Gratis planningssoftware voor bijlesdocenten
Bijles plannen zonder heen-en-weer appen. Leerlingen en ouders boeken een les via één link, en herinneringen zorgen dat ze komen opdagen.
Gratis bijleslink maken
Vertrouwd door toonaangevende merken, van snelgroeiende startups tot grote ondernemingen.
zcal is een gratis planningsapp, en de boekingslinks van zcal werken als bijlessoftware voor zelfstandige bijlesdocenten en kleine bijlesinstituten. Stel de uren in waarop u lesgeeft, kies uw lesduur en deel één link. Leerlingen, of hun ouders, kiezen een tijd, vertellen waar ze hulp bij nodig hebben en krijgen een agenda-uitnodiging met de videolink. U besteedt uw avonden aan lesgeven, niet aan appen over dinsdag om vier uur.
Inhoudsopgave
Hoe het werkt
1. Stel uw lessen in
Geef uw les een naam en kies welke duur leerlingen kunnen kiezen, zoals 30, 60 of 90 minuten. Geef daarna aan waar de les plaatsvindt: online, op locatie, of allebei, zodat de leerling kan kiezen. Voeg een regel toe over wat ze moeten meenemen.
2. Kies uw lesuren
Stel de uren in waarop u bijles geeft, zoals doordeweeks van 15.00 tot 20.00 uur, en voeg na elke les een korte pauze toe. zcal controleert uw agenda van Google, Outlook of Apple, zodat niemand een les boekt bovenop uw eigen plannen.
3. Leerlingen boeken en vertellen wat ze nodig hebben
Leerlingen kiezen een tijd en beantwoorden daarna uw vragen, zoals hun klas en het onderwerp. Een ouder kan een eigen e-mailadres toevoegen, zodat die ook de uitnodiging en de herinneringen krijgt.
Bijles die u met zcal kunt plannen
Privélessen 1-op-1
Wiskunde, natuurkunde, lezen, schrijven: elk vak, elk niveau. Elke les is een boeking in uw agenda, met de antwoorden van de leerling en de videolink op één plek.
Online bijles
Geef les aan leerlingen in een andere stad of een ander land. Ze zien uw uren in hun eigen tijdzone, en elke boeking krijgt een link voor Zoom, Google Meet of Microsoft Teams.
Examentraining
Eindexamens, toetsweken en toelatingstests zoals de SAT en ACT. Bied sessies van 90 minuten aan om de stof grondig te herhalen, en open extra uren in de dagen voor een belangrijke toets.
Muziek- en taallessen
Wekelijkse les in piano, gitaar of Spaans. Leerlingen kiezen de duur die bij ze past, en ze zien altijd uw nieuwste uren.
Studiegroepen
Geef een sessie aan een kleine groep met een maximum aantal plekken, net als een les, zodat leerlingen de kosten van een les delen.
Bijlesinstituten
Geef elke docent een eigen link, of laat leerlingen met round robin de docent boeken die vrij is.
Waarom bijlesdocenten zcal gebruiken
Geen heen-en-weer berichten meer
Deel één link in plaats van over tijden te appen. Leerlingen boeken op elk uur, en u ziet de les meteen in uw agenda.
Ouders blijven op de hoogte
Ouders kunnen hun e-mailadres toevoegen als hun kind boekt, zodat ze de uitnodiging, de herinneringen en elke tijdswijziging krijgen. U hoeft niets door te sturen.
Minder gemiste lessen
Elke leerling krijgt vóór de les een herinnering per e-mail. Met Pro voegt u ook SMS-herinneringen toe, zodat de herinnering op de telefoon in hun broekzak verschijnt.
Betaald krijgen bij het boeken
Koppel Stripe en laat elke les vooraf betalen, zodat u niet meer achter betalingen aan hoeft. Met Pro verkoopt u lespakketten, zoals 10 lessen, met een kortingscode.
Kom goed voorbereid naar elke les
Vraag bij het boeken naar de klas, het onderwerp en de datum van de volgende toets. Met Pro kunnen leerlingen vóór de les hun huiswerk of een oude toets uploaden.
Pauzes tussen lessen
Voeg na elke les buffertijd toe om notities te maken of naar de volgende leerling te reizen. U kunt ook beperken hoeveel lessen mensen per dag of per week kunnen boeken.
Opvolging na elke les
Met Pro kan zcal na elke les een vervolg-e-mail sturen, bijvoorbeeld met het huiswerk of een link om de volgende les te boeken.
Is zcal geschikt voor uw bijlespraktijk?
Dat hangt af van hoe u werkt.
- Zelfstandige bijlesdocenten: ja. Uw 1-op-1-lessen, herinneringen en betalingen zijn gratis, zonder limiet op boekingen. Pro, vanaf $7 per maand, voegt SMS-herinneringen, lespakketten en bestandsuploads toe.
- Kleine bijlesinstituten: ja. Elke docent krijgt een eigen link en agenda, en round robin in Pro verdeelt nieuwe leerlingen over uw team.
- Grote instituten: waarschijnlijk niet. Hebt u automatische facturatie, salarisadministratie voor docenten en voortgangsrapporten voor ouders nodig, dan hebt u volledige software voor bijlesbeheer nodig, en die kost meer per maand.
Tips voor een vollere bijlesagenda
- Bied een korte eerste sessie aan. Met een gratis kennismakingslink van 20 minuten leert een nieuwe leerling u kennen voordat hij voor een volledige les betaalt.
- Stel één nuttige vraag. “Waar wilt u aan werken?” maakt van de eerste 10 minuten van elke les echte lestijd.
- Open extra uren voor de examens. Voeg in de weken voor de eindexamens datum-specifieke uren toe, als leerlingen u het hardst nodig hebben.
- Zet uw link overal waar leerlingen u vinden. Uw website, uw e-mailhandtekening en uw profielen op bijlesplatforms.
Meer manieren om te plannen
- Boekingspagina's. De gratis boekingslink achter elke bijles.
- Lessen plannen. Groepslessen en workshops met een maximum aantal plekken.
- SMS-herinneringen. Stuur leerlingen vóór elke les een sms, zodat minder mensen hem missen.
- Round robin. Verdeel nieuwe leerlingen over de docenten in uw team.
Veelgestelde vragen
Wat is planningssoftware voor bijles?
Met planningssoftware voor bijles boeken leerlingen en ouders online lessen op de tijden waarop u lesgeeft, in plaats van u een bericht te sturen. De software controleert uw agenda, verstuurt de herinneringen en voegt de videolink toe. zcal doet dit allemaal gratis, en leerlingen hebben geen account nodig.
Is er gratis planningssoftware voor bijles?
Ja. Met het gratis plan van zcal geeft u zoveel 1-op-1-lessen als u wilt, met boekingsvragen, herinneringen per e-mail, betalingen via Stripe en videolinks. Pro, vanaf $7 per maand, voegt SMS-herinneringen, lespakketten en bestandsuploads toe.
Kunnen ouders lessen boeken voor hun kinderen?
Ja. Een ouder kan op eigen naam boeken en het e-mailadres van de leerling als gast toevoegen, of de leerling boekt en voegt een ouder toe. Iedereen krijgt de agenda-uitnodiging en de herinneringen.
Kan ik laten betalen vóór de les?
Ja. Koppel Stripe, stel een prijs in voor de les, en leerlingen betalen bij het boeken. Met Pro kunt u ook lespakketten verkopen: een kortingscode die een vast aantal lessen dekt.
Kunnen leerlingen kiezen hoe lang hun les duurt?
Ja. Bied meerdere lesduren aan op één link, zoals 30, 60 en 90 minuten. Leerlingen kiezen eerst een duur, en zcal toont alleen de tijden waarin die past.
Kan ik bijles geven aan leerlingen in andere tijdzones?
Ja. Leerlingen zien uw uren in hun eigen tijdzone, en de uitnodiging toont voor iedereen de juiste tijd. Online lessen krijgen automatisch een link voor Zoom, Google Meet of Microsoft Teams.
Hoe werken annuleren en verzetten?
Leerlingen annuleren of verzetten vanuit hun agenda-uitnodiging, en de tijd komt weer vrij. Stel een minimale kennisgeving in om wijzigingen op het laatste moment te voorkomen, of verberg de links om te verzetten en te annuleren als u wilt dat leerlingen u een bericht sturen.
Werkt zcal voor een bijlesinstituut met meerdere docenten?
Ja. Elke docent kan een eigen link hebben, of, met Pro en Business, boeken leerlingen met round robin de docent die vrij is. Elke docent koppelt de eigen agenda.
