Een gratis boekingspagina die past bij uw merk
Deel één boekingslink, en klanten boeken een tijd die voor u allebei werkt. Geen heen-en-weer gemail, geen dubbele boekingen.
Gratis boekingspagina maken
Vertrouwd door toonaangevende merken, van snelgroeiende startups tot grote ondernemingen.
zcal is een gratis planningsapp voor boekingspagina's en vergaderpolls. Uw boekingspagina laat klanten zien wanneer u vrij bent, rechtstreeks uit uw agenda, en ze boeken met een paar klikken. Voeg uw foto, een omslagfoto en een welkomstvideo toe, en elke boeking begint op een pagina die eruitziet als uw bedrijf.
Inhoudsopgave
Hoe het werkt
1. Stel uw uren in
Kies één keer op welke dagen en uren u afspraken aanneemt, en elke boekingslink kan die uren gebruiken. Koppel Google Agenda, Outlook of Apple Agenda, en zcal verbergt elke tijd waarop u al bezet bent.
2. Maak de pagina van u
Voeg een omslagfoto toe, een korte welkomsttekst of video, en de vragen die u vóór de afspraak beantwoord wilt zien. Uw pagina ziet er dan uit alsof hij van u komt, niet van een tool.
3. Deel uw boekingslink
Plak uw link in een e-mail, een sms of uw e-mailhandtekening, of bed de pagina in op uw website. U kunt uw vrije tijden ook rechtstreeks in een e-mail plakken.
4. Klanten boeken, en de afspraak staat in uw agenda
Klanten kiezen een tijd in hun eigen tijdzone en beantwoorden uw vragen. zcal zet de afspraak in uw agenda, stuurt iedereen een agenda-uitnodiging met de videolink en mailt een herinnering voordat de afspraak begint.
Wat uw klanten zien
Uw klanten zien uw foto, de afspraak, hoe lang die duurt en waar die plaatsvindt, en een kalender met uw vrije tijden in hun eigen tijdzone. Ze kiezen een tijd, beantwoorden uw vragen en zijn klaar. Er is geen account om aan te maken en niets om te downloaden.
De meeste mensen openen een boekingslink op hun telefoon, en de pagina werkt op een klein scherm net zo goed.
5 manieren om uw boekingslink te delen
Een boekingslink werkt alleen als mensen hem zien. Zet hem overal waar u al met klanten praat.
In uw e-mailhandtekening
Elke e-mail die u stuurt, wordt een uitnodiging om te boeken. “Plan een gesprek met mij” en uw link onder uw naam maken van een antwoord een afspraak, zonder nog een e-mail.
In e-mails en berichten
Plak uw link in een antwoord in plaats van tijden op te sommen. Laat u de tijden liever zien? Met “Tijden naar e-mail kopiëren” in zcal plakt u uw vrije tijden in een e-mail als tekst die eruitziet alsof u hem zelf hebt getypt.
Op uw website
Bed uw boekingspagina in op uw website, zodat bezoekers boeken zonder de site te verlaten. Een pagina “Plan een gesprek” of een blok op uw contactpagina werkt goed.
In uw bio op sociale media
Zet uw link in uw bio op Instagram, LinkedIn of TikTok. Volgers die met u willen werken, boeken meteen.
Op uw profielpagina
Uw zcal-profielpagina toont al uw boekingslinks op één plek, zoals een kennismakingsgesprek van 15 minuten en een sessie van 1 uur. Deel die ene link, en iedereen kiest de afspraak die hij nodig heeft.
Waarom zcal voor uw boekingspagina?
Gratis, met onbeperkte boekingslinks
Maak een boekingslink voor elk soort afspraak, allemaal met het gratis plan. Er is geen proefperiode die afloopt en geen creditcard om in te vullen. Zie prijzen voor alles wat het gratis plan bevat.
Elke agenda gecontroleerd
Koppel elke agenda van Google, Outlook en Apple die u gebruikt. zcal controleert ze allemaal voordat er een tijd verschijnt, zodat niemand u boekt als u bezet bent.
De videolink, voor u toegevoegd
Kies Zoom, Google Meet of Microsoft Teams, en zcal voegt bij elke boeking een nieuwe vergaderlink toe. U plakt nooit meer een link met de hand.
Vragen vóór de afspraak
Vraag wat u wilt weten, zoals het bedrijf van de klant of het onderwerp, direct op het boekingsformulier. Zo begint u elk gesprek goed voorbereid.
Uw regels
Stel in hoeveel tijd u vooraf nodig hebt, voeg buffertijd tussen afspraken toe, beperk hoeveel afspraken u per dag, week of maand aanneemt, en kies hoe ver vooruit mensen kunnen boeken. Uw agenda blijft van u.
Herinneringen tegen no-shows
zcal mailt vóór elke afspraak een herinnering, met elk plan. Met Pro voegt u ook SMS-herinneringen en vervolg-e-mails toe.
Betalen bij het boeken
Koppel Stripe en reken voor een sessie af zodra de klant boekt. Betalen en boeken gebeuren in één stap.
Tips voor een boekingspagina waarop geboekt wordt
- Koppel eerst al uw agenda's. Een boekingspagina is zo goed als de agenda erachter. Koppel uw werk- en privéagenda voordat u uw link deelt.
- Geef elke afspraak een duidelijke naam. “Kennismakingsgesprek van 30 minuten” zegt mensen wat ze boeken. “Afspraak” niet.
- Vraag alleen wat u nodig hebt. Elke extra vraag is een reden om af te haken. Twee of drie vragen is genoeg.
- Laat ruimte tussen afspraken. Een buffer van 10 minuten geeft u tijd voor notities en een kop koffie.
- Boek uzelf één keer. Open uw link op uw telefoon en boek een testafspraak, zoals uw klanten dat doen.
Meer manieren om te plannen
- Vergaderpolls. Laat een groep stemmen over de beste tijd om af te spreken.
- Groepsplanning. Lessen, workshops en teamvergaderingen met meer dan één persoon.
- Round robin. Verdeel boekingen over uw team.
- SMS-herinneringen. Stuur klanten vóór elke afspraak een sms, zodat minder mensen hem missen.
- Beschikbaarheidsformulieren. Verzamel ieders vrije tijden in één tabel.
- Planning voor bijles. Lessen die leerlingen en ouders via één link boeken.
- Planning voor coaches. Kennismakingsgesprekken en betaalde sessies met intakevragen.
Veelgestelde vragen
Wat is een boekingspagina?
Een boekingspagina is een webpagina waarop mensen een afspraak met u boeken. Hij toont de tijden waarop u vrij bent, uit uw agenda, en laat iedereen er een kiezen. De afspraak komt daarna in beide agenda's, zonder heen-en-weer gemail.
Wat is een boekingslink?
Een boekingslink is het webadres van uw boekingspagina. U deelt hem in een e-mail, een sms of uw e-mailhandtekening, en wie erop klikt, kan een tijd bij u boeken. U kunt voor elk soort afspraak een aparte link hebben.
Hoe maak ik een gratis boekingspagina?
Meld u gratis aan bij zcal, koppel uw agenda en stel de uren in waarop u afspraken aanneemt. Maak dan een boekingslink: geef de afspraak een naam en een duur, voeg een videolink en eventuele vragen toe, en deel de link. Het kost een paar minuten.
Kan ik mijn boekingspagina op mijn website zetten?
Ja. Elke boekingslink van zcal heeft een insluitcode. Plak die op uw website, en bezoekers boeken zonder uw site te verlaten. Inbedden is gratis.
Hebben mijn klanten een account nodig om te boeken?
Nee. Klanten openen uw link, kiezen een tijd en vullen hun naam en e-mailadres in. Ze hoeven zich niet aan te melden, niet in te loggen en geen app te downloaden.
Werkt zcal met Google Agenda en Outlook?
Ja. Koppel Google Agenda, Outlook en Microsoft 365, en Apple Agenda, met zoveel accounts als u gebruikt. zcal controleert ze allemaal voordat er een vrije tijd verschijnt, en zet elke boeking in de agenda die u kiest.
Kan ik meer dan één boekingslink hebben?
Ja, zoveel als u nodig hebt, met het gratis plan. Maak er een voor een gesprek van 15 minuten, een voor een sessie van 1 uur en een voor een team, elk met eigen uren, vragen en videolink. Uw profielpagina toont ze allemaal op één plek.
Is er een gratis boekingswebsite voor kleine bedrijven?
Hebt u een plek nodig waar klanten kunnen boeken, en geen hele website, dan is een gratis boekingspagina genoeg. zcal geeft u er gratis een, met uw foto, omslagfoto en diensten, en u kunt hem inbedden op de website die u al hebt.
