시간대별 무료 참가 신청표

무료 인쇄용 참가 신청표

안내 데스크의 클립보드나 교실 문에 붙이는 시트라면 아직 종이도 괜찮습니다. 무료 참가 신청표는 시간대, 이름, 전화번호, 이메일을 적는 18줄이 있는 한 페이지짜리 PDF입니다.

무료 참가 신청표 다운로드(PDF)

맨 위에 행사, 날짜, 시간대별 자리 수를 적으세요. 그다음 시간대를 채우고, 사람들이 이름을 적게 하세요.

온라인 참가 신청표와 종이, 무엇이 좋을까요?

한 공간에서 오후 한나절 동안 받는 신청이라면 종이로도 충분합니다. 하지만 사람들이 집에서 신청하거나 알림을 보내야 한다면, 온라인 신청표가 후속 연락을 덜어 줍니다.

이런 곳에 쓸 수 있습니다

자원봉사 근무

도서 박람회, 식품 기부 행사, 자선 달리기, 바자회. 근무 시간대와 시간대별 도우미 수를 정하고, 행사 일주일 전에 사람들을 쫓아다니는 일을 그만두세요.

학부모 상담

가족마다 1자리짜리 15분 시간대를 주고, 학부모가 휴대폰으로 시간을 고르게 하세요. 모두 전날 알림을 받습니다.

오피스 아워와 과외

학생들이 도움을 신청할 수 있는 시간대를 여세요. 1:1 지도라면 시간대마다 1자리, 소규모 스터디 그룹이라면 여러 자리로 정하세요. 개인 과외 선생님은 과외 예약 링크로 유료 수업도 받을 수 있습니다.

수업과 워크숍

세션마다 자리 수를 정하세요. 각자 자신의 자리를 예약하고, 꽉 차면 세션이 마감됩니다. zcal로 수업 일정 관리하기를 확인하세요.

면접과 오디션

지원자나 공연자가 직접 시간대를 고르게 하고, 모든 이름, 이메일, 시간을 목록 하나로 받으세요.

신청자에게 보이는 화면

신청자는 내 이름, 행사, 그리고 아직 자리가 남은 시간대가 담긴 캘린더를 자신의 시간대로 봅니다. 하나를 고르고 이름과 이메일을 입력하면 끝입니다. 페이지에는 다른 신청자나 남은 자리 수가 표시되지 않으므로, 각 신청은 비공개로 유지됩니다.

계획이 바뀌면 캘린더 초대에서 일정을 변경하거나 취소할 수 있고, 그 자리는 다른 사람에게 다시 열립니다.

zcal 참가 신청표가 나에게 맞을까요?

zcal은 근무, 세션, 시간대, 수업처럼 시간 단위로 받는 신청을 위해 만들어졌습니다. 포틀럭 파티에 가져올 음식처럼 준비물 목록이 필요하다면 목록 도구가 더 맞습니다. 시간이 정해진 일이라면 zcal이 알림, 초대, 꽉 찬 시간대 마감을 대신 처리합니다.

신청이 잘 차는 참가 신청표 팁

• 일찍 공유하세요. 1~2주 전에 공유하면 사람들이 계획을 세울 수 있고, 좋은 시간대가 먼저 찹니다.
• 시간대마다 하는 일을 적으세요. "테이블 설치 및 가족 맞이"가 "도우미"보다 지원자를 더 많이 모읍니다.
• 알아야 할 것을 물어보세요. 티셔츠 사이즈나 전화번호 같은 질문을 신청 양식에 바로 추가하세요.
• 링크는 두 번 보내세요. 신청을 시작할 때 한 번, 마감 며칠 전에 아직 남은 시간대를 위해 한 번.

그룹 일정을 잡는 다른 방법

• 그룹 일정 관리. 투표, 그룹 이벤트, 팀 링크를 한눈에 비교하세요.
• 가용 시간 양식. 모두에게 언제 시간이 되는지 묻고, 표 하나로 확인하세요.
• 미팅 투표. 미팅 하나의 가장 좋은 시간을 그룹이 투표로 정합니다.
• 예약 페이지. 1:1 미팅을 위해 비어 있는 시간을 공유합니다.