Darmowy system rezerwacji zajęć dla instruktorów i studiów
Uczestnicy rezerwują miejsce na Twoich zajęciach z jednego linku. Pełne zajęcia same się zamykają, a przypomnienia wychodzą za Ciebie, więc możesz po prostu uczyć.
Utwórz grafik zajęć za darmo
Zaufany przez wiodące marki, od szybko rozwijających się startupów po duże przedsiębiorstwa.
zcal to darmowa aplikacja do planowania spotkań, a jej linki grupowe działają jak system rezerwacji zajęć dla trenerów fitness, lektorów języków obcych, instruktorów sztuki i wszystkich, którzy uczą grupy. Ustalasz godziny zajęć i liczbę miejsc, udostępniasz jeden link, a uczestnicy sami rezerwują miejsce. Każdy dostaje zaproszenie do kalendarza i przypomnienie, a Ty widzisz, kto przyjdzie, na jednej liście. Koniec z zapisami przez prywatne wiadomości, SMS-y i e-maile.
Spis treści
Jak to działa
1. Skonfiguruj zajęcia
Nazwij zajęcia, ustaw czas trwania i liczbę miejsc oraz dodaj miejsce lub link do wideorozmowy. Dodaj też krótki opis, na przykład co zabrać ze sobą.
2. Ustal tygodniowy grafik
Wybierz dni i godziny zajęć, na przykład wtorki o 18:00. Grafik powtarza się co tydzień, a Ty możesz dodać jednorazowe daty na warsztaty lub zrobić tydzień przerwy na święta.
3. Udostępnij jeden link
Umieść link w bio na Instagramie, w newsletterze lub na stronie internetowej albo osadź grafik bezpośrednio na swojej stronie. Uczestnicy nie potrzebują konta, aby zarezerwować miejsce.
4. Uczestnicy rezerwują miejsce
Każdy uczestnik wybiera zajęcia i wpisuje imię i e-mail. Dostaje zaproszenie do kalendarza i przypomnienie przed zajęciami, a gdy zniknie ostatnie miejsce, zajęcia znikają z Twojej strony.
Zajęcia, które możesz prowadzić z zcal
Joga i pilates
Prowadź cotygodniowe flow i zajęcia na matach z liczbą miejsc dopasowaną do sali. Uczestnicy rezerwują z Twojego bio na Instagramie, a każdy dostaje przypomnienie przed zajęciami. Zobacz planowanie zajęć jogi w zcal.
Zajęcia fitness i bootcampy
HIIT, spinning, boks i bootcampy. Ogranicz każde zajęcia do liczby rowerów, worków lub miejsc, które masz, aby nikt nie przyszedł na pełną salę.
Zajęcia plastyczne, muzyczne i kulinarne
Wieczory ceramiki, warsztaty malarskie, grupy gitarowe i kursy gotowania. Pobieraj opłatę przy rezerwacji, aby każde miejsce było prawdziwym zobowiązaniem.
Kursy językowe i grupy nauki
Grupy konwersacyjne i przygotowanie do egzaminów, na miejscu lub online. Uczestnicy z dowolnego miejsca na świecie widzą zajęcia w swojej strefie czasowej.
Warsztaty i webinary
Jednorazowe sesje w wybranych przez Ciebie terminach. Dodaj datę, ustaw liczbę miejsc i udostępnij link swojej liście odbiorców.
Zajęcia i obozy dla dzieci
Rodzice rezerwują miejsce dla dziecka z telefonu, a przypomnienia trafiają do nich, więc nikt nie zapomni o lekcji pływania.
Dlaczego instruktorzy używają zcal do rezerwacji zajęć
Limity miejsc, które pilnują się same
Ustaw liczbę miejsc raz. zcal liczy każdą rezerwację, a zajęcia znikają z Twojej strony, gdy są pełne, więc nigdy nie przepełnisz sali.
Grafik ustawiony raz
Twoje cotygodniowe zajęcia powtarzają się same. Zmień godzinę lub dodaj przerwę świąteczną w jednym miejscu, a Twoja strona od razu się zaktualizuje.
Koniec z zapisami w prywatnych wiadomościach
Uczestnicy rezerwują z jednego linku o każdej porze. Przestajesz odpowiadać na pytania „Czy jest miejsce w czwartek?” i odzyskujesz wieczory.
Przypomnienia, które zapełniają salę
Każdy uczestnik dostaje zaproszenie do kalendarza i przypomnienie e-mailem przed zajęciami. W planie Pro dodaj też przypomnienia SMS, aby mniej osób zapominało.
Płatność przy rezerwacji
Połącz Stripe i pobieraj opłatę za każde zajęcia, gdy uczestnicy je rezerwują. W planie Pro sprzedawaj karnety z kodami promocyjnymi, które obejmują określoną liczbę zajęć.
Online lub na miejscu
Ucz w swoim studiu, w parku lub przez wideo. Przy zajęciach online zcal dodaje link do Zoom, Google Meet lub Microsoft Teams do każdej rezerwacji.
Lista uczestników gotowa
Sprawdź, kto zarezerwował każde zajęcia, w swoich wydarzeniach w zcal i pobierz listę jako plik CSV, aby sprawdzać obecność lub prowadzić dokumentację.
Czy zcal pasuje do Twojego studia?
zcal jest stworzony dla instruktorów i małych studiów, których uczestnicy rezerwują jedne zajęcia naraz. Dostajesz limity miejsc, przypomnienia, płatności i listę uczestników: za darmo przy zajęciach do 5 osób i od $7 miesięcznie bez limitu miejsc. Duża siłownia z karnetami członkowskimi, automatycznym rozliczaniem i aplikacją do meldowania w recepcji potrzebuje systemu do zarządzania siłownią. Wszystkim innym zcal zapełni salę bez miesięcznego rachunku.
Jak sprawić, by grafik zajęć się zapełniał
- Umieść link tam, gdzie już są uczestnicy. W bio na Instagramie, na stronie internetowej i w stopce newslettera.
- Napisz, dla kogo są zajęcia. „Hiszpański dla początkujących: bez doświadczenia” zapełnia się szybciej niż „Zajęcia z hiszpańskiego”.
- Zadaj jedno przydatne pytanie. Dodaj do formularza rezerwacji pytanie, na przykład o poziom zaawansowania lub kontuzje, aby móc zaplanować zajęcia.
- Ustaw termin zamknięcia zapisów. Minimalne powiadomienie rzędu kilku godzin zatrzymuje rezerwacje w ostatniej chwili, których nie da się zaplanować.
- Zostaw miejsce lub dwa dla osób bez rezerwacji. Ustaw liczbę miejsc nieco poniżej pojemności sali.
Więcej sposobów na planowanie
- Planowanie grupowe. Ankiety, wydarzenia grupowe i linki zespołowe obok siebie.
- Listy zapisów. Zmiany wolontariuszy, wywiadówki i inne terminy.
- Strony rezerwacji. Lekcje prywatne i sesje 1:1.
- Przypomnienia SMS. Wyślij uczestnikom SMS przed zajęciami, aby mniej z nich je opuściło.
Często zadawane pytania
Czym jest system rezerwacji zajęć?
System rezerwacji zajęć pozwala uczestnikom zobaczyć godziny Twoich zajęć i zarezerwować miejsce online, zamiast pisać do Ciebie wiadomości. Liczy miejsca, wysyła przypomnienia i daje Ci listę osób, które przyjdą. zcal robi wszystkie trzy rzeczy za darmo, a Twoi uczestnicy nie muszą pobierać żadnej aplikacji.
Czy istnieje darmowy system rezerwacji zajęć?
Tak. Darmowy plan zcal pozwala prowadzić dowolną liczbę zajęć, do 5 uczestników na każdych, z zaproszeniami do kalendarza i przypomnieniami e-mailem. Pro, od $7 miesięcznie, znosi limit miejsc i dodaje przypomnienia SMS oraz karnety.
Ile osób może zarezerwować miejsce na zajęciach?
Liczbę miejsc wybierasz sam. W planie darmowym każde zajęcia przyjmują do 5 uczestników. Pro i Business nie mają limitu, więc możesz poprowadzić pełne zajęcia w studiu lub duży webinar.
Czy uczestnicy mogą zapłacić przy rezerwacji?
Tak. Połącz Stripe, ustaw cenę zajęć, a uczestnicy zapłacą przy rezerwacji. W planie Pro możesz też sprzedawać karnety: kod promocyjny, który obejmuje określoną liczbę zajęć.
Czy mogę prowadzić zajęcia online?
Tak. Wybierz Zoom, Google Meet lub Microsoft Teams jako miejsce, a każdy uczestnik dostanie link do zajęć w zaproszeniu do kalendarza. Uczestnicy widzą godziny Twoich zajęć w swojej strefie czasowej.
Czy uczestnicy widzą, kto jeszcze przyjdzie?
Nie. Uczestnicy widzą tylko zajęcia, na których są jeszcze wolne miejsca. Ty widzisz każde imię i e-mail w swoich wydarzeniach w zcal i możesz pobrać listę jako plik CSV.
Co się dzieje, gdy uczestnik nie może przyjść?
Odwołuje lub przekłada zajęcia ze swojego zaproszenia do kalendarza, a jego miejsce zwalnia się dla kogoś innego. Ty nie musisz nic robić.
Czy uczestnicy potrzebują konta, aby zarezerwować miejsce?
Nie. Otwierają Twój link, wybierają zajęcia i wpisują imię i e-mail. Nie rejestrują się w zcal ani nie pobierają aplikacji.
