Maak een gratis vergaderpoll
Eén gratis planningspoll vindt de beste tijd voor uw hele groep. Geen advertenties, geen limieten, geen uitnodigingen om zelf te versturen.
Gratis poll maken
Vertrouwd door toonaangevende merken, van snelgroeiende startups tot grote ondernemingen.
zcal is een gratis planningsapp, en de vergaderpoll van zcal maakt met één link een einde aan de mailketen “wanneer kan iedereen?”. Uw groep stemt in een minuut, zonder account. U ziet de beste tijd in één oogopslag, en zcal stuurt iedereen de agenda-uitnodiging zodra u die tijd kiest.
Inhoudsopgave
Hoe het werkt
1. Kies de tijden waarop u kunt
Kies een paar dagen en tijden die u uitkomen, direct naast uw agenda. Wilt u de antwoorden vóór vrijdag? Stel een stemdeadline in, dan sluit de poll vanzelf.
2. Deel één link
Kopieer de polllink en plak hem in een e-mail, een Slack-kanaal, de groepsapp of een sms. Uw groep hoeft niets te installeren en geen account aan te maken.
3. Uw groep stemt
Stemmers tikken op elke tijd die past, of slepen in één keer over meerdere tijden, en vullen dan hun naam en e-mailadres in. Iedereen ziet de tijden in de eigen tijdzone. U krijgt bij elke stem een e-mail, dus u weet altijd wie er nog ontbreekt.
4. Kies de tijd, en zcal stuurt de uitnodiging
Zie alle stemmen in één tabel, met de populairste tijd bovenaan. Kies de tijd, en zcal zet de vergadering in uw agenda en stuurt iedereen die heeft gestemd een agenda-uitnodiging, met uw videolink als u die hebt toegevoegd.
Vergaderpoll, beschikbaarheidspoll of datumpoll
Eén zcal-poll doet alle drie. U bepaalt hoeveel opties u geeft, en uw groep doet de rest.
Vergaderpoll
U hebt al een paar tijden in gedachten. Bied een korte lijst van 3 tot 6 tijdsloten aan, en laat iedereen stemmen op de tijden die passen. Zo legt u het snelst een teamvergadering, een klantgesprek of een interviewpanel vast.
Beschikbaarheidspoll
U weet nog niet wanneer mensen vrij zijn. Bied een bredere spreiding aan, zoals elke ochtend van volgende week, en laat iedereen alle tijden aanvinken die passen. In de stemmen ziet u een patroon, en het beste tijdslot springt eruit.
Datumpoll
Voor een etentje, een feest of een teamuitje is de dag belangrijker dan het uur. Bied één tijd aan op elke dag die u overweegt, en laat de groep over de datum stemmen. Sommige mensen noemen dit een agendapoll.
zcal vs Doodle vs When2meet
| zcal Free | Doodle Free | When2meet | |
|---|---|---|---|
| Prijs | $0 | $0 (Pro kost $11 per gebruiker per maand) | $0 |
| Polls die tegelijk kunnen lopen | Onbeperkt | 1 | Onbeperkt |
| Advertenties | Geen | Voor u en uw stemmers | 1 advertentie onder elke poll |
| Stemmers hebben een account nodig | Nee | Nee | Nee |
| Stemdeadline | Ja | Nee | Nee |
| Stemmen verbergen voor andere stemmers | Ja | Nee | Nee |
| Agenda-uitnodiging verstuurd als u de tijd kiest | Ja, naar elke stemmer | Nee | Nee |
| Boekingspagina's | Onbeperkt | 1 | Nee |
| Omslagfoto en welkomstvideo | Ja | Nee | Nee |
Doodle en When2meet regelen allebei de stemming goed. Bij Doodle kunnen stemmers “If need be” (indien nodig) antwoorden, en bij When2meet hoeft niemand zich aan te melden, zelfs u niet (zie zo gebruikt u When2meet). Maar bij allebei houdt het op bij het raster. Zijn de stemmen binnen, dan kopieert u de winnende tijd nog zelf naar uw agenda, schrijft u de uitnodiging, voegt u de videolink toe en jaagt u achter wie het gemist heeft. Met het gratis plan van Doodle zien uw stemmers ook advertenties, en kunt u maar 1 poll tegelijk laten lopen.
zcal maakt het werk af. Kies de tijd, en de uitnodiging gaat naar iedereen, gratis. Overstappen van Doodle? Bekijk de volledige vergelijking tussen zcal en Doodle, of hoe zcal zich verhoudt tot When2meet.
Waarom groepen kiezen voor de polls van zcal
De uitnodiging gaat vanzelf de deur uit
De meeste polltools geven u een winnende tijd en laten de rest aan u over. In zcal is de tijd kiezen de laatste stap: de vergadering komt in uw agenda, en elke stemmer krijgt een agenda-uitnodiging.
Uw agenda houdt de regie
Koppel uw agenda's van Google, Outlook en Apple, zoveel als u gebruikt. Komt er na het versturen van de poll een afspraak in een van die agenda's, dan haalt zcal die tijd uit de poll, zodat niemand een tijdslot kiest waarop u niet meer kunt.
Makkelijk stemmen op elke telefoon
De meeste mensen openen een polllink vanuit een chat of een sms. De stempagina is gemaakt voor kleine schermen, met grote knoppen om op te tikken en niets om te installeren.
Tijdzones? Geregeld.
Elke stemmer ziet uw opties in de eigen tijdzone, en u ziet de resultaten in de uwe. Voor een vergadering waarbij de tijdzone niet mag veranderen, zet u de poll vast op uw eigen tijdzone.
Geen advertenties, geen limieten
Laat zoveel polls lopen als u nodig hebt, met zoveel stemmers als u nodig hebt. Niemand ziet advertenties: u niet, en uw stemmers ook niet.
Een poll die eruitziet alsof hij van u komt
Voeg een omslagfoto, een welkomstvideo en een korte tekst toe, zodat stemmers weten wie het vraagt voordat ze stemmen. Een poll voor klanten of een bestuur voelt dan persoonlijk, niet als een kaal raster.
U weet wie er nog ontbreekt
zcal mailt u elke keer dat iemand stemt, en nog een keer als de stemming sluit. Maak de stemmen openbaar, zodat de groep de trend ziet, of privé, zodat alleen u ze ziet.
Wanneer gebruikt u een vergaderpoll?
Teamvergaderingen
Een uur vinden dat werkt voor zes mensen uit drie teams, mag geen mailketen van 40 berichten kosten. Zet één polllink in Slack, en vóór de lunch is de beste tijd bekend.
Verenigingen, commissies en besturen
Vrijwilligers hebben een baan, dus de bestuursvergadering moet om hen heen gepland worden. Met een poll met stemdeadline hebt u ieders antwoord voordat de agenda rondgaat, en de uitnodiging komt in elke agenda.
Lessen en studiegroepen
Docenten kunnen een klas laten stemmen over een spreekuur of een herhalingsles, en studenten kunnen een groepsproject plannen zonder lange groepsapp. Stemmers hebben geen account nodig, dus niemand blijft hangen op een aanmeldpagina.
Familie en vrienden
Van een verjaardagsetentje tot een weekendje weg: een datumpoll beantwoordt “welke dag past?” met één link en zonder eindeloze mailketen.
Mensen in verschillende tijdzones
Zit uw groep in New York, Londen en Singapore, dan hoeft niemand tijdverschillen uit te rekenen. Iedereen stemt in de eigen tijd, en de uitnodiging toont in ieders agenda de juiste tijd.
Tips voor een poll die snel wordt ingevuld
- Bied 3 tot 6 opties aan. Minder keuzes betekent snellere antwoorden. Gebruik een brede spreiding alleen als u echt niet weet wanneer mensen vrij zijn.
- Stel een deadline. Een stemdeadline geeft iedereen een reden om vandaag te antwoorden, niet volgende week.
- Zeg waar de vergadering over gaat. Een duidelijke naam, een korte tekst en de duur helpen mensen te zien welke tijden echt passen.
- Voeg de videolink meteen toe. Zet de link van Zoom, Google Meet of Teams in de poll, en hij komt in de definitieve uitnodiging.
- Herinner één keer. zcal laat zien wie er heeft gestemd, zodat u de laatste een of twee mensen bij naam een seintje kunt geven.
Meer dan een poll
Hetzelfde gratis zcal-account regelt de rest van uw planning:
- Boekingslinks. Deel uw vrije tijden voor 1-op-1-afspraken, en laat mensen met één klik boeken.
- Groepsevenementen. Laat meerdere mensen hetzelfde tijdslot boeken, voor een les, een webinar of een spreekuur.
- Agendasynchronisatie. Koppel elke agenda van Google, Outlook en Apple die u gebruikt, zodat u nooit dubbel geboekt bent.
- Videolinks. zcal voegt aan elke vergadering een link voor Zoom, Google Meet of Microsoft Teams toe.
Veelgestelde vragen
Wat is een vergaderpoll?
Een vergaderpoll is een snelle online stemming over wanneer u afspreekt. U stelt een paar tijden voor, deelt één link, en iedereen geeft aan welke tijden passen. De tijd die de meeste mensen uitkomt, wint. Het heet ook wel een planningspoll, een beschikbaarheidspoll of een vergaderpeiling.
Is de vergaderpoll van zcal gratis?
Ja. Vergaderpolls horen bij het Free Forever-plan van zcal, zonder limiet op polls of stemmers en zonder advertenties. Het gratis plan bevat ook stemdeadlines, agendasynchronisatie en videolinks. U betaalt alleen als u teamfuncties, SMS-herinneringen of uw eigen huisstijl wilt.
Hebben deelnemers een account nodig?
Nee. Stemmers openen uw link, kiezen de tijden die passen en vullen hun naam en e-mailadres in. Ze hoeven zich niet aan te melden, niet in te loggen en geen app te downloaden.
Heb ik een account nodig om een poll te maken?
Ja, een gratis account. U kunt zich met een paar klikken aanmelden met uw Google- of Microsoft-account. Dankzij het account kan zcal uw agenda controleren en de uitnodigingen voor u versturen. Uw stemmers hebben er nooit een nodig.
Hoeveel mensen kunnen stemmen in één poll?
Er is geen vaste limiet. Een onbeperkt aantal mensen kan in dezelfde poll stemmen, en u ziet alle stemmen in één tabel.
Werkt een zcal-poll over tijdzones heen?
Ja. Elke stemmer ziet de tijden in de eigen tijdzone, die zcal van het apparaat overneemt, en kan die aanpassen. U kunt de poll ook vastzetten op uw eigen tijdzone, bijvoorbeeld voor een vergadering op locatie.
Heeft Google Agenda een vergaderpoll?
Nee. Google Agenda heeft geen ingebouwde poll waarin een groep op tijden stemt. De afsprakenplanning van Google Agenda werkt als een boekingspagina: wie het eerst een tijdslot kiest, krijgt het. Wilt u een groep laten stemmen, koppel Google Agenda dan aan zcal en maak een poll. De uiteindelijke vergadering komt direct in uw Google Agenda.
Kan ik een planningspoll maken in Outlook?
Ja. Outlook voor Microsoft 365 heeft een eigen Scheduling Poll, en onze gids laat zien hoe u die gebruikt. zcal werkt ook met Outlook: koppel uw agenda van Outlook of Microsoft 365, en de uiteindelijke vergadering komt daarin, met een uitnodiging voor elke stemmer, welke agenda die ook gebruikt.
Wat gebeurt er als iedereen heeft gestemd?
U kiest de definitieve tijd op de resultatenpagina van de poll. zcal zet de vergadering dan in uw agenda en stuurt elke stemmer een agenda-uitnodiging. Veranderen de plannen, dan kunt u de vergadering later verzetten.
