Darmowa lista zapisów z terminami
Darmowa lista zapisów, na której uczestnicy sami zajmują termin online. Pełne terminy same się zamykają, a każdy dostaje przypomnienie.
Utwórz darmową listę zapisów
Zaufany przez wiodące marki, od szybko rozwijających się startupów po duże przedsiębiorstwa.
zcal to darmowa aplikacja do planowania spotkań, a jej linki grupowe działają jak lista zapisów online na terminy. Ustalasz terminy i liczbę miejsc w każdym z nich, udostępniasz jeden link, a uczestnicy zapisują się na wybrany termin. Każda osoba dostaje zaproszenie do kalendarza i przypomnienie, a Ty widzisz wszystkie nazwiska na jednej liście. Wolisz papier? Pobierz darmową listę zapisów do druku poniżej.
Spis treści
Jak to działa
1. Ustaw terminy i liczbę miejsc
Wybierz długość każdego terminu i liczbę osób, które mogą się na niego zapisać, na przykład 4 wolontariuszy na każdą godzinną zmianę. Potem wybierz dni i godziny terminów.
2. Udostępnij jeden link
Wyślij link e-mailem, SMS-em lub w newsletterze albo osadź go na swojej stronie internetowej. Jeden link obejmuje wszystkie terminy.
3. Uczestnicy zapisują się na termin
Każda osoba wybiera termin i wpisuje imię i e-mail. Nie trzeba zakładać konta ani pobierać aplikacji. Gdy termin się zapełni, znika ze strony, więc nikt nie zostanie zapisany ponad limit.
4. Każdy dostaje przypomnienie
Każda osoba dostaje zaproszenie do kalendarza na swój termin i przypomnienie e-mailem przed jego rozpoczęciem. Wszystkie zapisy widzisz w swoich wydarzeniach w zcal, a listę możesz pobrać jako plik CSV.
Darmowa lista zapisów do druku
Przy podkładce w recepcji czy kartce na drzwiach sali papier nadal działa. Nasza darmowa lista zapisów to jednostronicowy PDF z 18 wierszami na termin, imię i nazwisko, numer telefonu i e-mail.
Pobierz darmową listę zapisów (PDF)
Na górze wpisz wydarzenie, datę i liczbę miejsc w każdym terminie. Potem uzupełnij terminy i pozwól uczestnikom dopisać swoje nazwiska.
Lista zapisów online czy papierowa?
Papier wystarczy na jedno popołudnie w jednej sali. Gdy ludzie zapisują się z domu albo trzeba im przypomnieć, lista online oszczędza Ci dopytywania.
| Lista papierowa | Arkusze lub Formularze Google | zcal | |
|---|---|---|---|
| Koszt | Za darmo | Za darmo | Za darmo |
| Gdzie uczestnicy się zapisują | Na miejscu | Z linku | Z linku, na każdym telefonie |
| Pełne terminy | Skreślasz je | Zostają otwarte, jeśli ich nie sprawdzisz | Zamykają się same |
| Zaproszenie do kalendarza | Nie | Nie | Tak, dla każdej osoby |
| Przypomnienie przed terminem | Dzwonisz lub wysyłasz e-mail | Wysyłasz e-mail | Wysyłane za Ciebie |
| Zmiana planów | Trzeba poprosić organizatora | Edycja arkusza | Przełożenie lub odwołanie z zaproszenia |
Do czego możesz jej użyć
Zmiany wolontariuszy
Kiermasze książek, zbiórki żywności, biegi charytatywne i kiermasze ciast. Ustal zmiany i liczbę pomocników na każdej i przestań gonić ludzi na tydzień przed wydarzeniem.
Wywiadówki
Daj każdej rodzinie 15-minutowy termin z jednym miejscem i pozwól rodzicom wybrać godzinę z telefonu. Każdy dostaje przypomnienie dzień wcześniej.
Godziny konsultacji i korepetycje
Otwórz terminy, na które uczniowie mogą zapisać się po pomoc. Jedno miejsce na termin przy pomocy indywidualnej albo kilka przy małej grupie nauki. Korepetytorzy mogą też przyjmować płatne lekcje przez link do rezerwacji korepetycji.
Zajęcia i warsztaty
Ustal liczbę miejsc na każde zajęcia. Uczestnicy sami rezerwują miejsce, a zajęcia zamykają się, gdy są pełne. Zobacz planowanie zajęć w zcal.
Rozmowy kwalifikacyjne i przesłuchania
Pozwól kandydatom lub wykonawcom samodzielnie wybrać termin, a każde imię, e-mail i godzinę dostaniesz na jednej liście.
Co widzą osoby, które się zapisują
Uczestnicy widzą Twoje imię, wydarzenie i kalendarz terminów, w których są jeszcze miejsca, w swojej strefie czasowej. Wybierają termin, wpisują imię i e-mail i gotowe. Strona nie pokazuje, kto jeszcze się zapisał ani ile zostało miejsc, więc każdy zapis pozostaje prywatny.
Jeśli plany się zmienią, uczestnicy przekładają lub odwołują termin ze swojego zaproszenia do kalendarza, a ich miejsce zwalnia się dla kogoś innego.
Czy lista zapisów zcal jest dla Ciebie?
zcal jest stworzony do zapisów na czas: zmiany, sesje, terminy i zajęcia. Jeśli potrzebujesz listy rzeczy do przyniesienia, na przykład dań na wspólny posiłek, lepiej sprawdzi się narzędzie do list. Przy wszystkim, co ma godzinę, zcal zajmie się za Ciebie przypomnieniami, zaproszeniami i pełnymi terminami.
Jak sprawić, by lista zapisów się zapełniła
- Udostępnij ją wcześnie. Tydzień lub dwa wcześniej daje ludziom czas na planowanie, a najlepsze terminy znikają pierwsze.
- Napisz, na czym polega każdy termin. „Rozstawienie stołów i witanie rodzin” przyciąga więcej chętnych niż „Pomocnik”.
- Zapytaj o to, co musisz wiedzieć. Dodaj pytanie, na przykład o rozmiar koszulki lub numer telefonu, bezpośrednio w formularzu zapisu.
- Wyślij link dwa razy. Raz, gdy zapisy się otwierają, i raz kilka dni przed terminem, dla terminów, które są jeszcze wolne.
Więcej sposobów na planowanie z grupą
- Planowanie grupowe. Ankiety, wydarzenia grupowe i linki zespołowe obok siebie.
- Formularze dostępności. Zapytaj wszystkich, kiedy mają czas, i zobacz to w jednej tabeli.
- Ankiety spotkań. Pozwól grupie zagłosować na najlepszy termin jednego spotkania.
- Strony rezerwacji. Udostępnij swoje wolne terminy na spotkania 1:1.
Często zadawane pytania
Czym jest lista zapisów?
Lista zapisów to lista, na której ludzie wpisują swoje imię i nazwisko przy terminie, zmianie lub zadaniu. Organizatorzy używają jej przy zmianach wolontariuszy, wywiadówkach, godzinach konsultacji i zajęciach. Może to być wydrukowana kartka na podkładce albo lista zapisów online, którą wypełnia się z linku.
Jak utworzyć listę zapisów?
Online utwórz link grupowy w zcal: ustaw długość każdego terminu, liczbę osób w każdym terminie i dni, w których obowiązuje, a potem udostępnij link. Na papierze pobierz naszą darmową listę zapisów do druku, wpisz terminy i puść ją w obieg.
Czy istnieje darmowa lista zapisów online z terminami?
Tak. Darmowy plan zcal pozwala tworzyć listy zapisów z terminami, do 5 osób w każdym terminie, bez reklam i bez konta dla osób, które się zapisują. Każda osoba dostaje zaproszenie do kalendarza i przypomnienie. Plan Pro nie ma limitu miejsc.
Czy uczestnicy widzą, kto jeszcze się zapisał?
Nie. Każdy zapis jest prywatny, więc uczestnicy widzą tylko terminy, w których są jeszcze miejsca. Ty, jako organizator, widzisz każde imię i e-mail w swoich wydarzeniach w zcal i możesz pobrać listę jako plik CSV.
Ile osób może zapisać się na każdy termin?
Decydujesz Ty. W planie darmowym każdy termin przyjmuje do 5 osób, co wystarcza na większość zmian i małych zajęć. Pro i Business nie mają limitu.
Czy mogę zrobić listę zapisów w Formularzach Google lub Arkuszach Google?
Możesz, ale żadne z nich nie zamyka pełnego terminu, nie wysyła zaproszeń do kalendarza ani nie przypomina uczestnikom o ich terminie. W efekcie sprawdzasz arkusz ręcznie. Lista zapisów zcal robi wszystkie trzy rzeczy za Ciebie.
Czy uczestnicy potrzebują konta, aby się zapisać?
Nie. Otwierają Twój link, wybierają termin i wpisują imię i e-mail. Nie rejestrują się w zcal, nie logują ani nie pobierają aplikacji.
