De 10 beste gratis afsprakenplanners in 2026 (getest)

Dat is belangrijk, want de meeste "gratis" planningsapps blijven niet lang gratis. U krijgt één boekingslink, of één agenda, of geen herinneringen, en zodra u een tweede soort afspraak nodig hebt, vraagt de app om uw creditcard. Om te zien waar elke app stopt, gebruikten we elk gratis plan zoals een freelancer of een klein bedrijf dat zou doen, tot de app ons vroeg om te upgraden.

Hieronder leest u wat elk gratis plan echt biedt, waar het stopt, wat het eerste betaalde plan kost en voor wie elke app het best past.

De beste gratis afsprakenplanners in één oogopslag

De prijzen van de betaalde plannen gelden bij jaarlijkse betaling. Maandelijks betalen kost meer, en bij elke app hieronder staan beide prijzen.

Wat is een afsprakenplanner?

Met een afsprakenplanner boeken mensen tijd bij u, zonder eindeloos heen-en-weer gemail. U stelt in wanneer u vrij bent en deelt een boekingslink, en mensen kiezen een tijd die hun uitkomt. De app controleert uw agenda, zet de afspraak erin en stuurt iedereen de details.

De goede apps nemen u nog meer werk uit handen. Ze voegen aan elke boeking een link voor Zoom, Google Meet of Microsoft Teams toe, herinneren uw gasten vóór de afspraak zodat minder mensen die vergeten, en innen een betaling wanneer iemand boekt. Sommige doen ook groepspeilingen, zodat een heel team één tijd kan vinden die iedereen past.

Welk soort afsprakenplanner hebt u nodig?

"Afsprakenplanner" dekt een paar verschillende taken. Kies eerst het soort dat bij uw taak past, en vergelijk daarna de apps die dat doen.

• Boekingslinks voor vergaderingen en afspraken. U deelt een link, en mensen boeken een tijd bij u. zcal, Calendly, Cal.com, Google Agenda, YouCanBook.me en Zoho Bookings zijn allemaal hier begonnen.
• Boekingssites voor dienstverleners. Een overzicht van diensten met prijzen, uw medewerkers en uw openingstijden, zoals een kapsalon of een massagepraktijk dat laat zien. Square Appointments, Setmore en SimplyBook.me zijn hiervoor gemaakt.
• Teamplanning. Round robin verdeelt nieuwe afspraken om de beurt over een team, en collectieve evenementen vinden een tijd waarop meerdere organisatoren allemaal vrij zijn. Bij elke app in deze lijst zijn teamfuncties betaald.
• Groepspeilingen. Voor één vergadering met veel mensen stelt u een paar tijden voor en stemt iedereen. zcal en Doodle doen dit, en ook het gratis plan van Calendly heeft peilingen. Gratis sites met een tijdraster, zoals When2meet, doen alleen dit (zo gebruikt u When2meet).
• Roosterplanning voor personeel. Roosters voor medewerkers die in diensten werken, zoals in een winkel of een restaurant. Dat is een ander soort app, zoals When I Work, Connecteam of Homebase, en die staat niet in deze lijst.

Zo hebben we getest

In oktober 2026 gebruikten we het gratis plan van elke app zoals een nieuwe gebruiker dat zou doen. We maakten een boekingspagina, liepen de instellingen door en probeerden wat de meeste mensen vroeg of laat nodig hebben: een tweede soort afspraak, een tweede agenda, herinneringen, betalingen en groepsboekingen. Als een app ons tegenhield, noteerden we de limiet in de woorden van de app zelf. Zoho Bookings en SimplyBook.me starten elk nieuw account met een proefperiode van hun betaalde functies, dus hun limieten voor het gratis plan komen van hun eigen pagina met plannen. Elke prijs komt van de eigen pagina met plannen van de app of van de plankeuze in de app.

De 10 beste gratis afsprakenplanners

1. zcal: beste gratis afsprakenplanner in het algemeen

zcal is een gratis planningsapp voor boekingslinks, vergaderpeilingen en groepsevenementen. U koppelt uw agenda's van Google, Outlook of Apple, maakt een link voor elk soort afspraak, en mensen kunnen alleen boeken op momenten dat u vrij bent. Doen ze dat, dan voegt zcal een link voor Zoom, Google Meet of Microsoft Teams toe aan de uitnodiging en stuurt het vóór de afspraak een herinnering per e-mail.

Wat zcal onderscheidt, is hoeveel het gratis plan doet. Waar de meeste apps in deze lijst u beperken tot één link of één agenda, heeft zcal voor geen van beide een limiet, en ook peilingen, groepsevenementen en herinneringen zijn gratis. Zapier koos zcal als "Best free meeting scheduler" (beste gratis vergaderplanner) in zijn lijst van planningsapps voor vergaderingen uit 2026.

Het is ook de mooiste boekingspagina hier. De meeste gratis pagina's in deze lijst zijn een naam, een kalender en een raster met tijden. Een boekingspagina van zcal is gemaakt om uw merk uit te stralen, met een grote omslagfoto, een korte welkomstvideo en een persoonlijke introductie naast de kalender, zodat gasten al een beeld krijgen van wie ze spreken voordat het gesprek begint. Hij is ook gemaakt voor telefoons, waarop veel gasten boeken.

In onze test: zcal was de makkelijkste app in deze lijst om mee te beginnen. De eerste boekingslink was in een paar minuten klaar: agenda koppelen, duur kiezen, link delen. Peilingen waren de leukste verrassing. Gasten tikken de tijden aan waarop ze kunnen, en zodra u de definitieve tijd kiest, stuurt zcal de agenda-uitnodiging naar iedereen, zodat u niets meer met de hand hoeft over te nemen.

Wat is gratis

• Onbeperkte boekingslinks, elk met een eigen duur, locatie en vragen. Eén link kan ook meerdere tijdsduren aanbieden.
• Onbeperkte agenda's. zcal controleert elke agenda van Google, Outlook en Apple die u koppelt, zodat u nooit dubbel geboekt wordt.
• Vergaderpeilingen en groepsevenementen, met maximaal 5 personen per tijdslot.
• Een automatische e-mailherinnering vóór elke afspraak.
• Links voor Zoom, Google Meet en Microsoft Teams, betalingen via Stripe, Zapier en een embed voor uw website.
• Een omslagfoto en een welkomstvideo op uw boekingspagina, en geen advertenties.

Betaalde plannen

Pro kost $7 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, of $10,50 bij maandelijkse betaling. Het voegt round robin, collectieve evenementen, een teampagina, sms-herinneringen, meer e-mailherinneringen en vervolg-e-mails toe, plus de optie om de branding van zcal te verwijderen. Business kost $12 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, of $18 per maand, en voegt meer teams en uw eigen domein toe.

Voordelen

• Het meest royale gratis plan in deze lijst, zonder limiet op boekingslinks of agenda's.
• 1-op-1-links, peilingen en groepsevenementen in één gratis app.
• Een boekingspagina die uw merk uitstraalt, met een omslagfoto en een welkomstvideo.
• Round robin voor $7 per gebruiker, minder dan de helft van de prijs van Calendly Teams.

Nadelen

• Round robin en sms-herinneringen vereisen Pro.
• Groepsevenementen op het gratis plan stoppen bij 5 personen per tijdslot.

Kies zcal als

U meer dan één boekingslink of agenda wilt zonder te betalen, of als u zowel 1-op-1-gesprekken als groepssessies houdt. Het is ook een makkelijke volgende stap voor een klein team dat round robin nodig heeft.

2. Cal.com: beste voor één persoon die gedetailleerde workflows wil

Cal.com ziet eruit en werkt grotendeels zoals Calendly, en kan uw evenementtypes uit Calendly met één klik importeren. Voor één persoon is het gratis plan royaal: geen limiet op evenementtypes of agenda's, herinneringen die u zelf bouwt, en betaalde boekingen via Stripe of PayPal.

De keerzijde is de diepgang. Elke boekingslink heeft 13 tabbladen met instellingen, en herinneringen zitten in een visuele workflowbouwer met vertakkingen en filters. Dat is veel kracht als u graag alles fijnafstelt, en veel om te leren als u alleen een link wilt delen. Anders dan zcal en Calendly heeft Cal.com geen vergaderpeilingen, dus voor groepsplanning hebt u een tweede tool nodig.

In onze test: Cal.com is krachtig, maar het is veel. Eén boekingslink heeft 13 tabbladen met instellingen, en een simpele herinneringsmail zit in een workflowbouwer met vertakkingen en filters, wat veel meer is dan de meeste mensen nodig hebben. De live preview naast de instellingen vonden we wel fijn, en gasten kunnen de pagina wisselen tussen een maand-, week- of kolomweergave. Reken erop dat het echt tijd kost om het te leren.

Wat is gratis

• Onbeperkte evenementtypes en agenda's, voor 1 gebruiker.
• Herinneringen en vervolgberichten per e-mail of sms, gebouwd als workflows.
• Betaalde boekingen via Stripe of PayPal, en plaatsen (seats) voor groepsboekingen.
• Zoom, Google Meet en meer dan 100 andere apps, plus tweerichtingssynchronisatie met Salesforce en HubSpot.
• Import met één klik van uw evenementtypes uit Calendly.

Betaalde plannen

Teams kost $12 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, of $16 bij maandelijkse betaling. Het voegt round robin, collectieve evenementen en routeringsformulieren toe, en verwijdert de branding van Cal.com. Organization kost $28 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, of $37 per maand, en voegt meer teams, een subdomein voor uw bedrijf en single sign-on toe.

Voordelen

• Geen limiet op evenementtypes of agenda's voor één persoon.
• Herinneringen, betalingen en plaatsen voor groepsboekingen zijn gratis.
• Importeert met één klik vanuit Calendly.

Nadelen

• Geen vergaderpeilingen.
• Het gratis plan is voor 1 gebruiker, en teamfuncties beginnen bij $12 per gebruiker.
• 13 tabbladen met instellingen per link kosten tijd om te leren.
• De branding van Cal.com blijft staan op het gratis plan.

Kies Cal.com als

U in uw eentje elke link wilt fijnafstellen en uw eigen workflows voor herinneringen wilt bouwen. Hebt u ook peilingen nodig, of zet u een link liever in een paar minuten op, dan is zcal de makkelijkere keuze.

3. Google Agenda: beste voor één eenvoudige boekingspagina

Werkt u toch al de hele dag in Google Agenda, dan is de afsprakenplanning van Google de makkelijkste plek om te beginnen, want u hoeft zich nergens nieuw voor aan te melden. U stelt uw uren in, Google maakt er een boekingspagina van, en elke boeking komt in uw agenda met een Google Meet-link.

Een gratis Google-account krijgt één boekingspagina, en die controleert één agenda. Automatische e-mailherinneringen, meer agenda's en betalingen vereisen allemaal een betaald abonnement op Google One of Google Workspace. Het werkt dus goed voor één soort afspraak, zoals een spreekuur, en daar houdt het op.

In onze test: Google Agenda was de handigste app om mee te beginnen, en de app die we het snelst ontgroeiden. Terwijl u uw uren instelt, verschijnen de vrije slots in uw eigen weekweergave, en dat is een leuk detail. Maar zodra we een tweede agenda of een herinnering zochten, verwees Google ons naar een Google One Premium-abonnement om "dit en meer" te krijgen. En de pagina voor gasten is kaal: een grijze cirkel, uw naam en een raster met tijden.

Wat is gratis

• 1 boekingspagina met een Google Meet-link voor elke boeking.
• Buffertijd en een daglimiet voor boekingen.
• Vragen in het boekingsformulier naast naam en e-mailadres.
• Controleert 1 agenda op conflicten.

Betaalde plannen

Meer boekingspagina's, automatische e-mailherinneringen, meer agenda's en betalingen vereisen Google One Premium of een geschikt abonnement op Google Workspace. Ook Workspace Business Starter krijgt maar 1 boekingspagina.

Voordelen

• U hoeft zich nergens nieuw voor aan te melden als u Google Agenda gebruikt.
• U ziet uw boekbare slots in uw eigen agenda.
• Buffertijd en daglimieten zijn gratis.

Nadelen

• 1 boekingspagina en 1 agenda.
• Geen automatische herinneringen op het gratis plan.
• Een kale pagina met het logo van Google Agenda.

Kies Google Agenda als

U één boekingspagina nodig hebt voor één soort afspraak en u de hele dag in Google Agenda werkt. Voor een tweede soort afspraak of een herinnering hebt u een andere app of een betaald abonnement nodig.

4. Calendly: beste voor één soort afspraak

Calendly is de naam die de meeste mensen kennen, en dat helpt: uw gasten hoeven zelden uitleg over hoe een Calendly-link werkt. Het gratis plan verloopt nooit, bevat onbeperkte vergaderpeilingen en voegt aan elke boeking een videolink toe.

Het addertje zit in het woord "één": 1 actief evenementtype en 1 gekoppelde agenda. Er zijn geen herinneringen, geen groepsevenementen en geen betalingen, dus de meeste mensen stappen over op Standard, voor $10 per licentie per maand. Zie wat het gratis plan van Calendly biedt voor de volledige lijst.

In onze test: Calendly is verzorgd, maar het gratis plan voelt als een proefperiode die nooit eindigt. Toen we een tweede evenementtype aanzetten, meldde Calendly dat meerdere evenementtypes niet beschikbaar zijn op het Free-plan. Een tweede agenda, een groepsevenement en de branding verwijderen liepen allemaal tegen dezelfde muur aan, elk met de melding dat abonnementen beginnen bij $10 per gebruiker per maand. Na het vierde upgradevenster is het duidelijk: het gratis plan is er om u Standard te verkopen.

Wat is gratis

• 1 actief evenementtype, zonder limiet op boekingen.
• 1 gekoppelde agenda.
• Onbeperkte vergaderpeilingen.
• Links voor Zoom, Google Meet en Microsoft Teams.
• Een embed, de mobiele app en de browserextensie.

Betaalde plannen

Standard kost $10 per licentie per maand bij jaarlijkse betaling, of $12 bij maandelijkse betaling. Het voegt onbeperkte evenementtypes, meer agenda's, herinneringen, betalingen, en groeps- en collectieve evenementen toe. Teams kost $16 per licentie bij jaarlijkse betaling, of $20 per maand, en voegt round robin toe. De "Plus"-plannen voegen voor $8 extra per licentie een AI-notulist toe.

Voordelen

• Een naam die uw gasten al kennen.
• Vergaderpeilingen op het gratis plan.
• Een mobiele app en een browserextensie.

Nadelen

• 1 evenementtype en 1 agenda op het gratis plan.
• Geen herinneringen tot Standard.
• Elk betaald plan heeft een prijs per licentie, en round robin vereist Teams, voor $16.

Kies Calendly als

U altijd maar één soort afspraak hebt, vanuit één agenda, en uw gasten Calendly al kennen. Zodra u meer nodig hebt, vergelijk dan eerst de alternatieven voor Calendly.

5. Setmore: beste voor een klein team dat boekt via een bedrijfspagina

Setmore geeft uw bedrijf een boekingspagina die eruitziet als een kleine website: uw diensten met prijzen en duur, uw team, uw openingstijden en uw reviews, met een telefoonnummer om te bellen. Tot 4 personen kunnen het gratis plan delen, er is geen limiet op afspraken, en klanten kunnen online of ter plekke betalen.

Het nadeel is uw agenda. Op het gratis plan kan Setmore geen agenda's van Google of Microsoft koppelen, dus het ziet de afspraken niet die al in uw agenda staan. Dat is prima als Setmore uw enige agenda is, en riskant als dat niet zo is.

In onze test: De boekingspagina van Setmore is voor een klein bedrijf een van de mooiste in deze lijst, met diensten, team, openingstijden en reviews op één pagina. Maar voor ons was de agendalimiet een dealbreaker. Een klik op "Connect with Google" opende het upgradevenster voor Pro, en "Connect with Microsoft" deed hetzelfde. Op het gratis plan biedt Setmore dus vrolijk tijden aan waarop u al bezet bent.

Wat is gratis

• Tot 4 gebruikers, met onbeperkte afspraken.
• Een boekingspagina voor uw bedrijf met diensten, team, openingstijden en reviews.
• Betalingen via Square, Stripe of PayPal.
• 1 e-mailherinnering vóór elke afspraak.
• Apps voor iOS en Android.

Betaalde plannen

Pro kost $5 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, of $12 bij maandelijkse betaling. Het voegt tweerichtingssynchronisatie met uw agenda, sms-herinneringen, terugkerende afspraken, video-afspraken en onbeperkte gebruikers toe, en verwijdert de branding van Setmore.

Voordelen

• Tot 4 gebruikers op het gratis plan.
• Een boekingspagina die eruitziet als de website van een klein bedrijf.
• Betalingen op het gratis plan.

Nadelen

• Geen agenda van Google of Microsoft op het gratis plan.
• Geen sms-herinneringen of video-afspraken tot Pro.

Kies Setmore als

U een kleine studio of winkel hebt waar Setmore uw enige agenda wordt, en tot 4 personen boekingen aannemen. Hebt u ook afspraken in Google of Outlook, kies dan een app die die gratis controleert.

6. Square Appointments: beste voor zaken met klanten op locatie die Square gebruiken

Square Appointments is het boekingsdeel van het kassasysteem van Square. Betalen uw klanten aan de balie met een kaartlezer van Square, dan houdt het boekingen en betalingen op één plek: uw diensten en prijzen online, een herinnering vóór elk bezoek en de kaartbetaling aan het eind.

Het gratis plan is gratis per locatie, zonder limiet op agenda's voor personeel. Square verdient zijn geld in plaats daarvan aan betalingen: 2,6% + 15¢ op elke kaartbetaling ter plekke, en 3,3% + 30¢ online. No-showkosten, een annuleringsbeleid en een wachtlijst vereisen Square Plus, voor $49 per maand per locatie.

In onze test: Square is gemaakt voor de toonbank, niet voor de agenda. Ons nieuwe account opende op een kassa-startpagina vol aanbiedingen voor kaartbetalingen en hardware, en we moesten door "Add more" spitten om Appointments alleen al aan te zetten. Toen het eenmaal aanstond, was de boekingssite wel overzichtelijk en makkelijk te volgen: kies een dienst, en kies dan een tijd uit slots in de ochtend, de middag of de avond. Boeken via een "Book"-knop op Instagram en via Reserve with Google is een echt pluspunt voor een winkel.

Wat is gratis

• Een online boekingssite en een widget voor uw eigen site.
• Herinneringen voor afspraken.
• Onbeperkte agenda's voor personeel, en synchronisatie met Google Agenda.
• Boekingen via Instagram en via Reserve with Google.
• Kaartbetalingen ter plekke en online, met kosten per betaling.

Betaalde plannen

Plus kost $49 per maand per locatie. Het voegt no-showkosten, een annuleringsbeleid, afspraken met meerdere medewerkers, een wachtlijst en lagere kosten voor online kaartbetalingen van 2,9% + 30¢ toe. Premium kost $149 per maand per locatie en voegt resourcebeheer en meer rapporten toe.

Voordelen

• Boekingen en betalingen ter plekke op één plek.
• Boeken via Instagram en Google.
• Geen limiet op agenda's voor personeel.

Nadelen

• Kosten op elke kaartbetaling.
• De installatie begint in het kassadashboard van Square, en dat is meer dan u nodig hebt voor vergaderingen.
• No-showkosten vereisen Plus, voor $49 per maand.

Kies Square Appointments als

U een kapsalon, barbershop of studio hebt die al betalingen aanneemt met Square. Voor online vergaderingen en gesprekken is een planningsapp voor vergaderingen de eenvoudigere keuze.

7. Zoho Bookings: beste voor zelfstandigen die Zoho-apps gebruiken

Zoho Bookings is de planningsapp in de suite van Zoho, naast Zoho CRM en Zoho Mail. Het gratis plan is voor één persoon: één evenementtype, één agenda, tot 3 herinneringen voor u en uw klant, en links voor online vergaderingen in de bevestigingsmail.

Eén evenementtype is de grote beperking. Zoho's eigen pagina raadt gratis gebruikers aan om één evenement te maken voor hun belangrijkste dienst, dus voor een tweede soort afspraak hebt u Basic nodig, voor $6 per gebruiker per maand. Betalingen beginnen een plan hoger, bij Premium.

In onze test: Zoho Bookings voelt als zakelijke software die in een gratis plan is geperst. Nieuwe accounts beginnen met een proefperiode van 15 dagen voor de betaalde functies, dus alles werkt in het begin en de limiet van één evenement gaat pas later knellen. De boekingspagina is zo kaal dat hij saai wordt, met uw initialen in een gekleurd vak en verder weinig.

Wat is gratis

• 1 gebruiker en 1 evenementtype, met onbeperkte afspraken.
• 1 agenda, met tweerichtingssynchronisatie met Zoho, Google of Microsoft.
• Tot 3 herinneringen voor u en uw klant.
• Links voor online vergaderingen in de bevestigingsmail.

Betaalde plannen

Basic kost $6 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, of $8 bij maandelijkse betaling. Het voegt onbeperkte evenementtypes, 2 agenda's per gebruiker, round robin, collectieve boekingen en e-mailworkflows toe. Premium kost $9 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, of $12 per maand. Het voegt betalingen, groeps- en terugkerende boekingen, 6 agenda's per gebruiker en sms toe, en verwijdert de branding van Zoho.

Voordelen

• Tot 3 herinneringen op het gratis plan.
• Werkt met Zoho CRM en de andere Zoho-apps.
• Een lage prijs voor het eerste betaalde plan.

Nadelen

• 1 evenementtype en 1 gebruiker op het gratis plan.
• Geen betalingen tot Premium.
• Een kale boekingspagina.

Kies Zoho Bookings als

U uw bedrijf al runt op Zoho CRM en u maar één soort afspraak aanbiedt.

8. SimplyBook.me: beste voor dienstverleners met weinig boekingen

SimplyBook.me bouwt een boekingswebsite voor dienstverleners: een banner met uw naam en een knop "Book Now", uw openingstijden, uw contactgegevens en een tabblad met reviews, plus een widget voor uw eigen site. Het gratis plan dekt 50 boekingen per maand voor 1 medewerker, met e-mailherinneringen.

Vijftig boekingen is de grens om in de gaten te houden. Een drukke maand kan die opmaken, en voor betalingen, aanbetalingen of fooien hebt u Basic nodig, voor $11,90 per maand bij jaarlijkse betaling. Ook het gratis plan bereiken vraagt geduld: elk account begint met een proefperiode van 14 dagen, en u kunt Free pas in de laatste week daarvan kiezen.

In onze test: SimplyBook.me was de meest frustrerende app in deze lijst. U kunt het gratis plan in het begin niet eens kiezen: de pagina met plannen markeerde het als "Unavailable" (niet beschikbaar), met de melding dat u het Free-abonnement pas 7 dagen voor het einde van de proefperiode kunt kiezen. Inloggen vraagt 3 velden (bedrijfsnaam, gebruikersnaam en wachtwoord), en eenmaal binnen is het beheermenu een kolom met pictogrammen zonder labels, dus een instelling vinden is gokken. SimplyBook.me werkt, maar het is zwaar werk.

Wat is gratis

• 50 boekingen per maand voor 1 medewerker.
• Een boekingswebsite met openingstijden, contactgegevens en reviews, plus een boekingswidget.
• E-mailherinneringen.
• 1 extra functie (custom feature) uit de add-ons van SimplyBook.me.

Betaalde plannen

Basic kost $11,90 per maand bij jaarlijkse betaling, of $13,90 bij maandelijkse betaling. Het verhoogt de limieten naar 100 boekingen per maand en 5 medewerkers, en voegt betalingen, aanbetalingen en fooien, kortingscodes en cadeaubonnen, en een app voor klanten toe. Standard kost $24,90 per maand bij jaarlijkse betaling, of $29,90 per maand, voor 500 boekingen en 15 medewerkers.

Voordelen

• Een complete boekingswebsite op het gratis plan.
• E-mailherinneringen op het gratis plan.
• Reviews op uw boekingswebsite.

Nadelen

• 50 boekingen per maand en 1 medewerker.
• Geen betalingen op het gratis plan.
• Een proefperiode van 14 dagen voordat u het gratis plan kunt kiezen.
• Een beheermenu met pictogrammen zonder labels.

Kies SimplyBook.me als

U een dienstverlenend bedrijf hebt met een handvol boekingen per maand en een boekingswebsite wilt zonder er zelf een te bouwen.

9. YouCanBook.me: beste voor organisatoren die elke boeking goedkeuren

YouCanBook.me maakt van uw agenda een boekingspagina. Het gratis plan geeft u 1 boekingspagina gekoppeld aan 1 agenda, met betalingen via Stripe en een functie die de meeste gratis plannen niet hebben: u kunt elke boekingsaanvraag bekijken en accepteren of weigeren voordat die bevestigd is.

Wat het gratis plan weglaat, zijn herinneringen. Zowel de herinnering aan u als de herinnering aan uw gast is vergrendeld, en de pagina voor gasten heeft een balk "Powered by YouCanBookMe". Herinneringen beginnen bij Individual, voor $8,10 per maand bij jaarlijkse betaling.

In onze test: YouCanBook.me heeft een van de makkelijkste editors in deze lijst, met de stappen What, Who en When, een live preview en een zoekveld voor instellingen. Het probleem is het gratis plan. In de instellingen voor meldingen stond bij "Reminder email to you" en "Reminder email to booker" allebei "Upgrade to activate this action", en een gele waarschuwing over betaalde functies volgde ons op elk scherm. Het voelt minder als een gratis plan en meer als een duwtje om te upgraden.

Wat is gratis

• 1 boekingspagina gekoppeld aan 1 agenda.
• Betalingen via Stripe.
• Goedkeuring van boekingen, zodat u elke aanvraag accepteert of weigert.
• Links voor Zoom, Microsoft Teams en Google Meet.
• Een boekingsformulier met maximaal 7 vragen.

Betaalde plannen

Individual kost $8,10 per maand bij jaarlijkse betaling, of $9 bij maandelijkse betaling, en voegt herinneringen per e-mail en sms, 2 agenda's en 2 boekingspagina's toe. Professional kost $11,70, of $13 per maand. Het voegt 6 agenda's en 10 boekingspagina's toe, en verwijdert de branding. Team kost $16,20 per lid, of $18 per maand, en voegt round robin toe.

Voordelen

• U keurt elke boeking goed voordat die bevestigd is.
• Betalingen via Stripe op het gratis plan.
• Een zoekveld voor instellingen in de editor.

Nadelen

• Geen herinneringen op het gratis plan.
• 1 boekingspagina en 1 agenda.
• Een balk "Powered by YouCanBookMe" op de pagina voor gasten.

Kies YouCanBook.me als

U elke boeking wilt goedkeuren voordat die in uw agenda komt. Bekijk de alternatieven voor YouCanBook.me om het met de andere opties te vergelijken.

10. Doodle: beste voor af en toe een groepspeiling

Doodle maakte de groepspeiling beroemd: u stelt een paar tijden voor, iedereen vinkt aan wanneer hij kan, en u kiest de winnaar. Het gratis plan heeft ook een boekingspagina en een link voor 1-op-1-gesprekken.

Het gratis plan is wel klein: 1 groepspeiling, 1 boekingspagina en 1 link voor 1-op-1-gesprekken, tot 20 tijden in een peiling, en advertenties, zelfs op uw eigen schermen. Herinneringen en links voor Zoom of Teams vereisen Pro.

In onze test: Het gratis plan van Doodle is onrustig. Het formulier voor de peiling had een advertentie erboven en nog een eronder, op ons eigen scherm als organisator. Bij 20 tijden hield het op, met de melding "0 of 20 times selected" en de oproep om naar Pro te upgraden voor meer. Ook het dashboard pushte Pro, met de belofte dat automatische herinneringen tot 30% minder no-shows opleveren. Een peiling maken gaat nog steeds snel, maar met zoveel in de weg is er weinig plezier aan.

Wat is gratis

• 1 groepspeiling, met maximaal 20 tijden.
• 1 boekingspagina en 1 link voor 1-op-1-gesprekken.
• 3 eenvoudige inschrijflijsten.
• Een agendakoppeling met Google, Outlook of iCloud.

Betaalde plannen

Pro kost $11 per maand bij jaarlijkse betaling, of $15 bij maandelijkse betaling. Het verwijdert de advertenties en voegt onbeperkte peilingen, boekingspagina's, 1-op-1-links en inschrijflijsten toe, plus herinneringen en deadlines, uw eigen branding, en links voor Zoom, Microsoft Teams en Webex.

Voordelen

• De groepspeiling die iedereen kent.
• Inschrijflijsten voor workshops en evenementen.
• Eenvoudig om mee te beginnen.

Nadelen

• Advertenties op het gratis plan.
• 1 groepspeiling, 1 boekingspagina en 1 link voor 1-op-1-gesprekken.
• Geen herinneringen tot Pro.

Kies Doodle als

U af en toe één groepspeiling houdt en de advertenties niet erg vindt. Bekijk voor meer peilingen de alternatieven voor Doodle.

Gratis of betaald: wanneer is upgraden de moeite waard?

Een gratis plan is genoeg zolang u één soort afspraak hebt, vanuit één agenda. Dit zijn de tekenen dat u eruit gegroeid bent, en de apps in deze lijst die elk punt toch gratis dekken:

• Een tweede soort afspraak, zoals een kennismaking van 15 minuten naast een sessie van 60 minuten. Gratis bij zcal en Cal.com, en bij Setmore en Square, die meerdere diensten tonen. Calendly, Google Agenda, Zoho Bookings, YouCanBook.me en Doodle stoppen bij één.
• Een tweede agenda, zodat een tandartsafspraak in uw privéagenda ook boekingen blokkeert. Gratis bij zcal en Cal.com. Calendly, Google Agenda, Zoho Bookings en YouCanBook.me controleren één agenda, en Setmore kan op het gratis plan helemaal geen Google of Outlook koppelen.
• Automatische herinneringen, de makkelijkste manier om no-shows te verminderen. Gratis bij zcal, Cal.com, Setmore, Square, Zoho Bookings en SimplyBook.me. Calendly, Google Agenda, YouCanBook.me en Doodle laten ervoor betalen.
• Betalingen bij het boeken. Gratis bij zcal, Cal.com, Setmore, Square en YouCanBook.me. Calendly, Google Agenda, Zoho Bookings en SimplyBook.me laten ervoor betalen.
• Groepssessies zoals lessen en workshops. Gratis bij zcal, met maximaal 5 personen per tijdslot, en bij Cal.com met plaatsen (seats). Calendly en Zoho Bookings laten ervoor betalen.
• Een team. Round robin is bij elke app hier een betaalde functie. Het kost $7 per gebruiker bij zcal Pro, $12 bij Cal.com Teams, $16 bij Calendly Teams en $16,20 bij YouCanBook.me Team, bij jaarlijkse betaling.

Staat u op het punt te betalen alleen voor een tweede link, een tweede agenda of een herinnering? Probeer dan een gratis plan waar die al in zitten. Misschien hoeft u helemaal niet te upgraden.

Welke gratis afsprakenplanner kiest u?

Voor de meeste mensen is het antwoord zcal. Het is de enige app in deze lijst die u op het gratis plan onbeperkte boekingslinks en agenda's, vergaderpeilingen, groepsevenementen en herinneringen geeft, met een boekingspagina die uw merk uitstraalt. Groeit uw team, dan voegt Pro round robin toe voor $7 per gebruiker.

De andere apps zijn zinvol in specifieke gevallen. Kies Square Appointments als uw klanten u al betalen met een kaartlezer van Square, Setmore als Setmore uw enige agenda wordt, en Zoho Bookings als uw bedrijf op Zoho draait. Kies Cal.com als u gedetailleerde workflows voor één persoon wilt bouwen, Google Agenda als één boekingspagina alles is wat u ooit nodig hebt, en Doodle voor af en toe één groepspeiling. SimplyBook.me zouden we overslaan, tenzij u de boekingswebsite echt nodig hebt: het was de lastigste app hier om in te stellen, en u kunt het gratis plan pas kiezen als de proefperiode bijna voorbij is.

Veelgestelde vragen