Een gratis When2meet-alternatief met agendakoppeling
Vind de beste tijd voor uw groep en boek die meteen op dezelfde plek. Geen advertenties, geen onhandig raster, geen uitnodigingen om te versturen.
Gratis peiling maken
Vertrouwd door toonaangevende merken, van snelgroeiende startups tot grote ondernemingen.
Het raster van When2meet is maar het halve werk: u moet de tijd nog steeds overnemen in uw agenda, de uitnodiging schrijven en iedereen najagen die hem heeft gemist. zcal doet het hele werk, gratis. Deelnemers markeren hun tijden zonder account, u ziet elke naam naast elke stem, en de meeting komt in ieders agenda te staan. En dat zonder advertenties.
Inhoudsopgave
Zo werkt een zcal-peiling
- Kies de tijden. Kies de dagen en tijden waarop u kunt afspreken, en stel een stemdeadline in als u dat wilt.
- Deel de link. Stuur de peilinglink per e-mail, chat of sms. Deelnemers openen hem en markeren de tijden die passen, en ze kunnen over veel tijden tegelijk slepen.
- Kies de definitieve tijd. Bekijk alle stemmen in één tabel en kies dan de tijd die de meeste mensen uitkomt. zcal zet de meeting in uw agenda en verstuurt de uitnodiging, met een videolink als u die wilt.
When2meet vs zcal
| Functie | When2meet | zcal Free |
|---|---|---|
| Prijs | Gratis, met donaties | Gratis |
| Advertenties | Een advertentie van een derde partij op elke evenementpagina | Nee |
| Account nodig om te reageren | Nee, een naam en een optioneel wachtwoord | Nee, een naam en een e-mailadres |
| Hoe mensen tijden markeren | Slepen over een raster | Tijden kiezen, of over veel tijden tegelijk slepen |
| Zien wie er vrij is | Een gekleurd raster; beweeg over een tijd om namen te zien | Een tabel met de naam en tijden van elke deelnemer |
| Uw agenda koppelen | Geen optie op de evenementpagina | Ja, Google, Outlook en Apple |
| De definitieve tijd kiezen | U beslist en laat het iedereen zelf weten | Kies hem in zcal, en de uitnodiging gaat de deur uit |
| Agenda-uitnodiging voor iedereen | Nee | Ja |
| Zoom-, Google Meet- en Teams-links | Nee | Ja |
| Stemdeadline | Nee | Ja |
| Boekingslinks voor 1-op-1-afspraken | Nee | Onbeperkt |
| Omslagfoto en welkomstvideo | Nee | Ja |
Wat is When2meet?
When2meet is een gratis, eenvoudige pagina om een tijd te vinden die een groep uitkomt. U kiest de datums en een tijdsbereik, en de site bouwt een raster. Iedereen typt een naam en sleept over de tijden waarop hij of zij vrij is, en het raster kleurt donkerder groen waar meer mensen overlappen.
Het is snel en vereist geen account, en daarom gebruiken zoveel groepen het. Maar daar houdt het op. When2meet controleert uw agenda niet, boekt de meeting niet en stuurt niemand een uitnodiging. Elke evenementpagina heeft ook een advertentie van een derde partij onder het raster.
Waarom mensen van When2meet overstappen op zcal
- Uw agenda hoort bij de peiling. zcal koppelt met uw Google-, Outlook- en Apple-agenda's, en de definitieve meeting komt er direct in te staan. Deelnemers die zcal gebruiken, zien ook hun eigen bezette tijden in de peiling.
- De meeting wordt geboekt. Zodra u de definitieve tijd kiest, zet zcal de meeting in uw agenda en stuurt het de uitnodiging naar iedereen die heeft gestemd. Met When2meet schrijft u de uitnodiging nog steeds zelf.
- Namen naast stemmen. zcal toont elke deelnemer en diens tijden in één tabel. When2meet toont een gekleurd raster, en u moet over elke tijd bewegen om te zien wie er vrij is.
- Geen advertenties. Een zcal-peiling toont uw meeting, geen advertentie van een derde partij.
- Meer dan peilingen. Hetzelfde zcal-account geeft u boekingslinks, groepsevenementen en videolinks.
Wat uw deelnemers zien
In zcal komen deelnemers op een pagina met uw omslagfoto en de details van de meeting, kiezen ze hun tijden, vullen ze hun naam en e-mailadres in, en klaar. U ziet ieders antwoorden in één tabel, inclusief namen.
In When2meet beginnen deelnemers bij een vak “Sign In” voor hun naam en een optioneel wachtwoord, en daarna kleuren ze hun vrije tijden in op een raster. Het groepsraster staat naast het hunne, met een advertentieruimte onder allebei.
Meer dan peilingen
- Boekingslinks. Maak een link voor elk soort afspraak, en laat mensen uw vrije tijden boeken.
- Groepsevenementen. Laat meerdere mensen hetzelfde tijdslot boeken, bijvoorbeeld voor een spreekuur of een les.
- Videolinks. zcal voegt aan elke meeting een Zoom-, Google Meet- of Microsoft Teams-link toe.
- Een pagina die uw merk weerspiegelt. Voeg een omslagfoto, een welkomstvideo en een korte introductie toe aan uw peilingen en boekingspagina's.
Bekijk hoe vergaderpeilingen werken in zcal, of vergelijk zcal met Doodle.
Voor- en nadelen van When2meet
Voordelen
- Gratis, zonder account voor wie dan ook.
- Heel snel ingesteld voor een eenmalige groep.
- Het gekleurde raster laat in één oogopslag zien wanneer de meeste mensen vrij zijn.
Nadelen
- Geen agendakoppeling, dus u voert uw bezette tijden met de hand in.
- Geen stap voor de definitieve tijd: u verstuurt de uitnodiging zelf.
- Een advertentie van een derde partij op elke evenementpagina.
- Geen boekingslinks, videolinks of herinneringen.
Wanneer kiest u When2meet in plaats van zcal? When2meet is nog handig voor een eenmalige groepsafspraak, zoals een studieproject, waarbij niemand een agenda-uitnodiging nodig heeft. Maar voor meetings die in ieders agenda horen, doet zcal het hele werk, gratis.
Veelgestelde vragen
Is When2meet gratis?
Ja. When2meet is een gratis dienst die om donaties vraagt. Elke evenementpagina toont een advertentie van een derde partij onder het raster.
Heb ik een account nodig voor When2meet?
Nee. Mensen typen een naam, en ze kunnen een wachtwoord toevoegen dat alleen voor dat evenement werkt. Er is geen account om op in te loggen, dus uw evenementen worden niet op één plek bewaard.
Waarin verschilt zcal van When2meet?
When2meet is een raster waarin mensen aangeven wanneer ze vrij zijn. zcal voegt toe wat daarna komt: het koppelt met uw agenda, toont elke stem met namen, verstuurt de agenda-uitnodiging zodra u de tijd kiest, en voegt een Zoom-, Google Meet- of Teams-link toe.
Hebben deelnemers een account nodig om in een zcal-peiling te stemmen?
Nee. Deelnemers openen uw link, kiezen de tijden die passen en vullen hun naam en e-mailadres in. Ze hoeven zich niet aan te melden en niets te downloaden.
Wat gebeurt er nadat iedereen heeft gestemd?
U ziet alle stemmen in één tabel en kiest de definitieve tijd. zcal zet de meeting in uw agenda, stuurt de agenda-uitnodiging naar iedereen die heeft gestemd, en sluit de peiling.
Kan ik in één keer zien wanneer iedereen vrij is?
Ja. De resultatentabel van zcal toont elke deelnemer als een rij, met een vinkje onder elke tijd die hem of haar past, zodat de beste tijd eruit springt.
Is zcal gratis?
Ja. Het gratis plan van zcal heeft geen tijdslimiet en geen advertenties. Het bevat onbeperkt vergaderpeilingen, onbeperkt boekingslinks en zoveel agenda's als u wilt koppelen.
Hoe gebruik ik When2meet?
Kies de datums en het tijdsbereik, maak het evenement aan en deel de link. Iedereen typt een naam en sleept over de tijden waarop hij of zij vrij is. Lees onze stapsgewijze gids over hoe u When2meet gebruikt.
