De beste WhenIsGood-alternatieven

Het beste WhenIsGood-alternatief voor elke behoefte

WhenIsGood-alternatieven vergeleken

De prijzen van betaalde plannen gelden per gebruiker per maand.

WhenIsGood: functies en limieten

WhenIsGood is een gratis, eenvoudige manier om een tijd te vinden die een groep uitkomt. U kleurt de tijden die u passen in op een raster, en WhenIsGood geeft u een link om rond te sturen. Iedereen kleurt de tijden in waarop hij of zij vrij is en voegt een naam en een opmerking toe. Daarna opent u uw resultatenpagina met uw resultatencode en ziet u wanneer iedereen kan.

De sterke punten zijn echt. Het is gratis, het toont geen advertenties en niemand heeft een account of wachtwoord nodig. Het kan de tijden zelfs omzetten naar de tijdzone van elke deelnemer.

Het probleem begint zodra de stemmen binnen zijn:

• Geen boekingsstap. WhenIsGood toont u de beste tijd, maar u maakt het agenda-item zelf aan en verstuurt zelf de uitnodiging.
• Tijden met de hand. U kleurt uw vrije tijden zelf in op het raster.
• Alleen peilingen. Er zijn geen boekingslinks voor 1-op-1-afspraken, geen groepsevenementen en geen videolinks.

De 6 beste WhenIsGood-alternatieven

1. zcal

zcal is een gratis planningsapp voor vergaderpeilingen en boekingspagina's. U stelt een paar tijden voor en deelt de link, en deelnemers markeren de tijden die passen. Zodra u de definitieve tijd kiest, zet zcal de meeting in uw agenda en stuurt het de uitnodiging naar iedereen die heeft gestemd.

Twee dingen onderscheiden zcal van WhenIsGood. Ten eerste weerspiegelt elke peiling uw merk: voeg een omslagfoto en een welkomstvideo toe, en deelnemers weten wie het vraagt voordat ze stemmen. Ten tweede stopt de peiling niet bij de resultaten. zcal boekt de meeting, synchroniseert met uw Google-, Outlook- en Apple-agenda's, en geeft u boekingslinks en groepsevenementen in hetzelfde gratis plan.

Wat uw deelnemers zien: de vriendelijkste peilingpagina in deze lijst: eerst uw omslagfoto en de details van de meeting, dan de tijden. Ze kunnen over meerdere tijden tegelijk slepen, hun naam en e-mailadres invullen, en klaar. U krijgt alle stemmen in één tabel.

Belangrijkste functies

• Onbeperkt vergaderpeilingen. Houd zoveel peilingen als u nodig hebt, zonder advertenties.
• De uitnodiging gaat voor u de deur uit. Kies de definitieve tijd, en zcal stuurt de agenda-uitnodiging naar elke deelnemer.
• Stemdeadline en privéstemmen. Sluit de peiling op een datum, en verberg ieders stemmen voor de anderen als u dat wilt.
• Agendasynchronisatie. Koppel zoveel Google-, Outlook- en Apple-agenda's als u nodig hebt.
• Boekingslinks en groepsevenementen. Gebruik hetzelfde account voor 1-op-1-boekingslinks en voor evenementen waarbij meerdere mensen één tijdslot boeken.

Prijzen

Het gratis plan bevat onbeperkt peilingen en boekingslinks. Pro kost $7 per gebruiker per maand en voegt round robin, een teampagina, SMS-herinneringen en uw eigen branding toe.

Voordelen

• Onbeperkt peilingen zonder advertenties, in het gratis plan.
• De agenda-uitnodiging gaat de deur uit zodra u de tijd kiest.
• Peilingen en boekingslinks in één app.

Nadelen

• Deelnemers vullen naast een naam ook een e-mailadres in.
• Round robin en SMS-herinneringen vereisen Pro.

Wanneer kiest u zcal in plaats van WhenIsGood?

Kies zcal als de peiling moet eindigen met een echte meeting in ieders agenda, of als u ook boekingslinks wilt voor 1-op-1-afspraken. WhenIsGood is nog prima om snel te tellen wie er kan, als niemand een uitnodiging nodig heeft.

2. When2meet

When2meet is de naaste verwant van WhenIsGood: een gratis raster waarin iedereen over de tijden sleept waarop hij of zij vrij is. U hoeft geen account aan te maken. Mensen typen een naam en, als ze willen, een wachtwoord voor dat ene evenement.

Wat het toevoegt, is een groepsoverzicht direct op de evenementpagina. Ieders vrije tijden stapelen zich op in één gekleurd raster, en hoe donkerder het groen, hoe meer mensen kunnen. Het nadeel is een advertentie van een derde partij onder het raster op elke evenementpagina. Nieuw voor u? Onze gids laat stap voor stap zien hoe u When2meet gebruikt.

Wat uw deelnemers zien: een pagina die zijn leeftijd verraadt: een vak “Sign In” voor een naam en een optioneel wachtwoord, dan hun eigen raster om in te kleuren, met het groepsraster er direct naast.

Belangrijkste functies

• Slepen om tijden te markeren. Sleep over het raster om aan te geven wanneer u vrij bent.
• Heatmap van de groep. Zie in één oogopslag wanneer de meeste mensen vrij zijn, en beweeg over een tijd om te zien wie.
• Specifieke datums of weekdagen. Peil exacte datums, of dagen zoals “maandagen”.
• Tijdzonemenu. Iedereen kan de eigen tijdzone kiezen.

Prijzen

When2meet is gratis en vraagt om donaties. Er is geen betaald plan.

Voordelen

• Gratis, zonder account voor wie dan ook.
• Heel snel ingesteld.

Nadelen

• Een advertentie van een derde partij op elke evenementpagina.
• Geen agenda-uitnodigingen en geen manier om een agenda te koppelen.
• Geen boekingslinks of videolinks.

Wanneer kiest u When2meet in plaats van WhenIsGood?

Kies When2meet als u dol bent op dat gekleurde raster en kunt leven met een advertentie. Wilt u dat de peiling ook de meeting boekt, dan doet zcal dat. Onze uitgebreide vergelijking When2meet-alternatief geeft alle details.

3. Rallly

Rallly is een open source app voor vergaderpeilingen. U stelt tijden voor, en deelnemers antwoorden per tijd met “Yes”, “If need be” (als het moet) of “No”, zonder account. Het resultatenraster toont elke deelnemer en elk antwoord.

Naast WhenIsGood voelt Rallly moderner aan, en deelnemers krijgen een middenantwoord: “If need be”. Het gratis plan heeft wel limieten. U kunt 3 peilingen tegelijk open hebben, en elke peiling wordt 30 dagen bewaard.

Wat uw deelnemers zien: een strakke, moderne peiling: de naam van de peiling en de organisator bovenaan, dan een raster met tijden waarin ze “Yes”, “If need be” of “No” kiezen.

Belangrijkste functies

• Drie antwoorden. “Yes”, “If need be” en “No” voor elke tijd.
• Geen account om te stemmen. Deelnemers typen hun naam en stemmen.
• Tijdzones. Het raster toont de tijden in de tijdzone van elke deelnemer.
• Open source. Ontwikkelaars kunnen Rallly zelf hosten.

Prijzen

Het gratis plan biedt 3 open peilingen en bewaart elke peiling 30 dagen. Pro kost $6 per gebruiker per maand en voegt onbeperkt open peilingen, peilingen die voor altijd bewaard blijven, e-mailuitnodigingen, uw eigen branding en een API toe.

Voordelen

• Strakke, eenvoudige stempagina.
• Deelnemers kunnen “If need be” antwoorden.

Nadelen

• Maar 3 open peilingen in het gratis plan.
• Gratis peilingen worden maar 30 dagen bewaard.
• Geen boekingslinks voor 1-op-1-afspraken.

Wanneer kiest u Rallly in plaats van WhenIsGood?

Rallly is een goede keuze als u maar een paar peilingen tegelijk houdt en het antwoord “If need be” fijn vindt. Wilt u onbeperkt peilingen en boekingslinks zonder te betalen, dan heeft zcal allebei.

4. Doodle

Doodle is de naam waar de meeste mensen aan denken bij groepspeilingen. U stelt tijden voor en iedereen stemt: één klik voor “Yes”, twee voor “If need be”. Naast peilingen heeft Doodle ook boekingspagina's, 1:1-links en inschrijflijsten.

Het kan veel meer dan WhenIsGood, maar het gratis plan houdt het kort: 1 groepspeiling tegelijk, een beperkt aantal tijdslots, en advertenties voor u en iedereen die stemt.

Wat uw deelnemers zien: een drukke pagina: een balk “Powered by Doodle” die hen uitnodigt een eigen peiling te maken, een vak “Start voting” en, in het gratis plan, advertentieruimtes boven en onder de peiling. Daarna klikken ze één keer voor “Yes” of twee keer voor “If need be”, en vullen ze hun naam en e-mailadres in.

Belangrijkste functies

• Groepspeilingen met “If need be”. Deelnemers klikken één keer voor “Yes” en twee keer voor “If need be”.
• Boekingspagina's en 1:1-links. Deel uw vrije tijden voor losse afspraken.
• Inschrijflijsten. Laat mensen vrije tijdslots claimen.
• Agendasynchronisatie en videolinks. Koppel uw agenda's, en voeg Zoom-, Google Meet-, Teams- of Webex-links toe.

Prijzen

Het gratis plan biedt 1 groepspeiling, 1 boekingspagina en 1 link voor 1:1-afspraken, met advertenties. Pro kost $11 per gebruiker per maand. Het haalt de advertenties weg en voegt onbeperkt peilingen, deadlines, herinneringen en uitnodigingen vanuit Doodle toe.

Voordelen

• Veel mensen weten al hoe ze in een Doodle-peiling stemmen.
• Pro verstuurt de uitnodiging zodra u de tijd kiest.

Nadelen

• Advertenties in het gratis plan, voor u en uw deelnemers.
• Maar 1 groepspeiling tegelijk in het gratis plan.

Wanneer kiest u Doodle in plaats van WhenIsGood?

Doodle is logisch als uw deelnemers het al kennen en u graag voor Pro betaalt. Voor gratis peilingen zonder advertenties past zcal beter. Onze uitgebreide vergelijking Doodle-alternatief gaat dieper in op de details.

5. Calendly

Calendly is de bekendste app voor boekingspagina's, en het gratis plan bevat stilletjes ook vergaderpeilingen. Deelt u al een Calendly-link, dan kunt u vanuit hetzelfde account een peiling houden, zonder nieuw account.

Anders dan WhenIsGood koppelt Calendly met uw agenda en boekt het de meeting voor u. Het gratis plan is wel beperkt: 1 evenementtype, 1 gekoppelde agenda en geen herinneringen.

Wat uw deelnemers zien: een strakke, vertrouwde Calendly-pagina met de details van de meeting en de tijden om uit te kiezen.

Belangrijkste functies

• Vergaderpeilingen en eenmalige afspraken in het gratis plan.
• Boekingspagina's die uw agenda op conflicten controleren.
• Videolinks voor Zoom, Google Meet en Microsoft Teams.

Prijzen

Het gratis plan biedt 1 evenementtype en 1 gekoppelde agenda. Standard kost $10 per licentie per maand en voegt onbeperkt evenementtypes, herinneringen en betalingen toe. Teams kost $16 per licentie per maand en voegt round robin toe.

Voordelen

• Peilingen en boekingspagina's in één bekende app.
• Videolinks in het gratis plan.

Nadelen

• Maar 1 evenementtype en 1 agenda in het gratis plan.
• Geen herinneringen in het gratis plan.

Wanneer kiest u Calendly in plaats van WhenIsGood?

Calendly is de makkelijke keuze als uw team er al voor betaalt. Wilt u gratis peilingen en onbeperkt boekingslinks, bekijk dan hoe het zich tot zcal verhoudt in onze lijst met Calendly-alternatieven.

6. SavvyCal

SavvyCal is een planningsapp die draait om de persoon die boekt. Het kenmerkende onderdeel: gasten kunnen hun eigen agenda over uw boekingslinks leggen. Vergaderpeilingen zijn gratis, maar boekingslinks vereisen een betaald plan.

Anders dan WhenIsGood koppelt SavvyCal met uw agenda, en de boekingslinks tonen elke gast de eigen conflicten. Het is gemaakt voor mensen die afspraken plannen met andere drukbezette professionals.

Wat uw gasten zien: een slimme pagina voor gasten die in hun agenda leven: op een boekingslink een weekoverzicht van uw tijden, met een schakelaar “Overlay my calendar”.

Belangrijkste functies

• Vergaderpeilingen die u gratis kunt houden.
• Agenda-overlay. Gasten kunnen hun eigen agenda zien op uw boekingslinks.
• Teamlinks. Round robin-, collectieve en groepslinks in de betaalde plannen.

Prijzen

Vergaderpeilingen zijn gratis. Boekingslinks vereisen Basic, voor $10 per gebruiker per maand, of Premium, voor $17.

Voordelen

• Gasten kunnen hun eigen agenda over uw boekingslinks leggen.
• Vergaderpeilingen zijn gratis.

Nadelen

• Boekingslinks vereisen een betaald plan.
• Betalingen en het verwijderen van de branding vereisen Premium.

Wanneer kiest u SavvyCal in plaats van WhenIsGood?

SavvyCal past als de mensen die u spreekt in hun agenda leven en u het niet erg vindt om voor boekingslinks te betalen. Voor gratis peilingen en gratis boekingslinks geeft zcal u allebei.

Welk WhenIsGood-alternatief past bij u?

Kies zcal voor een gratis peiling die de meeting boekt. U krijgt onbeperkt peilingen zonder advertenties, een pagina die uw merk weerspiegelt, en een agenda-uitnodiging die naar iedereen gaat zodra u de tijd kiest.

Gebruik When2meet voor hetzelfde soort raster. Het is gratis en snel, zolang u de advertentie voor lief neemt.

Gebruik Rallly voor een eenvoudige open source peiling. Het gratis plan werkt goed als u maar een paar peilingen tegelijk houdt.

Leeft uw groep al in Doodle, Calendly of SavvyCal? Dan doen hun peilingen het werk binnen die apps, al heeft elk gratis plan zijn limieten.