10 najlepszych darmowych aplikacji do umawiania spotkań w 2026 (test)

To ważne, bo większość „darmowych” aplikacji do umawiania spotkań nie jest darmowa zbyt długo. Dostajesz jeden link do rezerwacji, jeden kalendarz albo zero przypomnień, a gdy pierwszy raz potrzebujesz drugiego rodzaju spotkania, aplikacja prosi o kartę kredytową. Żeby sprawdzić, gdzie kończy się każdy z nich, korzystaliśmy z każdego darmowego planu tak, jak robiłby to freelancer lub mała firma, aż aplikacja kazała nam przejść na płatny plan.

Poniżej znajdziesz, co naprawdę obejmuje każdy darmowy plan, gdzie się kończy, ile kosztuje pierwszy płatny plan i dla kogo każda aplikacja sprawdzi się najlepiej.

Najlepsze darmowe aplikacje do umawiania spotkań w skrócie

Ceny płatnych planów podajemy przy rozliczeniu rocznym. Rozliczenie miesięczne kosztuje więcej, a przy każdej aplikacji poniżej podajemy obie ceny.

Czym jest aplikacja do umawiania spotkań?

Aplikacja do umawiania spotkań pozwala innym rezerwować Twój czas bez wymiany wiadomości w tę i z powrotem. Ustawiasz godziny, w których masz czas, udostępniasz link do rezerwacji, a inni wybierają pasujący im termin. Aplikacja sprawdza Twój kalendarz, dodaje do niego spotkanie i wysyła wszystkim szczegóły.

Dobre aplikacje robią za Ciebie więcej. Dodają link do Zoom, Google Meet lub Microsoft Teams do każdej rezerwacji, przypominają gościom o spotkaniu, żeby mniej z nich zapomniało, i pobierają płatność przy rezerwacji. Niektóre prowadzą też ankiety grupowe, dzięki którym cały zespół znajdzie jeden termin pasujący wszystkim.

Jakiej aplikacji do umawiania spotkań potrzebujesz?

Pod hasłem „aplikacja do umawiania spotkań” kryje się kilka różnych zadań. Najpierw wybierz rodzaj, który pasuje do Twojego, a potem porównaj aplikacje, które go obsługują.

• Linki do rezerwacji spotkań i wizyt. Udostępniasz link, a inni rezerwują u Ciebie termin. zcal, Calendly, Cal.com, Kalendarz Google, YouCanBook.me i Zoho Bookings zaczynały właśnie od tego.
• Witryny rezerwacyjne dla firm usługowych. Lista usług z cenami, Twoi pracownicy i godziny otwarcia, tak jak pokazałby to salon kosmetyczny czy studio masażu. Do tego służą Square Appointments, Setmore i SimplyBook.me.
• Planowanie zespołowe. Round robin, czyli planowanie rotacyjne, rozdziela nowe spotkania między członków zespołu, a wydarzenia zbiorowe znajdują termin, w którym kilku gospodarzy jest jednocześnie wolnych. W każdej aplikacji z tej listy funkcje zespołowe są płatne.
• Ankiety grupowe. Przy jednym spotkaniu z wieloma osobami proponujesz kilka terminów, a wszyscy głosują. Robią to zcal i Doodle, a ankiety ma też darmowy plan Calendly. Darmowe serwisy z siatką terminów, takie jak When2meet, robią tylko to (zobacz, jak korzystać z When2meet).
• Grafiki zmianowe dla pracowników. Grafiki dla osób pracujących na zmiany, na przykład w sklepie lub restauracji. To inny rodzaj aplikacji, taki jak When I Work, Connecteam czy Homebase, i nie ma go na tej liście.

Jak testowaliśmy

W październiku 2026 roku korzystaliśmy z darmowego planu każdej aplikacji tak, jak zrobiłby to nowy użytkownik. Skonfigurowaliśmy stronę rezerwacji, przejrzeliśmy ustawienia i sprawdziliśmy to, czego większość osób prędzej czy później potrzebuje: drugi rodzaj spotkania, drugi kalendarz, przypomnienia, płatności i rezerwacje grupowe. Gdy aplikacja nas zatrzymywała, zapisywaliśmy jej limit jej własnymi słowami. Zoho Bookings i SimplyBook.me zaczynają każde nowe konto od okresu próbnego płatnych funkcji, więc limity ich darmowych planów pochodzą z ich własnych stron z planami. Każda cena pochodzi ze strony z planami danej aplikacji lub z wyboru planu w samej aplikacji.

10 najlepszych darmowych aplikacji do umawiania spotkań

1. zcal: najlepsza darmowa aplikacja do umawiania spotkań ogółem

zcal to darmowa aplikacja do umawiania spotkań, która obsługuje linki do rezerwacji, ankiety spotkań i wydarzenia grupowe. Łączysz swoje kalendarze Google, Outlook lub Apple, tworzysz link dla każdego rodzaju spotkania, a inni mogą rezerwować tylko te terminy, w których masz czas. Gdy ktoś zarezerwuje, zcal dodaje do zaproszenia link do Zoom, Google Meet lub Microsoft Teams i przed spotkaniem wysyła przypomnienie e-mail.

Wyróżnia go zakres darmowego planu. Większość aplikacji z tej listy zatrzymuje Cię na jednym linku lub jednym kalendarzu, a zcal nie ma limitu ani jednego, ani drugiego. Ankiety, wydarzenia grupowe i przypomnienia też są darmowe. Zapier wybrał zcal jako „Best free meeting scheduler”, czyli najlepsze darmowe narzędzie do umawiania spotkań, w swoim zestawieniu aplikacji do planowania spotkań na 2026 rok.

To także najładniejsza strona rezerwacji w tym zestawieniu. Większość darmowych stron z tej listy to imię, kalendarz i siatka godzin. Strona rezerwacji zcal oddaje charakter Twojej marki: ma duże zdjęcie na okładkę, krótki film powitalny i osobiste przedstawienie obok kalendarza, więc goście jeszcze przed rozmową wiedzą, z kim się spotkają. Jest też dopasowana do telefonów, na których rezerwuje wielu gości.

W naszym teście: zcal okazał się najłatwiejszą aplikacją z tej listy na start. Pierwszy link do rezerwacji zajął kilka minut: połącz kalendarz, wybierz długość spotkania, udostępnij link. Najmilszym zaskoczeniem były ankiety. Goście klikają terminy, które im pasują, a gdy wybierzesz ostateczny termin, zcal wysyła zaproszenie w kalendarzu do wszystkich, więc niczego nie trzeba przepisywać ręcznie.

Co jest za darmo

• Nielimitowane linki do rezerwacji, każdy z własną długością, miejscem i pytaniami. Jeden link może też oferować kilka długości spotkania.
• Nielimitowane kalendarze. zcal sprawdza każdy połączony kalendarz Google, Outlook i Apple, więc nigdy nie dojdzie do podwójnej rezerwacji.
• Ankiety spotkań i wydarzenia grupowe, do 5 osób na termin.
• Automatyczne przypomnienie e-mail przed każdym spotkaniem.
• Linki do Zoom, Google Meet i Microsoft Teams, płatności Stripe, Zapier i kod do osadzenia na Twojej stronie.
• Zdjęcie na okładkę i film powitalny na stronie rezerwacji, bez reklam.

Płatne plany

Pro kosztuje $7 za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym lub $10,50 przy rozliczeniu miesięcznym. Dodaje round robin, wydarzenia zbiorowe, stronę zespołu, przypomnienia SMS, więcej przypomnień e-mail, e-maile po spotkaniu oraz możliwość usunięcia brandingu zcal. Business kosztuje $12 za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym lub $18 miesięcznie i dodaje więcej zespołów oraz własną domenę.

Zalety

• Najhojniejszy darmowy plan na tej liście, bez limitu linków do rezerwacji i kalendarzy.
• Linki 1:1, ankiety i wydarzenia grupowe w jednej darmowej aplikacji.
• Strona rezerwacji, która oddaje charakter Twojej marki, ze zdjęciem na okładkę i filmem powitalnym.
• Round robin za $7 za użytkownika, czyli za mniej niż połowę ceny Calendly Teams.

Wady

• Round robin i przypomnienia SMS wymagają planu Pro.
• Wydarzenia grupowe w darmowym planie mają limit 5 osób na termin.

Wybierz zcal, jeśli

Chcesz mieć więcej niż jeden link do rezerwacji lub kalendarz bez płacenia albo prowadzisz zarówno rozmowy 1:1, jak i sesje grupowe. To także łatwy krok dalej dla małego zespołu, który potrzebuje round robin.

2. Cal.com: najlepszy wybór dla jednej osoby, która chce rozbudowanych workflowów

Cal.com wygląda i działa podobnie do Calendly i potrafi jednym kliknięciem zaimportować Twoje typy wydarzeń z Calendly. Dla jednej osoby darmowy plan jest hojny: bez limitu typów wydarzeń i kalendarzy, z przypomnieniami, które konfigurujesz samodzielnie, i z płatnymi rezerwacjami przez Stripe lub PayPal.

Ceną jest złożoność. Każdy link do rezerwacji ma 13 zakładek ustawień, a przypomnienia powstają w wizualnym kreatorze workflowów (automatycznych sekwencji działań) z rozgałęzieniami i filtrami. To duże możliwości, jeśli lubisz dopracowywać szczegóły, i dużo nauki, jeśli chcesz po prostu udostępnić link. W przeciwieństwie do zcal i Calendly Cal.com nie ma ankiet spotkań, więc do planowania grupowego potrzebujesz drugiego narzędzia.

W naszym teście: Cal.com ma ogromne możliwości, ale jest ich naprawdę dużo. Jeden link do rezerwacji ma 13 zakładek ustawień, a zwykłe przypomnienie e-mail powstaje w kreatorze workflowów z rozgałęzieniami i filtrami, czyli w czymś znacznie bardziej rozbudowanym, niż potrzebuje większość osób. Spodobał nam się za to podgląd na żywo obok ustawień, a goście mogą przełączać stronę między widokiem miesiąca, tygodnia i kolumn. Nastaw się na to, że nauka zajmie Ci sporo czasu.

Co jest za darmo

• Nielimitowane typy wydarzeń i kalendarze, dla 1 użytkownika.
• Przypomnienia i wiadomości po spotkaniu e-mailem lub SMS-em, tworzone jako workflowy.
• Płatne rezerwacje przez Stripe lub PayPal oraz miejsca (seats) w rezerwacjach grupowych.
• Zoom, Google Meet i ponad 100 innych aplikacji, a także dwukierunkowa synchronizacja z Salesforce i HubSpot.
• Import jednym kliknięciem typów wydarzeń z Calendly.

Płatne plany

Teams kosztuje $12 za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym lub $16 przy rozliczeniu miesięcznym. Dodaje round robin, wydarzenia zbiorowe, formularze kierujące (routing forms) i usuwa branding Cal.com. Organization kosztuje $28 za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym lub $37 miesięcznie i dodaje więcej zespołów, subdomenę firmy i logowanie jednokrotne (SSO).

Zalety

• Bez limitu typów wydarzeń i kalendarzy dla jednej osoby.
• Przypomnienia, płatności i miejsca w rezerwacjach grupowych za darmo.
• Import z Calendly jednym kliknięciem.

Wady

• Brak ankiet spotkań.
• Darmowy plan jest dla 1 użytkownika, a funkcje zespołowe zaczynają się od $12 za użytkownika.
• Opanowanie 13 zakładek ustawień dla każdego linku zajmuje czas.
• Branding Cal.com zostaje w darmowym planie.

Wybierz Cal.com, jeśli

Pracujesz w pojedynkę i chcesz dopracować każdy link oraz zbudować własne workflowy przypomnień. Jeśli potrzebujesz też ankiet albo wolisz skonfigurować link w kilka minut, łatwiejszym wyborem jest zcal.

3. Kalendarz Google: najlepszy wybór dla jednej prostej strony rezerwacji

Jeśli na co dzień pracujesz w Kalendarzu Google, harmonogramy spotkań to najłatwiejszy punkt startu, bo nie musisz nigdzie się rejestrować. Ustawiasz godziny, Google zamienia je w stronę rezerwacji, a każda rezerwacja trafia do Twojego kalendarza z linkiem do Google Meet.

Darmowe konto Google ma jedną stronę rezerwacji, która sprawdza jeden kalendarz. Automatyczne przypomnienia e-mail, więcej kalendarzy i płatności wymagają płatnego planu Google One lub Google Workspace. Sprawdza się więc dobrze przy jednym rodzaju spotkań, na przykład przy godzinach konsultacji, i na tym koniec.

W naszym teście: Kalendarz Google był najwygodniejszy na start i najszybciej z niego wyrośliśmy. Gdy ustawiasz godziny, wolne terminy pojawiają się w Twoim widoku tygodnia, co jest miłym akcentem. Ale gdy tylko poszukaliśmy drugiego kalendarza albo przypomnienia, Google od razu zaproponował nam przejście na plan Google One Premium. A strona dla gości jest uboga: szare kółko, Twoje imię i siatka godzin.

Co jest za darmo

• 1 strona rezerwacji z linkiem do Google Meet przy każdej rezerwacji.
• Czas buforowy i dzienny limit rezerwacji.
• Pytania w formularzu rezerwacji poza imieniem i adresem e-mail.
• Sprawdzanie 1 kalendarza pod kątem konfliktów.

Płatne plany

Więcej stron rezerwacji, automatyczne przypomnienia e-mail, więcej kalendarzy i płatności wymagają Google One Premium lub odpowiedniego planu Google Workspace. Workspace Business Starter także ma tylko 1 stronę rezerwacji.

Zalety

• Nie musisz się nigdzie rejestrować, jeśli korzystasz z Kalendarza Google.
• Terminy do rezerwacji widzisz we własnym kalendarzu.
• Czas buforowy i dzienne limity za darmo.

Wady

• 1 strona rezerwacji i 1 kalendarz.
• Brak automatycznych przypomnień w darmowym planie.
• Prosta strona z logo Kalendarza Google.

Wybierz Kalendarz Google, jeśli

Potrzebujesz jednej strony rezerwacji dla jednego rodzaju spotkań i cały dzień pracujesz w Kalendarzu Google. Przy drugim rodzaju spotkań albo przypomnieniu potrzebna będzie inna aplikacja lub płatny plan.

4. Calendly: najlepszy wybór dla jednego rodzaju spotkań

Calendly to nazwa, którą zna większość osób, i to pomaga: Twoim gościom rzadko trzeba tłumaczyć, jak działa link do Calendly. Darmowy plan nigdy nie wygasa, obejmuje nielimitowane ankiety spotkań i dodaje link do wideo do każdej rezerwacji.

Haczyk tkwi w słowie „jeden”: 1 aktywny typ wydarzenia i 1 połączony kalendarz. Nie ma przypomnień, wydarzeń grupowych ani płatności, więc większość osób przechodzi na Standard za $10 za licencję miesięcznie. Pełną listę znajdziesz w artykule o tym, co obejmuje darmowy plan Calendly.

W naszym teście: Calendly jest dopracowane, ale jego darmowy plan przypomina okres próbny, który nigdy się nie kończy. Gdy włączyliśmy drugi typ wydarzenia, Calendly poinformowało nas, że wiele typów wydarzeń nie jest dostępnych w planie Free. Drugi kalendarz, wydarzenie grupowe i usunięcie brandingu trafiały na ten sam mur, za każdym razem z dopiskiem o subskrypcjach od $10 za użytkownika miesięcznie. Po czwartym okienku z propozycją zakupu jest jasne, że darmowy plan istnieje po to, by sprzedać Ci Standard.

Co jest za darmo

• 1 aktywny typ wydarzenia, bez limitu rezerwacji.
• 1 połączony kalendarz.
• Nielimitowane ankiety spotkań.
• Linki do Zoom, Google Meet i Microsoft Teams.
• Kod do osadzenia, aplikacja mobilna i rozszerzenie przeglądarki.

Płatne plany

Standard kosztuje $10 za licencję miesięcznie przy rozliczeniu rocznym lub $12 przy rozliczeniu miesięcznym. Dodaje nielimitowane typy wydarzeń, więcej kalendarzy, przypomnienia, płatności oraz wydarzenia grupowe i zbiorowe. Teams kosztuje $16 za licencję przy rozliczeniu rocznym lub $20 miesięcznie i dodaje round robin. Plany „Plus” dodają asystenta AI do notatek za $8 więcej za licencję.

Zalety

• Nazwa, którą Twoi goście już znają.
• Ankiety spotkań w darmowym planie.
• Aplikacja mobilna i rozszerzenie przeglądarki.

Wady

• 1 typ wydarzenia i 1 kalendarz w darmowym planie.
• Brak przypomnień aż do planu Standard.
• Każdy płatny plan jest wyceniany za licencję, a round robin wymaga planu Teams za $16.

Wybierz Calendly, jeśli

Przyjmujesz zawsze tylko jeden rodzaj spotkań, z jednego kalendarza, a Twoi goście już znają Calendly. Gdy potrzebujesz więcej, najpierw porównaj alternatywy dla Calendly.

5. Setmore: najlepszy wybór dla małego zespołu, który przyjmuje rezerwacje przez stronę firmy

Setmore daje Twojej firmie stronę rezerwacji, która wygląda jak mała strona internetowa: Twoje usługi z cenami i czasem trwania, Twój zespół, godziny otwarcia i opinie, a do tego numer telefonu. Z darmowego planu mogą korzystać maksymalnie 4 osoby, nie ma limitu wizyt, a klienci mogą płacić online lub na miejscu.

Haczykiem jest Twój kalendarz. W darmowym planie Setmore nie łączy się z kalendarzami Google ani Microsoft, więc nie widzi spotkań, które już w nich masz. To nie problem, jeśli Setmore jest Twoim jedynym kalendarzem, ale ryzyko, jeśli nie jest.

W naszym teście: strona rezerwacji Setmore to jedna z najładniejszych na tej liście dla małej firmy: usługi, zespół, godziny i opinie na jednej stronie. Ale dla nas limit kalendarza przekreślił tę aplikację. Kliknięcie „Connect with Google” otworzyło okno przejścia na Pro, podobnie jak „Connect with Microsoft”, więc w darmowym planie Setmore bez wahania zaproponuje terminy, w których masz już inne spotkania.

Co jest za darmo

• Do 4 użytkowników, z nielimitowaną liczbą wizyt.
• Firmowa strona rezerwacji z usługami, zespołem, godzinami otwarcia i opiniami.
• Płatności przez Square, Stripe lub PayPal.
• 1 przypomnienie e-mail przed każdą wizytą.
• Aplikacje na iOS i Androida.

Płatne plany

Pro kosztuje $5 za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym lub $12 przy rozliczeniu miesięcznym. Dodaje dwukierunkową synchronizację kalendarza, przypomnienia SMS, wizyty cykliczne, wizyty wideo, nielimitowaną liczbę użytkowników i usuwa branding Setmore.

Zalety

• Do 4 użytkowników w darmowym planie.
• Strona rezerwacji, która wygląda jak strona internetowa małej firmy.
• Płatności w darmowym planie.

Wady

• Brak kalendarzy Google i Microsoft w darmowym planie.
• Brak przypomnień SMS i wizyt wideo aż do planu Pro.

Wybierz Setmore, jeśli

Prowadzisz małe studio lub sklep, w którym Setmore będzie Twoim jedynym kalendarzem, a rezerwacje przyjmują maksymalnie 4 osoby. Jeśli masz też spotkania w Google lub Outlooku, wybierz aplikację, która sprawdza je za darmo.

6. Square Appointments: najlepszy wybór dla firm stacjonarnych, które korzystają ze Square

Square Appointments to część rezerwacyjna systemu kasowego (POS) Square. Jeśli Twoi klienci płacą przy kasie przez czytnik Square, rezerwacje i płatności są w jednym miejscu: Twoje usługi i ceny online, przypomnienie przed każdą wizytą i płatność kartą na koniec.

Darmowy plan jest bezpłatny dla każdej lokalizacji, bez limitu kalendarzy pracowników. Square zarabia za to na płatnościach: 2,6% + 15¢ od każdej płatności kartą na miejscu i 3,3% + 30¢ online. Opłaty za nieobecność, zasady anulowania i lista oczekujących wymagają Square Plus za $49 miesięcznie za lokalizację.

W naszym teście: Square powstał z myślą o kasie, a nie o kalendarzu. Nasze nowe konto otworzyło się na stronie głównej systemu kasowego pełnej ofert płatności kartą i sprzętu, a żeby włączyć Appointments, musieliśmy przekopać się przez „Add more”. Gdy już działało, witryna rezerwacyjna była przejrzysta i prosta: wybierz usługę, a potem godzinę spośród terminów porannych, popołudniowych lub wieczornych. Rezerwacje przez przycisk „Book” na Instagramie i przez Reserve with Google to prawdziwy atut dla sklepu.

Co jest za darmo

• Witryna rezerwacyjna online i widżet na Twoją stronę.
• Przypomnienia o wizytach.
• Nielimitowane kalendarze pracowników i synchronizacja z Kalendarzem Google.
• Rezerwacje z Instagrama i z Reserve with Google.
• Płatności kartą na miejscu i online, z prowizją od każdej z nich.

Płatne plany

Plus kosztuje $49 miesięcznie za lokalizację. Dodaje opłaty za nieobecność, zasady anulowania, wizyty z kilkoma pracownikami, listę oczekujących i niższą prowizję od płatności kartą online: 2,9% + 30¢. Premium kosztuje $149 miesięcznie za lokalizację i dodaje zarządzanie zasobami oraz więcej raportów.

Zalety

• Rezerwacje i płatności na miejscu w jednym systemie.
• Rezerwacje z Instagrama i Google.
• Bez limitu kalendarzy pracowników.

Wady

• Prowizja od każdej płatności kartą.
• Konfiguracja zaczyna się w panelu systemu kasowego Square, czyli w czymś więcej, niż potrzebujesz do spotkań.
• Opłaty za nieobecność wymagają planu Plus za $49 miesięcznie.

Wybierz Square Appointments, jeśli

Prowadzisz salon, barber shop lub studio, które już przyjmuje płatności przez Square. Do spotkań i rozmów online prostszym wyborem jest aplikacja do umawiania spotkań.

7. Zoho Bookings: najlepszy wybór dla osób pracujących solo w aplikacjach Zoho

Zoho Bookings to aplikacja do umawiania spotkań w pakiecie Zoho, obok Zoho CRM i Zoho Mail. Darmowy plan jest dla jednej osoby: jeden typ wydarzenia, jeden kalendarz, do 3 przypomnień dla Ciebie i Twojego klienta oraz linki do spotkań online w e-mailu z potwierdzeniem.

Głównym ograniczeniem jest jeden typ wydarzenia. Zoho na swojej stronie wprost radzi darmowym użytkownikom, by utworzyli jedno wydarzenie dla swojej głównej usługi, więc drugi rodzaj spotkania oznacza plan Basic za $6 za użytkownika miesięcznie. Płatności zaczynają się o jeden plan wyżej, w planie Premium.

W naszym teście: Zoho Bookings to narzędzie biznesowe wciśnięte w darmowy plan. Nowe konta zaczynają od 15-dniowego okresu próbnego płatnych funkcji, więc na początku wszystko działa, a limit jednego wydarzenia daje o sobie znać dopiero później. Strona rezerwacji jest prosta aż do nudy: Twoje inicjały w kolorowym kwadracie i niewiele więcej.

Co jest za darmo

• 1 użytkownik i 1 typ wydarzenia, z nielimitowaną liczbą wizyt.
• 1 kalendarz z dwukierunkową synchronizacją z Zoho, Google lub Microsoft.
• Do 3 przypomnień dla Ciebie i Twojego klienta.
• Linki do spotkań online w e-mailu z potwierdzeniem.

Płatne plany

Basic kosztuje $6 za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym lub $8 przy rozliczeniu miesięcznym. Dodaje nielimitowane typy wydarzeń, 2 kalendarze na użytkownika, round robin, rezerwacje zbiorowe i workflowy e-mail. Premium kosztuje $9 za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym lub $12 miesięcznie i dodaje płatności, rezerwacje grupowe i cykliczne, 6 kalendarzy na użytkownika, SMS-y oraz usuwa branding Zoho.

Zalety

• Do 3 przypomnień w darmowym planie.
• Współpraca z Zoho CRM i innymi aplikacjami Zoho.
• Niska cena pierwszego płatnego planu.

Wady

• 1 typ wydarzenia i 1 użytkownik w darmowym planie.
• Brak płatności aż do planu Premium.
• Prosta strona rezerwacji.

Wybierz Zoho Bookings, jeśli

Twoja firma już działa na Zoho CRM i oferujesz tylko jeden rodzaj spotkań.

8. SimplyBook.me: najlepszy wybór dla firm usługowych z niewielką liczbą rezerwacji

SimplyBook.me tworzy witrynę rezerwacyjną dla firm usługowych: baner z Twoją nazwą i przyciskiem „Book Now”, godziny otwarcia, dane kontaktowe i zakładkę z opiniami, a do tego widżet na Twoją stronę. Darmowy plan obejmuje 50 rezerwacji miesięcznie dla 1 usługodawcy, z przypomnieniami e-mail.

Na limit 50 rezerwacji trzeba uważać. Pracowity miesiąc może go wyczerpać, a przyjmowanie płatności, zaliczek lub napiwków wymaga planu Basic za $11,90 miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. Dotarcie do darmowego planu też wymaga cierpliwości: każde konto zaczyna od 14-dniowego okresu próbnego, a planu Free nie można wybrać aż do jego ostatniego tygodnia.

W naszym teście: SimplyBook.me była najbardziej frustrującą aplikacją na tej liście. Na początku nie da się nawet wybrać darmowego planu: strona z planami oznaczała go jako „Unavailable” (niedostępny), z dopiskiem, że plan Free będzie można wybrać 7 dni przed końcem okresu próbnego. Logowanie wymaga 3 pól (nazwy firmy, loginu użytkownika i hasła), a po zalogowaniu menu administracyjne to kolumna ikon bez podpisów, więc szukanie ustawienia to zgadywanie. SimplyBook.me działa, ale to ciężka praca.

Co jest za darmo

• 50 rezerwacji miesięcznie dla 1 usługodawcy.
• Witryna rezerwacyjna z godzinami otwarcia, danymi kontaktowymi i opiniami, a do tego widżet rezerwacji.
• Przypomnienia e-mail.
• 1 funkcja dodatkowa z dodatków SimplyBook.me.

Płatne plany

Basic kosztuje $11,90 miesięcznie przy rozliczeniu rocznym lub $13,90 przy rozliczeniu miesięcznym. Podnosi limity do 100 rezerwacji miesięcznie i 5 usługodawców oraz dodaje płatności, zaliczki i napiwki, kupony i karty podarunkowe, a także aplikację dla klientów. Standard kosztuje $24,90 miesięcznie przy rozliczeniu rocznym lub $29,90 miesięcznie i daje 500 rezerwacji oraz 15 usługodawców.

Zalety

• Pełna witryna rezerwacyjna w darmowym planie.
• Przypomnienia e-mail w darmowym planie.
• Opinie na Twojej witrynie rezerwacyjnej.

Wady

• 50 rezerwacji miesięcznie i 1 usługodawca.
• Brak płatności w darmowym planie.
• 14-dniowy okres próbny, zanim wybierzesz darmowy plan.
• Menu administracyjne z ikon bez podpisów.

Wybierz SimplyBook.me, jeśli

Prowadzisz firmę usługową z kilkoma rezerwacjami miesięcznie i chcesz mieć witrynę rezerwacyjną bez budowania jej od zera.

9. YouCanBook.me: najlepszy wybór dla osób, które zatwierdzają każdą rezerwację

YouCanBook.me zamienia Twój kalendarz w stronę rezerwacji. Darmowy plan daje 1 stronę rezerwacji połączoną z 1 kalendarzem, płatności Stripe i funkcję, której nie ma większość darmowych planów: możesz przejrzeć każdą prośbę o rezerwację i zaakceptować ją lub odrzucić, zanim zostanie potwierdzona.

Darmowy plan pomija za to przypomnienia. Zablokowane jest zarówno przypomnienie dla Ciebie, jak i dla Twojego gościa, a na stronie dla gości widnieje pasek „Powered by YouCanBookMe”. Przypomnienia zaczynają się w planie Individual za $8,10 miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.

W naszym teście: YouCanBook.me ma jeden z najłatwiejszych edytorów na tej liście, z krokami What, Who i When, podglądem na żywo i wyszukiwarką ustawień. Problemem jest darmowy plan. W ustawieniach powiadomień przy „Reminder email to you” i „Reminder email to booker” widniał komunikat „Upgrade to activate this action”, a żółte ostrzeżenie o płatnych funkcjach towarzyszyło nam na każdym ekranie. To mniej darmowy plan, a bardziej ciągła zachęta do zakupu.

Co jest za darmo

• 1 strona rezerwacji połączona z 1 kalendarzem.
• Płatności Stripe.
• Zatwierdzanie rezerwacji, czyli akceptowanie lub odrzucanie każdej prośby.
• Linki do Zoom, Microsoft Teams i Google Meet.
• Formularz rezerwacji z maksymalnie 7 pytaniami.

Płatne plany

Individual kosztuje $8,10 miesięcznie przy rozliczeniu rocznym lub $9 przy rozliczeniu miesięcznym i dodaje przypomnienia e-mail i SMS, 2 kalendarze i 2 strony rezerwacji. Professional kosztuje $11,70 lub $13 miesięcznie i dodaje 6 kalendarzy, 10 stron rezerwacji oraz usuwa branding. Team kosztuje $16,20 za członka zespołu lub $18 miesięcznie i dodaje round robin.

Zalety

• Zatwierdzanie każdej rezerwacji przed potwierdzeniem.
• Płatności Stripe w darmowym planie.
• Wyszukiwarka ustawień w edytorze.

Wady

• Brak przypomnień w darmowym planie.
• 1 strona rezerwacji i 1 kalendarz.
• Pasek „Powered by YouCanBookMe” na stronie dla gości.

Wybierz YouCanBook.me, jeśli

Chcesz zatwierdzać każdą rezerwację, zanim trafi do Twojego kalendarza. Aby porównać tę aplikację z innymi opcjami, zobacz alternatywy dla YouCanBook.me.

10. Doodle: najlepszy wybór dla okazjonalnej ankiety grupowej

Doodle rozsławiło ankietę grupową: proponujesz kilka terminów, wszyscy zaznaczają te, które im pasują, a Ty wybierasz zwycięski. Darmowy plan ma też stronę rezerwacji i link do spotkań jeden na jeden.

Darmowy plan jest jednak skromny: 1 ankieta grupowa, 1 strona rezerwacji i 1 link do spotkań jeden na jeden, do 20 terminów w ankiecie i reklamy, nawet na Twoich własnych ekranach. Przypomnienia i linki do Zoom lub Teams wymagają planu Pro.

W naszym teście: darmowy plan Doodle jest hałaśliwy. Formularz ankiety miał jedną reklamę nad sobą i drugą pod sobą, na naszym własnym ekranie organizatora, a przy 20 terminach zatrzymał nas komunikatem z prośbą o przejście na Pro, by wybrać więcej. Panel też promował Pro hasłem, że automatyczne przypomnienia zmniejszają liczbę nieobecności nawet o 30%. Utworzenie ankiety nadal idzie szybko, ale trudno się tym cieszyć, gdy tyle rzeczy przeszkadza.

Co jest za darmo

• 1 ankieta grupowa z maksymalnie 20 terminami.
• 1 strona rezerwacji i 1 link do spotkań jeden na jeden.
• 3 podstawowe listy zapisów.
• Połączenie z kalendarzem Google, Outlook lub iCloud.

Płatne plany

Pro kosztuje $11 miesięcznie przy rozliczeniu rocznym lub $15 przy rozliczeniu miesięcznym. Usuwa reklamy i dodaje nielimitowane ankiety, strony rezerwacji, spotkania jeden na jeden i listy zapisów, przypomnienia i terminy na odpowiedź, własny branding oraz linki do Zoom, Microsoft Teams i Webex.

Zalety

• Ankieta grupowa, którą wszyscy znają.
• Listy zapisów na warsztaty i wydarzenia.
• Łatwy start.

Wady

• Reklamy w darmowym planie.
• 1 ankieta grupowa, 1 strona rezerwacji i 1 link do spotkań jeden na jeden.
• Brak przypomnień aż do planu Pro.

Wybierz Doodle, jeśli

Od czasu do czasu robisz jedną ankietę grupową i nie przeszkadzają Ci reklamy. Jeśli potrzebujesz więcej ankiet, zobacz alternatywy dla Doodle.

Darmowy czy płatny plan: kiedy warto przejść na wyższy?

Darmowy plan wystarczy, dopóki przyjmujesz jeden rodzaj spotkań z jednego kalendarza. Oto sygnały, że już Ci nie wystarcza, i aplikacje z tej listy, które nadal oferują każdą z tych rzeczy za darmo:

• Drugi rodzaj spotkania, na przykład 15-minutowa rozmowa wstępna obok 60-minutowej sesji. Za darmo w zcal i Cal.com, a także w Setmore i Square, które pokazują kilka usług. Calendly, Kalendarz Google, Zoho Bookings, YouCanBook.me i Doodle kończą na jednym.
• Drugi kalendarz, żeby wizyta u dentysty w Twoim prywatnym kalendarzu też blokowała rezerwacje. Za darmo w zcal i Cal.com. Calendly, Kalendarz Google, Zoho Bookings i YouCanBook.me sprawdzają jeden kalendarz, a Setmore w darmowym planie w ogóle nie łączy się z Google ani Outlookiem.
• Automatyczne przypomnienia, najprostszy sposób na mniej nieobecności. Za darmo w zcal, Cal.com, Setmore, Square, Zoho Bookings i SimplyBook.me. W Calendly, Kalendarzu Google, YouCanBook.me i Doodle są płatne.
• Płatności przy rezerwacji. Za darmo w zcal, Cal.com, Setmore, Square i YouCanBook.me. W Calendly, Kalendarzu Google, Zoho Bookings i SimplyBook.me są płatne.
• Sesje grupowe, takie jak zajęcia i warsztaty. Za darmo w zcal, do 5 osób na termin, oraz w Cal.com dzięki miejscom (seats). W Calendly i Zoho Bookings są płatne.
• Zespół. Round robin to płatna funkcja w każdej aplikacji z tej listy. Kosztuje $7 za użytkownika w zcal Pro, $12 w Cal.com Teams, $16 w Calendly Teams i $16,20 w YouCanBook.me Team, przy rozliczeniu rocznym.

Jeśli zamierzasz zapłacić tylko po to, żeby dostać drugi link, drugi kalendarz albo przypomnienie, wypróbuj darmowy plan, który już je obejmuje. Może się okazać, że w ogóle nie musisz przechodzić na płatny plan.

Którą darmową aplikację do umawiania spotkań wybrać?

Dla większości osób odpowiedzią jest zcal. To jedyna aplikacja z tej listy, która w darmowym planie daje nielimitowane linki do rezerwacji i kalendarze, ankiety spotkań, wydarzenia grupowe i przypomnienia, a do tego stronę rezerwacji oddającą charakter Twojej marki. Gdy Twój zespół urośnie, Pro doda round robin za $7 za użytkownika.

Pozostałe mają sens w wąskich przypadkach. Wybierz Square Appointments, jeśli Twoi klienci już płacą Ci przez czytnik Square, Setmore, jeśli Setmore będzie Twoim jedynym kalendarzem, a Zoho Bookings, jeśli Twoja firma działa na Zoho. Wybierz Cal.com, jeśli chcesz budować rozbudowane workflowy dla jednej osoby, Kalendarz Google, jeśli jedna strona rezerwacji to wszystko, czego kiedykolwiek będziesz potrzebować, i Doodle do okazjonalnej ankiety grupowej. My pominęlibyśmy SimplyBook.me, chyba że naprawdę potrzebujesz jego witryny rezerwacyjnej: to była najtrudniejsza w konfiguracji aplikacja z tej listy, a darmowego planu nie da się nawet wybrać, dopóki okres próbny prawie się nie skończy.

Często zadawane pytania