diseñador de producto." Si hay varias fases, diga cuál es esta.
- El formato. Por teléfono, por video o en persona, y cuánto dura.
- La hora, o una forma de elegirla. Ofrezca 2 o 3 horarios con la zona horaria, o un enlace de reserva que muestre sus horas libres en la zona horaria del propio candidato. El enlace le ahorra una ronda de correos.
- Con quién se reunirá. Nombres y cargos. Los candidatos se preparan mejor cuando saben quién estará al otro lado de la mesa.
- Adónde ir o cómo conectarse. La dirección completa y por quién preguntar, o el enlace de la videollamada. Para una llamada, diga quién llama a quién y desde qué número.
- Qué preparar o traer. Un portafolio, un caso práctico, un documento de identidad para la recepción. Si no hay nada que preparar, dígalo. Eso le quita presión.
- Un ofrecimiento de ayuda. Una frase como "Avísenos si necesita alguna adaptación" demuestra a los candidatos que lo dice en serio.
Elija la plantilla adecuada
| Entrevista | Duración habitual | Plantilla |
|---|---|---|
| Llamada de preselección | De 15 a 30 minutos | 3 |
| Primera entrevista por video | De 30 a 45 minutos | 2 o 4 |
| Primera entrevista presencial | De 45 a 60 minutos | 5 |
| Segunda fase | De 45 a 60 minutos | 6 |
| Entrevista en panel | De 45 a 90 minutos | 8 |
| Entrevista grupal o jornada de evaluación | De 2 horas a media jornada | 9 y 10 |
| Fase final | De 1 a 3 horas | 7 |
Envíe la invitación en uno o dos días después de tomar la decisión, a ser posible un día laborable por la mañana. Los buenos candidatos no se quedan esperando, y una invitación rápida demuestra que va en serio.
Plantillas de correo de invitación a una entrevista
1. Invitación estándar con opciones de horario
Úsela para una primera entrevista cuando prefiera ofrecer algunos horarios en lugar de compartir un enlace.
Asunto: Invitación a una entrevista: [puesto] en [empresa]
Hola, [nombre del candidato]:
Gracias por presentar su candidatura al puesto de [puesto] en [empresa]. Hemos leído su solicitud con mucho interés y nos gustaría invitarle a una entrevista de [duración] con [entrevistador], nuestro [cargo del entrevistador].
¿Le viene bien alguno de estos horarios? Todas las horas están en [zona horaria].
1. [día], [fecha] a las [hora]
2. [día], [fecha] a las [hora]
3. [día], [fecha] a las [hora]
La entrevista será [por video / por teléfono / en nuestra oficina], y le enviaremos los detalles en cuanto elija un horario. Si ninguno le va bien, responda con algunos horarios que sí le vengan bien.
Avísenos si necesita alguna adaptación para la entrevista.
Saludos cordiales,
[su nombre]
[su cargo], [empresa]
2. Invitación con un enlace de reserva
Úsela cuando quiera que el candidato elija la hora que mejor le venga, sin idas y venidas.
Asunto: Hablemos: entrevista para [puesto] en [empresa]
Hola, [nombre del candidato]:
Gracias por presentar su candidatura al puesto de [puesto]. Nos encantaría conocerle mejor, y nos gustaría invitarle a una entrevista por video de [duración] con [entrevistador], nuestro [cargo del entrevistador].
Elija aquí la hora que mejor le venga: [enlace de reserva]
La página muestra nuestras horas libres en su propia zona horaria. Cuando reserve, recibirá una invitación de calendario con el enlace de la videollamada.
Si necesita alguna adaptación, o si ninguna hora le va bien, responda a este correo.
Hablamos pronto,
[su nombre]
[su cargo], [empresa]
Hola, [nombre del candidato], soy [su nombre], de [empresa]. ¡Queremos entrevistarle para el puesto de [puesto]! Elija una hora aquí: [enlace de reserva]
3. Llamada de preselección
Úsela para una primera llamada corta. Diga quién llama a quién, para que nadie se quede esperando.
Asunto: ¿Hablamos por teléfono sobre el puesto de [puesto] en [empresa]?
Hola, [nombre del candidato]:
¡Gracias por su interés en el puesto de [puesto]! El siguiente paso es una breve llamada conmigo, de unos [duración], para hablar de su experiencia y responder a sus preguntas sobre el puesto.
Puede elegir una hora aquí: [enlace de reserva]
Yo haré la llamada al número que figura en su solicitud, desde el [teléfono]. Si prefiere otro número, solo tiene que responder con él.
Hasta pronto,
[su nombre]
[su cargo], [empresa]
Hola, [nombre del candidato], soy [su nombre], de [empresa]. ¿Hablamos un momento sobre el puesto de [puesto]? Elija una hora: [enlace de reserva]
4. Entrevista por video
Úsela para entrevistas por Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.
Asunto: Entrevista por video para [puesto]: [día] a las [hora] [zona horaria]
Hola, [nombre del candidato]:
¡Tenemos muchas ganas de hacer la entrevista por video para el puesto de [puesto]!
Cuándo: [día], [fecha] a las [hora] [zona horaria]
Duración: [duración]
Con: [entrevistador], [cargo del entrevistador]
Enlace: [enlace de la videollamada]
El enlace se abre en cualquier navegador, así que no tiene que instalar nada. Conéctese desde un lugar tranquilo, con la cámara encendida, y abra el enlace unos minutos antes para probar el sonido. Si se corta la llamada, le llamaremos al [teléfono].
Avísenos si necesita alguna adaptación.
Saludos,
[su nombre]
[empresa]
5. Entrevista presencial
Úsela cuando el candidato venga a su oficina. Dele todos los detalles que necesitará ese día.
Asunto: Entrevista en [empresa]: [día], [fecha] a las [hora]
Hola, [nombre del candidato]:
Nos gustaría invitarle a una entrevista presencial para el puesto de [puesto].
Cuándo: [día], [fecha] a las [hora]
Duración: unos [duración]
Dónde: [dirección], [piso u oficina]
Pregunte por: [nombre] en la recepción
Se reunirá con: [entrevistador], [cargo del entrevistador], y [entrevistador], [cargo del entrevistador]
Cómo llegar: [indicaciones de estacionamiento o transporte público]. Traiga un documento de identidad con foto para registrarse en la entrada del edificio. Aquí el código de vestimenta es [código de vestimenta], así que venga como se sienta cómodo.
Si la hora no le va bien, puede elegir otra aquí: [enlace de reserva]. Avísenos si necesita alguna adaptación.
Hasta pronto,
[su nombre]
[su cargo], [empresa]
6. Entrevista de segunda fase
Úsela para volver a invitar a un candidato después de una buena primera entrevista.
Asunto: Siguiente paso: segunda entrevista para [puesto]
Hola, [nombre del candidato]:
Gracias por la conversación con [primer entrevistador] la semana pasada. Al equipo le gustó mucho, y nos gustaría invitarle a una segunda entrevista.
Esta fase es una entrevista [formato] de [duración] con [entrevistador], [cargo del entrevistador], y se centra en [tema, por ejemplo: el repaso de un proyecto anterior].
Elija una hora aquí: [enlace de reserva]
Para prepararse, [qué preparar, o: no necesita preparar nada].
Saludos cordiales,
[su nombre]
[empresa]
7. Entrevista de la fase final
Úsela para el último paso. Diga que es la fase final y explique qué pasa después.
Asunto: Entrevista final para [puesto] en [empresa]
Hola, [nombre del candidato]:
¡Felicidades! Nos gustaría invitarle a la fase final de entrevistas para el puesto de [puesto]!
Esta fase dura unos [duración] e incluye:
1. [hora]: [sesión] con [entrevistador], [cargo del entrevistador]
2. [hora]: [sesión] con [entrevistador], [cargo del entrevistador]
3. [hora]: una charla con [entrevistador] sobre el equipo y sus preguntas
Elija aquí el día que mejor le venga: [enlace de reserva]
Tenemos previsto tomar una decisión en un plazo de [número] días tras esta entrevista. Avísenos si necesita alguna adaptación.
Saludos,
[su nombre]
[empresa]
8. Entrevista en panel
Úsela cuando varias personas entrevisten al candidato a la vez.
Asunto: Entrevista en panel para [puesto]: elija una hora
Hola, [nombre del candidato]:
Nos gustaría invitarle a una entrevista en panel de [duración] para el puesto de [puesto]. Se reunirá con:
1. [entrevistador], [cargo del entrevistador]
2. [entrevistador], [cargo del entrevistador]
3. [entrevistador], [cargo del entrevistador]
Cada uno le hará algunas preguntas sobre [tema], y al final tendrá tiempo para sus propias preguntas.
Este enlace solo muestra las horas en que todo el panel está libre: [enlace de reserva]
Hablamos pronto,
[su nombre]
[empresa]
9. Entrevista grupal o jornada de evaluación
Úsela cuando varios candidatos vengan al mismo tiempo.
Asunto: Invitación: entrevista grupal para [puesto] el [día], [fecha]
Hola, [nombre del candidato]:
Nos gustaría invitarle a una entrevista grupal para el puesto de [puesto] el [día], [fecha], de [hora de inicio] a [hora de fin].
Conocerá al equipo y a un pequeño grupo de otros candidatos, y harán juntos [actividad]. No necesita preparar nada: ese día le daremos todo lo que necesite.
Dónde: [dirección o enlace de la videollamada]
Reserve su plaza aquí: [enlace de reserva]. Las plazas son limitadas, así que avísenos pronto si no puede venir.
Saludos,
[su nombre]
[empresa]
10. Programa de entrevistas para una jornada en la oficina
Úsela después de que el candidato confirme una jornada larga de entrevistas, para que sepa exactamente qué esperar.
Asunto: Su programa de entrevistas para el [día], [fecha]
Hola, [nombre del candidato]:
Este es su programa para el [día], [fecha], en [dirección]. Cuando llegue, pregunte por [nombre].
[hora]: Bienvenida y visita a la oficina con [nombre]
[hora]: [sesión] con [entrevistador], [cargo del entrevistador]
[hora]: Descanso
[hora]: [sesión] con [entrevistador], [cargo del entrevistador]
[hora]: Cierre con [nombre]
El almuerzo corre por nuestra cuenta. Avísenos si tiene alguna necesidad alimentaria. Si surge cualquier cosa ese día, llámeme al [teléfono].
Hasta pronto,
[su nombre]
[empresa]
11. Invitación informal
Úsela en una empresa pequeña o una startup, donde una carta formal resultaría rígida.
Asunto: ¿Un café para hablar del puesto de [puesto]?
Hola, [nombre del candidato]:
Me encantó su solicitud, sobre todo [un detalle concreto]. ¿Le gustaría tener una charla de [duración] sobre el puesto de [puesto]?
No hace falta preparar nada formal. Hablaremos de lo que ha hecho, de lo que estamos construyendo y de si encajamos bien por ambas partes.
Elija la hora que mejor le venga: [enlace de reserva]
¡Un saludo!
[su nombre]
[empresa]
12. Invitación a un candidato al que usted contactó
Úsela para un candidato que no se postuló: alguien recomendado o alguien a quien usted encontró.
Asunto: [puesto] en [empresa]: ¿hablamos un momento?
Hola, [nombre del candidato]:
[nombre de quien le recomienda] me comentó que usted encajaría muy bien en nuestro puesto de [puesto]. [O bien: Vi su trabajo en [lugar] y me impresionó [detalle].]
Buscamos a alguien para [una frase sobre el puesto]. ¿Le interesaría una llamada de [duración] para saber más? Sin ningún compromiso, y sin necesidad de preparar nada.
Si le interesa, esta es mi agenda: [enlace de reserva]
Gracias,
[su nombre]
[su cargo], [empresa]
Después de la invitación: confirmaciones, recordatorios y cambios
13. Confirmación de la entrevista
Úsela justo después de que el candidato elija una hora.
Asunto: Confirmada: su entrevista el [día] a las [hora]
Hola, [nombre del candidato]:
¡Gracias por reservar! Su entrevista para el puesto de [puesto] está confirmada.
Cuándo: [día], [fecha] a las [hora] [zona horaria]
Con: [entrevistador], [cargo del entrevistador]
Dónde: [dirección o enlace de la videollamada]
Le llegará una invitación de calendario. Si necesita cambiar la hora, puede reprogramarla aquí: [enlace para reprogramar]
Saludos,
[su nombre]
[empresa]
Hola, [nombre del candidato], su entrevista en [empresa] está confirmada para el [día] a las [hora] [zona horaria]. Detalles: [enlace de reserva]
14. Recordatorio de la entrevista
Úsela el día antes de la entrevista.
Asunto: Recordatorio: su entrevista mañana a las [hora]
Hola, [nombre del candidato]:
Le recordamos que su entrevista para el puesto de [puesto] es mañana, [día], a las [hora] [zona horaria], con [entrevistador].
Dónde: [dirección o enlace de la videollamada]
Si le ha surgido algo, puede reprogramarla aquí: [enlace para reprogramar]
¡Mucha suerte, y hasta mañana!
[su nombre]
[empresa]
Hola, [nombre del candidato], le recordamos su entrevista en [empresa] mañana a las [hora]. Enlace: [enlace de la videollamada] - [su nombre]
15. Seguimiento cuando el candidato no ha respondido
Úsela 2 o 3 días después de la invitación, si no ha recibido respuesta.
Asunto: Seguimiento: entrevista para [puesto]
Hola, [nombre del candidato]:
Le escribo para dar seguimiento a mi correo sobre la entrevista para el puesto de [puesto]. Seguimos con muchas ganas de hablar con usted.
Si le interesa, puede elegir una hora aquí: [enlace de reserva]
Si sus planes han cambiado, no hay ningún problema. Solo avíseme y actualizaré nuestra lista.
Saludos,
[su nombre]
[empresa]
16. Reprogramar la entrevista
Úsela cuando tenga que cambiar la entrevista de hora. Discúlpese una vez y ponga fácil elegir la nueva hora.
Asunto: Necesitamos una nueva hora para su entrevista del [día]
Hola, [nombre del candidato]:
Lo siento, pero [entrevistador] ya no puede asistir a su entrevista del [día] a las [hora], debido a [motivo breve, o: un imprevisto].
¿Podría elegir una nueva hora aquí? [enlace de reserva]
Gracias por su flexibilidad, y disculpe el cambio. Seguimos con muchas ganas de hablar con usted.
Saludos,
[su nombre]
[empresa]
Hola, [nombre del candidato], disculpe, necesitamos cambiar su entrevista en [empresa] del [día]. Elija una nueva hora: [enlace de reserva] - [su nombre]
Cómo responder a una invitación a una entrevista
Si usted es el candidato, responda en un plazo de un día, sea breve y repita la hora, para que no haya confusiones.
17. Aceptar la entrevista y confirmar la hora
Asunto: Re: Invitación a una entrevista: [puesto] en [empresa]
Hola, [nombre del reclutador]:
¡Gracias por la invitación! Con gusto confirmo mi entrevista para el puesto de [puesto] el [día], [fecha], a las [hora] [zona horaria].
Tengo muchas ganas de conocer a [entrevistador].
Saludos cordiales,
[nombre del candidato]
[teléfono]
18. Pedir otra hora
Asunto: Re: Invitación a una entrevista: [puesto] en [empresa]
Hola, [nombre del reclutador]:
Gracias por la invitación. Me interesa mucho el puesto de [puesto]. Lamentablemente, no estoy disponible en los horarios que me propone.
¿Le vendría bien alguno de estos? Todas las horas están en [zona horaria].
1. [día], [fecha] a las [hora]
2. [día], [fecha] a las [hora]
Con gusto me adapto a la agenda de su equipo.
Saludos cordiales,
[nombre del candidato]
19. Pedir una adaptación
Asunto: Re: Entrevista para [puesto]: una pequeña petición
Hola, [nombre del reclutador]:
Gracias por la invitación. Tengo muchas ganas de hacer la entrevista el [día] a las [hora].
¿Sería posible [petición, por ejemplo: recibir las preguntas por escrito / reunirnos en la planta baja / disponer de unos minutos extra para el ejercicio]? Me ayudaría a dar lo mejor de mí en la entrevista.
Gracias,
[nombre del candidato]
20. Rechazar la entrevista con educación
Asunto: Re: Invitación a una entrevista: [puesto] en [empresa]
Hola, [nombre del reclutador]:
Gracias por invitarme a la entrevista para el puesto de [puesto]. Después de pensarlo, he decidido retirar mi candidatura, ya que [motivo breve, por ejemplo: he aceptado otra oferta].
Le agradezco su tiempo y espero que volvamos a coincidir.
Saludos cordiales,
[nombre del candidato]
Deje que los candidatos reserven su propia entrevista con zcal
La parte más lenta de la contratación suele ser el calendario, no la decisión. 3 entrevistadores, 1 candidato y una semana de correos del tipo "¿qué tal el jueves?" pueden hacerle perder a la persona que quería. zcal, una aplicación de reservas gratuita, acaba con las idas y venidas: usted envía un enlace, y el candidato elige una hora en la que las personas adecuadas están libres.
- Una página de reserva gratuita para cada entrevista. Cree una página de reserva para una llamada de preselección de 20 minutos y otra para una entrevista por video de 45 minutos. zcal revisa sus calendarios, muestra solo sus horas libres en la zona horaria del propio candidato y añade un enlace de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams a cada reserva.
- Confirmaciones y recordatorios automáticos. Cada reserva recibe al momento un correo de confirmación y, el día antes, un correo de recordatorio, ambos con un enlace para reprogramar. Los candidatos que necesitan un cambio simplemente eligen una nueva hora.
- Paneles y equipos de entrevistadores en Pro. Un evento colectivo muestra solo las horas en que todos los entrevistadores del panel están libres, y puede marcar a alguien como opcional. El modo round robin reparte por turnos las entrevistas de la primera fase entre su equipo, para que no le toquen todas al mismo reclutador.
Pegue el enlace de reserva en las plantillas 2, 3, 6 u 8, y su invitación se encargará de la programación por usted. Pruebe zcal gratis.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se redacta un correo de invitación a una entrevista?
¿Cómo se confirma una invitación a una entrevista?
¿Puedo enviar una invitación a una entrevista por mensaje de texto?
¿Con cuánta antelación se debe invitar a un candidato a una entrevista?
¿Qué hago si un candidato no responde?
¿Una invitación a una entrevista debe incluir el salario?
Artículos relacionados
Hay una mejor manera de programar reuniones
Unirse a zcal gratis¿Quiere enlaces de reserva, encuestas y recordatorios ilimitados gratis?
Probar zcal gratis