미팅, 수업, 팀을 위한 무료 그룹 일정 관리
끝없는 전체 답장 없이 그룹 전체에 맞는 시간을 찾으세요. 그룹 투표, 수업 모집, 팀 예약 분배를 앱 하나로 해결합니다.
무료로 일정 관리 시작하기
빠르게 성장하는 스타트업부터 대기업까지, 선도적인 브랜드가 신뢰합니다.
zcal은 무료 일정 관리 앱이며, 어떤 형태의 그룹이든 다룰 수 있습니다. 미팅 투표로 그룹에게 언제 시간이 되는지 묻고, 수업 참가자 전체가 같은 시간을 예약하게 하고, 팀원들의 캘린더를 합쳐 고객이 언제나 비어 있는 호스트를 찾게 하세요. 아래 표에서 어떤 방식이 맞는지 확인하세요.
목차
어떤 그룹 일정 관리가 필요하신가요?
"그룹 일정 관리"는 사람마다 뜻하는 바가 다릅니다. 하려는 일부터 정하세요.
| 하려는 일 | 사용할 기능 | 작동 방식 | 플랜 |
|---|---|---|---|
| 그룹 미팅 시간 하나 정하기 | 미팅 투표 | 모두가 내 시간에 투표하고, 내가 최종 시간을 고름 | Free |
| 수업, 워크숍, 웨비나 인원 채우기 | 그룹 이벤트 | 각자 같은 시간대에 자리를 예약 | Free |
| 여러 팀원과 함께 고객 만나기 | 공동 이벤트 | 고객은 모든 호스트가 비어 있는 시간만 봄 | Pro |
| 팀원들에게 고객 미팅 나누기 | 라운드 로빈 | 고객이 시간을 예약하면 zcal이 비어 있는 호스트를 배정 | Pro |
미팅 투표: 그룹 전체에 맞는 시간 찾기
모두가 언제 시간이 되는지 모르겠다면 물어보세요. 나에게 맞는 시간 몇 개를 고르고, 링크 하나를 공유한 뒤, 각자 가능한 시간을 표시하게 하세요. 모든 투표가 표 하나에 모이고, 가장 인기 있는 시간이 맨 위에 표시됩니다. 그 시간을 고르면 zcal이 미팅을 내 캘린더에 추가하고, 투표한 모든 사람에게 초대를 보냅니다.
투표는 무료이며, 투표 수나 투표자 수에 제한이 없고 광고도 없습니다. 미팅 투표 작동 방식 보기.
그룹 이벤트: 많은 사람이 같은 시간을 예약
수업, 워크숍, 오피스 아워라면 모두가 한 시간에 합의할 필요가 없습니다. 내가 시간을 정하면 각자 자리를 예약합니다. 시간대마다 자리 수를 정하면 꽉 찼을 때 그 시간대가 마감됩니다.
각자 자신의 캘린더 초대와 알림을 받고, 다른 사람의 자리에 영향을 주지 않고 자신의 자리만 변경하거나 취소할 수 있습니다. 근무 시간대나 시간 슬롯 신청을 받으시나요? 참가 신청표를 확인하세요. 매주 수업을 하시나요? zcal로 수업 일정 관리하기를 확인하세요.
공동 이벤트: 팀 전체가 비어 있을 때 만나기
어카운트 매니저, 디자이너와 함께하는 킥오프 통화, 또는 면접관 세 명과의 패널 면접. 공동 이벤트는 모든 호스트의 캘린더를 확인하고, 모두가 비어 있는 시간만 고객에게 보여 줍니다. 누군가 예약하면 미팅이 모든 호스트의 캘린더에 들어갑니다.
미팅에 누군가 있어야 하지만 모든 시간에 맞출 필요는 없나요? 그 사람을 선택 사항으로 표시하세요. zcal은 그 사람을 미팅에 추가하지만, 그 사람의 캘린더는 시간을 막지 않습니다. 공동 이벤트 작동 방식 보기.
라운드 로빈: 팀원들에게 예약 나누기
고객이 누구와 이야기하든 상관없다면, 라운드 로빈이 새 예약을 팀원 한 명에게 배정합니다. 고객은 호스트 중 누구라도 비어 있는 모든 시간을 보므로 고를 시간이 더 많아지고, 업무도 공평하게 나뉩니다.
경력이 많은 팀원에게 높은 우선순위를 주면 그 사람이 먼저 미팅을 받습니다. 우선순위가 같은 호스트 사이에서는 가장 오래전에 예약을 받은 사람이 다음 미팅을 받습니다. 라운드 로빈 작동 방식 보기.
그룹 일정 관리에 zcal을 쓰는 이유
모든 그룹을 위한 앱 하나
투표, 수업, 팀 미팅에는 보통 도구가 세 개 필요합니다. zcal은 계정 하나, 캘린더 연결 한 번, 같은 디자인으로 모두 해결합니다.
모든 캘린더 확인
사용하는 Google, Outlook, Apple 캘린더를 모두 연결하세요. zcal은 내가 비어 있는 시간만, 팀 이벤트라면 팀원들도 비어 있는 시간만 제시합니다.
아무도 계정이 필요 없습니다
투표하거나 예약하는 사람은 링크를 열고 시간을 고른 뒤 이름을 입력합니다. 가입할 것도, 설치할 것도 없습니다.
시간대는 알아서
모두가 자신의 시간대로 시간을 봅니다. 뉴욕, 런던, 싱가포르에 흩어진 팀도 시차를 계산할 필요가 없습니다.
초대는 자동으로 발송
미팅이 확정되면 zcal이 내 캘린더에 추가하고, 화상 회의 링크가 담긴 캘린더 초대를 모두에게 보내고, 시작 전에 알림을 보냅니다.
그룹 일정 관리는 누가 쓰나요?
팀과 매니저
주간 회의나 분기별 워크숍 시간을 투표로 정하고, Slack에서 답장을 쫓아다니는 일을 그만두세요.
교사, 코치, 트레이너
수업, 워크숍, 오피스 아워를 그룹 이벤트로 운영하세요. 학생이 직접 자리를 예약하고, 꽉 차면 그 시간대가 마감됩니다. 코치도 같은 방식으로 그룹 코칭을 운영할 수 있습니다(코칭 일정 관리 참고).
동아리, 위원회, 자원봉사자
다음 이사회 회의 시간을 투표로 정하거나, 자원봉사 근무 신청을 받으세요. 모두 무료 계정 하나로 가능합니다.
영업, 고객 지원, 채용팀
라운드 로빈으로 데모와 지원 통화를 나누고, 공동 이벤트로 채용 패널을 면접 하나에 모으세요.
다른 일정 관리 방법
자주 묻는 질문
그룹 일정 관리란 무엇인가요?
그룹 일정 관리는 세 명 이상에게 맞는 미팅 시간을 찾는 일입니다. 그룹이 투표로 가장 좋은 시간을 정하는 투표, 많은 사람이 같은 시간을 예약하는 그룹 이벤트, 고객이 팀원 한 명 이상과 예약하는 팀 일정 관리가 모두 여기에 포함됩니다.
그룹 미팅 일정은 어떻게 잡나요?
나에게 맞는 시간 몇 개로 미팅 투표를 만들고, 링크 하나를 공유한 뒤, 모두가 가능한 시간을 표시하게 하세요. 투표가 모이면 가장 좋은 시간을 고르세요. 그러면 zcal이 그룹 전체에 캘린더 초대를 보냅니다.
가장 좋은 무료 그룹 일정 관리 앱은 무엇인가요?
대부분의 그룹에는 투표 이상을 해 주는 앱이 좋습니다. zcal 무료 플랜에는 광고 없는 무제한 미팅 투표, 많은 사람이 같은 시간을 예약하는 그룹 이벤트, Google·Outlook·Apple 캘린더 동기화가 포함되어 있습니다. 투표하는 사람은 계정이 필요 없고, 시간을 고르면 zcal이 초대를 보냅니다.
참여하려면 계정이 필요한가요?
아니요. 투표하거나 그룹 이벤트를 예약하는 사람은 링크를 열고 이름과 이메일을 입력하면 됩니다. 가입하거나 앱을 다운로드할 필요가 없습니다. 설정하는 분만 무료 zcal 계정이 필요합니다.
공동 일정 관리와 라운드 로빈 일정 관리는 어떻게 다른가요?
공동 이벤트는 여러 호스트를 한 미팅에 모으므로, 고객은 모두가 비어 있는 시간만 봅니다. 라운드 로빈은 각 미팅을 팀원 한 명에게 배정해 업무를 나눕니다. 둘 다 zcal의 Pro와 Business 플랜에 포함되어 있습니다.
그룹 일정 관리는 시간대가 달라도 되나요?
네. 투표하든 자리를 예약하든, 모두가 자신의 시간대로 시간을 봅니다. 캘린더 초대에도 각자에게 맞는 시간이 표시됩니다.
그룹 이벤트는 몇 명까지 예약할 수 있나요?
시간대마다 자리 수를 직접 정합니다. 무료 플랜에서는 그룹 이벤트의 시간대마다 최대 5명까지 받을 수 있습니다. Pro와 Business는 제한이 없습니다.
