Darmowe planowanie grupowe spotkań, zajęć i zespołów
Znajdź termin dla całej grupy bez łańcucha „odpowiedz wszystkim”. Zrób ankietę w grupie, zapełnij zajęcia lub rozdzielaj rezerwacje w zespole, wszystko w jednej aplikacji.
Zacznij planować za darmo
Zaufany przez wiodące marki, od szybko rozwijających się startupów po duże przedsiębiorstwa.
zcal to darmowa aplikacja do planowania spotkań, która radzi sobie z każdą grupą. Zapytaj grupę, kiedy ma czas, za pomocą ankiety spotkania, pozwól całym zajęciom zarezerwować ten sam termin albo połącz kalendarze zespołu, aby klienci zawsze znaleźli wolnego gospodarza. Tabela poniżej pokazuje, co do czego pasuje.
Spis treści
Jakiego planowania grupowego potrzebujesz?
„Planowanie grupowe” znaczy dla różnych osób co innego. Zacznij od tego, co chcesz zrobić:
| Chcesz… | Użyj | Jak to działa | Plan |
|---|---|---|---|
| Znaleźć jeden termin na spotkanie grupy | Ankiety spotkania | Wszyscy głosują na Twoje terminy, a Ty wybierasz zwycięski | Darmowy |
| Zapełnić zajęcia, warsztaty lub webinar | Wydarzenia grupowego | Każda osoba rezerwuje miejsce w tym samym terminie | Darmowy |
| Spotkać się z klientem z kilkoma osobami z zespołu | Wydarzenia zbiorowego | Klienci widzą tylko terminy, w których każdy gospodarz ma czas | Pro |
| Rozdzielać spotkania z klientami w zespole | Round robin | Klienci rezerwują termin, a zcal wybiera wolnego gospodarza | Pro |
Ankiety spotkań: znajdź termin dla całej grupy
Gdy nie wiesz, kiedy wszyscy mają czas, zapytaj. Wybierz kilka terminów, które Ci pasują, udostępnij jeden link i pozwól każdemu zaznaczyć terminy, w których może. Każdy głos trafia do jednej tabeli, a najpopularniejszy termin jest na górze. Wybierz go, a zcal doda spotkanie do Twojego kalendarza i wyśle zaproszenie wszystkim, którzy głosowali.
Ankiety są darmowe, bez limitu ankiet i głosujących i bez reklam. Zobacz, jak działają ankiety spotkań.
Wydarzenia grupowe: wiele osób rezerwuje ten sam termin
Przy zajęciach, warsztatach czy godzinach konsultacji nie potrzebujesz, aby wszyscy zgodzili się na jeden termin. Ty ustalasz terminy, a każda osoba rezerwuje miejsce. Wybierz, ile miejsc ma każdy termin, a termin zamyka się, gdy jest pełny.
Każda osoba dostaje własne zaproszenie do kalendarza i przypomnienia, a swoje miejsce może przełożyć lub odwołać, nie ruszając miejsc innych. Prowadzisz zapisy na zmiany lub terminy? Zobacz listy zapisów. Prowadzisz cotygodniowe zajęcia? Zobacz planowanie zajęć w zcal.
Wydarzenia zbiorowe: spotkanie, gdy cały zespół ma czas
Spotkanie inauguracyjne z opiekunem klienta i projektantem albo rozmowa kwalifikacyjna z trzyosobowym panelem. Wydarzenie zbiorowe sprawdza kalendarz każdego gospodarza i pokazuje klientom tylko terminy, w których wszyscy mają czas. Gdy ktoś zarezerwuje termin, spotkanie trafia do kalendarza każdego gospodarza.
Potrzebujesz kogoś na spotkaniu, ale nie w każdym terminie? Oznacz go jako opcjonalnego. zcal doda go do spotkania, ale jego kalendarz nie blokuje terminów. Zobacz, jak działają wydarzenia zbiorowe.
Round robin: rozdzielaj rezerwacje w zespole
Gdy klientom nie zależy, z kim rozmawiają, round robin (planowanie rotacyjne) przydziela każdą nową rezerwację jednej osobie z Twojego zespołu. Klienci widzą każdy termin, w którym ma czas którykolwiek gospodarz, więc mają więcej terminów do wyboru, a praca jest rozdzielana sprawiedliwie.
Nadaj doświadczonym osobom wysoki priorytet, a dostaną spotkania jako pierwsze. Spośród gospodarzy z tym samym priorytetem następne spotkanie dostaje ten, kto najdawniej miał rezerwację. Zobacz, jak działa round robin.
Dlaczego warto użyć zcal do planowania grupowego
Jedna aplikacja do każdej grupy
Ankiety, zajęcia i spotkania zespołu zwykle wymagają trzech różnych narzędzi. zcal robi to wszystko, z jednym kontem, jednym zestawem kalendarzy i jednym wyglądem.
Każdy kalendarz sprawdzony
Połącz każdy kalendarz Google, Outlook i Apple, którego używasz. zcal proponuje tylko terminy, w których masz czas, a przy wydarzeniach zespołowych także te, w których mają czas Twoi współpracownicy.
Nikt nie potrzebuje konta
Osoby, które głosują lub rezerwują, otwierają Twój link, wybierają termin i wpisują imię. Nie trzeba się rejestrować ani niczego instalować.
Strefy czasowe z głowy
Każdy widzi Twoje terminy w swojej strefie czasowej. Zespół w Nowym Jorku, Londynie i Singapurze nigdy nie musi przeliczać stref czasowych.
Zaproszenie wychodzi za Ciebie
Gdy spotkanie jest ustalone, zcal dodaje je do Twojego kalendarza, wysyła wszystkim zaproszenie do kalendarza z linkiem do wideorozmowy i przypomina o nim przed rozpoczęciem.
Kto korzysta z planowania grupowego
Zespoły i menedżerowie
Znajdź termin cotygodniowego spotkania zespołu lub kwartalnego wyjazdu firmowego za pomocą ankiety i przestań gonić za odpowiedziami na Slacku.
Nauczyciele, coachowie i trenerzy
Prowadź zajęcia, warsztaty i godziny konsultacji jako wydarzenia grupowe. Uczestnicy sami rezerwują miejsce, a termin zamyka się, gdy jest pełny. Coachowie mogą w ten sam sposób prowadzić coaching grupowy (zobacz planowanie sesji coachingowych).
Kluby, komitety i wolontariusze
Zrób ankietę w zarządzie przed kolejnym posiedzeniem albo otwórz zapisy na zmiany wolontariuszy, wszystko z jednego darmowego konta.
Zespoły sprzedaży, obsługi klienta i rekrutacji
Rozdzielaj prezentacje i rozmowy z obsługą klienta za pomocą round robin, a panel rekrutacyjny zbierz na jednej rozmowie dzięki wydarzeniu zbiorowemu.
Więcej sposobów na planowanie
- Ankiety spotkań. Pozwól grupie zagłosować na najlepszy termin jednego spotkania.
- Formularze dostępności. Zbierz wolne terminy wszystkich w jednej tabeli.
- Listy zapisów. Pozwól uczestnikom samodzielnie zająć termin.
- Strony rezerwacji. Udostępnij swoje wolne terminy na spotkania 1:1.
- Planowanie rotacyjne (round robin). Rozdzielaj rezerwacje w zespole.
- Wydarzenia zbiorowe. Umawiaj jedno spotkanie z kilkoma osobami z zespołu.
Często zadawane pytania
Czym jest planowanie grupowe?
Planowanie grupowe to szukanie terminu spotkania, który pasuje więcej niż dwóm osobom. Obejmuje ankiety, w których grupa głosuje na najlepszy termin, wydarzenia grupowe, w których wiele osób rezerwuje ten sam termin, oraz planowanie zespołowe, w którym klienci rezerwują spotkanie z jedną lub kilkoma osobami z Twojego zespołu.
Jak umówić spotkanie z grupą?
Utwórz ankietę spotkania z kilkoma terminami, które Ci pasują, udostępnij jeden link i pozwól wszystkim zaznaczyć terminy, w których mogą. Gdy głosy spłyną, wybierz najlepszy termin, a zcal wyśle zaproszenie do kalendarza całej grupie.
Jaka jest najlepsza darmowa aplikacja do planowania grupowego?
Dla większości grup taka, która robi więcej niż ankietę. Darmowy plan zcal obejmuje nieograniczoną liczbę ankiet spotkań bez reklam, wydarzenia grupowe, w których wiele osób rezerwuje ten sam termin, oraz synchronizację z kalendarzami Google, Outlook i Apple. Głosujący nie potrzebują konta, a zcal wysyła zaproszenie, gdy wybierzesz termin.
Czy uczestnicy potrzebują konta, aby dołączyć?
Nie. Osoby, które głosują w ankiecie lub rezerwują miejsce na wydarzeniu grupowym, otwierają Twój link i wpisują imię i e-mail. Nie rejestrują się ani nie pobierają aplikacji. Do skonfigurowania tego potrzebujesz darmowego konta zcal.
Czym różni się planowanie zbiorowe od planowania rotacyjnego (round robin)?
Wydarzenie zbiorowe łączy kilku gospodarzy na jednym spotkaniu, więc klienci widzą tylko terminy, w których wszyscy mają czas. Round robin przydziela każde spotkanie jednemu gospodarzowi z Twojego zespołu, więc praca jest rozdzielona. Obie funkcje są dostępne w planach Pro i Business w zcal.
Czy planowanie grupowe działa w różnych strefach czasowych?
Tak. Każdy widzi Twoje terminy w swojej strefie czasowej, niezależnie od tego, czy głosuje w ankiecie, czy rezerwuje miejsce. Zaproszenie do kalendarza też pokazuje każdemu właściwą godzinę.
Ile osób może zarezerwować wydarzenie grupowe?
Liczbę miejsc w każdym terminie wybierasz sam. W planie darmowym wydarzenie grupowe przyjmuje do 5 osób w każdym terminie. Pro i Business nie mają limitu.
