Gratis inschrijflijst met tijdsloten
Een gratis inschrijflijst waarop mensen online hun eigen tijdslot kiezen. Volle tijdsloten sluiten vanzelf, en iedereen krijgt een herinnering.
Gratis inschrijflijst maken
Vertrouwd door toonaangevende merken, van snelgroeiende startups tot grote ondernemingen.
zcal is een gratis planningsapp, en de groepslinks van zcal werken als online inschrijflijst (of intekenlijst) met tijdsloten. U stelt de tijdsloten in en hoeveel plekken elk tijdslot heeft, deelt één link, en mensen schrijven zich in voor het tijdslot dat ze willen. Iedereen krijgt een agenda-uitnodiging en een herinnering, en u ziet alle namen in één lijst. Liever op papier? Download hieronder de gratis inschrijflijst om te printen.
Inhoudsopgave
Hoe het werkt
1. Stel uw tijdsloten en plekken in
Kies hoe lang elk tijdslot duurt en hoeveel mensen zich ervoor kunnen inschrijven, zoals 4 vrijwilligers voor elke dienst van 1 uur. Kies daarna de dagen en tijden van de tijdsloten.
2. Deel één link
Stuur de link via e-mail, sms of uw nieuwsbrief, of bed hem in op uw website. Eén link bevat alle tijdsloten.
3. Mensen schrijven zich in voor een tijdslot
Iedereen kiest een tijdslot en vult een naam en e-mailadres in. Er is geen account om aan te maken en geen app om te downloaden. Is een tijdslot vol, dan verdwijnt het van de pagina, zodat er nooit te veel mensen in staan.
4. Iedereen krijgt een herinnering
Iedereen krijgt een agenda-uitnodiging voor het eigen tijdslot en een herinnering per e-mail voordat het begint. U ziet alle inschrijvingen bij uw evenementen in zcal, en u kunt de lijst downloaden als csv-bestand.
Gratis inschrijflijst om te printen
Voor een klembord bij de balie of een lijst op de deur van het klaslokaal werkt papier nog prima. Onze gratis inschrijflijst is een pdf van één pagina met 18 regels voor een tijdslot, een naam, een telefoonnummer en een e-mailadres.
Download de gratis inschrijflijst (pdf)
Schrijf bovenaan het evenement, de datum en het aantal plekken per tijdslot. Vul daarna de tijdsloten in, en laat mensen hun naam erbij zetten.
Online inschrijflijst of papier?
Papier is prima voor één middag in één ruimte. Maar zodra mensen zich van thuis inschrijven, of u ze moet herinneren, bespaart een online lijst u het nabellen.
| Papieren lijst | Google Sheets of Forms | zcal | |
|---|---|---|---|
| Kosten | Gratis | Gratis | Gratis |
| Waar mensen zich inschrijven | Ter plekke | Via een link | Via een link, op elke telefoon |
| Volle tijdsloten | U streept ze door | Blijven open, tenzij u controleert | Sluiten vanzelf |
| Agenda-uitnodiging | Nee | Nee | Ja, voor iedereen |
| Herinnering vóór het tijdslot | U belt of mailt | U mailt | Wordt voor u verstuurd |
| Gewijzigde plannen | De organisator vragen | De lijst bewerken | Verzetten of annuleren vanuit de uitnodiging |
Waarvoor u het kunt gebruiken
Vrijwilligersdiensten
Boekenmarkten, inzamelacties voor de voedselbank, sponsorlopen en taartverkopen. Stel de diensten in en het aantal helpers per dienst, en jaag niet langer de week ervoor achter mensen aan.
Oudergesprekken
Geef elk gezin een tijdslot van 15 minuten met één plek, en laat ouders een tijd kiezen vanaf hun telefoon. Iedereen krijgt de dag ervoor een herinnering.
Spreekuren en bijles
Open tijdsloten waarin leerlingen zich kunnen inschrijven voor hulp. Eén plek per tijdslot voor 1-op-1-hulp, of meerdere voor een kleine studiegroep. Bijlesdocenten kunnen ook betaalde lessen aannemen via een boekingslink voor bijles.
Lessen en workshops
Stel het aantal plekken per sessie in. Mensen boeken zelf hun plek, en de sessie sluit zodra die vol is. Bekijk lessen plannen met zcal.
Sollicitatiegesprekken en audities
Laat kandidaten of artiesten zelf hun tijdslot kiezen, en krijg elke naam, elk e-mailadres en elke tijd in één lijst.
Wat mensen zien als ze zich inschrijven
Mensen zien uw naam, het evenement en een kalender met de tijdsloten waar nog plek is, in hun eigen tijdzone. Ze kiezen er een, vullen een naam en e-mailadres in en zijn klaar. De pagina toont niet wie zich nog meer heeft ingeschreven of hoeveel plekken er over zijn, dus elke inschrijving blijft privé.
Veranderen de plannen, dan verzetten of annuleren ze vanuit hun agenda-uitnodiging, en hun plek komt vrij voor iemand anders.
Is een inschrijflijst van zcal iets voor u?
zcal is gemaakt voor inschrijvingen op tijd: diensten, sessies, tijdsloten en lessen. Hebt u een lijst nodig van dingen om mee te nemen, zoals gerechten voor een etentje waarbij iedereen iets meeneemt, dan past een lijsttool beter. Voor alles met een tijd erop regelt zcal de herinneringen, de uitnodigingen en de volle tijdsloten voor u.
Tips voor een inschrijflijst die volloopt
- Deel hem op tijd. Een of twee weken van tevoren geeft mensen tijd om te plannen, en de beste tijdsloten gaan het eerst.
- Zeg wat elk tijdslot inhoudt. “Tafels klaarzetten en gezinnen ontvangen” trekt meer mensen dan “Helper”.
- Vraag wat u moet weten. Voeg een vraag toe, zoals een T-shirtmaat of een telefoonnummer, direct op het inschrijfformulier.
- Stuur de link twee keer. Eén keer als de inschrijving opent, en één keer een paar dagen voor de deadline, voor de tijdsloten die nog open zijn.
Meer manieren om een groep te plannen
- Groepsplanning. Polls, groepsevenementen en teamlinks naast elkaar.
- Beschikbaarheidsformulieren. Vraag iedereen wanneer ze vrij zijn, en zie het in één tabel.
- Vergaderpolls. Laat een groep stemmen over de beste tijd voor één vergadering.
- Boekingspagina's. Deel uw vrije tijden voor 1-op-1-afspraken.
Veelgestelde vragen
Wat is een inschrijflijst?
Een inschrijflijst is een lijst waarop mensen hun naam zetten voor een tijdslot, een dienst of een taak. Organisatoren gebruiken ze voor vrijwilligersdiensten, oudergesprekken, spreekuren en lessen. Het kan een geprinte lijst op een klembord zijn, of een online inschrijflijst die mensen via een link invullen.
Hoe maak ik een inschrijflijst?
Online maakt u een groepslink in zcal: stel de duur van elk tijdslot in, hoeveel mensen er in elk tijdslot passen en op welke dagen het loopt, en deel dan de link. Op papier downloadt u onze gratis inschrijflijst om te printen, schrijft u uw tijdsloten erop en laat u hem rondgaan.
Is er een gratis online inschrijflijst met tijdsloten?
Ja. Met het gratis plan van zcal maakt u inschrijflijsten met tijdsloten, met maximaal 5 mensen per tijdslot, zonder advertenties en zonder account voor wie zich inschrijft. Iedereen krijgt een agenda-uitnodiging en een herinnering. Pro heeft geen limiet op plekken.
Kunnen mensen zien wie zich nog meer heeft ingeschreven?
Nee. Elke inschrijving is privé, dus mensen zien alleen de tijdsloten waar nog plek is. U, de organisator, ziet elke naam en elk e-mailadres bij uw evenementen in zcal, en u kunt de lijst downloaden als csv-bestand.
Hoeveel mensen kunnen zich voor elk tijdslot inschrijven?
Dat kiest u zelf. Met het gratis plan passen er maximaal 5 mensen in elk tijdslot, genoeg voor de meeste diensten en kleine lessen. Pro en Business hebben geen limiet.
Kan ik een inschrijflijst maken in Google Forms of Google Sheets?
Dat kan, maar geen van beide sluit een tijdslot als het vol is, verstuurt agenda-uitnodigingen of herinnert mensen voor hun tijdslot. Uiteindelijk controleert u de lijst met de hand. Een inschrijflijst van zcal doet alle drie voor u.
Hebben mensen een account nodig om zich in te schrijven?
Nee. Ze openen uw link, kiezen een tijdslot en vullen een naam en e-mailadres in. Ze hoeven zich niet aan te melden bij zcal, niet in te loggen en geen app te downloaden.
