zcal 블로그

일정 관리에 드는 시간을 줄여 주는 가이드, 비교 글, 템플릿을 확인하세요. 일정 관리 앱을 비교하고, Google, Outlook, Apple 캘린더를 더 잘 활용하고, 알림과 확인 메시지 템플릿을 바로 사용해 보세요.

버퍼 타임이란? 뜻, 예시, 그리고 설정하는 법

버퍼 타임은 회의 앞뒤에 비워 두는 여유 시간입니다. 회의 종류별로 얼마나 비워야 하는지, 캘린더에서 어떻게 설정하는지 알아보세요.

zcal, Calendly부터 Google 캘린더, Square까지 일정 예약 앱 10개의 무료 플랜을 직접 써 보고, 무엇이 포함되고 어디서 막히는지 정리했습니다.

복사해서 바로 쓸 수 있는 회의 리마인더 템플릿 20가지. 템플릿마다 이메일과 짧은 문자 버전이 있고, 리마인더에 넣을 내용과 보내는 시점도 정리했습니다.

급한 변경, 병가, 고객 미팅, 팀 회의에 쓰는 회의 일정 변경 메일 템플릿 16개와 정중한 표현, 상대가 일정을 바꿀 때의 회신까지 모았습니다.

팀 회의, 고객 미팅, 화상 회의, 격식 있는 회의, 킥오프 미팅에 쓰는 회의 초대 메일 템플릿 15개와 꼭 넣어야 할 내용, 잘 읽히는 메일 제목을 모았습니다.

iPhone, Mac, iCloud.com에서 Apple 캘린더를 공유하는 방법, Google과 Outlook 사용자와 공유하는 방법, 공유가 안 되는 이유를 정리했습니다.

라운드 로빈 스케줄링으로 팀 미팅을 나누는 방법, 다음 담당자를 고르는 방식, 실제 예시와 설정 방법을 정리했습니다.

미용실, 병원, 상담, 코칭, 스튜디오를 위한 취소 규정 템플릿 15가지와, 규정이 실제로 지켜지게 하는 메시지까지 정리했습니다.

Google 캘린더를 합치는 4가지 방법: 나란히 보기, 다른 계정과 공유하기, 링크로 구독하기, 내보내기와 가져오기.

Doodle 투표를 만드는 방법, 그룹이 투표하는 방법, 최종 시간을 예약하는 방법을 스크린샷과 함께 소개합니다. 마지막에야 알게 되는 무료 플랜 제한도 다룹니다.

전화 면접, 화상 면접, 대면 면접, 패널 면접, 최종 면접 안내 메일과 리마인더, 일정 변경 메일, 지원자 회신 예시까지 모두 모았습니다.

중복 예약의 뜻, 생기는 이유, 막는 방법, 그래도 생겼을 때 할 말을 정리했습니다.

Outlook에서 Scheduling Poll을 만드는 단계별 방법: 누가 쓸 수 있는지, 참석자의 투표 방법, 미팅 예약 방식, 그 밖의 모든 분을 위한 무료 대안을 정리했습니다.

복사해서 바로 쓰는 예약 확인 템플릿 18가지. 템플릿마다 이메일과 짧은 문자가 있고, 꼭 넣을 내용과 보내는 시점도 알려 드립니다.

Calendly 링크를 찾는 곳, 가장 좋은 공유 방법, 변경 방법, 링크가 작동하지 않는 이유를 실제 계정 스크린샷과 함께 정리했습니다.

Google 캘린더 예약 일정 단계별 가이드: 만드는 방법, 예약 페이지 공유, 무료로 쓸 수 있는 기능과 아쉬운 점을 정리했습니다.

복사해서 바로 쓰는 예약 알림 템플릿 20가지. 템플릿마다 이메일과 짧은 문자가 있고, 꼭 넣을 내용과 보내는 시점도 알려 드립니다.

Calendly에는 기간 제한 없는 무료 플랜이 있지만, 한 종류의 미팅만 다룹니다. Calendly의 모든 플랜과 가격, 무료 플랜 제한, 팀이 실제로 내는 비용을 정리했습니다.

실제 이벤트 스크린샷으로 보는 단계별 When2meet 가이드: 이벤트 만들기, 시간 입력하기, 결과 보기, 그리고 꼭 알아야 할 주의점까지.

Calendly는 빈 시간을 예약 링크로 바꿔 주는 온라인 일정 예약 앱입니다. 호스트와 게스트 입장에서의 작동 방식, 가격, 아쉬운 점을 정리했습니다.