Gratis planningssoftware voor yogadocenten en kleine studio's
Een boekingssysteem voor yogalessen dat uw matten vult, niet uw inbox. Deelnemers reserveren een plek via één link, en volle lessen sluiten vanzelf.
Yogarooster gratis online zetten
Vertrouwd door toonaangevende merken, van snelgroeiende startups tot grote ondernemingen.
zcal is een gratis planningsapp, en de leslinks van zcal werken als boekingssysteem voor zelfstandige yogadocenten en kleine studio's. Zet uw weekrooster online, stel in hoeveel matten er in de ruimte passen, en deel één link. Deelnemers boeken vanaf hun telefoon, krijgen een herinnering vóór de les en melden blessures al voordat ze binnenkomen. U hoeft niet meer te antwoorden op “Is er vanavond nog plek?” en kunt weer gewoon lesgeven.
Inhoudsopgave
Hoe het werkt
1. Voeg uw lesrooster toe
Maak een les aan, zoals Yoga voor beginners of Yin, en stel in hoe lang hij duurt en hoeveel matten er in de ruimte passen. Kies daarna de dagen en tijden. Het rooster herhaalt zich elke week, en u kunt een losse workshop toevoegen of een feestdag overslaan.
2. Vraag wat u moet weten
Voeg een vraag toe over blessures of zwangerschap, en een vinkje voor de vrijwaringsverklaring dat deelnemers moeten aanvinken voordat ze boeken. Zo weet u al vóór de les wie een aangepaste houding nodig heeft.
3. Deel uw link
Zet hem in uw Instagram-bio, op uw website of in uw nieuwsbrief. Deelnemers kiezen een les en boeken hun mat zonder app en zonder account, en elke les verdwijnt van uw pagina zodra de laatste mat bezet is.
Yogalessen die u met zcal kunt geven
Wekelijkse studiolessen
Vinyasa, hatha, yin en power yoga op een rooster dat zich elke week herhaalt. Stel het aantal matten per les in, zodat niemand voor een volle ruimte staat.
Privé yogasessies
Bied 1-op-1-sessies aan via een boekingspagina, naast uw lessen. Deelnemers kiezen een tijd die hun uitkomt, en zcal controleert uw agenda, zodat een privésessie nooit samenvalt met een les waar al deelnemers voor geboekt zijn.
Workshops en speciale evenementen
Inversieworkshops, klankschaalsessies en docentenopleidingen op de data die u kiest. Voeg de data toe, stel het aantal plekken in en deel de link met uw deelnemers.
Zwangerschapsyoga, zachte en therapeutische yoga
Kleine lessen waarin elke deelnemer uw aandacht nodig heeft. Houd de les bij een paar matten, en vraag op het boekingsformulier naar zwangerschap of gezondheidsklachten, zodat u aanpassingen kunt voorbereiden.
Online yogalessen
Geef les via Zoom, Google Meet of Microsoft Teams, en iedere deelnemer krijgt de link naar de les in de agenda-uitnodiging. Deelnemers in andere steden zien uw lessen in hun eigen tijdzone.
Waarom yogadocenten zcal gebruiken
Een rooster dat altijd klopt
Verplaats een les of neem een week vrij op één plek, en uw boekingspagina is meteen bijgewerkt. zcal controleert ook uw agenda van Google, Outlook of Apple: komt er iets anders op het tijdstip van een les, dan wordt die les verborgen tot u weer vrij bent.
Minder lege matten
Iedere deelnemer krijgt een agenda-uitnodiging en een herinnering per e-mail vóór de les. Met Pro voegt u ook SMS-herinneringen toe. Deelnemers die niet kunnen, annuleren vanuit hun uitnodiging, en hun mat komt vrij voor iemand anders.
Dag en nacht boekingen
Deelnemers boeken vanaf hun telefoon om 11 uur 's avonds of 5 uur 's ochtends, zonder app te downloaden en zonder account. U wordt wakker met een volle deelnemerslijst in plaats van een volle inbox.
Losse lessen en strippenkaarten
Koppel Stripe en reken een prijs voor een losse les af zodra deelnemers boeken. Met Pro verkoopt u strippenkaarten met kortingscodes die een vast aantal lessen dekken.
Uw annuleringsbeleid, uw regels
Stel een boekingsgrens in, zoals 2 uur voor de les, zodat u weet hoeveel mensen er komen voordat u van huis gaat. Voor een strenger beleid verbergt u de links om te annuleren en te verzetten, en sturen deelnemers u een bericht.
Uw deelnemerslijst, kant-en-klaar
Zie wie er voor elke les heeft geboekt en wat ze op het boekingsformulier hebben ingevuld. Download de lijst als csv-bestand om deelnemers af te vinken of voor uw administratie.
Is zcal geschikt voor uw studio?
Dat hangt af van de grootte van uw studio.
- Zelfstandige docenten: ja. Lessen, privésessies, herinneringen en betalingen, allemaal in één gratis account. Lessen tot 5 deelnemers zijn gratis, en Pro, vanaf $7 per maand, haalt de limiet weg.
- Kleine studio's met een paar docenten: ja. Elke docent geeft de eigen lessen vanuit een eigen account. Met Pro boeken deelnemers met round robin een privésessie bij de docent die vrij is.
- Grote studio's of studio's met meerdere locaties: waarschijnlijk niet. Verkoopt u abonnementen met automatische incasso, gebruikt u een incheck-app bij de balie of zet u uw lessen op ClassPass, dan hebt u volledige software voor studiobeheer nodig, en die kost meer per maand.
Tips voor een voller yogarooster
- Zet de stijl en het niveau in de naam. “Gentle Flow: alle niveaus” zegt een nieuwe deelnemer meer dan “Yoga 2”.
- Voeg de praktische details toe. Zet het adres, de parkeermogelijkheden en wat deelnemers moeten meenemen in de lesbeschrijving, zodat nieuwe deelnemers u geen bericht hoeven te sturen.
- Stel één gezondheidsvraag, geen tien. Een korte, optionele vraag over blessures levert eerlijke antwoorden op. Een lang formulier schrikt mensen af.
- Open de boekingen een maand vooruit. Deelnemers die hun week plannen, boeken vroeg, en u ziet welke lessen een duwtje nodig hebben.
Meer manieren om te plannen
- Lessen plannen. Fitness-, kunst-, taal- en andere groepslessen.
- Boekingspagina's. Privésessies en 1-op-1-lessen.
- SMS-herinneringen. Stuur deelnemers vóór de les een sms, zodat minder mensen hem missen.
- Round robin. Verdeel privésessies over uw docenten.
Veelgestelde vragen
Wat is planningssoftware voor yoga?
Planningssoftware voor yoga zet uw lesrooster online, zodat deelnemers zelf een plek boeken in plaats van u een bericht te sturen. De software telt de matten, verstuurt de herinneringen en geeft u de deelnemerslijst. zcal doet alle drie gratis, en deelnemers hebben geen app nodig.
Is er een gratis boekingssysteem voor yogalessen?
Ja. Met het gratis plan van zcal geeft u zoveel yogalessen als u wilt, met maximaal 5 deelnemers per les, plus herinneringen per e-mail, boekingsvragen en betalingen via Stripe. Pro, vanaf $7 per maand, haalt de limiet weg en voegt SMS-herinneringen en strippenkaarten toe.
Wat is het beste boekingssysteem voor yogalessen?
Voor een zelfstandige docent of een kleine studio is het beste systeem het systeem dat deelnemers makkelijk vinden: één link, een maximum aantal plekken, herinneringen en betalen. zcal doet alle vier, en het gratis plan kost niets. Een studio die abonnementen verkoopt en een balie heeft, heeft meestal volledige studiosoftware nodig, en die kost meer per maand.
Kunnen deelnemers betalen voor losse lessen en strippenkaarten?
Ja. Koppel Stripe en stel een prijs in voor een losse les, en deelnemers betalen bij het boeken. Met Pro kunt u ook strippenkaarten verkopen: een kortingscode die een vast aantal lessen dekt.
Kan ik een vrijwaringsverklaring laten tekenen vóór de les?
Ja. Voeg een verplicht vinkje toe, zoals “Ik ga akkoord met de vrijwaringsverklaring van de studio”, en zet een link naar de verklaring in de lesbeschrijving. Deelnemers kunnen pas boeken als ze het aanvinken. Met Pro kunt u deelnemers ook een ondertekend formulier laten uploaden.
Kan ik online yogalessen geven?
Ja. Kies Zoom, Google Meet of Microsoft Teams als locatie, en iedere deelnemer krijgt de link naar de les in de agenda-uitnodiging. Deelnemers in andere steden zien uw lestijden in hun eigen tijdzone.
Kan meer dan één docent zcal gebruiken?
Ja. Elke docent maakt een eigen gratis account aan en geeft de eigen lessen, zodat de agenda's gescheiden blijven. Met Pro kunnen uw docenten privésessies verdelen met round robin, zodat elke boeking naar een docent gaat die vrij is.
Hebben deelnemers een app nodig om een yogales te boeken?
Nee. Deelnemers openen uw link op hun telefoon of computer, kiezen een les en vullen een naam en e-mailadres in. Ze hoeven geen app te downloaden en geen account aan te maken.
Kan ik mijn lesrooster op de website van mijn studio zetten?
Ja. Bed uw lespagina in op uw website, zodat deelnemers boeken zonder de site te verlaten. Inbedden is gratis met elk plan.
