캘린더와 동기화되는 무료 When2meet 대안

zcal 투표 사용법

1. 시간을 고르세요. 만날 수 있는 날짜와 시간을 고르고, 원하면 투표 마감일을 정하세요.
2. 링크를 공유하세요. 투표 링크를 이메일, 메신저, 문자로 보내세요. 투표자는 링크를 열어 가능한 시간을 표시하고, 여러 시간을 한 번에 드래그해 고를 수도 있습니다.
3. 최종 시간을 고르세요. 모든 투표를 표 하나에서 보고, 가장 많은 사람에게 맞는 시간을 고르세요. zcal이 미팅을 내 캘린더에 넣고 초대를 보내며, 원하면 영상 링크도 넣어 줍니다.

When2meet vs zcal 비교

When2meet이란?

When2meet은 그룹에 맞는 시간을 찾는 꾸밈없는 무료 페이지입니다. 날짜와 시간 범위를 고르면 시간표가 만들어집니다. 각자 이름을 입력하고 가능한 시간을 드래그하면, 겹치는 사람이 많은 곳일수록 시간표가 진한 초록색으로 바뀝니다.

빠르고 계정이 필요 없어서 많은 그룹이 씁니다. 하지만 거기까지입니다. When2meet은 캘린더를 확인하지 않고, 미팅을 잡지 않으며, 아무에게도 초대를 보내지 않습니다. 이벤트 페이지마다 시간표 아래에 외부 광고도 붙습니다.

When2meet에서 zcal로 옮기는 이유

• 캘린더가 투표의 일부가 됩니다. zcal은 Google, Outlook, Apple 캘린더에 연결되고, 최종 미팅이 바로 캘린더에 들어갑니다. zcal을 쓰는 투표자는 투표 화면에서 자기 바쁜 시간도 볼 수 있습니다.
• 미팅이 실제로 잡힙니다. 최종 시간을 고르면 zcal이 미팅을 내 캘린더에 넣고, 투표한 모든 사람에게 초대를 보냅니다. When2meet에서는 초대를 여전히 직접 써야 합니다.
• 투표 옆에 이름이 보입니다. zcal은 투표자와 그 시간을 표 하나에 보여 줍니다. When2meet은 색깔 시간표를 보여 주고, 누가 가능한지 보려면 시간마다 마우스를 올려야 합니다.
• 광고가 없습니다. zcal 투표에는 외부 광고가 아니라 내 미팅이 보입니다.
• 투표 그 이상. 같은 zcal 계정으로 예약 링크, 그룹 이벤트, 영상 링크를 쓸 수 있습니다.

투표자에게 보이는 화면

zcal에서는 투표자가 내 커버 사진과 미팅 정보가 있는 페이지에 들어와, 시간을 고르고 이름과 이메일을 넣으면 끝입니다. 나는 모두의 답을 이름까지 포함해 표 하나에서 봅니다.

When2meet에서는 투표자가 이름과 선택 비밀번호를 넣는 "Sign In" 상자에서 시작해, 시간표에 가능한 시간을 칠합니다. 바로 옆에 그룹 시간표가 있고, 두 시간표 아래에 광고 영역이 있습니다.

투표 그 이상

• 예약 링크. 미팅 종류마다 링크를 만들고, 사람들이 내 빈 시간을 예약하게 하세요.
• 그룹 이벤트. 오피스 아워나 수업처럼 여러 사람이 같은 시간대를 예약하게 할 수 있습니다.
• 영상 링크. zcal이 미팅마다 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 링크를 넣어 줍니다.
• 브랜드를 담은 페이지. 투표와 예약 페이지에 커버 사진, 환영 영상, 짧은 소개 글을 넣을 수 있습니다.

zcal의 미팅 투표 기능을 살펴보거나, zcal을 Doodle과 비교해 보세요.

When2meet 장단점

장점

• 무료이고, 아무에게도 계정이 필요 없습니다.
• 한 번 쓰고 마는 그룹이라면 설정이 아주 빠릅니다.
• 색깔 시간표로 가장 많은 사람이 가능한 시간을 한눈에 볼 수 있습니다.

단점

• 캘린더 연결이 없어서 바쁜 시간을 손으로 입력해야 합니다.
• 최종 시간을 정하는 단계가 없어서 초대를 직접 보내야 합니다.
• 이벤트 페이지마다 외부 광고가 붙습니다.
• 예약 링크, 영상 링크, 알림이 없습니다.

zcal 대신 When2meet을 고를 때 아무도 캘린더 초대가 필요 없는 조별 과제 같은 일회성 그룹 약속에는 When2meet도 여전히 편리합니다. 하지만 사람들의 캘린더에 들어가야 하는 미팅이라면 zcal이 처음부터 끝까지 무료로 해결해 줍니다.