Gratis planningssoftware voor coaches
Coachingsessies die zichzelf boeken en betalen. Klanten kiezen een tijd, betalen vooraf en krijgen een herinnering voordat u elkaar spreekt.
Gratis coachinglink maken
Vertrouwd door toonaangevende merken, van snelgroeiende startups tot grote ondernemingen.
zcal is een gratis planningsapp, en de boekingslinks van zcal werken als planningssoftware voor life coaches, loopbaancoaches, businesscoaches en gezondheidscoaches. Maak één link voor kennismakingsgesprekken en een andere voor betaalde sessies, voeg een paar intakevragen toe en deel ze. Klanten boeken in hun eigen tijdzone, betalen bij het boeken en krijgen een agenda-uitnodiging met de videolink. U begint elke sessie in de wetenschap waar ze aan willen werken.
Inhoudsopgave
Hoe het werkt
1. Maak uw sessietypes
Maak een gratis kennismakingsgesprek van 20 minuten en een betaalde sessie van 60 minuten, elk met een eigen link. Links zijn onbeperkt met het gratis plan, dus voeg er een toe voor elk programma dat u aanbiedt.
2. Stel uw prijs in
Zet betalingen aan en stel een prijs in, en klanten betalen bij het boeken per kaart via Stripe. Met Pro zet u kortingsbonnen en pakketten aan om een reeks sessies te verkopen.
3. Vraag waar ze aan willen werken
Voeg intakevragen toe, zoals of iemand een nieuwe klant is en wat diegene uit de sessie wil halen. Klanten antwoorden voordat ze betalen, zodat u de sessie vooraf kunt voorbereiden.
4. Deel uw link
Zet hem op uw website, in uw e-mailhandtekening en in uw bio op sociale media. Klanten kiezen een tijd in hun eigen tijdzone en krijgen een agenda-uitnodiging met de videolink.
Coaching die u met zcal kunt plannen
Life coaching
Kennismakingsgesprekken, wekelijkse sessies en check-ins. Klanten boeken de volgende sessie via dezelfde link, op een tijd die in hun week past.
Loopbaancoaching
Cv-checks, voorbereiding op sollicitatiegesprekken en plannen voor een carrièreswitch. Vraag bij het boeken naar de functie die ze willen, zodat u met ideeën kunt komen.
Business- en executive coaching
Leidinggevenden hebben volle agenda's. zcal toont alleen de tijden waarop u allebei vrij bent, en de uitnodiging komt met de videolink in hun werkagenda.
Coaching voor gezondheid, fitness en voeding
Check-ins en evaluaties van het plan, online of op locatie. Vraag op het boekingsformulier naar doelen en gezondheidsklachten, vóór de eerste sessie.
Groepscoaching
Geef een groepssessie of een workshop via een groepslink met een maximum aantal plekken. Iedereen krijgt dezelfde uitnodiging en dezelfde videolink.
Coachingteams
Verdeel nieuwe klanten over uw coaches met round robin, of coach samen met een partner in één sessie met collectieve evenementen.
Waarom coaches zcal gebruiken
Een kennismakingsgesprek dat een klant oplevert
Een gratis kennismakingsgesprek van 15 of 20 minuten is vaak de eerste stap naar een betalende klant. Ja zeggen is makkelijk, en als het klikt, verwijst u door naar uw link voor betaalde sessies.
Betaalde sessies en pakketten
Laat elke sessie vooraf betalen via Stripe, zodat u nooit achter een factuur aan hoeft. Met Pro verkoopt u een pakket sessies met een kortingscode die een vast aantal boekingen dekt.
Klanten die komen opdagen
Elke klant krijgt een agenda-uitnodiging en een herinnering per e-mail voordat u elkaar spreekt. Met Pro voegt u ook SMS-herinneringen toe. Klanten die een sessie moeten verplaatsen, verzetten die vanuit de uitnodiging, zonder u een bericht te sturen.
Ken hun doelen voordat u elkaar spreekt
Vraag waar ze aan willen werken, hoe ze van u hebben gehoord, of wat u verder wilt weten. Met Pro kunnen klanten vóór de sessie een werkblad of een cv uploaden.
Klanten overal ter wereld
Klanten zien uw uren in hun eigen tijdzone, zodat niemand een uur te vroeg verschijnt. Online sessies krijgen automatisch een link voor Zoom, Google Meet of Microsoft Teams.
Een pagina die bij uw merk past
Voeg uw foto, een omslagfoto en een korte welkomstvideo toe, zodat nieuwe klanten u al een beetje leren kennen vóór het eerste gesprek. Met Pro haalt u de zcal-branding weg.
Opvolging die het momentum vasthoudt
Met Pro verstuurt zcal na elke sessie een vervolg-e-mail, bijvoorbeeld met uw notities of een link om de volgende sessie te boeken.
Is zcal geschikt voor uw coachingpraktijk?
Dat hangt af van wat u naast boeken nodig hebt.
- Zelfstandige coaches: ja. Boekingspagina's, betalingen, intakevragen en herinneringen zijn gratis, met onbeperkte links. Pro, vanaf $7 per maand, voegt pakketten, SMS-herinneringen en vervolg-e-mails toe.
- Coachingteams: ja. Round robin en collectieve evenementen in Pro en Business verdelen klanten en gezamenlijke sessies over uw team.
- Coaches die een alles-in-één-platform willen: waarschijnlijk niet. Hebt u contracten, facturen, cursushosting en een klantportaal op één plek nodig, dan past een volledig coachingplatform beter, en dat kost meer per maand.
Tips voor een vollere coachingagenda
- Noem elke link naar het resultaat. “Plan voor een carrièreswitch: 60 minuten” verkoopt beter dan “Coachingsessie”.
- Stel één vraag die de sessie op gang brengt. “Wat zou deze sessie voor u tot een succes maken?” bespaart u de eerste 10 minuten.
- Houd tijd vrij voor notities. Voeg na elke sessie 15 minuten buffertijd toe om uw notities te schrijven voor de volgende klant.
- Zet uw link onder alles wat u maakt. Uw nieuwsbrief, de shownotes van uw podcast en uw posts op sociale media.
Meer manieren om te plannen
- Boekingspagina's. De gratis boekingslink achter elke coachingsessie.
- Collectieve evenementen. Eén sessie met twee of meer coaches.
- Round robin. Verdeel nieuwe klanten over uw coachingteam.
- SMS-herinneringen. Stuur klanten vóór elke sessie een sms, zodat minder mensen hem missen.
Veelgestelde vragen
Wat is planningssoftware voor coaches?
Met planningssoftware voor coaches boeken klanten online sessies met u, op de tijden waarop u vrij bent, in plaats van e-mails heen en weer te sturen. De software controleert uw agenda, neemt betalingen aan, stelt uw intakevragen en verstuurt de herinneringen. zcal doet dit allemaal met één gratis boekingslink.
Is er gratis planningssoftware voor coaches?
Ja. Het gratis plan van zcal geeft u onbeperkte boekingslinks, intakevragen, herinneringen per e-mail, videolinks en betalingen via Stripe. Pro, vanaf $7 per maand, voegt SMS-herinneringen, kortingsbonnen en pakketten, bestandsuploads en vervolg-e-mails toe.
Wat is de beste planningsapp voor coaches?
De beste app is er een die boekt, betalingen aanneemt en klanten herinnert zonder extra tools. zcal doet alle drie met het gratis plan, en de boekingspagina's tonen uw foto, omslagfoto en welkomstvideo. Hebt u ook contracten, facturen en het hosten van cursussen nodig, dan wilt u een volledig coachingplatform, en dat kost meer per maand.
Kunnen klanten betalen bij het boeken?
Ja. Koppel Stripe, stel een prijs in voor de sessie, en klanten betalen per kaart voordat de boeking is bevestigd. Gratis sessies, zoals kennismakingsgesprekken, slaan de betaalstap over.
Kan ik coachingpakketten verkopen?
Ja, met Pro. Maak in Stripe een kortingscode die de volledige prijs dekt, en stel in hoe vaak die gebruikt kan worden. Een klant die een pakket van 6 sessies koopt, gebruikt de code bij elke boeking.
Kan ik groepscoachingsessies geven?
Ja. Met een groepslink kunnen meerdere klanten dezelfde sessie boeken, tot het aantal plekken dat u instelt. Het gratis plan staat maximaal 5 personen per sessie toe, en Pro haalt de limiet weg.
Kan zcal overweg met klanten in verschillende tijdzones?
Ja. Klanten zien uw uren in hun eigen tijdzone, en de agenda-uitnodiging toont voor iedereen de juiste tijd. Elke online sessie krijgt een link voor Zoom, Google Meet of Microsoft Teams.
Werkt zcal voor een team van coaches?
Ja. Met Pro en Business stuurt round robin elke nieuwe klant naar een coach die vrij is, en met collectieve evenementen boekt u een sessie met twee coaches tegelijk. Elke coach koppelt de eigen agenda.
Kan ik boeken toevoegen aan mijn coachingwebsite?
Ja. Bed uw boekingspagina in op uw website, zodat klanten boeken zonder de site te verlaten. Inbedden is gratis met elk plan.
