Utwórz darmową ankietę spotkania
Jedna darmowa ankieta terminów znajdzie najlepszy termin dla całej grupy. Bez reklam, bez limitów i bez ręcznego wysyłania zaproszeń.
Utwórz darmową ankietę
Zaufany przez wiodące marki, od szybko rozwijających się startupów po duże przedsiębiorstwa.
zcal to darmowa aplikacja do planowania spotkań, a jej ankieta spotkania kończy wątek „kiedy wszystkim pasuje?” jednym linkiem. Grupa głosuje w minutę, bez zakładania konta. Najlepszy termin widzisz od razu, a gdy go wybierzesz, zcal wysyła wszystkim zaproszenie do kalendarza.
Spis treści
Jak to działa
1. Wybierz terminy, w których możesz się spotkać
Wybierz kilka dni i godzin, które Ci pasują, tuż obok swojego kalendarza. Potrzebujesz odpowiedzi do piątku? Ustaw termin głosowania, a ankieta sama się zamknie.
2. Udostępnij jeden link
Skopiuj link do ankiety i wklej go do e-maila, kanału na Slacku, czatu grupowego lub SMS-a. Twoja grupa nie musi niczego instalować ani zakładać konta.
3. Twoja grupa głosuje
Głosujący klikają każdy pasujący termin albo przeciągają po kilku naraz, a potem wpisują imię i e-mail. Każdy widzi terminy w swojej strefie czasowej. Po każdym głosie dostajesz e-mail, więc zawsze wiesz, kogo jeszcze brakuje.
4. Wybierz termin, a zcal wyśle zaproszenie
Zobacz wszystkie głosy w jednej tabeli, z najpopularniejszym terminem wyróżnionym na górze. Wybierz termin, a zcal doda spotkanie do Twojego kalendarza i wyśle zaproszenie do kalendarza wszystkim, którzy głosowali, z Twoim linkiem do wideorozmowy, jeśli został dodany.
Ankieta spotkania, ankieta dostępności czy ankieta dat
Jedna ankieta zcal robi wszystkie trzy rzeczy. Ty decydujesz, ile opcji dać, a Twoja grupa robi resztę.
Ankieta spotkania
Masz już na myśli kilka terminów. Zaproponuj krótką listę 3–6 terminów i pozwól wszystkim zagłosować na te, w których mogą. To najszybszy sposób, aby ustalić spotkanie zespołu, rozmowę z klientem lub rozmowę z panelem rekrutacyjnym.
Ankieta dostępności
Nie wiesz jeszcze, kiedy ludzie mają czas. Zaproponuj szerszy wybór, na przykład każdy poranek w przyszłym tygodniu, i pozwól każdemu zaznaczyć wszystkie pasujące terminy. Wzór widać w głosach, a najlepszy termin łatwo dostrzec.
Ankieta dat
Przy kolacji, imprezie czy wyjeździe firmowym dzień liczy się bardziej niż godzina. Zaproponuj jedną godzinę w każdym dniu, który bierzesz pod uwagę, i pozwól grupie zagłosować na datę. Niektórzy nazywają to ankietą kalendarzową.
zcal vs Doodle vs When2meet
| zcal Free | Doodle Free | When2meet | |
|---|---|---|---|
| Cena | $0 | $0 (Pro kosztuje $11 za użytkownika miesięcznie) | $0 |
| Ankiety prowadzone jednocześnie | Bez limitu | 1 | Bez limitu |
| Reklamy | Brak | Dla Ciebie i głosujących | 1 reklama pod każdą ankietą |
| Głosujący potrzebują konta | Nie | Nie | Nie |
| Termin głosowania | Tak | Nie | Nie |
| Ukrywanie głosów przed innymi głosującymi | Tak | Nie | Nie |
| Zaproszenie do kalendarza wysłane po wyborze terminu | Tak, do każdego głosującego | Nie | Nie |
| Strony rezerwacji | Bez limitu | 1 | Nie |
| Zdjęcie w tle i film powitalny | Tak | Nie | Nie |
Doodle i When2meet dobrze radzą sobie z samym głosowaniem. Doodle pozwala głosującym odpowiedzieć „If need be” („W razie potrzeby”), a When2meet nie wymaga od nikogo rejestracji, nawet od Ciebie (zobacz, jak korzystać z When2meet). Oba jednak kończą się na siatce. Gdy głosy spłyną, nadal musisz przepisać zwycięski termin do kalendarza, napisać zaproszenie, dodać link do wideorozmowy i gonić tych, którzy nie zagłosowali. W darmowym planie Doodle Twoi głosujący widzą też reklamy, a Ty możesz prowadzić tylko 1 ankietę naraz.
zcal kończy robotę. Wybierz termin, a zaproszenie trafi do wszystkich, za darmo. Przechodzisz z Doodle? Zobacz pełne porównanie zcal i Doodle albo to, jak zcal wypada na tle When2meet.
Dlaczego grupy wybierają zcal do ankiet
Zaproszenie wychodzi za Ciebie
Większość narzędzi do ankiet daje Ci zwycięski termin, a resztę zostawia Tobie. W zcal wybór terminu to ostatni krok: spotkanie trafia do Twojego kalendarza, a każdy głosujący dostaje zaproszenie do kalendarza.
Twój kalendarz ma ostatnie słowo
Połącz swoje kalendarze Google, Outlook i Apple, tyle, ile używasz. Jeśli po wysłaniu ankiety w jednym z nich pojawi się spotkanie, zcal usunie ten termin z ankiety, więc nikt nie wybierze terminu, w którym już nie możesz.
Łatwe głosowanie na każdym telefonie
Większość osób otwiera link do ankiety z czatu lub SMS-a. Strona głosowania jest stworzona na małe ekrany, z dużymi przyciskami do klikania i bez niczego do instalowania.
Strefy czasowe z głowy
Każdy głosujący widzi Twoje opcje w swojej strefie czasowej, a Ty widzisz wyniki w swojej. Przy spotkaniu, przy którym strefa czasowa nie może się zmieniać, zablokuj ankietę na swojej.
Bez reklam i bez limitów
Prowadź tyle ankiet, ile potrzebujesz, z tyloma głosującymi, ilu potrzebujesz. Nikt nie widzi reklam: ani Ty, ani Twoi głosujący.
Ankieta, która wygląda, jakby pochodziła od Ciebie
Dodaj zdjęcie w tle, film powitalny i krótką notkę, aby głosujący wiedzieli, kto pyta, zanim zagłosują. Ankieta dla klientów czy zarządu jest wtedy osobista, a nie jest gołą siatką.
Wiesz, kogo jeszcze brakuje
zcal wysyła Ci e-mail za każdym razem, gdy ktoś zagłosuje, i jeszcze raz, gdy głosowanie się zakończy. Ustaw głosy jako publiczne, aby grupa widziała, w którą stronę to idzie, albo prywatne, aby widział je tylko Ty.
Kiedy użyć ankiety spotkania
Spotkania zespołu
Znalezienie godziny, która pasuje sześciu osobom z trzech zespołów, nie powinno wymagać wątku na 40 wiadomości. Wrzuć jeden link do ankiety na Slacka, a najlepszy termin będzie znany do lunchu.
Kluby, komitety i zarządy
Wolontariusze pracują na co dzień, więc posiedzenie zarządu musi się do nich dopasować. Ankieta z terminem głosowania zbiera odpowiedzi wszystkich, zanim wyjdzie porządek obrad, a zaproszenie trafia do każdego kalendarza.
Zajęcia i grupy uczniowskie
Nauczyciele mogą zrobić w klasie ankietę na godziny konsultacji lub powtórkę, a uczniowie mogą zaplanować projekt grupowy bez długiego czatu grupowego. Głosujący nie potrzebują konta, więc nikt nie utknie na stronie rejestracji.
Rodzina i przyjaciele
Od kolacji urodzinowej po weekendowy wyjazd: ankieta dat rozstrzyga pytanie „który dzień pasuje?” jednym linkiem i bez „odpowiedz wszystkim”.
Osoby w różnych strefach czasowych
Gdy Twoja grupa jest w Nowym Jorku, Londynie i Singapurze, nikt nie powinien przeliczać stref czasowych. Każdy głosuje w swoim czasie, a zaproszenie pokazuje właściwą godzinę w kalendarzu każdej osoby.
Jak sprawić, by ankieta szybko dostała odpowiedzi
- Zaproponuj 3–6 opcji. Mniej opcji oznacza szybsze odpowiedzi. Szerokiego wyboru używaj tylko wtedy, gdy naprawdę nie wiesz, kiedy ludzie mają czas.
- Ustaw termin. Termin głosowania daje wszystkim powód, by odpowiedzieć dziś, a nie w przyszłym tygodniu.
- Napisz, czemu służy spotkanie. Jasna nazwa, krótka notka i długość spotkania pomagają zobaczyć, które terminy naprawdę pasują.
- Dodaj link do wideorozmowy od razu. Umieść link do Zoom, Google Meet lub Teams w ankiecie, a trafi do ostatecznego zaproszenia.
- Przypomnij raz. zcal pokazuje, kto już zagłosował, więc możesz imiennie przypomnieć ostatniej osobie lub dwóm.
Więcej niż ankieta
To samo darmowe konto zcal obejmuje resztę Twojego planowania:
- Linki do rezerwacji. Udostępnij swoje wolne terminy na spotkania 1:1 i pozwól rezerwować jednym kliknięciem.
- Wydarzenia grupowe. Pozwól kilku osobom zarezerwować ten sam termin na zajęcia, webinar lub godziny konsultacji.
- Synchronizacja kalendarza. Połącz każdy kalendarz Google, Outlook i Apple, którego używasz, aby nigdy nie mieć podwójnej rezerwacji.
- Linki do wideorozmów. zcal dodaje link do Zoom, Google Meet lub Microsoft Teams do każdego spotkania.
Często zadawane pytania
Czym jest ankieta spotkania?
Ankieta spotkania to szybkie głosowanie online na termin spotkania. Proponujesz kilka terminów, udostępniasz jeden link, a każda osoba zaznacza terminy, które jej pasują. Wygrywa termin, który pasuje największej liczbie osób. Nazywa się ją też ankietą terminów lub ankietą dostępności.
Czy ankieta spotkania zcal jest darmowa?
Tak. Ankiety spotkań są częścią planu Free Forever w zcal, bez limitu ankiet i głosujących i bez reklam. Plan darmowy obejmuje też terminy głosowania, synchronizację kalendarza i linki do wideorozmów. Płacisz tylko wtedy, gdy chcesz funkcji zespołowych, przypomnień SMS lub własnego brandingu.
Czy uczestnicy potrzebują konta?
Nie. Głosujący otwierają Twój link, wybierają pasujące terminy i wpisują imię i e-mail. Nie rejestrują się, nie logują ani nie pobierają aplikacji.
Czy potrzebuję konta, aby utworzyć ankietę?
Tak, darmowego. Możesz zarejestrować się kontem Google lub Microsoft w kilka kliknięć. Dzięki kontu zcal może sprawdzać Twój kalendarz i wysyłać zaproszenia za Ciebie. Głosujący nigdy go nie potrzebują.
Ile osób może głosować w jednej ankiecie?
Nie ma ustalonego limitu. W tej samej ankiecie może głosować dowolna liczba osób, a wszystkie głosy widzisz w jednej tabeli.
Czy ankieta zcal działa w różnych strefach czasowych?
Tak. Każdy głosujący widzi terminy w swojej strefie czasowej, pobranej z jego urządzenia, i może ją zmienić. Możesz też zablokować ankietę na swojej strefie czasowej, na przykład przy spotkaniu na żywo.
Czy Kalendarz Google ma ankietę spotkania?
Nie. Kalendarz Google nie ma wbudowanej ankiety, w której grupa głosuje na terminy. Jego harmonogramy terminów to strony rezerwacji: termin dostaje pierwsza osoba, która go wybierze. Aby zrobić ankietę w grupie, połącz Kalendarz Google z zcal i utwórz ankietę. Ostateczne spotkanie trafia prosto do Twojego Kalendarza Google.
Czy mogę utworzyć ankietę terminów w Outlooku?
Tak. Outlook dla Microsoft 365 ma własną ankietę Scheduling Poll, a nasz poradnik pokazuje, jak z niej korzystać. zcal też działa z Outlookiem: połącz swój kalendarz Outlook lub Microsoft 365, a ostateczne spotkanie trafi właśnie tam, z zaproszeniem dla każdego głosującego, niezależnie od tego, z jakiego kalendarza korzysta.
Co się dzieje, gdy wszyscy zagłosują?
Ostateczny termin wybierasz na stronie wyników ankiety. zcal dodaje wtedy spotkanie do Twojego kalendarza i wysyła zaproszenie do kalendarza każdemu głosującemu. Jeśli plany się zmienią, możesz później przełożyć spotkanie.
