Gratis planningssoftware voor lessen, voor docenten en studio's
Deelnemers boeken via één link een plek in uw les. Volle lessen sluiten vanzelf en herinneringen gaan vanzelf de deur uit, zodat u alleen nog hoeft les te geven.
Gratis lesrooster maken
Vertrouwd door toonaangevende merken, van snelgroeiende startups tot grote ondernemingen.
zcal is een gratis planningsapp, en de groepslinks van zcal werken als boekingssysteem voor lessen: voor fitnesstrainers, taaldocenten, kunstdocenten en iedereen die les geeft aan een groep. U stelt de lestijden en het aantal plekken in, deelt één link, en deelnemers boeken zelf hun plek. Iedereen krijgt een agenda-uitnodiging en een herinnering, en u ziet in één lijst wie er komt. Nooit meer lessen boeken via DM, sms of e-mail.
Inhoudsopgave
Hoe het werkt
1. Stel de les in
Geef de les een naam, stel in hoe lang hij duurt en hoeveel plekken er zijn, en voeg de locatie of een videolink toe. Voeg ook een korte beschrijving toe, zoals wat deelnemers moeten meenemen.
2. Stel uw weekrooster in
Kies de dagen en tijden waarop de les plaatsvindt, zoals op dinsdag om 18.00 uur. Het rooster herhaalt zich elke week, en u kunt losse data toevoegen voor een workshop of een week vrij nemen in de vakantie.
3. Deel één link
Zet de link in uw Instagram-bio, uw nieuwsbrief of op uw website, of bed het rooster direct in op uw site. Deelnemers hebben geen account nodig om te boeken.
4. Deelnemers boeken een plek
Iedere deelnemer kiest een les en vult een naam en e-mailadres in. Ze krijgen een agenda-uitnodiging en een herinnering vóór de les, en als de laatste plek weg is, verdwijnt de les van uw pagina.
Lessen die u met zcal kunt geven
Yoga en pilates
Geef uw wekelijkse flows en matlessen met een aantal plekken dat bij de ruimte past. Deelnemers boeken via uw Instagram-bio, en iedereen krijgt vóór de les een herinnering. Bekijk yogalessen plannen met zcal.
Fitnesslessen en bootcamps
HIIT, spinning, boksen en bootcamps. Beperk elke les tot het aantal fietsen, bokszakken of plekken dat u hebt, zodat niemand voor een volle zaal staat.
Kunst-, muziek- en kooklessen
Pottenbakavonden, schilderworkshops, gitaargroepen en kookworkshops. Laat deelnemers bij het boeken betalen, zodat elke plek een echte toezegging is.
Taallessen en studiegroepen
Conversatiegroepen en examentraining, op locatie of via video. Deelnemers waar ook ter wereld zien de les in hun eigen tijdzone.
Workshops en webinars
Eenmalige sessies op de data die u kiest. Voeg de datum toe, stel de plekken in en deel de link met uw mailinglijst.
Lessen en kampen voor kinderen
Ouders boeken vanaf hun telefoon een plek voor hun kind, en de herinneringen gaan naar hen, zodat niemand de zwemles vergeet.
Waarom docenten zcal gebruiken om lessen te laten boeken
Plekken die zichzelf bijhouden
Stel het aantal plekken één keer in. zcal telt elke boeking, en de les verdwijnt van uw pagina zodra hij vol is, zodat een ruimte nooit overvol raakt.
Een rooster dat u één keer instelt
Uw wekelijkse lessen herhalen zich vanzelf. Wijzig een tijd of voeg een vakantiestop toe op één plek, en uw pagina is meteen bijgewerkt.
Nooit meer boeken via DM
Deelnemers boeken op elk uur via één link. U hoeft niet meer te antwoorden op “Is er donderdag nog plek?” en hebt uw avonden terug.
Herinneringen die de zaal vullen
Iedere deelnemer krijgt een agenda-uitnodiging en een herinnering per e-mail vóór de les. Met Pro voegt u ook SMS-herinneringen toe, zodat minder deelnemers het vergeten.
Betalen bij het boeken
Koppel Stripe en reken voor elke les af zodra deelnemers boeken. Met Pro verkoopt u strippenkaarten met kortingscodes die een vast aantal lessen dekken.
Online of op locatie
Geef les in uw studio, in een park of via video. Bij online lessen voegt zcal aan elke boeking een link voor Zoom, Google Meet of Microsoft Teams toe.
Uw deelnemerslijst, kant-en-klaar
Zie bij uw evenementen in zcal wie er voor elke les heeft geboekt, en download de lijst als csv-bestand om deelnemers af te vinken of voor uw administratie.
Is zcal geschikt voor uw studio?
zcal is gemaakt voor docenten en kleine studio's waarvan de deelnemers één les tegelijk boeken. U krijgt plekbeperkingen, herinneringen, betalingen en een deelnemerslijst, gratis voor lessen tot 5 personen en vanaf $7 per maand zonder limiet op plekken. Een grote sportschool met abonnementen, automatische incasso en een incheck-app bij de balie heeft een systeem voor sportschoolbeheer nodig. Voor alle anderen vult zcal de zaal zonder hoge maandrekening.
Tips voor een lesrooster dat volloopt
- Zet de link waar uw deelnemers al zijn. Uw Instagram-bio, uw website en de voettekst van uw nieuwsbrief.
- Zeg voor wie de les is. “Spaans voor beginners: geen ervaring nodig” loopt sneller vol dan “Spaanse les”.
- Stel één nuttige vraag. Voeg een vraag toe aan het boekingsformulier, zoals niveau of blessures, zodat u de les kunt voorbereiden.
- Stel een boekingsgrens in. Een minimale kennisgeving van een paar uur voorkomt boekingen op het laatste moment waar u niet op kunt plannen.
- Houd een of twee plekken vrij voor binnenlopers. Stel het aantal plekken net iets lager in dan de grootte van de ruimte.
Meer manieren om te plannen
- Groepsplanning. Polls, groepsevenementen en teamlinks naast elkaar.
- Inschrijflijsten. Vrijwilligersdiensten, oudergesprekken en andere tijdsloten.
- Boekingspagina's. Privélessen en 1-op-1-sessies.
- SMS-herinneringen. Stuur deelnemers vóór de les een sms, zodat minder mensen hem missen.
Veelgestelde vragen
Wat is planningssoftware voor lessen?
Met planningssoftware voor lessen zien deelnemers uw lestijden en boeken ze online een plek, in plaats van u een bericht te sturen. De software telt de plekken, verstuurt de herinneringen en geeft u de lijst met wie er komt. zcal doet alle drie gratis, zonder app die uw deelnemers moeten downloaden.
Is er gratis planningssoftware voor lessen?
Ja. Met het gratis plan van zcal geeft u zoveel lessen als u wilt, met maximaal 5 deelnemers per les, plus agenda-uitnodigingen en herinneringen per e-mail. Pro, vanaf $7 per maand, haalt de limiet op plekken weg en voegt SMS-herinneringen en strippenkaarten toe.
Hoeveel deelnemers kunnen een les boeken?
U kiest het aantal plekken. Met het gratis plan zijn er per les maximaal 5 plekken. Pro en Business hebben geen limiet, dus u kunt een volle studioles of een groot webinar geven.
Kunnen deelnemers betalen bij het boeken?
Ja. Koppel Stripe, stel een prijs in voor de les, en deelnemers betalen bij het boeken. Met Pro kunt u ook strippenkaarten verkopen: een kortingscode die een vast aantal lessen dekt.
Kan ik online lessen geven?
Ja. Kies Zoom, Google Meet of Microsoft Teams als locatie, en iedere deelnemer krijgt de link naar de les in de agenda-uitnodiging. Deelnemers zien uw lestijden in hun eigen tijdzone.
Kunnen deelnemers zien wie er nog meer komt?
Nee. Deelnemers zien alleen de lessen waar nog plek is. U ziet elke naam en elk e-mailadres bij uw evenementen in zcal, en u kunt de lijst downloaden als csv-bestand.
Wat gebeurt er als een deelnemer niet kan?
De deelnemer annuleert of verzet vanuit de agenda-uitnodiging, en de plek komt vrij voor iemand anders. U hoeft er niets voor te doen.
Hebben deelnemers een account nodig om te boeken?
Nee. Ze openen uw link, kiezen een les en vullen een naam en e-mailadres in. Ze hoeven zich niet aan te melden bij zcal en geen app te downloaden.
