Czy Calendly jest darmowe? Cennik Calendly i limity darmowego planu (2026)

Cennik Calendly w 2026 roku

Calendly ma darmowy plan i 5 płatnych planów. Każdy płatny plan jest wyceniany za stanowisko, więc zespół 5 osób płaci 5 razy więcej.

Plany „Plus” to Standard i Teams z notatnikiem AI, który nagrywa i podsumowuje spotkania, oraz z Callie, asystentem, który umawia spotkania mailowo. Każdy z nich kosztuje $8 więcej za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej lub $12 więcej przy płatności miesięcznej.

Co zawiera darmowy plan Calendly?

Calendly nazywa go planem Free i jest darmowy na zawsze, a nie na okres próbny. Oto, co dostajesz:

• 1 aktywny typ wydarzenia, na przykład 30-minutową rozmowę, bez limitu liczby osób, które go rezerwują.
• 1 podłączony kalendarz (Google, Outlook, Office 365 lub iCloud), żeby nikt nie zarezerwował Cię, gdy jesteś zajęty.
• Linki do spotkań wideo w Zoom, Google Meet i Microsoft Teams, dodawane do każdej rezerwacji.
• Nieograniczone ankiety spotkań, w których grupa głosuje na najlepszy termin.
• Stronę rezerwacji, którą możesz udostępnić jako link albo osadzić na swojej stronie internetowej.
• Aplikację mobilną i rozszerzenie przeglądarki Calendly.

To wystarczy freelancerowi, który prowadzi jeden rodzaj rozmów. Niewiele poza tym.

Jakie są limity darmowego planu Calendly?

Przetestowaliśmy darmowy plan na prawdziwym koncie Calendly i wydawał się mniej darmowym planem, a bardziej okresem próbnym, który nigdy się nie kończy. Prawie wszystko, po co sięgaliśmy, otwierało to samo okno zachęty do zakupu z napisem „Subscriptions starting at $10 per user/month” (subskrypcje od $10 za użytkownika miesięcznie).

Tylko 1 typ wydarzenia naraz

Możesz utworzyć więcej typów wydarzeń, ale włączony może być tylko jeden. Gdy próbowaliśmy włączyć drugi, Calendly wyświetliło komunikat: „Multiple event types are not available on your Free plan.” (wiele typów wydarzeń jest niedostępnych w planie Free).

Nie możesz więc oferować obok siebie 15-minutowej rozmowy wstępnej i 60-minutowej sesji. Musisz wybrać jedną albo zapłacić. zcal, darmowa aplikacja do planowania spotkań, nie ma limitu linków do rezerwacji w darmowym planie, więc każdy rodzaj spotkania dostaje własny link.

Tylko 1 kalendarz

Calendly sprawdza konflikty w jednym kalendarzu. Jeśli masz kalendarz służbowy i prywatny, ten drugi jest niewidoczny i ktoś może zarezerwować Cię w czasie wizyty u dentysty. Przy próbie podłączenia drugiego kalendarza pojawił się komunikat: „Multiple calendar connections are not available on your Free plan.” (podłączenie wielu kalendarzy jest niedostępne w planie Free). zcal w darmowym planie sprawdza tyle kalendarzy Google, Outlook i Apple, ile podłączysz.

Brak przypomnień

Maile z przypomnieniem i wiadomości po spotkaniu to w Calendly funkcja Workflows, a Workflows są płatne. W darmowym planie nie da się dodać szablonu „Email reminder to invitee”. Goście dostają zaproszenie do kalendarza i na tym koniec. Darmowy plan zcal wysyła mail z przypomnieniem przed każdym spotkaniem, a plan Pro dodaje przypomnienia SMS.

Brak wydarzeń grupowych, round robin i wydarzeń zbiorowych

Zajęcia, webinary i warsztaty wymagają grupowego typu wydarzenia: „Group event types are not available on your Free plan.” (grupowe typy wydarzeń są niedostępne w planie Free). Wydarzenia zbiorowe, z kilkoma gospodarzami na jednym spotkaniu, zaczynają się od planu Standard za $10 za stanowisko miesięcznie. Round robin, który rozdziela nowe spotkania w zespole, wymaga planu Teams za $16. Darmowy plan zcal obejmuje wydarzenia grupowe dla maksymalnie 5 osób na termin, a plan Pro dodaje planowanie rotacyjne (round robin) i wydarzenia zbiorowe za $7 za użytkownika miesięcznie.

Brak płatności

Pobieranie płatności przy rezerwacji wymaga Stripe lub PayPal, a oba są dostępne w płatnych planach. Jeśli sprzedajesz sesje, płacisz Calendly, zanim Twoi klienci zapłacą Tobie. Darmowy plan zcal łączy się ze Stripe, więc klienci mogą zapłacić przy rezerwacji.

Czy Calendly jest darmowe na zawsze, czy to okres próbny?

Jedno i drugie. Każde nowe konto Calendly zaczyna się od darmowego 2-tygodniowego okresu próbnego planu Teams Plus, drugiego najdroższego planu. Gdy okres próbny się kończy, konto samo przechodzi na plan Free i nie zostajesz obciążony opłatą.

Haczyk tkwi w tym, co tracisz. Calendly wyłącza płatne funkcje, na przykład Automations i dodatkowych użytkowników. A ponieważ plan Free pozwala na 1 aktywny typ wydarzenia, pozostałe zostają na liście wyłączone, jak drugi typ na naszym testowym koncie, z przyciskiem „Turn On”, który prowadzi do okna zakupu. Jeśli skonfigurowałeś wszystko w trakcie okresu próbnego, sprawdź, które linki Calendly nadal działają, zanim je udostępnisz.

Ile kosztuje Calendly dla zespołu?

Tyle kosztuje Calendly przez 1 rok przy płatności rocznej. Płatność miesięczna jest droższa: $12 za stanowisko w planie Standard i $20 w planie Teams.

Plan ma takie samo znaczenie jak cena. Zespół, który rozdziela nowe leady przez round robin, potrzebuje Calendly Teams, a nie Standard. Zespół 5 osób płaci wtedy $960 rocznie w Calendly i $420 w zcal Pro, który obejmuje planowanie rotacyjne i wydarzenia zbiorowe.

Ukryte koszty, o których warto wiedzieć

• Puste stanowiska też kosztują. Calendly nalicza opłatę za każde kupione stanowisko, zajęte czy nie.
• Płatność miesięczna kosztuje do jednej trzeciej więcej. Teams Plus kosztuje $24 za stanowisko przy płatności rocznej i $32 przy miesięcznej.
• Funkcje AI dodają $8–12 za stanowisko. Notetaker i Callie są dostępne tylko w planach Plus.
• Round robin wymaga planu Teams. Standard nie ma round robin, więc zespół sprzedaży płaci wyższą cenę.
• SSO to dodatek. W planie Teams logowanie jednokrotne (SSO) jest płatne dodatkowo, a Enterprise zaczyna się od $15 000 rocznie za co najmniej 50 stanowisk.
• Obniżenie planu czeka na rachunek. Przejście na niższy plan albo usunięcie stanowiska działa dopiero od końca okresu rozliczeniowego.

Calendly Free a zcal Free

Jeśli chcesz sprawdzić, czy da się planować spotkania za darmo, to porównanie jest najważniejsze. Oba plany są darmowe na zawsze, bez karty kredytowej.

W darmowym planie zcal jedno konto może obsługiwać rozmowę wstępną, płatną sesję, cotygodniowe zajęcia i zespołową listę zapisów, każde z własnym linkiem. W darmowym planie Calendly byłoby to tylko jedno z nich. Zobacz pełne porównanie alternatyw dla Calendly albo plany i ceny zcal.

Czy darmowy plan Calendly się opłaca?

Tak, jeśli potrzebujesz jednego linku do rezerwacji dla jednego rodzaju spotkań, z jednego kalendarza, i nie przeszkadza Ci samodzielne wysyłanie przypomnień. Konsultant, który prowadzi tylko 30-minutowe rozmowy wstępne, da sobie z nim radę.

Nie, jeśli potrzebujesz czegokolwiek, czego większość firm prędzej czy później potrzebuje: drugiego rodzaju spotkania, drugiego kalendarza, przypomnień, sesji grupowych lub płatności. Wtedy albo płacisz Calendly $10–12 za stanowisko miesięcznie, albo przechodzisz na darmowy plan, który już to wszystko zawiera. Darmowy plan zcal zawiera. Zobacz, jak wypada na naszej liście najlepszych darmowych aplikacji do umawiania spotkań.

Często zadawane pytania