여러 호스트가 함께하는 미팅을 위한 공동 일정 관리

zcal이 모두에게 맞는 시간을 찾는 방법

호스트 세 명이 있는 킥오프 링크의 어느 오후를 예로 들어 보겠습니다. Alex와 Jordan은 꼭 참석해야 하고, Sam은 선택 사항입니다.

고객에게는 오후 2:00과 오후 3:00만 보입니다. 어느 시간을 고르든 세 호스트 모두 초대를 받고, Sam은 시간이 되면 참여합니다.

필수 호스트를 한 명 추가할 때마다 모든 시간이 맞춰야 할 캘린더가 하나씩 늘어납니다. 그러니 꼭 있어야 할 사람만 필수로 두고, 나머지는 선택 호스트로 지정하세요.

공동, 라운드 로빈, 그룹 이벤트 중 무엇을 쓸까요?

셋 다 링크 하나에 두 명 이상을 연결하지만, 하는 일은 다릅니다.

• 공동: 미팅마다 여러 호스트가 함께하고, 고객은 모두가 비어 있는 시간만 봅니다. 킥오프 통화, 전문가가 함께하는 영업 데모, 패널 면접에 쓰세요.
• 라운드 로빈: 미팅마다 팀원 한 명이 맡습니다. 영업 데모, 고객 지원 통화, 1차 면접에 쓰세요. 라운드 로빈 일정 관리의 작동 방식을 확인해 보세요.
• 그룹 이벤트: 호스트 한 명이 같은 시간대에 많은 참석자를 받습니다. 수업, 워크숍, 웨비나에 쓰세요.

여러 사람과 일정을 잡는 모든 방법은 그룹 일정 관리에서 확인하세요.

공동 일정 관리에 zcal을 쓰는 이유

캘린더 맞추기 메일은 이제 그만

세 사람의 캘린더를 메일로 맞추려면 며칠이 걸릴 수 있습니다. 공동 링크가 있으면 고객이 1분 만에 시간을 고르고, 그 시간은 이미 모두에게 맞습니다.

모든 캘린더 확인

각 호스트가 사용하는 Google, Outlook, Apple 캘린더를 모두 연결합니다. zcal이 시간을 보여 주기 전에 모든 캘린더를 확인하므로, 누구도 참석할 수 없는 미팅에 잡히지 않습니다.

선택 호스트

참여하고 싶은 사람을 초대하되, 그 사람의 캘린더 때문에 예약 가능한 시간이 줄어들지 않게 하세요. 어느 쪽이든 초대는 받습니다.

내 업무 시간 또는 각자의 업무 시간

각 호스트의 업무 시간을 쓰거나, 화요일과 목요일 오후처럼 이 링크만을 위한 시간대를 정하세요. 그래도 캘린더는 계속 확인됩니다.

모두에게 같은 초대 하나

고객과 모든 호스트가 Zoom, Google Meet 또는 Microsoft Teams 링크 하나가 담긴 같은 캘린더 초대를 받습니다. 모두 같은 통화에 참여합니다.

노쇼를 줄이는 알림

모든 예약에 이메일 알림이 가고, Pro에서는 고객에게 문자도 보낼 수 있습니다. 미팅 인원이 많을수록 한 사람의 불참이 주는 손해도 커집니다.

공동 이벤트는 누가 쓰나요?

영업팀

데모에 솔루션 엔지니어를, 계약 마무리 통화에 매니저를 함께 데려가세요. 잠재 고객은 한 번만 예약하고, 두 사람 모두 그 시간에 비어 있습니다.

에이전시와 컨설턴트

어카운트 매니저, 디자이너, 개발자와의 킥오프를 한 번에 예약하세요. 고객이 첫날부터 팀 전체를 만납니다.

채용팀

지원자가 채용 매니저, 면접관 두 명과의 패널 면접을 직접 예약하게 하세요. 채용 담당자가 모든 메일 사이에 끼어들 필요가 없습니다.

고객 성공팀과 고객 지원팀

온보딩 통화나 까다로운 지원 문의에 고객 성공 매니저와 제품 전문가를 함께 배정하세요.

zcal, Calendly, Cal.com의 공동 이벤트 비교

세 앱 모두 고객이 여러 호스트를 한 번에 예약할 수 있지만, 무료 플랜에서 이 기능을 제공하는 앱은 없습니다. 팀원 한 명당 비용은 zcal이 가장 저렴합니다.

더 많은 앱을 비교하고 계신가요? Calendly 대안 목록을 확인하세요.

예약이 잘 차는 공동 링크 팁

• 필수 호스트 목록을 짧게 유지하세요. 필수 호스트를 한 명 추가할 때마다 예약 가능한 시간이 줄어듭니다. 나머지는 선택 호스트로 지정하세요.
• 모든 캘린더를 연결하세요. 각 호스트에게 사용하는 모든 캘린더를 연결해 달라고 요청하세요. 그렇지 않으면 zcal이 볼 수 없는 미팅 위에 고객이 예약할 수 있습니다.
• 버퍼 시간을 추가하세요. 앞뒤로 10~15분의 여유를 두면 모두가 다음 통화로 넘어갈 시간이 생깁니다.
• 시간이 하나도 안 보이나요? zcal의 가능 시간 문제 해결 도구를 열어 어떤 업무 시간이나 캘린더 일정이 링크를 막고 있는지 찾으세요.

팀으로 일정을 잡는 다른 방법

• 라운드 로빈 일정 관리. 고객 미팅을 팀원들에게 한 명씩 나눕니다.
• 그룹 일정 관리. 투표, 그룹 이벤트, 공동, 라운드 로빈을 한눈에 비교하세요.
• 예약 페이지. 팀원마다 자신의 예약 링크를 줍니다.
• 문자 알림. 미팅 전에 고객에게 문자를 보내 불참을 줄입니다.