20 wzorów przypomnień o wizycie: SMS i e-mail (do skopiowania)
Opublikowano 22 października 2026
Najważniejsze
Dobre przypomnienie o wizycie podaje nazwę Twojej firmy, dzień i godzinę, miejsce lub link do spotkania wideo oraz sposób zmiany terminu. Wyślij e-mail 1–2 dni przed wizytą i krótki SMS w dniu wizyty. Poniżej znajdziesz 20 wzorów przypomnień o wizycie, każdy w wersji e-mail i SMS do skopiowania.
Każdy pusty fotel kosztuje. Jeśli codziennie jeden klient nie przyjdzie na wizytę za $80, tracisz $400 tygodniowo i około $20 000 rocznie, bez żadnej korzyści. Większość tych klientów wcale nie chciała zrezygnować. Zapomnieli, pomylili dni albo nie znaleźli na czas adresu.
Przypomnienie wysłane we właściwym momencie rozwiązuje wszystkie te problemy, a jego wysłanie zajmuje 30 sekund. Każdy wzór poniżej ma 2 wersje: e-mail ze wszystkimi szczegółami i SMS tak krótki, że da się go przeczytać jednym rzutem oka na ekranie blokady. Kliknij Kopiuj, wpisz swoje dane w miejsce [nawiasów] i wyślij. A jeśli nie chcesz już nigdy wysyłać przypomnień ręcznie, na końcu artykułu pokazujemy, jak sprawić, by wychodziły same.
Spis treści
Co napisać w przypomnieniu o wizycie
Przypomnienie o wizycie powinno w pierwszych kilku linijkach powiedzieć klientowi, od kogo jest, kiedy przyjść, dokąd i co zrobić, jeśli plany się zmienią. Dzień i godzinę umieść w temacie e-maila i w pierwszej linijce SMS-a, bo wiele osób widzi tylko podgląd wiadomości.
- Najpierw nazwa firmy. SMS z nieznanego numeru o treści „Do zobaczenia jutro!” wygląda jak spam. „Northside Dental: do zobaczenia jutro o 10:00” już nie.
- Dzień, data i godzina. Napisz „wtorek, 3 listopada, godz. 10:00”, a nie „jutro rano”. Przy wizytach online dodaj strefę czasową albo podaj godzinę w strefie klienta.
- Dokąd przyjść. Adres z numerem lokalu lub piętrem i słowo o parkingu. Przy rozmowie wideo sam link, a nie „link z mojego wcześniejszego e-maila”.
- Co zabrać lub przygotować. Formularze, dowód osobisty, listę pytań, wygodny strój. Jedna przydatna linijka sprawia, że przypomnienie warto przeczytać.
- Jak zmienić termin lub odwołać wizytę. Link albo numer telefonu zamienia prawdopodobną nieobecność w nową rezerwację. Jeśli masz zasady odwoływania wizyt, wspomnij o nich w jednym krótkim zdaniu.
- Kontakt do Ciebie. Twój numer telefonu dla klienta, który się spóźnia albo nie może znaleźć wejścia.
Dopasuj ton do swojej firmy
Właściwy ton zależy od tego, kto przychodzi do Ciebie. Salon może brzmieć jak przyjaciółka. Kancelaria prawna nie powinna.
| Firma | Ton | Pasujące pierwsze zdanie |
|---|---|---|
| Salon fryzjerski, spa, barber | Ciepły i swobodny | „Cześć Kasia! Już nie możemy się doczekać jutrzejszej wizyty.” |
| Gabinet stomatologiczny lub lekarski | Jasny i uspokajający | „Przypominamy o wizycie u dr Patel.” |
| Terapia lub poradnictwo | Spokojny i dyskretny | „Przypominamy o sesji w czwartek.” |
| Coaching lub doradztwo | Przyjazny i profesjonalny | „Cieszę się na naszą jutrzejszą rozmowę.” |
| Usługi prawne lub finansowe | Formalny | „Potwierdzamy spotkanie w poniedziałek, 9 marca.” |
Prośba o odpowiedź czy link?
„Odpisz TAK, aby potwierdzić” to popularne rozwiązanie. Sprawdza się, gdy piszesz SMS-y ze swojego telefonu albo z narzędzia, które odczytuje odpowiedzi. Każda odpowiedź trafia do Ciebie i widzisz, kto potwierdził. Ale wiele narzędzi do przypomnień wysyła SMS-y jednokierunkowe, a „TAK” wysłane na taki numer trafia donikąd.
Link działa z każdym narzędziem i wymaga od klienta mniej. Klient go klika, widzi swoją rezerwację i od razu zmienia termin lub odwołuje wizytę, bez wymiany wiadomości. Większość wzorów poniżej korzysta z linku. Tam, gdzie lepiej sprawdza się odpowiedź, wzór o tym mówi.
Kiedy wysyłać przypomnienia o wizycie
Przy większości wizyt wyślij e-mail 1–2 dni wcześniej i SMS 2–24 godziny wcześniej. Dodaj przypomnienie na tydzień przed, gdy wizyta została zarezerwowana z kilkutygodniowym wyprzedzeniem, oraz krótki SMS godzinę przed sesją online, gdy klient od razu potrzebuje linku.
| Wizyta | Pierwsze przypomnienie | Drugie przypomnienie | Najlepszy kanał |
|---|---|---|---|
| Dentysta lub lekarz | 2 dni przed | Rano w dniu wizyty | E-mail, potem SMS |
| Salon fryzjerski, spa lub barber | 1 dzień przed | 2–3 godziny przed | SMS |
| Terapia lub poradnictwo | 1 dzień przed | – | E-mail lub SMS, bez szczegółów |
| Rozmowa coachingowa lub doradcza | 1 dzień przed | 1 godzinę przed, z linkiem | E-mail, potem SMS |
| Korepetycje lub lekcja muzyki | 1 dzień przed, do rodzica | – | SMS |
| Trening personalny lub zajęcia | Wieczór przed | – | SMS |
| Wizyta usługowa w domu | 1 dzień przed, z przedziałem godzin przyjazdu | Gdy jesteś w drodze | SMS |
| Rezerwacja z wyprzedzeniem 3 tygodni lub więcej | 1 tydzień przed | 1 dzień przed | E-mail, potem SMS |
2 przypomnienia działają lepiej niż 1, a 3 w zupełności wystarczą. Więcej zaczyna być natrętne. Wysyłaj je w ciągu dnia, mniej więcej między 9:00 a 18:00 w strefie czasowej klienta. SMS o 7:00 rano w sprawie strzyżenia nie przysporzy Ci fanów.
Pisz każdy SMS krótko i bez emoji. Pojedyncze emoji, a także polskie litery, takie jak ą czy ł, mogą sprawić, że telefon podzieli dłuższą wiadomość na części, więc im krócej, tym lepiej. Dzień i godzinę umieść w pierwszej linijce, bo tę pokazuje ekran blokady.
Zanim napiszesz SMS do klienta, uzyskaj jego zgodę, na przykład przez pole na numer telefonu i krótką informację przy rezerwacji. Przestań pisać od razu, gdy klient o to poprosi. To dobre maniery, a w USA przepisy o SMS-ach firmowych tego wymagają.
Ogólne przypomnienia o wizycie
Każdy wzór poniżej ma wersję e-mail i wersję SMS. SMS-y są krótkie, gdy wpiszesz w nie krótkie dane. Niektóre litery, takie jak ą czy ł, mogą sprawić, że telefon podzieli długą wiadomość na części, więc krótko znaczy lepiej.
1. Proste przypomnienie o wizycie
Do każdej wizyty, 1 lub 2 dni wcześniej.
Temat: Przypomnienie: Twoja wizyta w [dzień] o [godzina]
Dzień dobry,
przypominamy o Twojej wizycie w [firma] w [dzień], [data], o godz. [godzina].
Miejsce: [adres]
Jeśli chcesz zmienić termin, możesz to zrobić tutaj: [link do zmiany terminu]
Do zobaczenia,
[Twoje imię]
[firma] | [telefon]
[firma]: Dzień dobry, przypominamy o wizycie w [dzień] o [godzina]. Zmiana terminu: [link do zmiany terminu]
2. Przyjazne, swobodne przypomnienie
Gdy klienci zwracają się do Ciebie po imieniu.
Temat: Do zobaczenia w [dzień], [imię]!
Cześć [imię],
przypominam, że jesteś u mnie zapisana/zapisany na [dzień], na godz. [godzina]. Już się cieszę!
Znajdziesz mnie pod adresem: [adres]. Parking: [informacja o parkingu].
Jeśli coś Ci wypadło, nic nie szkodzi. Nowy termin wybierzesz tutaj: [link do zmiany terminu]
Do zobaczenia,
[Twoje imię]
Cześć [imię]! Tu [Twoje imię] z [firma]. Do zobaczenia w [dzień] o [godzina]! Coś wypadło? Wybierz nowy termin: [link do zmiany terminu]
3. Formalne przypomnienie
Dla kancelarii prawnych, biur rachunkowych, doradców finansowych i innych firm usługowych.
Temat: Przypomnienie o spotkaniu: [dzień], [data], godz. [godzina]
[Szanowna Pani / Szanowny Panie],
uprzejmie przypominamy o spotkaniu z [specjalista] w [firma] w dniu [dzień], [data], o godz. [godzina].
Miejsce: [adres]
Prosimy zabrać: [dokumenty]
W razie potrzeby zmiany terminu prosimy skorzystać z poniższego linku lub zadzwonić do naszego biura pod numer [telefon] co najmniej [czas] wcześniej: [link do zmiany terminu]
Z poważaniem
[Twoje imię]
[firma]
[firma]: Przypominamy o spotkaniu z [specjalista] [data] o [godzina]. Zmiana terminu: tel. [telefon] lub [link do zmiany terminu]
Przypomnienia na każdy etap przed wizytą
4. Tydzień przed
Gdy wizyta została zarezerwowana miesiąc temu lub wcześniej, żeby nie była zaskoczeniem.
Temat: Już w przyszłym tygodniu: Twoja wizyta w [dzień], [data]
Dzień dobry,
krótka informacja: Twoja wizyta w [firma] jest w przyszłym tygodniu, w [dzień], [data], o godz. [godzina].
Rezerwacja była dokonana jakiś czas temu, dlatego sprawdź, proszę, czy ten termin nadal Ci pasuje. Jeśli nie, wybierz nowy tutaj: [link do zmiany terminu]
Dzień przed wizytą wyślemy Ci jeszcze jedno przypomnienie.
Dziękujemy,
[Twoje imię]
[firma]
[firma]: Twoja wizyta jest w przyszłym tygodniu, [dzień] [data] o [godzina]. Termin pasuje? Jeśli nie, wybierz nowy: [link do zmiany terminu]
5. Dwa dni przed, z prośbą o potwierdzenie
Gdy nieobecności najbardziej Cię kosztują, na przykład przy długich lub drogich wizytach. SMS wysłany z Twojego telefonu zbierze odpowiedzi.
Temat: Prosimy o potwierdzenie: wizyta w [dzień] o [godzina]
Dzień dobry,
Twoja wizyta w [firma] jest za 2 dni, w [dzień], [data], o godz. [godzina].
Czy możesz odpowiedzieć na tego e-maila i potwierdzić, że przyjdziesz? Jeśli termin już Ci nie pasuje, zmienisz go tutaj: [link do zmiany terminu]
Dziękujemy,
[Twoje imię]
[firma] | [telefon]
[firma]: Dzień dobry, Twoja wizyta jest w [dzień] o [godzina]. Odpisz TAK, aby potwierdzić, lub zmień termin: [link do zmiany terminu]
6. Dzień przed
Do prawie każdej wizyty. To przypomnienie, które zapobiega największej liczbie nieobecności.
Temat: Jutro o [godzina]: Twoja wizyta w [firma]
Dzień dobry,
do zobaczenia jutro, w [dzień], o godz. [godzina]!
Miejsce: [adres]
Prosimy przyjść: [liczba] minut wcześniej
Zabierz ze sobą: [co zabrać]
Spóźnisz się albo potrzebujesz innego terminu? Zadzwoń pod numer [telefon] lub zmień termin tutaj: [link do zmiany terminu]
Do jutra,
[Twoje imię]
[firma]
[firma]: Do zobaczenia jutro o [godzina], [imię]! [adres]. Potrzebujesz innego terminu? [link do zmiany terminu]
7. Rano w dniu wizyty
Do wizyt w dalszej części dnia, zwłaszcza w zapracowanych miejscach, takich jak salony i przychodnie.
Temat: Dziś o [godzina]: do zobaczenia!
Dzień dobry,
krótkie przypomnienie: czekamy na Ciebie dziś o godz. [godzina] pod adresem [adres].
Jeśli coś się zmieniło, daj nam znać jak najwcześniej, abyśmy mogli zaproponować ten termin komuś z listy oczekujących: [link do zmiany terminu]
Do zobaczenia,
[Twoje imię]
[firma]
[firma]: Dzień dobry, do zobaczenia dziś o [godzina]! Nie dasz rady? Daj nam znać: [link do zmiany terminu]
8. Godzinę przed wizytą online
Do sesji wideo, żeby link był pod ręką.
Temat: Za godzinę: Twoja sesja o [godzina]
Dzień dobry,
Twoja sesja z [Twoje imię] zaczyna się za godzinę, o [godzina] ([strefa czasowa]).
Dołącz tutaj: [link do wideo]
Wskazówka: otwórz link kilka minut wcześniej, aby sprawdzić kamerę i dźwięk.
Do zobaczenia,
[Twoje imię]
Dzień dobry, Twoja sesja z [Twoje imię] zaczyna się o [godzina]. Dołącz tutaj: [link do wideo]
Przypomnienia o wizycie dla różnych branż
9. Wizyta u dentysty lub lekarza
Do wizyt stomatologicznych, lekarskich, okulistycznych i fizjoterapeutycznych. Nie podawaj w wiadomości szczegółów zdrowotnych: pacjent wie, po co przychodzi.
Temat: Przypomnienie: wizyta w [firma] w [dzień] o [godzina]
Dzień dobry,
przypominamy o wizycie u [specjalista] w [firma] w [dzień], [data], o godz. [godzina].
Prosimy przyjść [liczba] minut wcześniej i zabrać ze sobą:
1. Dokument ubezpieczenia i dowód osobisty ze zdjęciem
2. Listę przyjmowanych leków
Adres: [adres]
Aby zmienić termin, zadzwoń pod numer [telefon] lub skorzystaj z tego linku co najmniej [czas] wcześniej: [link do zmiany terminu]
Dziękujemy,
[firma]
[firma]: Przypominamy o wizycie u [specjalista] w [dzień] o [godzina]. Zabierz dokument ubezpieczenia. Zmiana terminu: [link do zmiany terminu]
10. Wizyta w salonie fryzjerskim, spa lub u barbera
Do strzyżenia, koloryzacji, paznokci, masażu i innych zabiegów kosmetycznych.
Temat: Do zobaczenia w [dzień] na [usługa], [imię]!
Cześć [imię],
Twoja wizyta ([usługa]) u [imię stylisty] jest zarezerwowana na [dzień], godz. [godzina]. Już nie możemy się doczekać!
Kilka ważnych informacji:
1. Przyjdź, proszę, 5 minut wcześniej, abyśmy mogli zacząć punktualnie.
2. [wskazówka, np. przyjdź z czystymi, suchymi włosami]
3. Chcesz zmienić termin? Daj nam znać co najmniej [czas] wcześniej: [link do zmiany terminu]
Do zobaczenia,
[firma]
[adres]
[firma]: Do zobaczenia w [dzień] o [godzina] u [imię stylisty]! Zmiana? Daj znać [czas] wcześniej: [link do zmiany terminu]
11. Sesja terapeutyczna
Do terapii, poradnictwa i innych poufnych sesji. Napisz tylko tyle, ile trzeba: ekran telefonu mogą zobaczyć inni.
Temat: Twoja wizyta w [dzień] o [godzina]
Dzień dobry,
przypominam o sesji w [dzień], [data], o godz. [godzina].
[Miejsce: adres / Dołącz online: link do wideo]
Jeśli chcesz zmienić termin, możesz to zrobić tutaj: [link do zmiany terminu]
Pozdrawiam serdecznie,
[Twoje imię]
Dzień dobry, tu [Twoje imię]. Przypominam o wizycie w [dzień] o [godzina]. Zmiana terminu: [link do zmiany terminu]
12. Rozmowa coachingowa lub doradcza
Do rozmów coachingowych, konsultacji i spotkań doradczych, dzień wcześniej.
Temat: Nasza jutrzejsza rozmowa o [godzina] ([strefa czasowa])
Dzień dobry,
cieszę się na naszą jutrzejszą rozmowę w [dzień] o godz. [godzina] ([strefa czasowa]).
Dołącz tutaj: [link do wideo]
Aby jak najlepiej wykorzystać nasz czas, zastanów się przed rozmową nad [jedno pytanie lub cel].
Jeśli coś Ci wypadło, wybierz nowy termin tutaj: [link do zmiany terminu]
Do usłyszenia,
[Twoje imię]
Dzień dobry, tu [Twoje imię]. Cieszę się na jutrzejszą rozmowę o [godzina] ([strefa czasowa]). Link: [link do wideo]
13. Korepetycje lub lekcja muzyki
Do lekcji, z wiadomością do rodzica, gdy uczniem jest dziecko.
Temat: Przypomnienie: lekcja – [imię ucznia], [dzień], godz. [godzina]
Dzień dobry,
przypominam, że lekcja [przedmiot] – [imię ucznia] – odbędzie się w [dzień] o godz. [godzina], [adres lub „online, link: link do wideo”].
Proszę przypomnieć, aby [imię ucznia] zabrał/zabrała ze sobą [co zabrać].
Jeśli trzeba przenieść lekcję, nowy termin można wybrać tutaj: [link do zmiany terminu]
Dziękuję i pozdrawiam,
[Twoje imię]
Dzień dobry, przypominam o lekcji [przedmiot] ([imię ucznia]) w [dzień] o [godzina]. Zmiana: [link do zmiany terminu] - [Twoje imię]
14. Trening personalny lub zajęcia fitness
Wieczorem przed treningiem albo zajęciami z ograniczoną liczbą miejsc.
Temat: Jutro: [zajęcia lub trening] o [godzina]
Cześć [imię],
masz rezerwację na [zajęcia lub trening] jutro, w [dzień], o godz. [godzina].
Zabierz wodę, ręcznik i [co jeszcze]. Wejście otwieramy [liczba] minut przed zajęciami.
Nie dasz rady? Odwołaj rezerwację do [termin], aby ktoś z listy oczekujących mógł zająć Twoje miejsce: [link do odwołania]
Do zobaczenia,
[Twoje imię]
[firma]
[firma]: Masz rezerwację na [zajęcia] jutro o [godzina]. Nie dasz rady? Odwołaj do [termin], by inni mogli dołączyć: [link do odwołania]
15. Wizyta usługowa w domu
Do sprzątania, napraw, montażu i innych wizyt w domu klienta. Podaj przedział godzin, a nie jedną godzinę.
Temat: Będziemy u Ciebie w [dzień] między [godzina od] a [godzina do]
Dzień dobry,
[Twoje imię] z [firma] przyjedzie w [dzień], [data], między [godzina od] a [godzina do], aby wykonać [usługa].
Aby szybko zacząć pracę:
1. Upewnij się, że będziemy mogli wejść, i daj nam znać o kodzie do bramy lub zwierzętach.
2. Zrób wolne miejsce wokół [miejsce pracy].
Napiszemy SMS, gdy będziemy w drodze. Potrzebujesz innego dnia? Zmień termin tutaj: [link do zmiany terminu]
Dziękujemy,
[firma] | [telefon]
[firma]: Będziemy w [dzień] między [od] a [do] ([usługa]). Kod do bramy lub zwierzęta? Odpisz. Zmiana terminu: [link do zmiany terminu]
16. Wizyta u weterynarza
Do wizyt weterynaryjnych, groomingu i opieki nad zwierzętami.
Temat: Przypomnienie: wizyta – [imię zwierzaka], [dzień], godz. [godzina]
Dzień dobry,
przypominamy, że [imię zwierzaka] ma wizytę u [specjalista] w [firma] w [dzień], [data], o godz. [godzina].
Prosimy zabrać:
1. Książeczkę szczepień [imię zwierzaka], jeśli to pierwsza wizyta
2. Smycz lub transporter
Aby zmienić termin, zadzwoń pod numer [telefon] lub skorzystaj z tego linku: [link do zmiany terminu]
Do zobaczenia wkrótce, Ciebie i [imię zwierzaka],
[firma]
[firma]: Wizyta [imię zwierzaka] w [dzień] o [godzina]. Zabierz smycz lub transporter. Zmiana terminu: [link do zmiany terminu]
Pierwsze wizyty, potwierdzenia i nieobecności
17. Pierwsza wizyta nowego klienta
Przed pierwszą wizytą, gdy klient nie wie, dokąd iść ani czego się spodziewać.
Temat: Twoja pierwsza wizyta w [dzień]: co warto wiedzieć
Dzień dobry,
witamy w [firma]! Cieszymy się, że poznamy się w [dzień], [data], o godz. [godzina].
Przed wizytą:
1. Wypełnij, proszę, formularz dla nowych klientów: [link do formularza]
2. Zaplanuj przyjście [liczba] minut wcześniej.
3. [informacja o parkingu lub wejściu]
Pierwsza wizyta trwa około [czas trwania]. Jeśli masz pytania, po prostu odpowiedz na tego e-maila lub zadzwoń pod numer [telefon].
Zmiana terminu: [link do zmiany terminu]
Do zobaczenia,
[Twoje imię]
[firma]
[firma]: Witamy, [imię]! Do zobaczenia w [dzień] o [godzina]. Przed wizytą wypełnij formularz: [link do formularza]
18. Instrukcje przed wizytą
Gdy klient musi coś zrobić przed przyjściem, na przykład zabrać dokumenty albo zastosować się do zaleceń.
Temat: Przed Twoją wizytą w [dzień]: przeczytaj, proszę
Dzień dobry,
Twoja wizyta w [firma] jest w [dzień] o godz. [godzina]. Aby się przygotować:
1. [pierwsza instrukcja]
2. [druga instrukcja]
3. [trzecia instrukcja]
Jeśli nie zdążysz wykonać tych kroków, zmień, proszę, termin tutaj, abyśmy mogli przeprowadzić pełną wizytę: [link do zmiany terminu]
Dziękujemy,
[Twoje imię]
[firma]
[firma]: Przed wizytą w [dzień] [krótka instrukcja]. Szczegóły w e-mailu. Pytania? Zadzwoń: [telefon]
19. Przypomnienie, gdy klient nie potwierdził
Gdy prosiłeś o potwierdzenie i nie dostałeś odpowiedzi. Pisz lekko: większość osób po prostu przeoczyła pierwszą wiadomość.
Temat: Aktualne na [dzień], [godzina]?
Dzień dobry,
nie otrzymaliśmy odpowiedzi w sprawie Twojej wizyty w [dzień] o godz. [godzina], więc chcieliśmy się upewnić.
Jeśli przyjdziesz, nie musisz odpowiadać. Do zobaczenia! Jeśli termin Ci już nie pasuje, zmień go, proszę, tutaj, abyśmy mogli zaproponować go komuś innemu: [link do zmiany terminu]
Dziękujemy,
[Twoje imię]
[firma]
[firma]: Dzień dobry, wizyta w [dzień] o [godzina] aktualna? Jeśli nie, zmień termin, by zwolnić miejsce: [link do zmiany terminu]
20. Nieobecność na wizycie
W dniu, w którym klient nie przyszedł. Zaproś go ponownie zamiast go upominać, a o opłacie wspomnij tylko wtedy, gdy przewidują ją Twoje zasady.
Temat: Brakowało nam Ciebie dzisiaj, [imię]
Dzień dobry,
nie widzieliśmy Cię dziś na wizycie o godz. [godzina]. Mamy nadzieję, że wszystko w porządku.
Gdy tylko zechcesz, zarezerwuj nowy termin tutaj: [link do rezerwacji]
[Opcjonalnie: Przypominamy, że zgodnie z naszymi zasadami za nieobecność bez odwołania co najmniej [czas] wcześniej pobieramy opłatę [opłata].]
Pozdrawiamy serdecznie,
[Twoje imię]
[firma]
[firma]: Dzień dobry, nie widzieliśmy Cię dziś o [godzina]. Mamy nadzieję, że wszystko OK! Nowy termin: [link do rezerwacji]
Wysyłaj przypomnienia o wizytach automatycznie z zcal
Kopiowanie 20 wzorów jest lepsze niż pisanie od zera, ale nadal musisz pamiętać, aby wysłać każde przypomnienie, do każdego klienta, we właściwym czasie. Zapomnisz jeden dzień i nieobecności wracają. zcal, darmowa aplikacja do planowania spotkań, wysyła przypomnienia za Ciebie: klienci rezerwują termin na Twojej stronie rezerwacji, a każda wizyta dostaje swoje przypomnienie, dokładnie na czas.
- W planie darmowym każda rezerwacja dostaje automatyczne przypomnienie e-mailem, domyślnie 1 dzień wcześniej. Zawiera nazwę wizyty, godzinę w strefie czasowej klienta, miejsce lub link do wideo oraz linki do zmiany terminu lub odwołania.
- W planie Pro, od $7 miesięcznie, możesz wysłać do 5 przypomnień e-mailem do każdej wizyty, napisać je własnymi słowami, dodać przypomnienie SMS i wysłać e-mail z podziękowaniem po wizycie. Imię klienta, godzina i linki uzupełniają się same, więc wystarczy raz wkleić powyższe wzory i nigdy więcej ich nie przepisywać.
Przypomnienia nadążają za zmianą planów. Jeśli klient przeniesie wizytę przez link, przypomnienie przeniesie się razem z nią. Jeśli ją odwoła, przypomnienie nie wyjdzie, a termin znów będzie dostępny na Twojej stronie rezerwacji dla kogoś innego.
Wypróbuj zcal za darmo albo zobacz, jak przypomnienia SMS ograniczają nieobecności. Dla współpracowników lub zespołu zobacz nasze wzory przypomnień o spotkaniach, a by przywitać klienta zaraz po rezerwacji, użyj tych wzorów potwierdzenia wizyty.
Często zadawane pytania
Jak napisać przypomnienie o wizycie?
Jak powinna wyglądać dobra wiadomość z przypomnieniem o wizycie?
Z jakim wyprzedzeniem wysłać przypomnienie o wizycie?
SMS czy e-mail – jak wysyłać przypomnienia o wizytach?
Czy potrzebuję zgody na wysyłanie przypomnień SMS?
Czy mogę wysyłać przypomnienia o wizytach za darmo?
Powiązane artykuły
Istnieje lepszy sposób na planowanie spotkań
Dołącz do zcal za darmoChcesz za darmo nieograniczoną liczbę linków rezerwacyjnych, ankiet i przypomnień?
Wypróbuj zcal za darmo