Is Calendly gratis? Calendly-prijzen en de limieten van het gratis plan (2026)

Calendly-prijzen in 2026

Calendly heeft een gratis plan en 5 betaalde plannen. Elk betaald plan wordt per licentie geprijsd, dus een team van 5 betaalt 5 keer de prijs.

De "Plus"-plannen zijn Standard en Teams met een AI-notulist die uw vergaderingen opneemt en samenvat, en Callie, een assistent die afspraken via e-mail inplant. Elk Plus-plan kost $8 meer per licentie per maand bij jaarlijkse betaling, of $12 meer bij maandelijkse betaling.

Wat zit er in het gratis plan van Calendly?

Calendly noemt het het Free-plan, en het is voor altijd gratis, geen proefperiode. Dit krijgt u:

• 1 actief evenementtype, zoals een gesprek van 30 minuten, zonder limiet op het aantal mensen dat het boekt.
• 1 gekoppelde agenda (Google, Outlook, Office 365 of iCloud), zodat niemand u boekt als u bezet bent.
• Videolinks voor Zoom, Google Meet en Microsoft Teams, toegevoegd aan elke boeking.
• Onbeperkt vergaderpeilingen, waarin een groep stemt over de beste tijd.
• Een boekingspagina die u als link kunt delen of op uw website kunt insluiten.
• De mobiele app en de browserextensie van Calendly.

Daarmee kan een freelancer die één soort gesprek voert prima uit de voeten. Voor veel meer is het niet genoeg.

Wat zijn de limieten van het gratis plan van Calendly?

We hebben het gratis plan getest in een echt Calendly-account, en het voelde minder als een gratis plan dan als een proefperiode die nooit eindigt. Bijna alles wat we probeerden, opende hetzelfde upgradevenster, met "Subscriptions starting at $10 per user/month".

Maar 1 evenementtype tegelijk

U kunt meer evenementtypes maken, maar er kan er maar één aan staan. Toen we een tweede probeerden aan te zetten, toonde Calendly: "Multiple event types are not available on your Free plan."

U kunt dus geen kennismakingsgesprek van 15 minuten en een sessie van 60 minuten naast elkaar aanbieden. U moet er een kiezen, of betalen. zcal, een gratis planningsapp, heeft in het gratis plan geen limiet op boekingslinks, dus elke soort afspraak krijgt een eigen link.

Maar 1 agenda

Calendly controleert één agenda op conflicten. Hebt u een werkagenda en een privéagenda, dan is de andere onzichtbaar, en kunnen mensen u boeken tijdens uw tandartsafspraak. Bij het koppelen van een tweede agenda kregen we: "Multiple calendar connections are not available on your Free plan." zcal controleert in het gratis plan zoveel Google-, Outlook- en Apple-agenda's als u koppelt.

Geen herinneringen

Herinneringsmails en opvolgberichten zijn Workflows in Calendly, en Workflows zijn betaald. In het gratis plan kan de template "Email reminder to invitee" niet worden toegevoegd. Mensen krijgen de agenda-uitnodiging, en dat is het. Het gratis plan van zcal stuurt voor elke afspraak een herinneringsmail, en het Pro-plan voegt sms-herinneringen toe.

Geen groepsevenementen, round robin of collectieve evenementen

Lessen, webinars en workshops hebben een groepsevenementtype nodig: "Group event types are not available on your Free plan." Collectieve evenementen, met meerdere hosts in één afspraak, beginnen bij Standard voor $10 per licentie per maand. Round robin, dat nieuwe afspraken over een team verdeelt, vraagt om Teams voor $16. Het gratis plan van zcal bevat groepsevenementen voor maximaal 5 personen per tijdslot, en het Pro-plan voegt round robin en collectieve evenementen toe voor $7 per gebruiker per maand.

Geen betalingen

Om te laten betalen bij het boeken hebt u Stripe of PayPal nodig, en die zitten allebei in de betaalde plannen. Verkoopt u sessies, dan betaalt u Calendly voordat uw klanten u betalen. Het gratis plan van zcal koppelt met Stripe, zodat klanten kunnen betalen als ze boeken.

Is Calendly voor altijd gratis, of is het een gratis proefperiode?

Allebei. Elk nieuw Calendly-account begint met een gratis proefperiode van 2 weken van Teams Plus, het op één na duurste plan. Als de proefperiode afloopt, gaat het account vanzelf over naar het Free-plan, en u betaalt niets.

Het addertje zit in wat u kwijtraakt. Calendly zet de betaalde functies uit, zoals Automations en extra gebruikers. En omdat het Free-plan 1 actief evenementtype toestaat, blijven alle andere uitgeschakeld in uw lijst staan, zoals het tweede type in ons testaccount, met een knop "Turn On" die naar het upgradevenster leidt. Hebt u uw instellingen tijdens de proefperiode opgebouwd, controleer dan welke Calendly-links nog werken voordat u ze deelt.

Wat kost Calendly voor een team?

Dit kost Calendly voor 1 jaar, bij jaarlijkse betaling. Maandelijkse betaling kost meer: $12 per licentie voor Standard en $20 voor Teams.

Het plan doet er net zoveel toe als de prijs. Een team dat nieuwe leads met round robin verdeelt, heeft Calendly Teams nodig, niet Standard. Een team van 5 betaalt dan $960 per jaar bij Calendly en $420 bij zcal Pro, inclusief round robin en collectieve evenementen.

Verborgen kosten om op te letten

• Lege licenties kosten ook geld. Calendly rekent elke licentie die u koopt, of die nu wordt gebruikt of niet.
• Maandelijks betalen kost tot een derde meer. Teams Plus kost $24 per licentie bij jaarlijkse betaling en $32 bij maandelijkse betaling.
• De AI-functies kosten $8 tot $12 extra per licentie. Notetaker en Callie zitten alleen in de Plus-plannen.
• Round robin vraagt om Teams. Standard heeft geen round robin, dus een salesteam betaalt de hogere prijs.
• SSO is een add-on. Bij Teams is single sign-on een extra, en Enterprise begint bij $15.000 per jaar voor minstens 50 licenties.
• Downgraden wacht op de factuur. Een downgrade of een verwijderde licentie gaat pas in aan het eind van uw factuurperiode.

Calendly Free vs. zcal Free

Bent u hier om te zien of u gratis afspraken kunt plannen, dan is dit de vergelijking die ertoe doet. Beide plannen zijn voor altijd gratis, zonder creditcard.

In het gratis plan van zcal kan hetzelfde account een kennismakingsgesprek, een betaalde sessie, een wekelijkse les en een inschrijflijst voor het team aanbieden, elk met een eigen link. In het gratis plan van Calendly zou het er één van zijn. Bekijk de volledige vergelijking van Calendly-alternatieven, of de plannen en prijzen van zcal.

Is het gratis plan van Calendly de moeite waard?

Ja, als u één boekingslink nodig hebt voor één soort afspraak, vanuit één agenda, en het niet erg vindt om zelf herinneringen te sturen. Een consultant die alleen kennismakingsgesprekken van 30 minuten voert, kan ermee toe.

Nee, als u iets nodig hebt van wat de meeste bedrijven vroeg of laat nodig hebben: een tweede soort afspraak, een tweede agenda, herinneringen, groepssessies of betalingen. Dan betaalt u Calendly $10 tot $12 per licentie per maand, of stapt u over op een gratis plan dat dit al bevat. Dat van zcal doet dat. Bekijk hoe het zich verhoudt in onze lijst met de beste gratis planningsapps.

Veelgestelde vragen