무료 가용 시간 양식, 온라인과 인쇄용 모두
누가 어느 시간에 가능한지 표 하나로 보여 주는 무료 가용 시간 양식입니다. 종이 시트 더미도, 끝없는 전체 답장 메일도 이제 필요 없습니다.
무료 가용 시간 양식 만들기
빠르게 성장하는 스타트업부터 대기업까지, 선도적인 브랜드가 신뢰합니다.
zcal은 무료 일정 관리 앱이며, zcal의 투표는 더 나은 가용 시간 양식이 됩니다. 시간이나 근무 시간대를 나열하고 링크 하나를 보내면, 각자 가능한 시간을 표시합니다. 모든 답변이 표 하나에 모이므로 누가 언제 가능한지 한눈에 볼 수 있습니다. 종이가 더 편하신가요? 아래에서 무료 인쇄용 시트를 다운로드하세요.
목차
작동 방식
1. 시간이나 근무 시간대를 나열하세요
채워야 할 날짜와 시간을 고르세요. 미팅 몇 개부터 한 주 전체의 근무 시간대까지 가능합니다. 금요일까지 답변이 필요하신가요? 마감일을 정하면 양식이 자동으로 닫힙니다.
2. 링크 하나를 공유하세요
이메일, 문자 또는 단체 채팅방으로 링크를 보내세요. 답변하는 사람은 계정도 앱도 필요 없습니다. 링크를 열고 이름과 이메일만 입력하면 됩니다.
3. 각자 가능한 시간을 표시합니다
각자 가능한 시간을 모두 탭하거나, 여러 시간을 한 번에 드래그해서 선택합니다. 시간은 각자의 시간대로 표시되며, 누군가 답변할 때마다 이메일로 알려 드립니다.
4. 모두의 가능한 시간을 표 하나로 확인하세요
모든 답변이 표 하나에 정리되고, 가장 많은 사람이 가능한 시간이 맨 위에 표시됩니다. 답변을 CSV 파일로 다운로드해 스프레드시트에서 쓰거나, 시간을 고르면 zcal이 모두에게 캘린더 초대를 보냅니다.
무료 인쇄용 가용 시간 시트
아직 종이로 일하는 팀도 있고, 손으로 양식을 채우는 게 편한 분도 있습니다. 무료 가용 시간 시트는 인쇄해서 나눠 주고 벽에 붙여 둘 수 있는 한 페이지짜리 PDF입니다.
시트에 들어 있는 항목
- 이름, 전화번호, 이메일, 해당 기간: 누구의 시트인지, 어느 주에 대한 것인지 알 수 있습니다.
- 주간 표: 월요일부터 일요일까지 요일마다 "시작 시간"과 "종료 시간" 칸이 있고, "종일 가능"와 "불가" 체크 칸도 있습니다.
- 한 주에 맡을 수 있는 최대 시간이나 근무 횟수.
- 안 되는 날짜: 여행이나 병원 예약 등.
- 메모, 서명, 날짜: 표에 담기지 않는 내용을 적습니다.
작성 방법
각자 요일마다 시작하고 끝낼 수 있는 시간을 적고, 하루 종일 가능하거나 하루 종일 안 되는 날은 칸에 체크합니다. 작성 예시는 다음과 같습니다.
| 요일 | 시작 가능 시간 | 종료 가능 시간 | 종일 | 불가 |
|---|---|---|---|---|
| 월요일 | 오전 9:00 | 오후 1:00 | ||
| 화요일 | ✓ | |||
| 수요일 | 오후 4:00 | 오후 9:00 | ||
| 토요일 | ✓ |
그다음 일할 수 있는 최대 시간, 자리를 비우는 날짜, 그리고 주마다 바뀌는 사항이 있으면 메모를 적습니다.
종이 시트, Google Forms, zcal 중 무엇이 좋을까요?
한곳에서 일하는 작은 팀이라면 종이 시트로도 충분합니다. 하지만 답변을 받을 사람이 몇 명을 넘어가면, 어려운 건 묻는 일이 아니라 모든 답변을 하나로 모으는 일입니다.
| 종이 시트 | Google Forms | zcal | |
|---|---|---|---|
| 비용 | 무료 | 무료 | 무료 |
| 답변 방법 | 인쇄한 시트에 직접 기입 | 직접 만든 체크박스 그리드 | 가능한 시간을 탭하거나 드래그 |
| 누가 언제 가능한지 확인 | 시트를 손으로 비교 | 스프레드시트에 한 사람당 한 행 | 표 하나에 모두 나란히, 최적의 시간 강조 |
| 시간대 | 지원 안 함 | 지원 안 함 | 각자 자신의 시간대로 확인 |
| 아직 답하지 않은 사람 파악 | 시트 개수 세기 | 응답 확인 | 답변이 올 때마다 이메일 알림 |
| 미팅 예약 | 직접 초대 발송 | 직접 초대 발송 | 시간을 고르면 zcal이 초대 발송 |
zcal을 가용 시간 양식으로 쓰는 이유
모두의 답변을 표 하나에
시트 더미도, 합쳐야 할 스프레드시트도 없습니다. 한 사람의 답변은 한 행에, 각 시간은 한 열에 들어가고, 가장 많은 사람이 가능한 시간이 맨 위에 표시됩니다. 빈 시간대와 그 자리를 채울 사람을 몇 초 만에 확인하세요.
가입할 필요가 없습니다
답변하는 사람은 계정을 만들거나 앱을 다운로드하지 않습니다. 링크를 열고 가능한 시간을 탭한 뒤 이름만 입력하면 됩니다. 단계가 적을수록 돌아오는 답변이 많아집니다.
어떤 휴대폰에서도 작동합니다
대부분의 사람은 문자나 단체 채팅방에서 링크를 엽니다. 양식은 작은 화면에 맞게 만들어져, 탭하기 쉬운 큰 버튼과 드래그로 고를 수 있는 시간을 제공합니다.
시간대는 알아서
각자 자신의 시간대로 시간을 보므로, 여러 도시에 흩어진 팀도 시차를 계산할 필요가 없습니다. 한 장소에서 하는 근무라면 양식을 내 시간대로 고정하세요.
원하면 스프레드시트로
모든 답변을 CSV 파일로 다운로드해 Excel이나 Google Sheets에서 열어 보세요. 다른 도구로 근무표를 짤 때 유용합니다.
준비되면 바로 예약
미팅 하나의 시간을 찾는 경우에도 이 양식이 그 일을 해냅니다. 가장 좋은 시간을 고르면 zcal이 내 캘린더에 추가하고, 답변한 모든 사람에게 초대를 보냅니다.
광고 없이 무료
필요한 만큼 양식을 만들고, 필요한 만큼 많은 사람에게 보내세요. 누구도 광고를 보지 않습니다. 만드는 분도, 답변하는 사람도요.
가용 시간 양식은 누가 쓰나요?
매니저와 근무 책임자
링크 하나로 팀 전체의 다음 주 가능한 시간을 모은 뒤, 메모 더미 대신 표 하나를 보고 근무표를 짜세요. 각자 맡을 수 있는 최대 시간도 같은 양식에서 물어볼 수 있습니다.
자원봉사 코디네이터
자원봉사자는 대가 없이 시간을 내 줍니다. 그러니 "네"라고 답하기 쉽게 만들어 주세요. 근무 시간대를 공유하고, 각 시간대를 누가 맡을 수 있는지 확인하고, 당일이 되기 전에 빈자리를 찾으세요.
교사와 학교
학부모 상담, 과외, 스터디 그룹 시간을 찾으세요. 학부모는 계정을 만들 필요 없이 휴대폰으로 답변합니다.
동아리, 팀, 위원회
연습, 리허설, 이사회 회의를 단체 채팅방에서 목소리가 큰 몇 사람이 아니라 모두의 한 주에 맞춰 계획하세요.
채용 담당자
면접관들의 가능한 시간을 한곳에 모은 뒤, 모두에게 맞는 시간을 골라 초대를 보내세요.
모두의 가능한 시간을 빠르게 받는 팁
- 마감일을 정하세요. "금요일 정오까지"가 "시간 날 때"보다 더 많은 답변을 받습니다.
- 실제 선택지를 주세요. "이번 주 아무 때나" 대신 필요한 근무 시간대나 시간을 나열하세요.
- 제한 사항은 처음부터 물어보세요. 맡을 수 있는 최대 시간과 자리를 비우는 날짜를 미리 받으면 다시 물어볼 일이 줄어듭니다.
- 독촉은 한 번만 하세요. 답변이 올 때마다 zcal이 이메일로 알려 주므로, 누구에게 다시 연락할지 정확히 알 수 있습니다.
시간을 찾는 다른 방법
자주 묻는 질문
가용 시간 양식이란 무엇인가요?
가용 시간 양식은 사람들에게 언제 시간이 되는지 묻는 짧은 양식입니다. 각자 일하거나, 자원봉사하거나, 만날 수 있는 날짜와 시간을 표시하므로 일정을 짜는 사람이 누가 언제 가능한지 알 수 있습니다. 인쇄한 시트, 스프레드시트, 온라인 양식 모두 가능합니다.
가용 시간 양식은 어떻게 만드나요?
가장 빠른 방법은 온라인입니다. zcal에서 필요한 시간이나 근무 시간대를 나열하고 링크를 공유한 뒤, 각자 가능한 시간을 표시하게 하세요. 모든 답변이 표 하나에 모입니다. 종이 양식이 필요하면 무료 가용 시간 시트를 다운로드해 한 사람당 한 장씩 인쇄하세요.
무료 가용 시간 양식 템플릿이 있나요?
네. 인쇄용 가용 시간 시트는 한 페이지짜리 무료 PDF로, 주간 표, 한 사람이 맡을 수 있는 최대 시간이나 근무 횟수를 적는 칸, 안 되는 날짜를 적는 공간이 있습니다. zcal의 온라인 버전도 무료이며, 양식과 답변 수에 제한이 없습니다.
직원들에게 근무 가능 시간을 어떻게 물어보나요?
모두에게 같은 방식으로, 같은 마감일을 정해 물어보세요. 채워야 할 근무 시간대가 담긴 양식을 각자에게 주고, 일할 수 있는 최대 시간과 자리를 비우는 날짜를 물은 뒤, 근무표 마감 일주일 전까지 답변을 받으세요. 온라인 양식을 쓰면 종이 시트를 일일이 옮겨 적을 필요가 없습니다.
Google Forms로 가용 시간 양식을 만들 수 있나요?
네, 체크박스 그리드로 만들 수 있습니다. 행에 요일, 열에 시간을 넣으면 됩니다. 하지만 Google Forms는 답변을 스프레드시트의 행 하나에 하나씩 보내므로, 겹치는 시간은 직접 찾아야 합니다. zcal 양식은 모두의 가능한 시간을 나란히 보여 주고, 가장 많은 사람이 가능한 시간을 맨 위에 표시합니다.
가용 시간 양식은 어떻게 작성하나요?
요일마다 시작할 수 있는 가장 이른 시간과 끝낼 수 있는 가장 늦은 시간을 적거나, "종일" 또는 "불가"에 체크하세요. 그다음 맡을 수 있는 최대 시간이나 근무 횟수와 안 되는 날짜를 적으세요. 솔직하게 적어 주세요. 실제로 안 되는 시간으로 짠 일정은 누구에게도 도움이 되지 않습니다.
zcal 가용 시간 양식에 답하려면 계정이 필요한가요?
아니요. 링크를 열고 가능한 시간을 표시한 뒤 이름과 이메일을 입력하면 됩니다. 가입, 로그인, 앱 다운로드가 필요 없습니다. 양식을 만드는 분만 무료 zcal 계정이 필요합니다.
