면접 안내 메일: 전형별 템플릿 20개 (지원자 회신 포함)

[지원자 이름]님, 안녕하세요.

[회사] [포지션] 포지션에 지원해 주셔서 감사합니다. 보내 주신 지원서를 인상 깊게 읽었으며, [면접관 직함] [면접관]님과 함께하는 [소요 시간] 면접에 모시고자 합니다.

아래 시간 중 가능한 시간이 있으신가요? 모든 시간은 [시간대] 기준입니다.
1. [날짜] ([요일]) [시간]
2. [날짜] ([요일]) [시간]
3. [날짜] ([요일]) [시간]

면접은 [화상으로 / 전화로 / 저희 사무실에서] 진행되며, 시간을 정해 주시면 자세한 내용을 보내 드리겠습니다. 모두 어려우시면 가능한 시간을 몇 개 회신해 주세요.

면접에 필요한 편의 사항이 있으면 편하게 알려 주세요.

감사합니다.
[이름] 드림
[회사] [직함]

[지원자 이름]님, 안녕하세요.

[포지션] 포지션에 지원해 주셔서 감사합니다. [지원자 이름]님에 대해 더 알고 싶어, [면접관 직함] [면접관]님과 함께하는 [소요 시간] 화상 면접에 모시고자 합니다.

아래 링크에서 편하신 시간을 선택해 주세요: [예약 링크]

예약 페이지에는 저희가 가능한 시간이 [지원자 이름]님의 시간대로 표시됩니다. 예약하시면 화상 링크가 담긴 캘린더 초대를 받으십니다.

필요한 편의 사항이 있거나 맞는 시간이 없으면 이 메일에 회신해 주세요.

만나 뵙기를 기대하겠습니다.
[이름] 드림
[회사] [직함]

[지원자 이름]님, 안녕하세요. [회사] [이름]입니다. [포지션] 포지션 면접에 모시고자 합니다! 여기서 시간을 골라 주세요: [예약 링크]

[지원자 이름]님, 안녕하세요.

[포지션] 포지션에 관심을 가져 주셔서 감사합니다! 다음 단계는 저와 [소요 시간] 정도 짧게 통화하며 그동안의 경력을 듣고, 포지션에 대한 궁금한 점에 답해 드리는 자리입니다.

여기서 시간을 골라 주세요: [예약 링크]

지원서에 적어 주신 번호로 [전화번호]에서 전화드리겠습니다. 다른 번호를 원하시면 회신으로 알려 주세요.

곧 통화하겠습니다.
[이름] 드림
[회사] [직함]

[지원자 이름]님, 안녕하세요. [회사] [이름]입니다. [포지션] 포지션 관련해 짧게 통화 가능하실까요? 시간 선택: [예약 링크]

[지원자 이름]님, 안녕하세요.

[포지션] 포지션 화상 면접에서 뵙기를 기대하고 있습니다!

일시: [날짜] ([요일]) [시간] [시간대]
소요 시간: [소요 시간]
면접관: [면접관 직함] [면접관]
접속 링크: [화상 링크]

링크는 어떤 브라우저에서도 열리므로 따로 설치할 것이 없습니다. 조용한 곳에서 카메라를 켜고 참여해 주시고, 몇 분 일찍 접속해 소리를 확인해 주세요. 연결이 끊기면 [전화번호]로 전화드리겠습니다.

필요한 편의 사항이 있으면 알려 주세요.

감사합니다.
[이름] 드림
[회사]

[지원자 이름]님, 안녕하세요.

[포지션] 포지션 대면 면접에 모시고자 합니다.

일시: [날짜] ([요일]) [시간]
소요 시간: 약 [소요 시간]
장소: [주소], [층 또는 호실]
도착 후: 안내 데스크에서 [이름]을 찾아 주세요
면접관: [면접관 직함] [면접관]님, [면접관 직함] [면접관]님

오시는 길: [주차 또는 대중교통 안내]. 건물 출입을 위해 사진이 있는 신분증을 지참해 주세요. 저희 복장 규정은 [복장 규정]이니, 편한 옷차림으로 오시면 됩니다.

시간이 맞지 않으면 여기서 다른 시간을 고르실 수 있습니다: [예약 링크]. 필요한 편의 사항이 있으면 알려 주세요.

곧 뵙겠습니다.
[이름] 드림
[회사] [직함]

[지원자 이름]님, 안녕하세요.

지난주 [1차 면접관]님과 이야기 나눠 주셔서 감사합니다. 팀에서 즐겁게 대화했다는 이야기를 들었고, 2차 면접에 모시고자 합니다.

이번 면접은 [면접관 직함] [면접관]님과 함께하는 [소요 시간] [방식] 면접이며, [주제, 예: 과거 프로젝트 설명]을 중심으로 진행됩니다.

여기서 시간을 선택해 주세요: [예약 링크]

준비 사항: [준비할 것, 또는: 따로 준비하실 것은 없습니다].

감사합니다.
[이름] 드림
[회사]

[지원자 이름]님, 안녕하세요.

축하드립니다. [포지션] 포지션 최종 면접에 모시고자 합니다!

이번 면접은 약 [소요 시간] 걸리며, 다음과 같이 진행됩니다.
1. [시간]: [면접관 직함] [면접관]님과 [세션]
2. [시간]: [면접관 직함] [면접관]님과 [세션]
3. [시간]: [면접관]님과 팀 소개 및 질의응답

여기서 편하신 날짜를 골라 주세요: [예약 링크]

면접 후 [숫자]일 안에 결과를 알려 드릴 예정입니다. 필요한 편의 사항이 있으면 알려 주세요.

감사합니다.
[이름] 드림
[회사]

[지원자 이름]님, 안녕하세요.

[포지션] 포지션 [소요 시간] 패널 면접에 모시고자 합니다. 만나실 면접관은 다음과 같습니다.

1. [면접관 직함] [면접관]님
2. [면접관 직함] [면접관]님
3. [면접관 직함] [면접관]님

각 면접관이 [주제]에 대해 몇 가지 질문을 드리고, 마지막에는 [지원자 이름]님의 질문을 받는 시간도 있습니다.

아래 링크에는 면접관 전원이 가능한 시간만 표시됩니다: [예약 링크]

만나 뵙기를 기대하겠습니다.
[이름] 드림
[회사]

[지원자 이름]님, 안녕하세요.

[날짜] ([요일]) [시작 시간]부터 [종료 시간]까지 진행되는 [포지션] 포지션 그룹 면접에 모시고자 합니다.

팀원들과 소수의 다른 지원자들을 만나, 함께 [활동]을 진행하게 됩니다. 따로 준비하실 것은 없으며, 필요한 것은 당일 모두 제공해 드립니다.

장소: [주소 또는 화상 링크]

여기서 참석 자리를 예약해 주세요: [예약 링크]. 자리가 한정되어 있으니, 참석이 어려우시면 미리 알려 주세요.

감사합니다.
[이름] 드림
[회사]

[지원자 이름]님, 안녕하세요.

[날짜] ([요일]) [주소]에서 진행될 면접 일정을 보내 드립니다. 도착하시면 [이름]을 찾아 주세요.

[시간]: [이름]과 환영 인사 및 사무실 투어
[시간]: [면접관 직함] [면접관]님과 [세션]
[시간]: 휴식
[시간]: [면접관 직함] [면접관]님과 [세션]
[시간]: [이름]과 마무리

점심은 저희가 준비합니다. 가리시는 음식이 있으면 알려 주세요. 당일 무슨 일이 생기면 [전화번호]로 연락 주세요.

곧 뵙겠습니다.
[이름] 드림
[회사]

[지원자 이름]님, 안녕하세요.

지원서를 정말 재미있게 읽었습니다. 특히 [구체적인 내용 하나]가 인상 깊었어요. [포지션] 포지션에 대해 [소요 시간] 정도 이야기 나눠 보시겠어요?

따로 준비하실 것은 없습니다. 그동안 해 오신 일, 저희가 만들고 있는 것, 그리고 서로 잘 맞을지 편하게 이야기해요.

편하신 시간을 골라 주세요: [예약 링크]

감사합니다.
[이름] 드림
[회사]

[지원자 이름]님, 안녕하세요.

[추천인 이름]님께서 저희 [포지션] 포지션에 [지원자 이름]님이 잘 맞을 거라고 추천해 주셨습니다. [또는: [장소]에서 [지원자 이름]님의 작업을 보고 [내용]이 인상 깊었습니다.]

저희는 지금 [포지션에 대한 한 문장]을 맡아 주실 분을 찾고 있습니다. [소요 시간] 정도 통화하며 자세히 들어 보시겠어요? 부담 갖지 않으셔도 되고, 준비하실 것도 없습니다.

관심 있으시면 여기서 제 일정을 확인해 주세요: [예약 링크]

감사합니다.
[이름] 드림
[회사] [직함]

[지원자 이름]님, 안녕하세요.

예약해 주셔서 감사합니다! [포지션] 포지션 면접이 확정되었습니다.

일시: [날짜] ([요일]) [시간] [시간대]
면접관: [면접관 직함] [면접관]님
장소: [주소 또는 화상 링크]

캘린더 초대를 곧 받으실 겁니다. 시간을 바꾸셔야 하면 여기서 일정을 변경하실 수 있습니다: [일정 변경 링크]

감사합니다.
[이름] 드림
[회사]

[지원자 이름]님, [회사] 면접이 [날짜] [시간] [시간대]로 확정되었습니다. 자세한 내용: [예약 링크]

[지원자 이름]님, 안녕하세요.

내일 [날짜] ([요일]) [시간] [시간대]에 [면접관]님과 [포지션] 포지션 면접이 있어 다시 한번 안내드립니다.

장소: [주소 또는 화상 링크]

사정이 생기셨다면 여기서 일정을 변경하실 수 있습니다: [일정 변경 링크]

좋은 결과 있으시길 바랍니다. 내일 뵙겠습니다!
[이름] 드림
[회사]

[지원자 이름]님, 내일 [시간] [회사] 면접 리마인더입니다. 접속 링크: [화상 링크] - [이름]

[지원자 이름]님, 안녕하세요.

[포지션] 포지션 면접 안내 메일과 관련해 다시 연락드립니다. 저희는 여전히 [지원자 이름]님과 이야기 나누고 싶습니다.

관심 있으시면 여기서 시간을 골라 주세요: [예약 링크]

계획이 바뀌셨더라도 전혀 괜찮습니다. 알려 주시면 명단을 정리하겠습니다.

감사합니다.
[이름] 드림
[회사]

[지원자 이름]님, 안녕하세요.

죄송하지만 [짧은 이유, 또는: 갑작스러운 일정 충돌]로 [면접관]님이 [날짜] [시간] 면접에 참석하기 어렵게 되었습니다.

여기서 새 시간을 골라 주실 수 있을까요? [예약 링크]

양해해 주셔서 감사드리며, 일정을 바꾸게 되어 죄송합니다. 여전히 [지원자 이름]님과 이야기 나누기를 많이 기대하고 있습니다.

감사합니다.
[이름] 드림
[회사]

[지원자 이름]님, 죄송하지만 [날짜] [회사] 면접 일정을 변경해야 합니다. 새 시간을 골라 주세요: [예약 링크] - [이름]

[담당자 이름]님, 안녕하세요.

면접에 초대해 주셔서 감사합니다! [날짜] ([요일]) [시간] [시간대] [포지션] 포지션 면접에 참석하겠습니다.

[면접관]님을 뵙기를 기대하겠습니다.

감사합니다.
[지원자 이름] 드림
[전화번호]

[담당자 이름]님, 안녕하세요.

면접에 초대해 주셔서 감사합니다. [포지션] 포지션에 큰 관심을 가지고 있습니다. 다만 아쉽게도 제안해 주신 시간에는 참석이 어렵습니다.

혹시 아래 시간 중 가능한 시간이 있을까요? 모든 시간은 [시간대] 기준입니다.
1. [날짜] ([요일]) [시간]
2. [날짜] ([요일]) [시간]

팀 일정에 최대한 맞추겠습니다.

감사합니다.
[지원자 이름] 드림

[담당자 이름]님, 안녕하세요.

면접에 초대해 주셔서 감사합니다. [날짜] [시간] 면접을 기대하고 있습니다.

혹시 [요청 사항, 예: 질문을 서면으로 받을 수 있을지 / 1층에서 면접을 볼 수 있을지 / 과제 시간을 몇 분 더 받을 수 있을지] 가능할까요? 면접에서 제 역량을 충분히 보여 드리는 데 큰 도움이 될 것 같습니다.

감사합니다.
[지원자 이름] 드림

[담당자 이름]님, 안녕하세요.

[포지션] 포지션 면접에 초대해 주셔서 감사합니다. 고민 끝에 [짧은 이유, 예: 다른 회사의 제안을 수락하게 되어] 지원을 철회하기로 했습니다.

시간 내어 주셔서 감사드리며, 다음에 좋은 인연으로 다시 만나기를 바랍니다.

감사합니다.
[지원자 이름] 드림